伊蘭吉祥齋指紋考勤機使用及管理辦法

一、目的為了進一步完善正規(guī)考勤制度，根據(jù)公司發(fā)展需要，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定啟用指紋考勤機設(shè)備記錄考勤，請各店按照要求正確使用指紋考勤機，確保考勤工作的順利推行。為了規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定，本著公開、公平、公正的原則，特制定本制度。二、指紋采集1、每位員工在采集指紋時都要采集兩枚指紋，左右手各一枚。2、新入職員工在過試用期辦理入職手續(xù)后由各店負責人為其采集指紋即可。3、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時必須找店負責人重新采集指紋。三、刷指紋方法及注意事項1、按指紋前應保證手指清潔、干燥，手指上不要帶有贓物或油污，確保指紋考勤的成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋感應板上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功可嘗試換另一個已存檔手指。3、掃描指紋時應盡量保證大面積接觸感應板，不要亂動或不均勻發(fā)力。4、不得隨意按動指紋機上其它按鍵，不得重復刷指紋，如同一天內(nèi)考勤記錄出現(xiàn)重復，則簽到時間按照較晚時間記錄，簽退時間按照較早時間記錄。5、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能工作時，要第一時間向店負責人反映，由店負責人輸入員工代碼登錄或人工記錄考勤,否則依照時間記為礦工或早退。6、因個人原因需要更換指紋記錄，可向店負責人申請重新采集指紋。7、辦公室每月5號前對辦公室、北垣店、興安店、文化宮店；12號前對大學店進行采集、備份數(shù)據(jù)并做好統(tǒng)計。8、各店負責人要嚴格對待考勤工作并實施監(jiān)督，辦公室不定期對各店考勤情況檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問予以及時處理。四、指紋考勤時間及規(guī)定1、各店：上午簽到：最晚9：30。 上午簽退：最早14：30下午簽到：最晚16：50晚上簽退：最早21：302、辦公室：上午簽到：最晚8：30上午簽退：最早12：00下午簽到：最晚13：30下午簽退：最早18：003、遲到：上班1小時內(nèi)視為遲到，超過1小時記為曠工。4、早退：各店下午14：20至14：30之內(nèi)、晚上21：20至21：30；辦公室11：50至12：00之內(nèi)、下午17：50至16：00之內(nèi)視為早退，當月早退超過三次后，每次早退按照曠工處理。5、每次提前簽退沒有請假單不得簽退。6、曠工（1）不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自未簽退或未簽到者。（2）請假單記錄與考勤機記錄不符，且無法說明情況的。（3）遲到1小時以上未請假的。（4）如員工當天考勤只有簽到或簽退之一的，員工本人需做出書面說明并由各店負責人補簽請假單，如各店負責人無法證明其出勤情況則視為曠工。如一月內(nèi)出現(xiàn)多次以上忘記刷指紋的情況，第二次起除各店負責人簽發(fā)“補簽單”外，當天考勤記遲到或早退一次。五、請假1、因個人原因需請假的員工須及時向店負責人說明情況并提前填寫“請假單”。2、員工請假由各店負責人批準，管理層人員請假須上報總經(jīng)辦批準，請假時必須填寫“請假條”。3、如無故遲到1小時或1小時以上未提交“請假單”并無法說明缺勤理由，缺勤時間記為曠工。4、各店所有人員休年假須填寫“請假單”上報總經(jīng)辦，年休假期間員工考勤記為出勤。六、本辦法自公布之日起執(zhí)行。附：補簽單、請假單呼和浩特市餐飲有限責任公司伊蘭吉祥齋二0一一年九月一日請 假 單姓 名部 門職 務請假事由請假時間店負責人（經(jīng)理）簽字：辦公室意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：請 假 單姓 名部 門職 務請假事由請假時間店負責人（經(jīng)理）簽字：辦公室意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：請 假 單姓 名部 門職 務請假事由請假時間店負責人（經(jīng)理）簽字：辦公室意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：補 簽 單姓 名部 門遲到、早退事由（因公）遲到、早退事由（個人）日期 年 月 日 時至 時店負責人（經(jīng)理）簽字辦公室簽字補 簽 單姓 名部 門遲到、早退事由（因公）遲到、早退事由（個人）日期 年 月 日