BSCI驗(yàn)廠流程.doc

BSCI：Business Social Compliance Initiative(倡議商界遵守社會(huì)責(zé)任組織）BSCI要求一、管理層責(zé)任：1.通知管理人員和供應(yīng)商BSCI行為守則的內(nèi)容。2.在公司組織內(nèi)部建立責(zé)任機(jī)制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問題。3.任命一名或多名管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)BSCI行為守則。4.監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況，并在公司場所內(nèi)落實(shí)必要的改變。 二、員工意識(shí)： 1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則，向其員工及其分包商員工說明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內(nèi)容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言，并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。2.定期讓員工接受關(guān)于工作場所安全的訓(xùn)練，以及讓他們了解其活動(dòng)對(duì)人類和環(huán)境的影響。 三、保留記錄 1.保留對(duì)所有員工的姓名、年齡、工作時(shí)間和工資，并使這些記錄在BSCI審核員要求時(shí)可以隨時(shí)交出。 2.記錄所有危險(xiǎn)物品和有潛在危害物的地點(diǎn)3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設(shè)備和用具。4.不斷更新相關(guān)法定要求和規(guī)章的文件記錄。 四、投訴和糾正措施： 1.指派一名員工負(fù)責(zé)處理有關(guān)BSCI問題的投訴。2.記錄及調(diào)查員工或第三方有關(guān)BSCI問題的投訴，并報(bào)告這些投訴以及對(duì)它們所采取的必要糾正措施。3.準(zhǔn)備好采取必要糾正措施的資源。4.避免向那些對(duì)BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀(jì)律處罰。 五、供應(yīng)商和分包商： 1. 將采用社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和遵守BSCI行為守則定為跟供應(yīng)商簽訂所有合同的條件。2.要求供應(yīng)商定期報(bào)告他們實(shí)施BSCI行為守則的進(jìn)度。3.監(jiān)控。4.為BSCI成員提供有關(guān)其活動(dòng)和生產(chǎn)場所的信息。5.容許代表BSCI成員的組織在任何時(shí)間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。6.不遵守的后果:如果供應(yīng)商未能達(dá)到BSCI行為守則的要求，以及如果在充分的時(shí)間內(nèi)未能就解決方案達(dá)成一致并落實(shí)執(zhí)行，BSCI的成員可以選擇停止當(dāng)前的生產(chǎn)，取消相應(yīng)的合同，暫時(shí)取消未來的合同及/或終止與該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結(jié)果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則，供應(yīng)商必須立即采取指定的糾正措施。供應(yīng)商將與審核員商定實(shí)施糾正措施的時(shí)限，但不得超過12個(gè)月。如果以前以不符合而被排除的供應(yīng)商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則，原則上可以恢復(fù)先前的商業(yè)關(guān)系.BSCI驗(yàn)廠程序一、管理手法方面 委任管理層代表負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行BSCI行為準(zhǔn)則,和有關(guān)法律條文的更新定期向全廠員工進(jìn)行BSCI培訓(xùn)和宣導(dǎo)，并保留相關(guān)紀(jì)錄工廠需要對(duì)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生環(huán)境建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制來防止有工傷事故發(fā)生。