外聯(lián)培訓(xùn)會活動策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除中南大學(xué)地球科學(xué)與信息物理學(xué)院外聯(lián)培訓(xùn)會活動策劃書主辦單位：團(tuán)學(xué)會實(shí)踐部活動時(shí)間：04月 日負(fù) 責(zé) 人：一、活動名稱地信團(tuán)外聯(lián)培訓(xùn)會二、活動背景外聯(lián)現(xiàn)在已經(jīng)成為大學(xué)生中不可缺少的一個(gè)部分，通過外聯(lián)一方面解決了活動經(jīng)費(fèi)不足的問題，另一個(gè)方面鍛煉了自己部門成員與人交際和處理事情的能力。不斷發(fā)展的地信團(tuán)需要更加有效的外聯(lián)方式，而將外聯(lián)滲透入每一個(gè)部門之間是一個(gè)很好的選擇，自己部門去拉自己的外聯(lián)，不僅可以和商家清楚的交談，更能夠及時(shí)地完成任務(wù)。所以本次實(shí)踐部召開了外聯(lián)培訓(xùn)會。三、活動意義第三屆團(tuán)學(xué)會將外聯(lián)滲透入每個(gè)部門中，并教會團(tuán)學(xué)會每一個(gè)成員拉外聯(lián)的基本能力，對于團(tuán)學(xué)會的工作有很大的幫助。因?yàn)橐粋€(gè)活動的外聯(lián)最主要的是要和商家商量活動的亮點(diǎn)，而對于活動主辦方的部門，對于活動舉辦的形式以及活動的亮點(diǎn)自然很清楚，這樣就提高了外聯(lián)的成功率，并減輕了實(shí)踐部的壓力。通過外聯(lián)能力的培訓(xùn)，也提高了干事與人交際的能力，這對于部門的發(fā)展百利而無一害。四、活動時(shí)間4月中旬14:00五、活動地點(diǎn)未定六、活動對象 地信團(tuán)全體成員七、活動流程（一）綜述工作人員于活動前一個(gè)小時(shí)到達(dá)場地布置會場，團(tuán)學(xué)會及嘉賓提前1015分鐘到達(dá)會場，開始前放一段關(guān)于外聯(lián)的搞笑視頻或者自己做一些背景音樂。時(shí)間到，主持人開場，介紹到場的各位嘉賓。整個(gè)活動共分為三個(gè)階段：1.外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)分享：主要介紹基本的外聯(lián)流程、外聯(lián)的交流技巧以及一些商家在拉外聯(lián)時(shí)的心理分析等經(jīng)驗(yàn)；2.外聯(lián)視頻介紹：以商家眼中的外聯(lián)和大學(xué)生眼中的外聯(lián)對比為切入點(diǎn)，介紹外聯(lián)的具體含義，讓大家深刻了解外聯(lián)；3.實(shí)戰(zhàn)演練：設(shè)置活動背景，模擬真實(shí)的外聯(lián)場景，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。計(jì)劃一場或兩場，現(xiàn)場嘉賓評判并提出建議。之后主持人引導(dǎo)觀眾進(jìn)行現(xiàn)場答疑，答疑結(jié)束后，主持人宣布本次外聯(lián)培訓(xùn)會到此結(jié)束。（二）活動流程表時(shí)間活動內(nèi)容備注13:40-14:00簽到并引導(dǎo)嘉賓及觀眾就坐。14:00-14:10主持人開場，介紹現(xiàn)場嘉賓及活動意義。14:10-14:50外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)分享。14:50-15:00視頻播放。15:00-15:30實(shí)戰(zhàn)演練并邀請嘉賓進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評。15:30-15:40嘉賓現(xiàn)場答疑。15:40-15:45主持人致結(jié)束詞，歡送各位嘉賓。（三）詳情1.活動針對對象為地信團(tuán)全體成員，整個(gè)培訓(xùn)會的氣氛可以適當(dāng)輕松一點(diǎn)。2.最后的實(shí)戰(zhàn)演練如果、可以邀請到商家代表最好，但是如果邀請不到則有我們自己找人代替，最好能夠找嘉賓代替；3.培訓(xùn)會視頻計(jì)劃自己拍攝制作，但會在網(wǎng)上提前找一個(gè)備用視頻。七、活動整體預(yù)期效果1、活動參與度高，活動對象自愿參與程度大。2、宣傳到位，盡可能大的擴(kuò)大活動的影響。3、活動現(xiàn)場氣氛熱烈，主持人與來賓及觀眾互動效果明顯，所有與會學(xué)生都能夠有所收獲。4、邀請宣傳部記者做相關(guān)報(bào)道，并在升華網(wǎng)、中勤在線網(wǎng)等網(wǎng)站上發(fā)表，在地信院人人官方網(wǎng)站上對活動進(jìn)行相關(guān)宣傳。5、所有參與活動策劃與進(jìn)行的團(tuán)學(xué)會成員能夠得到有效的鍛煉，在能力上有進(jìn)一步的提升。八、工作安排：1、活動宣傳：（1）對外：工作內(nèi)容：采訪商家、拍攝外聯(lián)視頻，并尋找外聯(lián)合適商家。負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：分成兩組出去，拍攝主要以采訪的形式，采訪的主題主要是對高校外聯(lián)的建議和看法，并對地信團(tuán)提出一定的祝愿。