工作掛職管理辦法.doc

工作掛職管理辦法1目的公司主動(dòng)給員工提供一個(gè)可以提高個(gè)人綜合素質(zhì)能力的鍛煉機(jī)會(huì)，通過讓員工體驗(yàn)若干種不同的工作角色，考查、培養(yǎng)、激勵(lì)和開發(fā)員工的工作能力，有計(jì)劃地培養(yǎng)、選拔、鍛煉員工，以培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合人才隊(duì)伍，同時(shí)滿足提升公司經(jīng)營(yíng)管理體質(zhì)和員工個(gè)人發(fā)展需要。2適用范圍適用于集團(tuán)內(nèi)各中心、部門、分子公司，具體掛職包括：集團(tuán)公司各部門之間、部門內(nèi)部、集團(tuán)公司各部門與各項(xiàng)目公司部門之間的掛職形式。3適用對(duì)象3.1在采購(gòu)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力、行政等集團(tuán)公司部門重要職位工作滿2年的員工（公司特殊指定的除外）。3.2大學(xué)本科以上，有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的事業(yè)心和上進(jìn)心，有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工。4名詞解釋4.1工作掛職是指公司有目標(biāo)、有計(jì)劃地讓員工在不脫離原工作職位的情況下，同時(shí)擔(dān)任其它職位的工作。4.2員工所掛職的職位是虛職，不引起職務(wù)工資變動(dòng)，員工保持原有職位、工資不變，僅作為培養(yǎng)、鍛煉員工能力的有效工具。5遵循原則5.1、符合公司戰(zhàn)略原則；5.2、符合人力資源規(guī)劃原則；5.3、用人所長(zhǎng)原則；5.4、合理流向原則；5.5、自主自愿原則； 5.6、合理時(shí)間原則。6相關(guān)職責(zé)6.1工作掛職人員：6.1.1工作掛職人員在掛職期間的具體工作權(quán)責(zé)、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)告途徑等由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、掛職部門負(fù)責(zé)人及掛職個(gè)人商定并在工作掛職申請(qǐng)表（見附件1）上予以確認(rèn)。待掛職3個(gè)月后考核合格予以留任的，由人力資源部負(fù)責(zé)擬定正式職位說明書。6.1.2參加工作掛職的員工必須遵守新部門的工作紀(jì)律，服從新部門經(jīng)理的管理，接受考核。6.2人力資源部：人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工掛職管理工作的安排、管理、培訓(xùn)和考核；負(fù)責(zé)對(duì)各部門掛職工作的指導(dǎo)與監(jiān)督；負(fù)責(zé)對(duì)跨部門掛職的審核并呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.3掛職部門：各單位、各部門負(fù)責(zé)提出掛職鍛煉崗位的申請(qǐng)、審核，負(fù)責(zé)掛職期間的管理工作，指定專人對(duì)掛職人員進(jìn)行工作指導(dǎo)及考核。在符合掛職原則的基礎(chǔ)上，不得以任何理由推托、拒收。7掛職期限掛職周期分為半年和一年兩種周期，具體掛職期限及掛職人員在掛職部門工作的時(shí)間由派出部門與掛職部門協(xié)商確定，同時(shí)確定掛職的試用期。8辦理程序及審批8.1人力資源部組織各部門進(jìn)行可掛職職位的協(xié)調(diào)，各部門應(yīng)結(jié)合本部門的人力資源發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)需要提出申請(qǐng)，人力資源部負(fù)責(zé)審查，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行適當(dāng)安排。8.2欲掛職鍛煉員工填寫工作掛職申請(qǐng)表，按照工作掛職管理作業(yè)程序流程（見附件2）走審批程序。8.3工作掛職的具體操作按內(nèi)部調(diào)動(dòng)形式進(jìn)行，公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要隨時(shí)安排實(shí)施職位掛職9考核與評(píng)價(jià)9.1對(duì)工作掛職的人員每滿3個(gè)月進(jìn)行一次考核與評(píng)價(jià)，主要考評(píng)其工作態(tài)度、工作能力、發(fā)展?jié)摿?