辦公室崗位職責上墻.docx

辦公室崗位職責上墻【篇一：辦公室職責上墻】 定編定崗崗位職責 （一）辦公室 一、辦公室主任崗位職責 1、負責辦公室全面工作。 2、負責召集總經(jīng)理辦公會議及業(yè)務例會。 3、負責公司重要文件的起草、簽發(fā)工作。 4、負責公司的人員招聘及人事檔案管理及獎懲考評工作。 5、負責公司的上情下達、公章監(jiān)章、公務派車工作。 6、負責公司的內(nèi)部禮儀及對外接待工作。 7、負責公司的后勤保障及日常行政管理工作。 8、完成公司董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作。 二、勞資及檔案員崗位職責 1、負責收集有關勞動人事制度方面的文件、規(guī)定；制定勞動工資計劃，并按人事管理制度要求招用、辭退相關人員。 2、負責崗位工資標準的動態(tài)管理，制訂并組織實施工資調(diào)整方案工作。 3、負責公司各種檔案的立卷存檔工作。 4、負責組織分類考核、獎懲考評工作及勞動、人事檔案管理。 5、負責社會保險管理及各種證照的年檢工作。 6、負責公司印章的管理工作及上級來文、公事郵件的登記、傳閱工作。 7、負責協(xié)調(diào)人事局、社會保章中心、工商行政管理局、質(zhì)量技術監(jiān)督局工作。 8、負責對公司車輛的管理工作。 9、完成辦公室主任交辦的其他工作。 三、文秘及行政事務員崗位職責 1、負責對外文件的登記、郵發(fā)工作。 2、負責按照公司領導的指示起草各種計劃、文件、報告、通知等文字材料；負責制訂、修改公司有關的制度；并負責組織實施、回收、歸檔。 3、依照公司領導指示，負責落實公司行政事務；制訂會議議程、會務組織、會議記錄及會議決議貫徹落實，督查、督辦工作。 4、負責公司各種信息的收集、傳遞、反饋及立卷工作。5、負責收集上級有關文件；制修定與本單位有關的標準、制度、辦法并組織實施。 6、負責固定資產(chǎn)的登記、核查，日常、辦公用品的保管和發(fā)放及報刊收發(fā)工作。 7、負責電腦、復印機、傳真機、空調(diào)等辦公用品的管理、維護和保養(yǎng)。 8、負責各項辦公費用的統(tǒng)計及報表匯總工作。 9、負責來訪客戶的接待工作。 10、完成辦公室主任交辦的其他工作。 四、辦公室外勤人員崗位職責 1、負責相關接待工作。 2、負責規(guī)范公司接待標準及費用控制。 3、負責對外聯(lián)絡工作。 4、負責辦公電話、電腦及其他費用的繳納工作。 5、負責對公司食堂的管理工作。 6、負責公司促銷業(yè)務，開拓經(jīng)營新市場。 7、負責公司促銷禮品券定制發(fā)放、回收管理及銷毀工作。 8、負責促銷禮品的采購、配發(fā)、使用管理工作。 9、完成辦公室主任交辦的其他工作。 五、司機崗位職責 1、必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 2、 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。 3、 司機應經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時保證證件齊全。 4、晚間司機要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕車。 5、 司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故，后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。 6、公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求做好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，次日將行車記錄交管理人員審核簽章。 7、上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在辦公室等候出車。有要事需離開時，要告知主任去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到主任處報到。 8、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知主任，并說明原因； 9、負責辦理車輛保險、年審等事項。 10、負責協(xié)調(diào)車管所、車購辦、事故科、保險公司工作。 11、完成辦公室主任交代的其他工作。【篇二：辦公室內(nèi)上墻崗位職責】 1.1.1. 項目經(jīng)理 1、項目經(jīng)理是項目管理的第一責任人，主抓項目全面管理工作，做好項目行政分工，指導、協(xié)調(diào)項目各部門職責分工。 2、對項目工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)、責任成本和信譽評價工作全面負責，對項目實施全過程、全面的管理。 3) 組織編制項目施工組織設計，合理配置人、財、物等各種資源，及時解決項目實施中的各種問題。 4) 組織業(yè)務部門建立各種基礎臺帳，分解項目成本，做好成本計劃和控制。 5) 按月檢查分析成本支出情況和各部門成本責任落實情況，提出改進措施。 6) 落實公司各項管理制度，接受公司和業(yè)主的各項檢查指導。 7) 協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、設計、地方相關部門和項目部內(nèi)部關系，為項目的順利實施創(chuàng)造良好的環(huán)境。 8) 協(xié)助北京市相關部門、業(yè)主、局指揮部及公司進行項目檢查、鑒定和評獎申報工作。 9) 認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和企業(yè)的各項規(guī)章制度。 1.1.2. 項目書記 1)主持黨支部（工委）的日常工作，主管現(xiàn)場安全生產(chǎn)施工管理、對外協(xié)調(diào)配合等工作。 2)主持召開黨支部（工委）委員會和黨員大會，結(jié)合本項目的實際情況，提出貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級指示、決議的措施。 