招待費(fèi)用管理辦法大公司.doc

招待費(fèi)管理辦法1目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招待費(fèi)用的管理，降低成本，減少消耗，使企業(yè)不斷處于可持續(xù)發(fā)展的良性狀態(tài)，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2招待的事由2.1、有關(guān)職能部門前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；2.2外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；2.3客戶前來(lái)訪問、參觀、接洽工作；2.4公司集體娛樂活動(dòng)或晚會(huì)；2.5主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。3. 招待的內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、水果等。4. 招待的標(biāo)準(zhǔn)4.1餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。原則上陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由公司總經(jīng)理或項(xiàng)目部副總出面，但陪餐人員最多不超過(guò)4人。4.1.1省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人員，用餐費(fèi)用控制在*元/人。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。原則上至少有副總以上級(jí)別人員陪同。4.1.2地市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人員，用餐費(fèi)用控制在*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.1.3縣市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi)，用餐費(fèi)用控制再 *元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.1.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi)，用餐費(fèi)用控制在*元/人以內(nèi)，*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.1.5本地接待，職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他用餐費(fèi)用控制在*元/人以內(nèi)，*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.1.6公司集體娛樂活動(dòng)或晚會(huì)，晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在*元/人以內(nèi)。4.2.住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來(lái)訪人員的級(jí)別不同，可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。4.2.1普通級(jí)別:適合一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請(qǐng)技術(shù)人員等；4.2.1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求代為預(yù)訂，公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用；4.2.1.2接待陪同人員：辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理；4.2.1.3接待車輛：公司一般車輛；4.2.1.4原則上不予安排娛樂活動(dòng)。4.2.2中級(jí)別：適合各地市縣等局人員等。4.2.2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求代為預(yù)訂，公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用；4.2.2.2接待陪同人員：辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員；4.2.2.3接待車輛：公司高級(jí)車輛；4.2.2.4感情接待：此類人員，公司高層干部可安排做一次或兩次接待，接待人員陪同，以增加彼此間的感情；（視雙方合作情況而定）4.2.2.5其他接待項(xiàng)目：公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂，費(fèi)用控制在*元以下，必要時(shí)，可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品；（視雙方合作情況而定）4.2.2.6以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn)，如超過(guò)二名客戶，則娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.2.3高級(jí)別：主要省地市*局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要*人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。4.2.3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)幾星酒店，房?jī)r(jià)控制在*元/間，公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用；4.2.3.2接待陪同人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員；4.2.3.3接待車輛：公司高級(jí)商務(wù)車或租用高級(jí)用車；4.2.3.4其他接待項(xiàng)目：公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂，費(fèi)用控制在*元以下；必要時(shí)，可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。（視雙方合作情況而定）4.2.3.5以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn)，如超過(guò)二名客戶，娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。5.招待的管理5.1.用餐招待實(shí)行辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫招待申請(qǐng)單（一式兩份），一份交接行政部存檔，一份交財(cái)務(wù)部作為費(fèi)用報(bào)銷附件。5.2.招待申請(qǐng)單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫，項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。5.3.招待申請(qǐng)單填寫后，交辦公室進(jìn)行審批，有總經(jīng)理簽字。由申報(bào)人先到財(cái)務(wù)部門借款作為招待費(fèi)用。5.4.帶領(lǐng)招待人員到指定地點(diǎn)就餐，結(jié)賬時(shí)必須索取發(fā)票，并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時(shí)帶回公司，否則不論有無(wú)招待申請(qǐng)單，公司總經(jīng)理不予以簽字報(bào)銷（總經(jīng)理用餐招待除外）。附 招待申請(qǐng)單6.本制度自發(fā)布之日起施行。招待申請(qǐng)單請(qǐng)部門申請(qǐng)人招待對(duì)象招待人數(shù)招待事由作陪人數(shù)招待內(nèi)容與數(shù)量工作餐宴會(huì)卡拉OK其他款項(xiàng)預(yù)算總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)審批第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)： 1.本制度所稱的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指因工作需要需招待客戶和有關(guān)部門人員而發(fā)生的費(fèi)用。2.除部門經(jīng)理（含）以上級(jí)別人員外，其余人員未經(jīng)（子公司由副總或總經(jīng)理）批準(zhǔn)，不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。3.公司各部門人員因公在公司接待外單位人員，建議在公司食堂安排工作餐，特殊情況需要到外面宴請(qǐng)的，須事先報(bào)請(qǐng)子公司副總（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)須附上批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表作為報(bào)銷附件，否則不予報(bào)銷。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)中除餐費(fèi)以外的招待費(fèi)一律不予報(bào)銷。餐費(fèi)報(bào)