標準文獻檢索

標準文獻檢索 學(xué)習(xí)要點及要求 了解標準文獻的特點 價值及其分類 了解國內(nèi)外標準文獻的檢索工具 知曉標準文獻檢索的過程 能夠利用標準網(wǎng)站 中國標準咨詢網(wǎng) 中國標準服務(wù)網(wǎng) ISO標準網(wǎng) 查找有關(guān)的標準信息 1 標準及標準文獻概述2 中國標準信息的檢索3 標準全文的獲取4 國際標準及其檢索概述 目錄 1 標準及標準文獻概述 根據(jù)GB3935 1 83對標準所作的定義 標準是對重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定 它以科學(xué) 技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ) 經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致 由主管機構(gòu)批準 以特定形式發(fā)布 作為共同遵守的準則和依據(jù) 換言之 標準是技術(shù)標準 技術(shù)規(guī)范和技術(shù)法規(guī)的總稱 標準的價值 標準一般以科學(xué) 技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ) 以促進最佳社會效益為目的 它不僅是從事生產(chǎn) 建設(shè)工作的共同依據(jù) 而且是國際貿(mào)易合作 商品質(zhì)量檢驗的依據(jù) 標準文獻的類型 按使用范圍可分為國際標準 地區(qū)標準 國家標準 行業(yè)標準和企業(yè)標準 按內(nèi)容可分為產(chǎn)品標準 檢驗標準 基礎(chǔ)標準 方法標準和安全標準 按其成熟度可分為強制標準 試行標準 推薦標準和法定標準等 采用兩個大寫漢語拼音字母來表示 如 國家標準 GB 地方標準 DB 企業(yè)標準 Q 和行業(yè)標準 如農(nóng)業(yè)NY 輕工QB JB 表示機械部標準等 地方標準代號由 DB 和省 自治區(qū) 直轄市行政區(qū)劃代碼前兩位數(shù)加斜線組成 如 廣東省推薦性地方標準代號為DB44 T 標準代號 我國行業(yè)標準的代號是什么 1BB包裝中國包裝總公司2CB船舶國防科工委 船舶 3CH測繪國家測繪局4CJ城鎮(zhèn)建設(shè)建設(shè)部 城鎮(zhèn)建設(shè) 5CY新聞出版國家新聞出版總署6DA檔案國家檔案局7DB地震國家地震局8DL電力中國電力企業(yè)聯(lián)合會9DZ地質(zhì)礦產(chǎn)國土資源部 地質(zhì) 10EJ核工業(yè)國防科工委 核工業(yè) 11FZ紡織中國紡織工業(yè)協(xié)會12GA公共安全公安部13GY廣播電影電視國家廣播電影電視總局14HB航空國防科工委 航空 15HG化工中國石油和化學(xué)工業(yè)協(xié)會16HJ環(huán)境保護國家環(huán)境保護總局17HS海關(guān)海關(guān)總署18HY海洋國家海洋局19JB機械中國機械工業(yè)聯(lián)合會20JC建材中國建筑材料工業(yè)協(xié)會21JG建筑工業(yè)建設(shè)部 建筑工業(yè) 22JR金融中國人民銀行23JT交通交通部24JY教育教育部 教育 25LB旅游國家旅游局26LD勞動和勞動安全勞動和社會保障部 工資定額 27LY林業(yè)國家林業(yè)局28NY農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)部 農(nóng)業(yè) 29QB輕工中國輕工業(yè)聯(lián)合會30QC汽車中國汽車工業(yè)協(xié)會31QJ航天國防科工委 航天 32QX氣象中國氣象局33SB商業(yè)中國商業(yè)聯(lián)合會34SC水產(chǎn)農(nóng)業(yè)部 水產(chǎn) 