農(nóng)資進(jìn)銷存管理系統(tǒng).docx

農(nóng)資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作手冊(cè)農(nóng)業(yè)部農(nóng)藥檢定所2018年4月目錄第1章系統(tǒng)臨時(shí)賬號(hào)申請(qǐng)3第2章系統(tǒng)登錄與安全退出42.1臨時(shí)賬號(hào)登錄42.2正式賬號(hào)登錄52.3期初系統(tǒng)8第3章銷售10第4章拆箱13第5章進(jìn)貨145.1預(yù)先維護(hù)好商品信息的進(jìn)貨145.2沒(méi)有預(yù)先維護(hù)好商品的進(jìn)貨16第1章 系統(tǒng)臨時(shí)賬號(hào)申請(qǐng)n 步驟一：用戶可登錄中國(guó)農(nóng)藥數(shù)字監(jiān)督管理平臺(tái)進(jìn)行安裝文件及相關(guān)資料的下載，如下圖所示：n 步驟二：用戶點(diǎn)擊臨時(shí)賬號(hào)申請(qǐng)鏈接進(jìn)行在線軟件臨時(shí)賬號(hào)申請(qǐng)表單填寫(xiě)（/BasicdataSystem/trialaccount/add.do），如果申請(qǐng)成功，則會(huì)給出“臨時(shí)賬號(hào)申請(qǐng)成功”系統(tǒng)提示。第2章 系統(tǒng)登錄與安全退出2.1 臨時(shí)賬號(hào)登錄 首次登錄：n 步驟一：運(yùn)行系統(tǒng)桌面的軟件程序快捷鍵。n 步驟二：在打開(kāi)的系統(tǒng)服務(wù)協(xié)議中，點(diǎn)擊【同意】按鈕展示系統(tǒng)登錄頁(yè)面。注：如果用戶點(diǎn)擊【不同意】按鈕，則自動(dòng)關(guān)閉整個(gè)頁(yè)面，用戶無(wú)法進(jìn)到登錄頁(yè)面。n 步驟三：在打開(kāi)的系統(tǒng)登錄界面中輸入【賬號(hào)】和【密碼】勾選【管理員】和【臨時(shí)賬號(hào)】點(diǎn)擊【登錄】按鈕登錄系統(tǒng)。注：系統(tǒng)登錄賬號(hào)為統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；登錄密碼為統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的前8位數(shù)字。 日常使用登錄：系統(tǒng)日常使用登錄方式與臨時(shí)賬號(hào)【首次登錄】相似，賬號(hào)采用【添加用戶】創(chuàng)建的經(jīng)理或員工用戶，密碼默認(rèn)為“123456”。2.2 正式賬號(hào)登錄農(nóng)資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)臨時(shí)賬號(hào)對(duì)應(yīng)企業(yè)在獲取農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)許可證后，臨時(shí)賬號(hào)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式賬號(hào)。 首次登錄：系統(tǒng)首次登錄的用戶包括兩類：一是以統(tǒng)一社會(huì)信用代碼賬號(hào)和密碼登錄；二是以中國(guó)農(nóng)藥數(shù)字監(jiān)督管理平臺(tái)中系統(tǒng)管理員賬號(hào)和密碼登錄。一、以統(tǒng)一社會(huì)信用代碼賬號(hào)和密碼登錄：n 步驟一：運(yùn)行系統(tǒng)桌面的軟件程序快捷鍵。n 步驟二：在打開(kāi)的系統(tǒng)服務(wù)協(xié)議中，點(diǎn)擊【同意】按鈕展示系統(tǒng)登錄頁(yè)面。n 步驟三：在打開(kāi)的系統(tǒng)登錄界面中輸入【賬號(hào)】和【密碼】勾選【管理員】點(diǎn)擊【登錄】按鈕登錄系統(tǒng)。注：系統(tǒng)登錄賬號(hào)為統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；登錄密碼為統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的前8位數(shù)字。二、以中國(guó)農(nóng)藥數(shù)字監(jiān)督管理平臺(tái)系統(tǒng)管理員賬號(hào)和密碼登錄：n 步驟一：運(yùn)行系統(tǒng)桌面的軟件程序快捷鍵。n 步驟二：在打開(kāi)的系統(tǒng)服務(wù)協(xié)議中，點(diǎn)擊【同意】按鈕展示系統(tǒng)登錄頁(yè)面。