工廠需要制作描述社會(huì)責(zé)任的書面方針，特別是針對(duì)童工，女性員工，歧視，強(qiáng)迫勞動(dòng)，工時(shí)，賠償，衛(wèi)生及社會(huì)設(shè)施，安全，結(jié)社自由和集體談判。 工廠需要向員工做出書面承諾，表明會(huì)遵守BSCI社會(huì)責(zé)任要求和當(dāng)?shù)氐姆梢蟆娉兄Z需要用當(dāng)?shù)卣Z言和BSCI行為守則一起張貼在所有雇員都看得到的地方或者每份雇傭合約上也附上這份書面承諾。 如有分包商需對(duì)其進(jìn)行BSCI社會(huì)責(zé)任審核并保留證據(jù) 文件證據(jù) 工廠需要保留所有員工的身份證復(fù)印件作為年齡檔案。工廠需要在雇用時(shí)和所有員工簽訂勞動(dòng)合同,需向員工提供勞動(dòng)合同副本.包括臨時(shí)工。員工的工時(shí)記錄需要充分保留。（最少要保留2年）員工工資冊(cè)需要保留近2年內(nèi)保留有關(guān)崗位培訓(xùn)化學(xué)品使用培訓(xùn)，機(jī)器使用培訓(xùn)，BSCI培訓(xùn)消防培訓(xùn)等資料工廠需要對(duì)鍋爐壓力容器電梯叉車等，資格證（電工電焊工司爐工等），營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢保留員工離職請(qǐng)假工傷證明，無工傷也要在報(bào)表上注明結(jié)論，每月一次。工廠需要對(duì)飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測，宿舍與車間分開做，一年一次，保留水機(jī)的清洗紀(jì)錄選取適當(dāng)數(shù)量員工安排急救培訓(xùn)，并取得相關(guān)證明。（建議到紅十字會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)）建議100人至少有2個(gè)急救員工廠需要獲得排污許可證。（即如果工廠有廢氣，廢水，廢渣等需做環(huán)境評(píng)估）并需提供廠房驗(yàn)收及消防合格證保安的合同必需附有保安職責(zé)范圍提供員工花名冊(cè)，內(nèi)容包括：姓名，出生年月日，入廠時(shí)間，工作崗位等工作時(shí)間員工正常工作時(shí)間40小時(shí)/周，加班36小時(shí)/月，加班每周不超過12小時(shí)，日加班不超過3小時(shí)平日加班應(yīng)該支付正常工資的150%，休息日加班應(yīng)該支付正常工資的200%，法定假日加班應(yīng)該支付正常工資的300%。員工連續(xù)工作六天，需提供一天休息工廠應(yīng)保證所有員工在規(guī)定的上下班時(shí)間的15分鐘內(nèi)打上班卡或者下班卡如占用員工休息時(shí)間開早會(huì),需向其支付工資補(bǔ)償晚班和國家法定假期不能調(diào)休，上班要按規(guī)定發(fā)放加班工資報(bào)酬發(fā)放給員工工資需達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)不得拖欠員工工資工資表需要正確分欄有正常上班時(shí)間，正常工資，加班時(shí)間，和加班工資的列項(xiàng)。工資表需要有員工簽名確認(rèn)。如果工廠實(shí)行計(jì)件，驗(yàn)廠當(dāng)天審核員會(huì)要求工廠示范計(jì)算過程。并且需提供上月發(fā)給所有雇員的工資(包括加班差額)總額數(shù)目，需向員工發(fā)放工資條。應(yīng)提供女員工帶薪產(chǎn)假。員工應(yīng)享有帶薪年假，法定節(jié)日（11天）工資，停工待料工資工廠需要給每個(gè)員工提供五種社會(huì)保險(xiǎn)。（如果有國家的紅頭文件或社保批文或社保年檢證，可按比例或規(guī)定購買），商業(yè)保險(xiǎn)不能代替社保。對(duì)于離職員工工資應(yīng)該當(dāng)日發(fā)放.(也可按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局規(guī)定的寬限期內(nèi)發(fā)放童工/未成年工童工：年齡小于16周歲；未成年工：1618周歲。禁止使用童工使用未成年工需要定期進(jìn)行體檢及到勞動(dòng)部門的上崗登記。未成年工人建議不可加夜班，及在有毒有害等危險(xiǎn)的崗位工作。不得在晚上10點(diǎn)至早晨6點(diǎn)之間工作。強(qiáng)迫勞動(dòng)/囚犯勞動(dòng)/紀(jì)律措施員工應(yīng)有請(qǐng)假，離職，自愿加班權(quán)利不得使用囚犯工工廠不能使用紀(jì)律性罰款作為懲罰措施。廠服和工牌應(yīng)該免費(fèi)發(fā)放,不得收到押金，不得扣押身份證件?；瘜W(xué)品所使用的化學(xué)品需要獲得物質(zhì)安全資料表。并張貼在使用與存放的地方。化學(xué)品分配使用和棄置都應(yīng)有紀(jì)錄。對(duì)于在有毒有害崗位工作的員工,需向其每年提供一次體檢.