、團(tuán)隊(duì)合作、工作績(jī)效等，具體考核表按照績(jī)效管理改進(jìn)方案的格式執(zhí)行。其直接主管對(duì)考核結(jié)果負(fù)責(zé)并在員工工作掛職考核表（見附件3）予以記錄，考核結(jié)果于開展考核當(dāng)月的15日前報(bào)人力資源部備案，作為獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、晉升的依據(jù)。9.2每次考核結(jié)束后，人力資源部會(huì)同其所在部門與掛職員工進(jìn)行面談，評(píng)價(jià)其優(yōu)勢(shì)與不足之處，商討改進(jìn)方案并提出培訓(xùn)建議。對(duì)連續(xù)兩次考核結(jié)果不良者，可根據(jù)所在部門意見，安排其調(diào)崗、培訓(xùn)或提前終止掛職關(guān)系。9.3每年12月底，人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提交上年度掛職工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議，以期改進(jìn)在下一年度的掛職管理。10掛職管理相關(guān)規(guī)定10.1 進(jìn)行工作掛職的員工由人力資源部建立員工工作掛職登記卡（見附件4），記錄員工的基本情況、優(yōu)缺點(diǎn)、掛職期間工作、培訓(xùn)情況，并由專人負(fù)責(zé)保管。10.2對(duì)安排掛職的員工，根據(jù)其培養(yǎng)方向及公司的發(fā)展需要，由人力資源部出具調(diào)令或任命通知安排其相關(guān)工作。向管理方面發(fā)展的員工以安排行政管理、人力資源管理、運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷管理等工作為主；向技術(shù)方向發(fā)展的員工以安排成本管理、工程管理、研發(fā)設(shè)計(jì)等工作為主。條件成熟時(shí)可安排到市場(chǎng)營(yíng)銷隊(duì)伍中進(jìn)行鍛煉。10.3集團(tuán)公司及各項(xiàng)目公司應(yīng)積極對(duì)掛職對(duì)象進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新工作的要求，培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工工作掛職登記卡上。11本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋。12本辦法下發(fā)之日起生效。13附件。附件一：工作掛職申請(qǐng)表附件二：工作掛職管理作業(yè)程序流程附件三：?jiǎn)T工工作掛職考核表附件四：?jiǎn)T工工作掛職登記卡 人力資源部 2013年8月15日附件1 工作掛職申請(qǐng)表 填表時(shí)間： 年 月 日申請(qǐng)人姓名部門職位學(xué)歷專業(yè)技術(shù)資格本崗工作時(shí)間 申請(qǐng)掛職部門申請(qǐng)掛職職位掛職期限可于掛職部門工作時(shí)間開始掛職時(shí)間天/周或 天/月申請(qǐng)掛職理由部門意見 簽名： 日期：掛職部門意見 簽名： 日期：掛職期間工作職責(zé)（掛職部門填）1、 職責(zé)：2、部門指定導(dǎo)師：掛職部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名： 日期：人力資源部意見 簽名： 日期：總裁意見（經(jīng)理級(jí)以上人員） 簽名： 日期：備注附件2 員工工作掛職管理作業(yè)程序附件3 員工工作掛職考核表 填表時(shí)間：年 月 日姓 名現(xiàn)部門職 位開始掛職時(shí)間掛職部門掛職職位本階段培訓(xùn)事項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師培訓(xùn)成果掛職部門負(fù)責(zé)人簽字：考核內(nèi)容1、工作態(tài)度 評(píng)分：優(yōu)、良、中、差 2、工作能力 評(píng)分：優(yōu)、良、中、差3、業(yè)務(wù)掌握程度 評(píng)分：優(yōu)、良、中、差 4、簡(jiǎn)述掛職員工在工作期間的優(yōu)、缺點(diǎn)及改進(jìn)建議：5、綜合評(píng)價(jià)：優(yōu)、良、中、差考核人 簽字： 日期： 備注：掛職期間的考核，每3個(gè)月進(jìn)行一次，在考核的當(dāng)月15日前報(bào)人力資源部。附件4 工作掛