文書擬寫與處理.doc

第九章 文書擬寫與處理四級(jí)測(cè)試 一、單項(xiàng)選擇題1.下列說(shuō)法中，不正確的是（ ）。 A訂貨單可以用文種做標(biāo)題B訂貨單由賣方填寫C訂貨單具有合同的性質(zhì)D大宗貨物交易，不宜用訂貨單2.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是（ ）。 A請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則沒有B行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文C請(qǐng)示只能在事前，而報(bào)告在事前、事中、事后均可D請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位3.簡(jiǎn)報(bào)中，把導(dǎo)語(yǔ)內(nèi)容加以具體化的是（ ）。 A按語(yǔ)B主體C報(bào)核D結(jié)尾4.作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書是（ ）。 A合同B訂貨單C意向書D成交確認(rèn)書5.傳閱要由（ ）負(fù)責(zé)進(jìn)行。 A文書人員B承辦人員C業(yè)務(wù)人員D發(fā)文人員6.下面屬于行政公文的文種是（ ）。 A通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要B通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要C通知、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要D通知、決議、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要7.根據(jù)定稿對(duì)文書校樣進(jìn)行核對(duì)校正的工作稱為（ ）。A核對(duì)B復(fù)核C審核D校對(duì)8.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的（ ）文書。 A商務(wù)性B事務(wù)性C章程性D決策性9.下列不屬于簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭部分的是（ ）。 A簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)日期B簡(jiǎn)報(bào)的編制單位C簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題D簡(jiǎn)報(bào)的名稱10.檔案的存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)是（ ）。 A檔案集中 B檔案利用 C檔案鑒定 D檔案保管11.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此發(fā)放通知。此通知屬于（ ）。 A事務(wù)通知 B印發(fā)通知 C批轉(zhuǎn)通知 D轉(zhuǎn)發(fā)通知12.“省財(cái)政廳關(guān)于同意大學(xué)新建教學(xué)樓的（ ）”，括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是（ ）。 A函 B批復(fù) C通知 D決定13.簡(jiǎn)報(bào)中用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括交代誰(shuí)、在什么時(shí)間、做了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡(jiǎn)報(bào)的（ ）部分。 A導(dǎo)語(yǔ) B按語(yǔ) C主體 D結(jié)尾14.作為上報(bào)的公文，發(fā)文字號(hào)應(yīng)居左空一字，右側(cè)留出（ ）位置。 A簽發(fā)人B審閱人C領(lǐng)導(dǎo)人D聯(lián)系人15.（ ）是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面。 A分析檔案的來(lái)源B分析檔案的內(nèi)容C分析檔案的形式D分析檔案的名稱 16.判斷檔案價(jià)值要分析其特征，文件形成時(shí)間屬于（ ）。A內(nèi)容特征B形式特征C價(jià)值特征D表現(xiàn)特征 17將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同分成若干層次，使其條理化的過程屬于（ ）。A檔案分類B檔案排列C檔案整序D檔案存儲(chǔ) 18.對(duì)文書進(jìn)行（ ）工作屬于繕印。