3) 代表黨支部（工委）參與同級行政重要問題的討論；經(jīng)常與各委員、行政負責人以及工會、共青團等群眾組織交流情況，協(xié)調(diào)黨政工團關系，充分調(diào)動各方面積極性。 4) 組織開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“創(chuàng)崗建區(qū)”等黨內(nèi)競賽活動。 5) 組織落實支部（工委）工作的各項制度，按照上級的要求，抓好基礎建設。 6) 了解掌握黨員、職工思想、工作、生活情況，組織黨員并帶頭做好思想政治工作。 7) 負責抓好項目支部（工委）委員會的自身建設，按時組織支委學習，遵照黨內(nèi)有關規(guī)定，按期召開支委會、黨員大會及民主生活會，抓好班子的團結(jié)、協(xié)調(diào)，落實思想作風建設的各項措施。 8) 加強項目黨組織建設，落實黨風廉政建設責任制，強化項目民主管理和民主監(jiān)督，全面推行項目事務公開，抓好企業(yè)文化建設，重視人才建設，努力創(chuàng)造必要的生產(chǎn)和生活條件，充分調(diào)動員工參與生產(chǎn)的積極主動性。 9) 協(xié)助項目經(jīng)理做好項目管理工作。 1.1.3. 項目總工程師 1) 負責組織施工調(diào)查、施工圖紙會審、施工組織設計、質(zhì)量管理目標、施工技術方案制定和技術交底以及作業(yè)指導書的編制審核工作，解決施工生產(chǎn)中存在的技術問題；對工程總體技術工作進行分配，并對各項工作作出指導和各項工作負責人作出審核。 2) 對施工生產(chǎn)中的技術管理全面負責。負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標一體化”和配合公司項目信息錄入工作的實施和具體運行； 3) 負責工程質(zhì)量工作，經(jīng)常深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查現(xiàn)場施工方案和質(zhì)量執(zhí)行情況，制定各項計劃，定期檢查施工進度情況，工程質(zhì)量情況，安全及文明施工情況。 4) 負責技術攻關、科技創(chuàng)新和“四新”成果的推廣應用，組織開展“qc小組”活動，推進企業(yè)科技進步。 5) 負責職工培訓工作，對職工進行專業(yè)技術、技能、技術規(guī)范、技術標準和相關法律法規(guī)的學習培訓工作，不斷提高職工的技術水平。 6) 負責施工中的變更設計、二次經(jīng)營工作，參加組織驗收、開通交付等工作。 7) 負責對標準化建設業(yè)務范圍的工作進行檢查、指導和考核。 8) )負責組織竣工資料的編制、歸檔及工程交驗工作。 9)負責項目完工后的工程技術管理總結(jié)。 10) 協(xié)助項目經(jīng)理搞好項目部的管理工作。 1.1.4. 副總工程師 1.1.5. 安全總監(jiān) 1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、北京市有關安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全的方針、政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和局及公司有關規(guī)定。 2)負責項目安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理工作，組織制定安全質(zhì)量、環(huán)境保護措施和目標，并組織監(jiān)督實施。 3)負責組織安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、環(huán)境保護檢查，檢查參建單位安全質(zhì)量責任制和安全、質(zhì)量、環(huán)境保護、綠色施工、安全標準工地建設情況。 4)負責重大危險源辯識、評價、控制工作，對施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量重大隱患提出整改措施，負責組織應急預案的編制工作。 5)組織、參與安全、質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境保護、突發(fā)事故或事件的調(diào)查、分析和處理，負責協(xié)調(diào)安全管理過程中出現(xiàn)的相關問題。 6)負責對項目管理人員和勞務人員定期進行學習培訓。 7)負責項目完工后的項目安全質(zhì)量管理總結(jié)。 8)審核施工過程監(jiān)控量測數(shù)據(jù)，定期分析量測數(shù)據(jù)及制定相應安全措施。 8)完成領導交辦的其他工作。 1.1.6. 現(xiàn)場副經(jīng)理 1）貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、北京市有關工程建設的方針、政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和局、公司有關規(guī)章制度及管理辦法，協(xié)助項目經(jīng)理管理項目部的行政工作。 2）是項目施工現(xiàn)場全面生產(chǎn)管理工作的組織和指揮者。對工程工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護負有直接的領導責任。3）負責對進入工程項目施工范圍內(nèi)的人、機、物等資源進行把關，協(xié)調(diào)參建單位、作業(yè)隊之間的關系，解決施工過程中出現(xiàn)的生產(chǎn)問題，確保施工生產(chǎn)正常、有序地進行。 4）負責組織施工進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等專項和綜合檢查工作，并定期召開施工分析會，及時解決施工中出現(xiàn)的相關問題，確保項目安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量和合同履約。 5）協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的責任成本進行管理，積極推行新技術、新工藝、新材料、新設備的應用，提高勞動效率，降低工程成本。 