行政部工作職責(zé)內(nèi)容.xls

行行政政工工作作職職責(zé)責(zé)內(nèi)內(nèi)容容 序序號號職職責(zé)責(zé)項項目目工工作作職職責(zé)責(zé)備備注注 一宿舍管理 1 負(fù)責(zé)入住員工的宿舍安排 登記和協(xié)調(diào)工作 并合理進(jìn)行宿舍床位分配 調(diào)整 2 每周不定時的對宿舍區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生等檢查 對問題點進(jìn)行記錄并及時通知整改 月底進(jìn)行全廠通報 3 檢查公共設(shè)施完好情況 對損壞的及時上報安排維修 4 管控宿舍的水電及安全 保障員工的正常生活 5 遇員工突發(fā)事件 及時向公司匯報并及時處理 6 維護(hù)宿舍秩序 制止員工的違紀(jì)行為 7 宿舍樓內(nèi)的有關(guān)事項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作 8 維護(hù)宿舍安全 預(yù)防災(zāi)害及突發(fā)事件的發(fā)生 9 定期組織福利人對宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔及垃圾清運工作 10 及時了解與解決員工住宿方面的問題 11 每2個月收繳1次住宿員工水電費用 并上交到財務(wù)部 12 宿舍文化標(biāo)語的制作 張貼和更換 13 每月10日之前上交上月宿舍人員變動及新員工入住情況到財務(wù)部 14 編制執(zhí)行員工宿舍管理的各項規(guī)章制度 對員工宿舍實行全面管理 二就餐管理 1 每周不定時的對車間就餐情況進(jìn)行了解 對問題點進(jìn)行記錄并拍照留存 并及時對問題點進(jìn)行整改 2 每月對員工進(jìn)行滿意度調(diào)查分析 并將員工就餐情況上報領(lǐng)導(dǎo) 同時反饋給供應(yīng)商 3 每月對送餐供應(yīng)商的廚房環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行全面檢查記錄 對問題點提出整改 并將檢查情況上報 領(lǐng)導(dǎo) 4 協(xié)調(diào)處理好供應(yīng)商 員工 公司三者之間的關(guān)系 三檔案管理 1 檔案催收 核對 整理 拆釘 排序 編目 蓋歸檔章 裝盒 上柜 辦理檔案交接手續(xù) 2 指導(dǎo) 督促各部門檔案管理 3 檔案日常維護(hù)及使用管理 檔案的調(diào)檔 復(fù)印 查看等必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可 4 檔案室衛(wèi)生 防火 防蛀等環(huán)境維護(hù) 行行政政工工作作職職責(zé)責(zé)內(nèi)內(nèi)容容 序序號號職職責(zé)責(zé)項項目目工工作作職職責(zé)責(zé)備備注注 三檔案管理 5 組織檔案文件的收集 整理 保存 處理過期 失效檔案 6 模具產(chǎn)品出運后及時跟進(jìn)檔案事宜 對不配合或延遲上交檔案資料的部門進(jìn)行處理 7 編制執(zhí)行檔案管理作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 方式方法 流程 四辦公用品 1 制訂辦公用品采購計劃和預(yù)算 并實施采購 2 辦公用品發(fā)放和日常領(lǐng)用登記 3 每月25日前完成對辦公用品入庫和出庫數(shù)據(jù)的NUMP系統(tǒng)錄入 4 辦公用品費用發(fā)票報銷 處理 5 每月27日前對各部門辦公用品領(lǐng)用費用進(jìn)行統(tǒng)計 分析 并于每月月初發(fā)布上月辦公用品領(lǐng)用數(shù)據(jù)到 各部門 6 核實 提報辦公用固定資產(chǎn)維護(hù) 報廢申請并組織處置 7 建立辦公用品行政采購方法 作業(yè)流程 領(lǐng)用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等管理制度 并組織實施 8 每半年至少一次對辦公用品供貨商進(jìn)行重新評估 核價 審批 五專利管理 1 專利申請 2 與專利代理機構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系 辦理相關(guān)手續(xù)和費用 并相應(yīng)備案 3 各項專利費用的付款申請 并跟蹤付款流程 確?？