會員大會策劃書.doc

?？萍紖f(xié)會會員大會策劃書 主辦單位：校學(xué)生科技協(xié)會 前言：自協(xié)會成立以來，在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、素質(zhì)拓展教學(xué)部和徐純新老師的指導(dǎo)下，我們不斷地從各個方面推出豐富多彩的科技活動，為在校學(xué)生提供一個自我表現(xiàn)的舞臺，并以“發(fā)揚(yáng)求是學(xué)風(fēng)，弘揚(yáng)科學(xué)精神”為宗旨，讓我們的協(xié)會更加壯大，更加輝煌。一、 活動目的：新學(xué)期的開始，更多會員的加入，給我們協(xié)會注入了新的血液，為了讓他們進(jìn)一步了解科協(xié)，特此舉辦了會員大會。二、 主辦單位：校科技協(xié)會三、 活動時間：2011年9月28日中午12：5014：00四、 活動地點(diǎn)：一教二階五、 活動對象：全體科協(xié)會員六、 活動負(fù)責(zé)部門：競賽部七、 活動準(zhǔn)備：（一） 辦公室負(fù)責(zé)活動當(dāng)天所需物品（負(fù)責(zé)人：張春花）（二） 宣傳部負(fù)責(zé)制作海報(bào)、展板及橫幅（負(fù)責(zé)人：周靈）（三） 外聯(lián)部負(fù)責(zé)會場布置及嘉賓的接待（負(fù)責(zé)人：賀仁?。ㄋ模?競賽部負(fù)責(zé)整個活動的策劃及組織（負(fù)責(zé)人：向宇會）（五） 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動幻燈片及背景音樂（負(fù)責(zé)人：齊悅嬌）（六） 主持人準(zhǔn)備主持稿（負(fù)責(zé)人：李周軍）八、 活動流程：（共計(jì)70分鐘）（一） 會場布置（在12：40之前完成）（二） 背景音樂的播放及嘉賓就座（12：40-12：50）（三） 舞蹈表演（12：50-12：55）（四） 主持人開場白（12：55-12：58）（五） 會長介紹科協(xié)及制作中心（12：58-13：05）（六） 魔術(shù)表演（13:05-13:12）（七） 實(shí)物展示及介紹（13：12-13：20）（八） 小品表演（13：20-13：27）（九） 宣布科協(xié)會員的權(quán)利及義務(wù)（13：27-13：30）（十） 互動環(huán)節(jié)（13：30-13：40）（十一） “節(jié)能減排”頒獎儀式（13：40-13：45）（十二） “優(yōu)秀會員”頒獎儀式(13:45-13:50)（十三） 老師致詞（13：50-13：55）（十四） 幻燈片播放結(jié)束活動（13：55-14：00）（十五） 全體合影（十六） 會場清理十一、具體策劃（一） 會場布置(負(fù)責(zé)人:賀仁俊、楊武、張志寶)1、布置時間：2011年9月28日上午9：00-12：402、所需物品及器材：音響、話筒、地毯、投影儀、插線板、線等3、器材保管負(fù)責(zé)人：楊武、張志寶（二）背景音樂的播放及嘉賓就座1、時間：2011年9月28日上午12：40-12：50）2、背景音樂內(nèi)容：主要為輕音樂（現(xiàn)場播放負(fù)責(zé)人：齊悅嬌）3、嘉賓就座負(fù)責(zé)人:張春花（三）舞蹈表演1、表演人員：街舞社聯(lián)系人員：賀任?。ㄋ模┲鞒秩碎_場白1、主持人稿：李周軍、賀任俊2、校對主持人臺詞：齊悅嬌、向宇會（五）會長介紹科協(xié)及制作中心 1、主要內(nèi)容：介紹科協(xié)的發(fā)展、制作中心的成果及其他（結(jié)合PPT） 材料收集負(fù)責(zé)人：齊悅嬌（六）魔術(shù)表演 1、表演人員：魔術(shù)協(xié)會 2、聯(lián)系人員：徐競哲（七）實(shí)物展示及介紹 1、主要內(nèi)容：以幻燈片和實(shí)物進(jìn)行講解 2、講解人員：制作中心課題組員（八）小品表演1、表演人員：戲劇社2、聯(lián)系人員：賀仁?。