35SH石油化工中國石油和化學(xué)工業(yè)協(xié)會36SJ電子信息產(chǎn)業(yè)部 電子 37SL水利水利部38SN商檢國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局39SY石油天然氣中國石油和化學(xué)工業(yè)協(xié)會40SY 10000號以后 海洋石油天然氣中國海洋石油總公司41TB鐵路運輸鐵道部42TD土地管理國土資源部 土地 43TY體育國家體育總局44WB物資管理中國物資流通協(xié)會45WH文化文化部46WJ兵工民品國防科工委 兵器 47WM外經(jīng)貿(mào)對外經(jīng)濟貿(mào)易合作部48WS衛(wèi)生衛(wèi)生部49XB稀土國家計委稀土辦公室50YB黑色冶金中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會51YC煙草國家煙草專賣局52YD通信信息產(chǎn)業(yè)部 郵電 53YS有色冶金中國有色金屬工業(yè)協(xié)會54YY醫(yī)藥國家藥品監(jiān)督管理局55YZ郵政國家郵政局 環(huán)境標準體系 國家環(huán)境標準 地方環(huán)境標準 污染物排放標準 環(huán)境質(zhì)量標準 污染物排放標準 環(huán)境質(zhì)量標準 環(huán)境基礎(chǔ)標準 環(huán)境方法標準 環(huán)保儀器設(shè)備標準 環(huán)境標準物質(zhì)標準 環(huán)境標準 水質(zhì)標準 包括水環(huán)境質(zhì)量標準和污水排放標準 1地表水環(huán)境質(zhì)量標準根據(jù)地表水水域環(huán)境功能和保護目標 按功能高低依次劃分為五類 類 主要適用于源頭水 國家自然保護區(qū) 類 適用于集中式生活飲用水地表水源地一級保護區(qū) 類 適用于集中式生活飲用水地表水源地二級保護區(qū) 類 用于一般工業(yè)用水區(qū)及人體非直接接觸的娛樂用水區(qū) 類 用于農(nóng)業(yè)用水區(qū)及一般景觀要求水域指標有 水溫 pH值 生化需氧量 化學(xué)需氧量 溶解氧 磷 氮 大腸菌群 2生活飲用水指標 為保證水質(zhì)適用于生活飲用 飲用水包括自來水 井水 深井水等 基本指標與地表水同 不同的是飲用水不存在自凈問題 因此無生化需氧量 溶解氧指標 增加的指標有 細菌總數(shù) 游離性余氯 3污水綜合排放標準污水分為一 二 三級標準排入 類水域的執(zhí)行一級標準排入 類 類水域的執(zhí)行二級標準排入設(shè)置二級污水處理廠的 執(zhí)行三級標準 類 類水域位特殊保護水域 不得排污 大氣標準 包括質(zhì)量標準和污染物排放標準 1環(huán)境空氣質(zhì)量標準 分為3級一級標準 為保護自然生態(tài)和人群健康 在長期接觸下不發(fā)生任何危害 適用于 自然保護區(qū) 風(fēng)景游覽區(qū) 療養(yǎng)地二級標準 為保護人群健康和動植物 在長期短期情況下 不發(fā)生上海的空氣質(zhì)量要求 適用于 城市居民區(qū) 混合區(qū)和廣大農(nóng)村三級標準 為保護人群不發(fā)生急 慢性中毒 一般動植物能正常生長 適用于 大氣污染程度較重的城鎮(zhèn)和工業(yè)區(qū) 2大氣污染綜合排放標準各項目有各自的標準如 鍋爐大氣污染物排放標準 火電廠大氣污染物排放標準 汽車大氣污染物排放標準 等 固體廢物標準 生活垃圾焚燒污染控制標準 生活垃圾填埋污染控制標準 危險廢物貯存污染控制標準 危險廢物填埋污染控制標準 噪聲標準5類環(huán)境噪聲0類 療養(yǎng)區(qū) 高級賓館1類 居住區(qū)2類 商業(yè) 工業(yè)區(qū)3類 工業(yè)區(qū)4類 道路干線 鐵路兩側(cè) 中國國家標準代號與英國專利號 GB15743 