6）組織施工人員嚴格按施工程序、科學安排施工作業(yè)。加強指揮，合理調(diào)度，對施工過程質(zhì)量、環(huán)境和安全生產(chǎn)進行控制、檢查，并貫徹糾正和預防措施。 7）負責協(xié)調(diào)各作業(yè)隊之間、項目部與作業(yè)隊、項目部與盾構(gòu)區(qū)間單位交叉施工中相互配合工作。組織對項目施工資源進行協(xié)調(diào)、調(diào)配。 8）主持本項目經(jīng)理部的生產(chǎn)例會，落實項目施工生產(chǎn)計劃和完成情況。 9）完成領導交辦的其他工作。 1.1.7. 綜合辦公室主任 1)負責項目部行政管理工作，包括重要事項督辦、綜合事務協(xié)調(diào)、重要來訪接待、車輛管理、生活后勤、業(yè)務招待等工作?！酒簫徫宦氊?上墻)】 項目經(jīng)理崗位職責 項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人，代表企業(yè)對工程項目全面負責。 遵守國家和地方政府的政策、法規(guī)，執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾，努力完成項目與公司簽訂的經(jīng)營承包合同。 組織精干的項目管理班子，確定項目的職能機構(gòu)及其職責范圍。 主持制定項目的施工組織設計和質(zhì)量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。 按照合同要求和上級的指令，保證施工人員、設備按時進場，做好材料供應工作。 深入施工現(xiàn)場，處理矛盾，解決問題。 做好項目的基礎管理工作，保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋，及時進行工程結(jié)算。 開發(fā)人才，培養(yǎng)下屬。 搞好安全生產(chǎn)，保護國有資產(chǎn)完好不受損失，保障職工人身、財產(chǎn)的安全。 搞好項目的現(xiàn)場管理和精神文明建設，加強民主管理和思想政治工作。 項目完工后，及時搞好資產(chǎn)清算和債權債務清理工作，并向公司提交清算結(jié)果報告以便審計和交接。 接受公司的監(jiān)督，按時上交各項費用。 在公司核準的工資總額內(nèi)制定項目職工的收入分配方案。 按照有關規(guī)定和條例，對優(yōu)秀職工進行獎勵，對違紀職工給予處罰。項目副經(jīng)理崗位職責 項目副經(jīng)理是經(jīng)理的助手，為經(jīng)理負責，受項目經(jīng)理委托，組織實 監(jiān)督檢查各部門工作職責的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)和處理好各班組、部門 按照合同要求和上級指令，確保施工人員、設備按時進場，做好材 深入現(xiàn)場解決問題，處理施工中的質(zhì)量問題和其他難題。 負責機械的管、修、用，充分發(fā)揮機械設備應有效能。 搞好安全生產(chǎn)，保護好國家財產(chǎn)不受損失。 主持生產(chǎn)調(diào)度會，安排好生產(chǎn)任務，保證施工進度按計劃進行。 總工程師崗位職責 貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及上級技術管理制度，對項目施工技術工作全面負責。 執(zhí)行有關技術標準、規(guī)范、規(guī)程。 組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙。 負責制定施工方案，編制施工工藝組織設計。 指導施工技術人員嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工，并進行質(zhì)量、進度把關控制。 分管項目質(zhì)量管理工作和工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃的制定并組織實施，負責技術質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，并及時向上級報告。 負責審核簽發(fā)變更設計報告、索賠意向報告及檢查索賠資料的完整性。 負責施工過程中試驗、測量等重大技術問題的決策及報告。 主持交竣工技術文件資料的編制，參加交竣工驗收，組織施工技術總結(jié)和學術論文的撰寫并負責審核和向上級報告。 負責向技術人員進行書面技術交底和科技保密知識教育，注重技術資料、實物的保密及設防措施。 財務部主任崗位職責 根據(jù)法律、法規(guī)、財務會計制度和經(jīng)理部各項規(guī)章制度，建立健全相應的內(nèi)部財務管理制度。 加強會計基礎工作，嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度，保證會計工作有序進行。 堅持原則，廉潔奉公。 參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂，并督促執(zhí)行。 參與審查施工預算(標后預算切塊包干費用指標)，督促有關部門按季(或月)提供完工工程預算成本費用分析資料，組織成本盈虧核算。 嚴格審批分包單位和其他單位借款和工程款結(jié)算業(yè)務。 及時登記總帳帳簿，建立健全已完已結(jié)算、已完未結(jié)算、未完未結(jié)算工程等臺帳，及時掌握工程價款結(jié)算及撥付項目資金情況。 編制決算報表，及時向領導及上級主管部門提供合法、真實、完善的有價值的會計信息。 制定成本計劃，實行成本控制，及時將目標責任成本執(zhí)行情況反饋給項目領導。 按工程實體設立各種費用支出明細帳，并要求各成本責任部門協(xié)助配合，每月對上月成本支出情況進行分析，找出節(jié)超原因，書面報有關領導。 統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配資金，使資金配置達到最優(yōu)化，實現(xiàn)效益最大化。 定期進行經(jīng)濟活動分析，提出改進財務狀況措施。 建立財務收支審批和定期自檢制度，不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題，完善內(nèi)部會計管理制度。 組織和帶動財務人員不斷學習業(yè)