ň牛┬伎茀f(xié)會員的權(quán)利及義務(wù)（十 ）互動環(huán)節(jié)1、主要內(nèi)容：以有趣的游戲開展，以會員為主，參與者將有獎品。2、內(nèi)容要求：帶動現(xiàn)場氣氛、吸引觀眾3、互動環(huán)節(jié)主持人：賀仁?。ㄊ唬╊C獎儀式1、 頒獎項(xiàng)目：節(jié)能減排頒獎儀式、優(yōu)秀會員頒獎儀式2、 獎狀擺放：從低到高3、 頒獎人:校實(shí)訓(xùn)部主任徐純新、陳開平、譚四海4、 獎狀管理負(fù)責(zé)人：張春花（十二）老師致詞（十三）幻燈片播放： 主要播放科協(xié)以前開展的活動、六大部門的照片 備注：辦公室：1、打印優(yōu)秀會員的獎狀及名單（9月25之前） 2、通知科協(xié)會員（9月27之前） 3、購買現(xiàn)場所需物品（9月27之前） 4、準(zhǔn)備好節(jié)能減排的獎狀 5、做好嘉賓就座的標(biāo)簽活動現(xiàn)場：1、負(fù)責(zé)科協(xié)人員的簽到 2、負(fù)責(zé)保護(hù)好節(jié)能減排及優(yōu)秀會員獎狀，并按順序放取 3、嘉賓接待 4、發(fā)放小禮品負(fù)責(zé)人：張春花宣傳部：1、制作兩張海報(bào)及一張展板 2、負(fù)責(zé)寫好黑板上的內(nèi)容 負(fù)責(zé)人：周靈網(wǎng)絡(luò)部：1、制作幻燈片（在9月26號之前） 2、圖片、背景音樂、以前活動視頻的準(zhǔn)備（在9月26號之前） 3、網(wǎng)上宣傳活動現(xiàn)場：1、負(fù)責(zé)背景音樂的播放 2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍攝 負(fù)責(zé)人：齊悅嬌實(shí)踐部：1、借好現(xiàn)場所需器材（在9月26之前） 2、貼好海報(bào)、抬出展板（在9月26之前）活動現(xiàn)場：1、各器材的維護(hù) 2、音響的調(diào)試 3、抬展板到二階門口 負(fù)責(zé)人：楊武、張志寶外聯(lián)部：1、會場布置方案（在9月25之前） 2、聯(lián)系各嘉賓、贊助商、表演人員及禮儀隊(duì)（在9月27之前） 3、聯(lián)系場地（在9月27之前）活動現(xiàn)場：1、負(fù)責(zé)整個會場布置 2、安排禮儀隊(duì)人員準(zhǔn)備頒發(fā)獎狀 3、負(fù)責(zé)安排嘉賓就座 4、負(fù)責(zé)安排樓道迎接嘉賓 負(fù)責(zé)人：賀仁俊競賽部：1、負(fù)責(zé)整個活動的策劃及組織（在9月22之前） 2、校對主持人臺詞（在9月26之前） 3、督促各部門工作 4、活動過后寫好報(bào)導(dǎo)及總結(jié) 負(fù)責(zé)人：向宇會活動現(xiàn)場秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人：陳永政、劉德寶、皮盛華現(xiàn)場表演人員到位負(fù)責(zé)人：向宇會、徐競哲主持人現(xiàn)場校對臺詞負(fù)責(zé)人：賀仁俊、李周軍注意：1、活動前上午沒課的人員到二階進(jìn)行會場布置 2、各部長通知大一大二的成員12：30到活動現(xiàn)場 4、及時處理突發(fā)事件 3、活動過后進(jìn)行會場清理 十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)