1995 中國國家標準 GB2187196 英國專利 區(qū)別在于前者有年代編號共同構(gòu)成完整的標準號 后者沒有年代號 標準編號 無論是國際標準還是各國標準 在編號方式上均遵循一種固定格式 通常為 標準代號 流水號 年代號 如GB9400 88表示1988年頒布的第9400號國家標準 標準編號是標準文獻的一大外部特征 這種編號方式上的固定化使得標準編號成為檢索標準文獻的途徑之一 標準文獻的特點 具有法律效力很強的時效性 標齡一般3 5年標準文獻自成體系 有自己的檢索系統(tǒng)標準文獻交叉重復(fù) 相互引用 我國 標準化法 規(guī)定 強制性標準必須執(zhí)行 不符合強制性標準的產(chǎn)品禁止生產(chǎn) 銷售和進口 推薦性標準鼓勵企業(yè)自愿采用 但一經(jīng)采用就應(yīng)嚴格執(zhí)行 不得隨意改動 所以說 標準文獻具有一定的法律屬性 使產(chǎn)品生產(chǎn) 工程建設(shè) 組織管理等有據(jù)可依 標準的法律約束力 標準的時效性 一 標準實施后 根據(jù)科技發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)需要 由標準的主管部門組織有關(guān)單位適時進行復(fù)審 復(fù)審周期一般不超過5年 對復(fù)審結(jié)果按以下3種情況處理 需修改的標準確認繼續(xù)有效 這種標準不改順序號和年號 當(dāng)標準重版時 在標準封面上 編號下注明 年確認有效 字樣 需作修改的標準列入修訂計劃 修訂的標準順序號不變 只是把年號改為修訂的年號 對已無存在必要的標準 予以廢止 withdraw 國家標準的替代GB T4270 1999代替GB T4270 1984利用 國家標準修改更正勘誤總匯 可了解有關(guān)標準的修訂 更改或作廢信息 標準的時效性 二 被替代標準系指需作修改的標準 即非現(xiàn)行的標準 由此看出一個標準不論修訂多少次 標準號中的順序號不變 除非修訂中包括了原有若干個標準 則用其中為主標準的順序號 而年號數(shù)字仍隨修訂后批準發(fā)布的年份而改變 標準的時效性 三 標準文獻自成體系 標準文獻無論是從體裁格式 描述內(nèi)容 遣詞用字上還是審批程序 管理辦法以及使用范圍等方面都有別于其他文獻 其分類體系不同 同時標準文獻還具有特有的標志 即標準代號加順序號及年代號 一件標準對應(yīng)一個標準號 一件標準只解決一個問題 標準的交叉重復(fù) 相互引用 從企業(yè)標準到行業(yè)標準直至國際標準之間并非級別依次上升 許多國家的國家標準是由有代表性的行業(yè)標準或企業(yè)標準轉(zhuǎn)化而來 所以在內(nèi)容上有許多重復(fù)交叉的現(xiàn)象 且各國之間直接相互引用有關(guān)標準也屢見不鮮 故判斷標準的水平不能簡單地以使用范圍來評價 而應(yīng)視具體的技術(shù)參數(shù)和具體內(nèi)容為依據(jù) 標準的采用關(guān)系 標準文獻國際化的一個重要原因就是貿(mào)易全球化 產(chǎn)品國際化 要想?yún)⑴c國際競爭 把產(chǎn)品打入國際市場 必須向國際標準看齊 因此各國都在紛紛制定與國際標準兼容的國家標準 采用關(guān)系系指我國標準采用國際標準或國外先進標準的程度 分為等同采用 等效采用和非等效采用 截止到2008年10月 標準委13號公告 我國制定國家標準22108個 據(jù)2001年底統(tǒng)計 我國共有8621項采用了國際先進標準 采標率達到43 7 我國重點行業(yè)采用國際標準的比率已達60 以上 現(xiàn)有ISO IEC標準17910項 已轉(zhuǎn)化為我國國家標準的6364項 轉(zhuǎn)化率為35 3 采標程度的表示方法 等同采用指技術(shù)內(nèi)容相同 沒有或僅有編輯性修改 編寫方法相對應(yīng) 等效采用指主要技術(shù)內(nèi)容相同 