n 步驟三：在打開(kāi)的系統(tǒng)登錄界面中輸入中國(guó)農(nóng)藥數(shù)字監(jiān)督管理平臺(tái)系統(tǒng)管理員【賬號(hào)】和【密碼】勾選【管理員】點(diǎn)擊【登錄】按鈕登錄系統(tǒng)。 日常使用登錄：系統(tǒng)日常使用登錄方式與正式賬號(hào)【首次登錄】相似，賬號(hào)采用【添加用戶】創(chuàng)建的經(jīng)理或員工用戶，密碼默認(rèn)為“123456”。2.3 期初系統(tǒng)系統(tǒng)首次登錄后會(huì)進(jìn)行期初系統(tǒng)，其步驟如下：n 步驟一： “企業(yè)信息配置”自動(dòng)從中國(guó)農(nóng)藥數(shù)字監(jiān)督管理平臺(tái)中帶出（不允許修改）選填【分支機(jī)構(gòu)】點(diǎn)擊【下一步】。n 步驟二：設(shè)置經(jīng)理的【賬號(hào)】和【姓名】點(diǎn)擊【完成】按鈕結(jié)束期初系統(tǒng)設(shè)置。注：該賬號(hào)的默認(rèn)系統(tǒng)登錄密碼為“123456”。第3章 銷售n 步驟一：快捷創(chuàng)建一個(gè)【銷售單】（有以下圖和圖這兩種方式）。n 步驟二：填寫(xiě)【銷售單】姓名、身份證號(hào)和聯(lián)系電話基本信息。方式一：按【F2】快捷鍵將光標(biāo)放在【姓名】信息框中用戶可以手輸客戶中文名稱或名稱首個(gè)拼音字母自動(dòng)匹配客戶，也可以通過(guò)【姓名】文本框后面的【查詢】進(jìn)行選填客戶姓名，再帶出【聯(lián)系電話】信息。方式二：用戶可以手輸客戶【聯(lián)系電話】自動(dòng)帶出客戶【姓名】。注：【普通客戶列表】中沒(méi)有的新客戶，在銷售單保存時(shí)自動(dòng)納入系統(tǒng)進(jìn)行管理。n 步驟三：進(jìn)行銷售商品信息錄入?？梢話叨S碼、掃SKU、手輸SKU這三種方式進(jìn)行銷售商品信息錄入，操作步驟如下： 掃商品二維碼方式：按【F3】將光標(biāo)放在【商品編號(hào)（二維碼）】信息輸入框中用掃碼槍掃描商品上的條碼或二維碼聽(tīng)到“滴”的一聲后，自動(dòng)帶出SKU、商品名稱和商品規(guī)格信息的列表選填SKU后，自動(dòng)將該商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標(biāo)自動(dòng)重新放在【商品編號(hào)（二維碼）】信息輸入框中。注：掃二維碼銷售商品，【商品列表】中商品銷售記錄為一行一個(gè)記錄。并且銷售數(shù)量只能為“1”。 掃SKU方式：按【F4】將光標(biāo)放在【SKU】信息輸入框中用掃碼槍掃描商品上的SKU條碼聽(tīng)到“滴”的一聲后，自動(dòng)將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標(biāo)自動(dòng)重新放在【SKU】信息輸入框中。注：掃SKU銷售商品，【商品列表】中該商品銷售記錄只有一條，且銷售數(shù)量自動(dòng)累加。 手輸SKU方式：按【F4】將光標(biāo)放在【SKU】信息輸入框中用戶可以通過(guò)手輸SKU數(shù)字、商品名稱的中文或拼音方式等方式模糊匹配帶出SKU列表后，選填SKU自動(dòng)將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標(biāo)自動(dòng)重新放在【SKU】信息輸入框中。n 步驟四：商品列表中的商品操作。 商品信息修改：用戶可以對(duì)商品列表中的【銷售單價(jià)（元）】和【銷售數(shù)量】進(jìn)行手動(dòng)修改。 刪除商品：用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊商品列表中【操作】的【刪除】進(jìn)行該行商品的刪除。n 步驟五：銷售【結(jié)算】。點(diǎn)擊銷售單中的【結(jié)算】按鈕（或者按快捷鍵【F6】），彈出【結(jié)算】界面可以手動(dòng)修改【實(shí)收款（元）】給客戶優(yōu)惠價(jià)，手輸【付款（元）】數(shù)值按【結(jié)算】按鈕，自動(dòng)打印銷售小票和新增一條銷售單數(shù)據(jù)到【銷售單列表】中。第4章 拆箱農(nóng)藥商品“拆箱”操作的目的是確定農(nóng)藥商品銷售的“瓶箱關(guān)系”。“拆箱”為銷售單位的農(nóng)藥商品，默認(rèn)在進(jìn)行銷售時(shí)先出庫(kù)，從而在掃碼銷售時(shí)關(guān)聯(lián)銷售單位與采購(gòu)單位之間的“瓶箱關(guān)系”。 