A謄抄B修訂C校對(duì)D記錄 19發(fā)給某一特定對(duì)象，結(jié)尾不需簽名也不需寫上敬語(yǔ)的文種是（ ）。A備忘錄B傳真C賀信D通知 20.單位在工作中形成的有價(jià)值的文件，由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理完畢，頂定期交給檔案室集中保存。這項(xiàng)工作稱為（ ）。A歸檔B立卷C整理D保管 21.下發(fā)通知時(shí)，若內(nèi)容涉及到不相隸屬的機(jī)關(guān)，應(yīng)采取（ ）的形式。A抄送B并報(bào)C抄報(bào)D另發(fā)文主送 22.通常在文件首頁(yè)的上方印有公司名稱、地址及公司標(biāo)志圖案的文書是（）。A商洽函B傳真C備忘錄D邀請(qǐng)信 23.將文件組合成案卷的工作稱為（ ）。 A.組合B.歸檔C.立卷D.整序 24.公用資料應(yīng)保存在（ ）。A領(lǐng)導(dǎo)的柜子里B公用的柜子里C他人的抽屜里D自己的抽屜里二、多項(xiàng)選擇題 1.印制好的文書應(yīng)交（ ）。A收文人B送印人C文書人員D檔案人員 2.可以將檔案按照（ ）的異同劃分為若干層次和類別。A單位B內(nèi)容C時(shí)間D來(lái)源 3.檔案檢索工具有（ ）。A移交目錄B卡片目錄C分類目錄D歸檔文件目錄 4.校對(duì)是對(duì)文件校樣進(jìn)行（ ）。A核對(duì)B校正C繕寫D復(fù)制 5.“簡(jiǎn)報(bào)”的報(bào)核部分包括（ ）。A編制單位B按語(yǔ)C導(dǎo)語(yǔ)D發(fā)送范圍 6.訂貨單的特點(diǎn)是（ ）。A針對(duì)性B協(xié)約性C嚴(yán)肅性D靈活性 7.檔案柜架的排列應(yīng)該（ ）。A與窗垂直B與窗平行C與墻保持一定距離D盡量讓陽(yáng)光能夠直射 8.文書傳閱的要求是（ ）。A交易B限制C迅速D準(zhǔn)確 9.檔案復(fù)式分類法有（ ）。A年度組織機(jī)構(gòu)分類法B年度行政分類法C問題行政分類法D問題年度分類法 10.簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容分為（ ）。A專題簡(jiǎn)報(bào)B工作簡(jiǎn)報(bào)C會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 11屬于正式公文的是（ ）。A報(bào)告B請(qǐng)示C簡(jiǎn)報(bào)D通告 12商品說(shuō)明書正文包括的內(nèi)容有（ ）。A商品性能B商品特點(diǎn)、用途C保養(yǎng)維修方法D聯(lián)系方式 13.下列不具有合同性質(zhì)的文書是（ ）。A意向書B訂貨單C協(xié)議書D產(chǎn)品說(shuō)明書 14.文書繕印的程序包括（ ）。A劃分文書類別B送領(lǐng)導(dǎo)審核C確定印制格式D進(jìn)行文書的打印 15.校對(duì)文件的具體要求有（ ）。A逐字逐句B以印稿為依據(jù)C逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)D反復(fù)核對(duì)數(shù)字 16.文書傳閱的程序包括（ ）。A摘錄文書B確定傳閱對(duì)象C傳遞文書D履行傳閱手續(xù) 17.按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷毀，下列屬于銷毀范圍的是（ ）。 A.已辦畢的沒有歸檔和存查價(jià)值的文件 B.特殊場(chǎng)合不立即銷毀有可能造成失密的公文 C.被定性為絕密的文件 D.已過期的文件 18.商品說(shuō)明書的特點(diǎn)是（ ）。 A.真實(shí)性B.科學(xué)性C.條理性D.通俗性 19.下列關(guān)于檔案價(jià)值與檔案外形特征關(guān)系的說(shuō)法正確的有（ ）。A.檔案外形特征決定檔案價(jià)值B.檔案外形特征就是檔案價(jià)值C.檔案外形特征影響檔案價(jià)值D.檔案外形特征反映檔案價(jià)值 20.文書繕印要做到（ ）。A.保密B.類目完整C.字跡清晰D.裝訂牢固 21.秘書蓋印章的要領(lǐng)是（ ）。A.握法標(biāo)準(zhǔn)B.用力均勻C.落印平穩(wěn)D.印泥適度三、操作題背景介紹：你是宏遠(yuǎn)公司秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明要你完成的幾項(xiàng)工作。（一）備 忘 錄發(fā)自：行政經(jīng)理 蘇明發(fā)給：秘書 鐘苗日期：年月日內(nèi)容：根據(jù)今天與富士達(dá)軟件公司協(xié)商的內(nèi)容，請(qǐng)你擬寫一份合同意向書。謝謝。 蘇 明 年月日（二） 便 條鐘苗：請(qǐng)你列出