技術(shù)上只有很小差異 編寫方法不完全對應(yīng) 非等效采用指技術(shù)內(nèi)容有重大差異 查找中國標準的主要檢索工具 國家標準目錄及信息總匯 中國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品 工程建設(shè)國家標準和部標準 國家標準和部標準作廢代替對照目錄 國家標準和專業(yè)標準 中華人民共和國國家標準目錄及信息總匯 中國標準化年鑒 等 2 標準信息的檢索 國家標準目錄 的結(jié)構(gòu)及其使用方法 國家標準目錄 由順序號索引和分類目錄兩部分構(gòu)成 順序號索引按標準號的順序號排列 如果已知某標準的標準號 欲查其名稱 專業(yè)分類及發(fā)表 修訂 實施日期 即可從該索引指示的相應(yīng)頁碼 去查所需的內(nèi)容 按專業(yè)編排 專業(yè)分類的一 二級類目依 中國標準文獻分類法 中標分類 編排 中標分類 將標準分成24個大類 用除了 I 和 O 以外的24個英文大寫字母表示 如 F能源 核技術(shù)S鐵路H冶金J機械G化工N儀器 儀表K電工M通信 廣播E環(huán)境保護L電子元器件與信息技術(shù)二級類目用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 J70 89 表示 通用機械和設(shè)備 J92 代表 機體和運動件 利用分類目錄 可以通過分類途徑查找到所需的標準 例如 按分類號 J92 可以查到有關(guān) 機體和運動件 的國家標準 國標分類 Note 某年的標準目錄只收錄到上年底前所有的現(xiàn)行標準 如需查找某現(xiàn)行年的標準文獻 可利用當(dāng)年的 中國標準化年鑒 該年鑒中的 國家標準目錄 包括 順序目錄 和 分類目錄 查閱方法同 國家標準目錄 類號標準編號標準名稱采標情況代替標準G04GB T4650 1998工業(yè)用化學(xué)品idtISO6206 1979GB134650 1984采樣詞匯 檢索標準原文的步驟 首先 利用標準網(wǎng)站獲取二次標準文獻的有關(guān)信息 如標準號 被代替標準 簡介等 其次 根據(jù)標準號和被代替標準信息判斷該標準應(yīng)屬于按分冊出版的匯編還是修訂的匯編 再次由標準號大小確定具體的匯編分冊號或修訂的年號 最后 到圖書館相關(guān)閱覽室借閱或利用書生之家數(shù)字書庫閱讀一次標準全文 國內(nèi)主要網(wǎng)站 通過Internet檢索中國標準文獻的站點很多 但一般均不免費提供全文 中國標準服務(wù)網(wǎng)中國標準咨詢網(wǎng)標準網(wǎng) 標準信息網(wǎng)站 有關(guān)的標準網(wǎng)站 SAC網(wǎng)站的標準目錄頁面 標準信息的檢索 檢索說明 標準號字段和被代替標準字段應(yīng)輸入標準的順序號 而非標準代號或年代號 中文標題和英文標題字段即用關(guān)鍵詞檢索 國內(nèi)標準檢索網(wǎng)站多在此字段使用的關(guān)鍵詞是任意詞 即任一字 詞 詞組等都可作為關(guān)鍵詞來檢索 只有檢索題目中的內(nèi)容含有所輸入的詞的文獻均會被檢中 中標分類字段不區(qū)分字母大小寫 關(guān)系字段僅對采用或部分采用了國際標準的中國標準有效 可直接輸入被采用國際標準的序號 如被采用國際標準為ISO1461 1991 檢索時輸入1461即可 舉例 被采用標準號 檢索結(jié)果 標準的題錄顯示 3標準全文的獲取 中國國家標準匯編 收集了公開發(fā)行的全部現(xiàn)行國家標準 已經(jīng)國家標準號編排 該匯編自1983年出版以來 已出版300多分冊 是查閱國家標準原文的重要工具 通過Internet檢索中國標準文獻的站點很多 但一般均不免費提供全文 需要全文的用戶 可通過中國標準咨詢網(wǎng) CSS 或國家科技圖書文獻中心 NSTL 付費獲取 