鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)如何開(kāi)展免疫規(guī)劃資料管理工作PPT課件

鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)如何開(kāi)展免疫規(guī)劃資料管理工作 聊城市疾控中心2012 12 2 主要內(nèi)容 3 免疫規(guī)劃資料有關(guān)知識(shí) 背景 1 預(yù)防接種工作規(guī)范年活動(dòng) 使免疫規(guī)劃常規(guī)工作規(guī)范管理的重要性凸顯2 全市開(kāi)展星級(jí)接種門診建設(shè)的迫切需要 硬件 軟件 兩手都要抓 都要硬3 目前 山東省免疫規(guī)劃工作用表已統(tǒng)一 部分表格有新的要求 4 免疫規(guī)劃資料有關(guān)知識(shí) 分類 統(tǒng)計(jì)資料記錄表調(diào)查表統(tǒng)計(jì)報(bào)表 非統(tǒng)計(jì)資料培訓(xùn)資料會(huì)議資料宣傳資料計(jì)劃總結(jié) 5 Howtomanage 恐懼 6 主要內(nèi)容 7 資料管理要求 存放 1 資料每半年整理1次 年底分類裝訂成冊(cè) 建檔立卷 登記編號(hào)2 由在本單位由經(jīng)培訓(xùn)合格的專業(yè)人員妥善保管3 將信息化資料等納入電子檔案管理 定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份 并長(zhǎng)期保管 8 資料管理要求 目錄 1 每個(gè)檔案盒都須有一份 歸檔文件目錄 即總目錄 2 會(huì)議 宣傳 培訓(xùn) 督導(dǎo)等 每個(gè)項(xiàng)目還須有分目錄 總目錄 分目錄 9 資料統(tǒng)一要求 統(tǒng)一使用各種表格 統(tǒng)一填寫方法 統(tǒng)一上報(bào)時(shí)間及流程 三統(tǒng)一 提高我市EPI工作用表規(guī)范化管理水平 10 免疫規(guī)劃資料檔案規(guī)范管理目錄 11 1 免疫規(guī)劃上級(jí)文件 目錄 國(guó)家 省 市 縣級(jí)文件 分級(jí)別 分年度存放 及時(shí)存放文件原件 其他需要 只可用備份或復(fù)印件 12 2 免疫規(guī)劃本級(jí)文件 目錄 本級(jí)下發(fā)的各種文件 分單位 分年度存放 及時(shí)存放文件原件 其他需要 只可用備份或復(fù)印件 13 3 免疫規(guī)劃會(huì)議資料 無(wú)需上報(bào) 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度 分項(xiàng)目存檔 無(wú)需上報(bào) 會(huì)議通知會(huì)議日程會(huì)議記錄會(huì)議簽到表會(huì)議照片等 按年度 分項(xiàng)目存檔 14 4 免疫規(guī)劃宣傳資料 按規(guī)定時(shí)限上報(bào) 4 25 預(yù)防接種宣傳 7 28 肝炎日宣傳免疫規(guī)劃其他有關(guān)宣傳 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度 分項(xiàng)目存檔 每個(gè)項(xiàng)目須有宣傳通知或方案 總結(jié) 宣傳資料等 15 5 免疫規(guī)劃培訓(xùn)資料 無(wú)需上報(bào) 培訓(xùn)通知培訓(xùn)日程培訓(xùn)記錄培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)照片等 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度 分項(xiàng)目存檔 16 6 免疫規(guī)劃工作計(jì)劃及總結(jié) 總結(jié)按規(guī)定時(shí)限上報(bào) 工作計(jì)劃季度總結(jié)半年總結(jié)年度總結(jié) 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 17 7 免疫規(guī)劃工作督導(dǎo) 總結(jié)按規(guī)定時(shí)限上報(bào) 督導(dǎo)通知督導(dǎo)通報(bào)或總結(jié)督導(dǎo)原始資料等 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度 分項(xiàng)目存檔 18 8 免疫規(guī)劃工作考核與評(píng)價(jià) 總結(jié)按規(guī)定時(shí)限上報(bào) 考核通知考核通報(bào)或總結(jié)考核原始資料等 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度 分項(xiàng)目存檔 19 9 冷鏈設(shè)備管理 冷鏈設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況報(bào)表 每年12月25日上報(bào) 