（包括使用化學(xué)品和噪音大等員工）其它驗(yàn)廠當(dāng)天每位員工均需配帶工牌二、現(xiàn)場方面（包括：車間，飯?zhí)?，宿舍，廁所，浴室等）消防方面工廠需要安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。 （需有備用電）滅火器需要懸掛或者放置在專用箱內(nèi)。滅火設(shè)備需要容易取得。滅火器需要標(biāo)識(shí)出其位置。懸掛的高度:距離地面應(yīng)高于80CM,或總高度達(dá)到標(biāo)識(shí)可見的地面逃生指示線和張貼逃生疏散圖。車間需要充足的出口。緊急出口需要容易進(jìn)入，不能堵塞。廠區(qū)需要安裝足夠的出口標(biāo)示（安全出口指示牌）。廠區(qū)需要安裝足夠的應(yīng)急燈火災(zāi)和逃生演習(xí)需要一年至少舉行兩次,并紀(jì)錄在案。（車間與宿舍需分開做）房間有10位工人的門應(yīng)時(shí)常往外打開，或推開化學(xué)品使用如有大量化學(xué)品，需建立化學(xué)品倉，及在化學(xué)品使用的地方，設(shè)有洗眼臺(tái)。大容量的化學(xué)品需要有第二容器。化學(xué)品存放及使用的地方均需要有物質(zhì)安全資料表?？盏幕瘜W(xué)品容器需要放置在安全和加蓋的地方。工作條件生產(chǎn)廠房需要覆蓋完好和進(jìn)行經(jīng)常性檢查工廠需要給員工提供充分的個(gè)人保護(hù)用品，比如眼罩，呼吸器，橡膠手套和耳塞要在需要配帶勞保用品的崗位上，粘貼相關(guān)警示牌要在使用的機(jī)器上，粘貼“操作指南“生產(chǎn)設(shè)備上的轉(zhuǎn)動(dòng)軸或風(fēng)扇或飛輪部分需要安裝有保護(hù)罩。大型電控設(shè)備需要安裝有內(nèi)蓋和外蓋，開關(guān)需要標(biāo)示。及粘貼電壓警示牌蒸汽鍋爐不應(yīng)靠近宿舍，緊急出口，逃生通道及樓梯，鎖上及只容許授權(quán)員工接觸，定期進(jìn)行保養(yǎng)及年檢。對(duì)于有噴粉車間和硫化工序的需做空氣評(píng)估宿舍宿舍應(yīng)該至少有一個(gè)醫(yī)藥箱。宿舍需要安裝應(yīng)急燈和張貼平面逃生圖。宿舍需要安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)。宿舍內(nèi)的滅火器需要標(biāo)識(shí)出其位置。宿舍或休息室不能與車間和倉庫在同一幢樓衛(wèi)生/福利待遇工廠需要在洗手間和洗澡間安裝隱私門。洗手間需要有肥皂和手紙。洗手間數(shù)量：廁格：男：4格/100人，增加50人加一格；女：5格/100人，增加35人加一格工廠需要建立一個(gè)急救室。工廠需要有在緊急情況下提供醫(yī)療急救的措施。工廠需要給指定員工提供急救培訓(xùn)。（到醫(yī)院或由有行醫(yī)資格證的廠醫(yī)進(jìn)行培訓(xùn)）工作現(xiàn)場需要有急救藥品。（急救箱上需貼上藥品清單及接受過急救培訓(xùn)人員電話）其它設(shè)有意見箱,收集員工意見超過4個(gè)臺(tái)階或30英寸高的樓梯安裝完整扶手三、員工訪談方面在車間隨機(jī)抽查工人在一間房里進(jìn)行談話，工廠負(fù)責(zé)人不能在場監(jiān)聽。審核員會(huì)特別留意相貌年輕的工人，會(huì)查看其人事資料及合同，證實(shí)是否屬童工或未成年工。訪談內(nèi)容一般圍繞員工的待遇，工廠對(duì)他們實(shí)施的政策。4、 C部份 建議工廠最高管理層向雇員明確公司有關(guān)社會(huì)責(zé)任和勞動(dòng)條件的方針。建議工廠確保組織內(nèi)各階層都明白和執(zhí)行SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。建議最高管理層定期對(duì)照SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求或公司贊同的其它要求，檢討公司的方針程序和表現(xiàn)是否足夠適當(dāng)和持續(xù)有效。建議工廠對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喓透纳啤＝ㄗh工廠根據(jù)其迎合SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求的能力，建立并維持適當(dāng)?shù)某绦?，去聘用分包商供貨商和分供貨商。建議公司保留分包商供貨商和分供貨商承諾負(fù)上社會(huì)責(zé)任的適當(dāng)記錄。建議工廠建立了一個(gè)制度，以監(jiān)察分包商供貨商和分供貨商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)是否遵照SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。建議工廠保留合理的證據(jù)，