在此過程中，可以和商家商量將商家的活動宣傳和我們制作的視頻宣傳放在一起在網(wǎng)站上為其宣傳，提高商家在我院的可信度，盡量能請到商家到場客串一下。（2）對內(nèi)：工作內(nèi)容：制作并張貼海報(bào)。 負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：劉殊君負(fù)責(zé)制作海報(bào)，孫汪海協(xié)助劉殊君張貼海報(bào)在4棟、7棟、29棟、31棟、32棟和33棟。工作內(nèi)容：對內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳。負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：在地信團(tuán)人人平臺、微信平臺和微博上發(fā)布活動消息。并用飛信給各部門部長發(fā)飛信。完成時(shí)間：再定。2、嘉賓邀請： 負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：預(yù)計(jì)邀請楊廣學(xué)長、勤助中心市場部部長雷金晶和學(xué)生會外聯(lián)中心主任韓卓毅。3、物資采購及教室借用：負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：提前5天在本部一辦借好120人教室，并于3天前制作好團(tuán)學(xué)會各部門成員簽到表，按照部門分開制作。并在活動前一天采購礦泉水、嘉賓牌等物資。完成時(shí)間：活動舉辦5天前借好教室，3天前制作簽到表，1天前采購物資。4、ppt制作及提前審核負(fù)責(zé)人： 細(xì)則：通知學(xué)長學(xué)姐制作ppt，之后審核內(nèi)容，確定分享話題。（如果學(xué)長學(xué)姐沒有時(shí)間，則為其制作ppt）5、 視頻制作：負(fù)責(zé)人： 細(xì)則：制作完整的視頻，并找一個(gè)網(wǎng)上的視頻作為備用。6、實(shí)戰(zhàn)演練：負(fù)責(zé)人： 細(xì)則：搜索實(shí)戰(zhàn)演練資料，并根據(jù)具體商家制作實(shí)戰(zhàn)演練外聯(lián)背景，如果找不到商家合作，則挑選兩個(gè)貼近團(tuán)學(xué)會活動的背景進(jìn)行。確定實(shí)戰(zhàn)演練人員安排。7、主持會場：負(fù)責(zé)人：細(xì)則：寫好主持稿，提前發(fā)至部長及副部長郵箱審閱。8、簽到：負(fù)責(zé)人： 9、現(xiàn)場視頻拍攝：負(fù)責(zé)人：細(xì)則：提前接好相機(jī)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝像和照相工作。九、人員安排：和院里進(jìn)行聯(lián)系，確定培訓(xùn)會召開具體時(shí)間并監(jiān)督培訓(xùn)會整體進(jìn)程。前期視頻拍攝、接待嘉賓、機(jī)動人員前期視頻拍攝及制作、嘉賓邀請、制作ppt，接待嘉賓。布置會場、維持秩序、現(xiàn)場視頻拍攝。張貼海報(bào)、物資采購及教室借用、布置會場、維持秩序。主持人、前期視頻拍攝、實(shí)戰(zhàn)演練負(fù)責(zé)人對內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳、簽到、現(xiàn)場視頻拍攝簽到、機(jī)動人員、當(dāng)天帶上自己的電腦。前期視頻拍攝、海報(bào)制作、機(jī)動人員十、進(jìn)程更進(jìn)表：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注嘉賓邀請2013.03.18ppt制作2013.03.24看嘉賓需求視頻采集并確定商家2013.03.24海報(bào)制作2013.03.24視頻制作2013.03.30實(shí)戰(zhàn)演練材料準(zhǔn)備2013.03.30實(shí)戰(zhàn)演練ppt制作2013.03.31主持稿2013.04.02申請教室活動前5天海報(bào)張貼活動前5天內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)宣傳活動前5天物資準(zhǔn)備活動前2天提前聯(lián)系學(xué)長學(xué)姐活動前1天十、可行性分析：地信團(tuán)從成立至今，將外聯(lián)滲透入每個(gè)部門的想法很有新意，自己部門的外聯(lián)自己最為清楚和負(fù)責(zé)，自己部門去和商家洽談，不僅可以清楚地應(yīng)對，說出活動的亮點(diǎn)，而且可以比較好的鍛煉自己部門成員的社交能力，所以教會每個(gè)部門最基礎(chǔ)的外聯(lián)能力很有必要，也對地信團(tuán)的發(fā)展很有幫助。十一、應(yīng)急情況處理：1.當(dāng)天視頻無法播放：首先，提前去教室里演練一下，另外在網(wǎng)上尋找一個(gè)相關(guān)的備用視頻。2.實(shí)戰(zhàn)演練請不到商家：這次實(shí)戰(zhàn)演練最好是請到具體的商家，這樣就能最大程度地模擬外聯(lián)過程，但如果請不