冷鏈設(shè)備檔案表冷鏈設(shè)備溫度記錄表冷鏈設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況報(bào)表疫苗運(yùn)輸記錄表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 分項(xiàng)目 按年度存檔 20 10 環(huán)境和物品消毒記錄 無(wú)需上報(bào) 預(yù)防接種門診紫外燈環(huán)境消毒記錄表預(yù)防接種門診物品高壓消毒記錄表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 分項(xiàng)目 按年度存檔 21 11 注射器使用和處理記錄 無(wú)需上報(bào) 一次性注射器使用和處理記錄表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 22 12 生物制品管理 年報(bào)表 當(dāng)年12月25日前月報(bào)表 每月3日前 免疫規(guī)劃疫苗及一次性注射器計(jì)劃用量年報(bào)表免疫規(guī)劃疫苗及一次性注射器計(jì)劃用量月報(bào)表生物制品及一次性注射器出入庫(kù)登記表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度 分項(xiàng)目存檔 23 13 免疫規(guī)劃主動(dòng)監(jiān)測(cè) 無(wú)需上報(bào) 免疫規(guī)劃主動(dòng)監(jiān)測(cè)登記表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 24 14 AFP監(jiān)測(cè) 月報(bào)表 次月2日前旬報(bào)表 次旬2日前 AFP旬報(bào)完成情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)表AFP旬報(bào)表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 25 15 首針乙肝及卡介苗接種報(bào)表 每月3日前上報(bào) 新生兒乙肝疫苗第1針及卡介苗接種情況統(tǒng)計(jì)表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 26 16 AEFI監(jiān)測(cè) 報(bào)告卡發(fā)電子版 即時(shí)向縣級(jí)上報(bào) 山東省疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)個(gè)案報(bào)告卡山東省疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)個(gè)案調(diào)查表群體性疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)登記表及處理記錄 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 27 17 免疫監(jiān)測(cè) 采樣登記表及血清標(biāo)本 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào) 縣級(jí)免疫監(jiān)測(cè)分配任務(wù)免疫監(jiān)測(cè)采樣登記表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 28 18 麻疹類疫苗強(qiáng)化免疫資料 總結(jié)及報(bào)表 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào) 文件 會(huì)議 培訓(xùn) 摸底 督導(dǎo) 總結(jié) 報(bào)表文件 放復(fù)印件 會(huì)議 存會(huì)議檔案盒 培訓(xùn) 存培訓(xùn)檔案盒 督導(dǎo) 存督導(dǎo)檔案盒 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 29 19 乙腦疫苗查漏補(bǔ)種資料 總結(jié)及報(bào)表 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào) 文件 會(huì)議 培訓(xùn) 摸底 督導(dǎo) 總結(jié) 報(bào)表文件 放復(fù)印件 會(huì)議 存會(huì)議檔案盒 培訓(xùn) 存培訓(xùn)檔案盒 督導(dǎo) 存督導(dǎo)檔案盒 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 30 20 甲肝疫苗查漏補(bǔ)種資料 總結(jié)及報(bào)表 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào) 文件 會(huì)議 培訓(xùn) 摸底 督導(dǎo) 總結(jié) 報(bào)表文件 放復(fù)印件 會(huì)議 存會(huì)議檔案盒 培訓(xùn) 存培訓(xùn)檔案盒 督導(dǎo) 存督導(dǎo)檔案盒 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 