铐椉皶r付清及遞交相應(yīng)發(fā)票給財務(wù)部 4 申請和管理各類專利政府資助基金和認(rèn)定 及時了解和掌握優(yōu)惠政策 確保公司獲得各項政府資助和 認(rèn)定 并把相關(guān)申報資料及時歸檔保存 5 專利證書的保管 登記和使用 六商標(biāo)管理 1 在產(chǎn)品信息對外公布前 與市場銷售部論證商標(biāo)注冊事宜 并確定方案 2 負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊與后續(xù)管理事宜 3 負(fù)責(zé)保管商標(biāo)注冊證書及相關(guān)文件 4 跟蹤商標(biāo)注冊情況 發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報領(lǐng)導(dǎo) 七工作服1 工作服的發(fā)放和日常領(lǐng)用登記 行行政政工工作作職職責(zé)責(zé)內(nèi)內(nèi)容容 序序號號職職責(zé)責(zé)項項目目工工作作職職責(zé)責(zé)備備注注 七工作服 2 工作服購買的登記 每兩月統(tǒng)計購買金額并上交財務(wù)部 2 每年4月 夏裝 8月 冬裝 對工作服庫存進(jìn)行盤點 3 庫存工作服的日常保管和整理 4 根據(jù)庫存情況提出訂購方案 報領(lǐng)導(dǎo)審批后再實施采購 5 對工作服制作過程中的面料質(zhì)量 做工精細(xì)等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤 八證照管理 1 每年3月 6月組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照 組織機構(gòu)代碼證 資質(zhì)證等的注冊 年審及變更手續(xù) 2 公司榮譽證書 獎牌 體系證書等的日常保管和整理 證書的分類及年限登記 九會議管理 1 組織公司會議的協(xié)調(diào) 準(zhǔn)備和會議服務(wù) 2 會議通知 材料準(zhǔn)備 會場布置 3 有關(guān)會議的記錄 整理 發(fā)放 監(jiān)督 反饋和登記工作 4 對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤 監(jiān)督 檢查 評價 匯報 5 公司會議 培訓(xùn)的會場組織及善后處理 十文件管理 1 公司公文的打印 裝訂 編號 分發(fā) 存檔 2 外來公文的簽收 登記 送閱 催辦以及文件清退 3 來信 傳真的收發(fā) 登記 轉(zhuǎn)送 4 報紙 刊物征訂工作 5 公司各類文件的擬制 送審 文件登記 處理 存檔和上呈及下發(fā)等工作 十一行政管理 1 公司行政管理制度的健全和完善工作 2 監(jiān)督和檢查行政管理制度執(zhí)行情況 對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行處罰 3 公司有關(guān)文件 制度和紀(jì)律的制訂 修改 送審 分發(fā) 實施 檢查和匯報 4 公司制度化推進(jìn)工作 十二項目管理1 政府性項目的查詢 聯(lián)系 評估立項 撰寫 審批 申報 行行政政工工作作職職責(zé)責(zé)內(nèi)內(nèi)容容 序序號號職職責(zé)責(zé)項項目目工工作作職職責(zé)責(zé)備備注注 十二項目管理2 與政府相關(guān)部門保持聯(lián)系 處理好之間的公關(guān)工作 十三上級組織關(guān)系 1 上級工會 團(tuán)委等組織的接待 2 按上級組織的要求編寫材料并按時上交 3 處理好同上級組織之間的關(guān)系 十四后勤服務(wù) 1 公司禮品 福利品的采購 保管和發(fā)放等管理 2 員工名片的印制 3 文印設(shè)備的維護(hù) 使用及耗材更換 4 報紙的整理及對外日常更換 5 各部門飛機票 火車票的預(yù)定事務(wù) 6 公司內(nèi)公共設(shè)施的檢查維護(hù) 發(fā)現(xiàn)損壞的及時上報維修 7 辦理企業(yè)開業(yè)注冊 合并 分立 兼并 解散 清算 注銷等工商事務(wù) 8 公司車輛違章情況查詢 記錄 并依規(guī)處理 與具體責(zé)任人確認(rèn) 并提交領(lǐng)導(dǎo)審批 9 每周一 四檢查廁所洗手液 卷紙的更換和檢查工作 10 每月不定期對廠區(qū)及宿舍區(qū)域公共設(shè)施的安全檢查 發(fā)現(xiàn)損壞及時上報保衛(wèi)科與總務(wù)科安排維修 11 營銷部招待水果 禮品及相關(guān)物品的購買 十五客戶關(guān)系 1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的客戶聯(lián)系工作任務(wù) 與客戶保持聯(lián)系 及時反映客戶情況 2 每月20 25日結(jié)算各項行政費用 包括移動 電信等公司發(fā)票結(jié)算 處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù) 十六臨時工作 1 完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)工作計劃和臨時工作 2 工作完成后及時反饋 匯報 十七企業(yè)用品制作 1 企業(yè)檔案袋 水筆等文化用品的制作 發(fā)放 2 對市場行情進(jìn)行了解 制定采購報告交領(lǐng)導(dǎo)審核 十八綠化維護(hù)1 監(jiān)督公司區(qū)域綠化植被維護(hù)工作 每周檢查跟進(jìn)維護(hù)一次 行行政政工工作作職職責(zé)責(zé)內(nèi)內(nèi)容容 序序號號職職責(zé)責(zé)項項目目工工作作職職責(zé)責(zé)備備注注 十九6S檢查 1 不定期對公司的公共區(qū)域 辦公室 車間進(jìn)行檢查并做好