嘉興學(xué)院圖書館收錄的國家標準 1 中國國家標準匯編2 中國國家標準匯編 修訂 3 專題標準匯編 化學(xué)工業(yè)標準匯編 中國環(huán)境保護標準匯編 中國輕工業(yè)標準匯編等 化學(xué)工業(yè)標準匯編 化學(xué)工業(yè)標準匯編分 化工綜合 無機化工 有機化工 涂料與顏料 塑料與塑料制品 化學(xué)試劑 橡膠原材料 橡膠制品 橡膠物理和化學(xué)試驗方法 染料與染料中間體 農(nóng)藥 化肥 食品添加劑等分冊 每個分冊收集有該專業(yè)的國家標準 行業(yè)標準和專業(yè)標準 從 書生之家 獲取標準文獻 點擊 標準 小類 通過書生之家檢索 中國國家標準匯編 輸入 中國國家標準匯編 檢索匯編分冊 中國國家標準匯編62 檢索結(jié)果 題錄篇 點擊閱讀全文 檢索結(jié)果 全文顯示篇 一 檢索結(jié)果 全文顯示篇 二 檢索修訂本的信息 如已知GB7099 1998是GB7099 86替代標準 要看其原文 應(yīng)這樣輸入 中國國家標準匯編 1998 或 中國國家標準匯編1998 再在檢索結(jié)果中一個個查詢 中國標準咨詢網(wǎng)主頁 收費標準 國外標準概述 國際標準 由國際標準化組織 ISO 國際電工委員會 IEC 和國際電信聯(lián)盟 ITU 所制訂的標準 以及ISO確認并公布的國際組織所制訂的標準 ISO IEC ITU并稱三大國際標準化機構(gòu) 在國際標準化活動中占主導(dǎo)地位 ISO InternationalOrganizationforStandardization 國際標準化組織是目前世界上最大 最權(quán)威性的國際標準化專門機構(gòu) 其主要活動是制定國際標準 協(xié)調(diào)世界范圍的標準化工作 組織成員國進行情報交流 與其他國際組織進行合作等 國際電工委員會 IEC 是世界上成立最早的國際性電工標準化機構(gòu) 負責(zé)有關(guān)電氣 電子工程領(lǐng)域的國際標準化工作 其宗旨是促進電氣 電子工程領(lǐng)域中標準化及有關(guān)問題的國際合作 增進國際間的相互了解 國際電信聯(lián)盟 ITU 是聯(lián)合國的一個專門機構(gòu) 主要職責(zé)是完成ITU有關(guān)電信標準化的目標 促進全世界的電信標準化 4 國際標準及其檢索概述 ISO及其標準的檢索ISO是國際標準化組織 InternationalOrganizationforStanderdization 的簡稱 成立于1947年 是目前世界上最大的國際性標準化專門機構(gòu) 其主要活動是制定國際標準 電子領(lǐng)域除外 協(xié)調(diào)世界范圍內(nèi)標準化工作 開展有關(guān)標準化的研究和情報工作等 我國于1978年加入ISO 每年10月14日左右慶祝的世界標準日 是國際標準化組織 ISO 成立紀念日 10月14日這一天被選定為世界標準日的原因是 在1946年的這一天 來自25個國家的代表會聚倫敦開會并決定創(chuàng)建一個 旨在促進工業(yè)標準的國際間協(xié)調(diào)和統(tǒng)一 新的國際組織 ISO 可通過以下網(wǎng)站訪問ISO IEC ITU http www iso ch http www iec ch http www itu org ISO標準數(shù)據(jù)庫及其檢索 ISO所包含的欄目 ISO在線標準目錄 ISO基本檢索 ISO擴展檢索 ISO標準數(shù)據(jù)庫主頁 ISO主頁上包括的欄目有 AboutISO ISO簡介 ISOmembers ISO成員 Productsandservices 產(chǎn)品和服務(wù) ISO9000andISO14000 ISO9000和ISO14000 WorldStandardsServicesNetwork WSSN 