31 21 脊灰疫苗強(qiáng)化免疫資料 總結(jié)及報(bào)表 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào) 文件 會(huì)議 培訓(xùn) 摸底 督導(dǎo) 總結(jié) 報(bào)表文件 放復(fù)印件 會(huì)議 存會(huì)議檔案盒 培訓(xùn) 存培訓(xùn)檔案盒 督導(dǎo) 存督導(dǎo)檔案盒 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 32 22 人口資料 每年12月25日前上報(bào) 計(jì)生系統(tǒng)歷年出生人口及總?cè)丝诮y(tǒng)計(jì)局歷年出生人口及總?cè)丝诿庖咭?guī)劃系統(tǒng)掌握歷年出生人口及總?cè)丝谄渌丝谫Y料 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 33 23 預(yù)防接種預(yù)檢登記 如實(shí)填寫完整填寫須有家長(zhǎng)簽字 兒童預(yù)防接種預(yù)檢登記表 檔案內(nèi)容 存檔方式 填寫說(shuō)明 按年度存放 34 24 免疫規(guī)劃常規(guī)免疫報(bào)表 接種單位于每次接種前3 5天 對(duì)責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)的適齡兒童進(jìn)行清理核實(shí)將接種情況由現(xiàn)場(chǎng)登記過(guò)錄至預(yù)防接種卡上查閱接種卡 現(xiàn)場(chǎng)登記 按不同劑次統(tǒng)計(jì)每種疫苗各劑次應(yīng)種人數(shù) 并根據(jù)兒童遷入和遷出情況進(jìn)行修正按各種疫苗不同劑次分別統(tǒng)計(jì)受種人數(shù) 計(jì)算接種率 同時(shí)統(tǒng)計(jì)累計(jì)應(yīng)種人數(shù) 累計(jì)受種人數(shù)和累計(jì)接種率 按要求上報(bào)接種率報(bào)表 35 24 免疫規(guī)劃常規(guī)免疫報(bào)表 報(bào)表每月5日前上報(bào) 國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗常規(guī)接種情況報(bào)表二類疫苗接種情況統(tǒng)計(jì)表接種率總結(jié) 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 分項(xiàng)目 按年度存檔 36 25 年報(bào)表 年報(bào)表 當(dāng)年12月25日前上報(bào) 工作人員登記表工作人員匯總表工作人員統(tǒng)計(jì)人口構(gòu)成情況服務(wù)形式統(tǒng)計(jì)兒童月出生情況門診 接種室登記接種單位檔案表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 37 26 入托 入學(xué)兒童預(yù)防接種證查驗(yàn) 當(dāng)年10月25日前上報(bào) 文件 會(huì)議 培訓(xùn) 督導(dǎo) 總結(jié) 報(bào)表 查驗(yàn)報(bào)表 補(bǔ)種報(bào)表文件 放復(fù)印件 會(huì)議 存會(huì)議檔案盒 培訓(xùn) 存培訓(xùn)檔案盒 督導(dǎo) 存督導(dǎo)檔案盒 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 38 27 流動(dòng)兒童管理 季度報(bào)表 次季度首月5日前上報(bào) 6歲以下流動(dòng)兒童基本情況登記表6歲以下流動(dòng)兒童常規(guī)免疫接種情況季度統(tǒng)計(jì)表 檔案內(nèi)容 存檔方式 上報(bào)時(shí)限 按年度存檔 39 主要內(nèi)容 40 兒童預(yù)防接種通知單 第一部分 接種門診填寫第二部分 兒童家長(zhǎng)在兒童前來(lái)接種前填寫 并于接種時(shí)攜帶第三部分 接種門診預(yù)檢醫(yī)生填寫 兒童預(yù)防接種通知單疫苗強(qiáng)化免或查漏補(bǔ)種通知單 檔案內(nèi)容 存檔方式 填寫說(shuō)明 以每次運(yùn)轉(zhuǎn)為單位打包 按時(shí)間先后順序存放開(kāi)展活動(dòng)的通知單單獨(dú)存放至少存放2年 由預(yù)防接種引起的糾紛日益增多 群眾的法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)日益增強(qiáng) 進(jìn)一步規(guī)范預(yù)防接種工作 保護(hù)接受免疫者與實(shí)施免疫者 41 山東省兒童預(yù)防接種登記簿 大卡 每年1本或每村 管區(qū) 1本在接種點(diǎn)保存 保管期限應(yīng)在兒童滿7周歲后再保存不少于15年包含了預(yù)防接種證上的所有疫苗 山東省兒童預(yù)防接種登記簿 檔案內(nèi)容 存檔方式 填寫說(shuō)明 按年度存放 42 預(yù)防接種卡 證的建立和管理 建立 全面 及時(shí) 準(zhǔn)確 細(xì)致 基層接種人員