世界標準服務(wù)網(wǎng)絡(luò) Communicationcentre 通訊中心 等 ISO在線標準目錄 ISO擴展檢索 擴展檢索說明 一 Findkeywordorphrase 關(guān)鍵詞或詞組 可輸入單詞或詞組進行檢索 詞組必須置于雙引號 中 支持布爾邏輯運算 and not or 如果在該字段中一次輸入2個或以上檢索詞 系統(tǒng)默認各詞之間以 OR 算符相連 支持截詞檢索 采用 為截詞符 不區(qū)分大小寫 關(guān)鍵詞檢索可以選擇是在標題 文摘和標準全文里 ISONumber ISOpartnumber 標準號 ISO標準的編號由 ISO 標準順序號 制定或修改年份 構(gòu)成 如 ISO9001 2000 質(zhì)量管理體系 要求 按標準號檢索時 輸入標準順序號即可 如檢索前述標準只需輸入9001 若檢索標準中的某一部分 例如ISO9000第4部分 可在ISONumber后輸入9000 再在ISOpartnumber后輸入4 也可直接在ISONumber后輸入9000 4 若查某個范圍的標準 如輸入1 200 則出來1到200號的標準 想查幾個不連續(xù)的標準 則用逗號分隔 如輸入9000 14001 1404 若要查某個范圍和單位標準 用逗號分隔 如輸入1 200 9000 擴展檢索說明 二 Documenttype 文獻類型 點擊該字段的下拉菜單 可以選擇檢索的文獻類型 如 InternationalStandard 國際標準 Guide 導(dǎo)言 TechnicalSpecification 技術(shù)規(guī)范 等 缺省時是所有類型 SupplementType 增補類型 該字段下有Amendments 改正 Technicalcorrigenda 技術(shù)勘誤表 addendum 補遺 等選項 擴展檢索說明 三 ICS 國際標準分類號 國際標準的分類通常采用 國際標準分類法 InternationalClassificationforstandards 簡稱ICS 它分為40個大類 一級類目 按等級分為三級 第一級由兩位數(shù)字組成 第二級由三位數(shù)字組成 第三級由兩位數(shù)字組成 各級之間以 隔開 如 13Environment Healthprotection Safety13 060Waterquality13 060 20DrinkingWater可以輸入不同級別的分類號 檢索出相應(yīng)類別的標準 如13 13 040 13 040 30 采納與標準號字段檢索時相似的方法 可一次檢出多個類別的標準 如 87 020 87 060 87 100 ICS字段列表 可以瀏覽ICS中的任一類 選擇類目所屬標準 用于檢索所達到的某一特定發(fā)展狀態(tài) 指標準審批 實施等階段 的標準 ISO使用的階段代碼是以InternationalHarmonizedStageCodeSystem 國際協(xié)調(diào)代碼系統(tǒng) 為依據(jù) 該字段必須輸入完整的4位數(shù)字狀態(tài)代碼 如50 00 也可檢索某一狀態(tài)范圍內(nèi)的一系列標準如50 00 50 99 40 99 50 99該字段必須與其它字段連用 不可單獨使用 Stagecode 標準發(fā)展狀態(tài)代碼 須與Stagecode 階段代碼 連用 格式為YYYY MM DD 可以使用 檢索連續(xù)的階段代碼 或用 檢索間斷的多個階段代碼 或?qū)⑸鲜龇椒ńY(jié)合使用 Datecurrentstagereached 到達當(dāng)前狀態(tài)的日期 該字段供用戶按技術(shù)委員會分類進行檢索 ISO下設(shè)200多個技術(shù)委員會 TechnicalCommittee TC 每個委員會下設(shè)置分委員會 Sub Committee SC 和工作組 WorkingGroup WP ISO國際標準均由TC SC WG負責(zé)制訂 ISO