掃碼拆箱：將光標(biāo)放在【商品編號(hào)（二維碼）】信息輸入框中用掃碼槍掃描商品上的條碼或二維碼聽(tīng)到“滴”的一聲后，自動(dòng)帶出含產(chǎn)品登記證號(hào)、商品名稱和SKU信息的列表選填SKU后，自動(dòng)帶出商品名稱、商品規(guī)格、采購(gòu)單位、采購(gòu)單價(jià)（元）、銷售單位和銷售單價(jià)（元）點(diǎn)擊【確定】按鈕后完成商品拆箱操作。 手輸SKU拆箱：將光標(biāo)放在【SKU】信息輸入框中手輸SKU條碼，自動(dòng)帶出含產(chǎn)品登記證號(hào)、商品名稱和SKU信息的列表選填SKU后，自動(dòng)帶出商品名稱、商品規(guī)格、采購(gòu)單位、采購(gòu)單價(jià)（元）、銷售單位和銷售單價(jià)（元）點(diǎn)擊【確定】按鈕后完成商品拆箱操作。第5章 進(jìn)貨5.1 預(yù)先維護(hù)好商品信息的進(jìn)貨n 步驟一：創(chuàng)建一個(gè)【入庫(kù)單】（有以下圖和圖這兩種方式）。n 步驟二：填寫(xiě)【入庫(kù)單】基本信息。 采購(gòu)入庫(kù)：【業(yè)務(wù)類型】選填【采購(gòu)入庫(kù)】手輸模糊匹配選填【供應(yīng)商】信息。 其他入庫(kù)：【業(yè)務(wù)類型】選填【其他入庫(kù)】手輸模糊匹配選填【關(guān)聯(lián)采購(gòu)單號(hào)】，并自動(dòng)帶出【供應(yīng)商】信息。注：農(nóng)藥入庫(kù)必須填寫(xiě)【供應(yīng)商】信息。n 步驟三：進(jìn)行商品信息錄入。 【采購(gòu)入庫(kù)】將通過(guò)【關(guān)聯(lián)采購(gòu)單號(hào)】自動(dòng)帶出商品信息到【商品列表】中。 【其他入庫(kù)】的商品信息錄入可采用掃二維碼、掃SKU或手輸SKU方式，操作步驟如下： 掃二維碼方式：將光標(biāo)放在【商品編號(hào)（二維碼）】信息輸入框中用掃碼槍掃描商品上的二維碼聽(tīng)到“滴”的一聲后，自動(dòng)帶出含SKU、商品名稱和商品規(guī)格信息的列表選填SKU后，自動(dòng)將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標(biāo)自動(dòng)重新放在【商品編號(hào)（二維碼）】信息輸入框中。注：掃二維碼進(jìn)貨商品，【商品列表】中該商品進(jìn)貨記錄只有一條，并且采購(gòu)數(shù)量只能為“1”。 掃SKU方式：將光標(biāo)放在【SKU】信息輸入框中用掃碼槍掃描商品上的SKU條碼聽(tīng)到“滴”的一聲后，自動(dòng)將商品信息錄入到下面的商品列表中，并且光標(biāo)自動(dòng)重新放在【SKU】信息輸入框中。 手輸SKU方式：將光標(biāo)放在【SKU】信息輸入框中用戶可以通過(guò)手輸SKU數(shù)字、商品名稱的中文或拼音方式等方式模糊匹配帶出SKU列表后，選填SKU，自動(dòng)將商品信息自動(dòng)錄入到下面的商品列表中，并且光標(biāo)自動(dòng)重新放在【SKU】信息輸入框中。n 步驟四：商品列表中的商品信息修改。用戶可以對(duì)商品列表中的【生產(chǎn)批次】、【生產(chǎn)日期】、【采購(gòu)單價(jià)（元）】、【采購(gòu)數(shù)量】和【銷售單價(jià)（元）】進(jìn)行手動(dòng)修改。n 步驟五：點(diǎn)擊【保存】按鈕保存采購(gòu)單，保存的采購(gòu)單將在采購(gòu)單列表中新增一條數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕取消采購(gòu)單。5.2 沒(méi)有預(yù)先維護(hù)好商品的進(jìn)貨n 步驟一：創(chuàng)建一個(gè)【入庫(kù)單】（有以下圖和圖這兩種方式）。n 步驟二：先【添加商品】，方式如下：一、創(chuàng)建一個(gè)【新增商品】頁(yè)面，在【進(jìn)貨】頁(yè)面可以采用以下圖和圖這兩種方式。通過(guò)頂端【添加商品】快捷入口新增商品。如下圖：通過(guò)底部【新增商品信息】按鈕新增商品。如下圖：二、 填寫(xiě)新增商品相關(guān)信息。 農(nóng)藥商品相關(guān)信息填寫(xiě)：【商品類別】選填【農(nóng)藥】將光標(biāo)放在【農(nóng)藥產(chǎn)品登記證號(hào)】文本框中，掃碼自動(dòng)填寫(xiě)【農(nóng)藥產(chǎn)品登記證號(hào)】，并帶出下圖中相關(guān)信息字段。注：（1）SKU是商品唯一性標(biāo)識(shí)，本系統(tǒng)中SKU組成為：產(chǎn)品登記證號(hào)+生產(chǎn)企業(yè)+商品規(guī)格+包裝單位。（2）農(nóng)藥產(chǎn)品名稱：組成為“總有效成分含量+農(nóng)藥名稱+劑型”。（3）農(nóng)藥商品名稱：為農(nóng)藥商品標(biāo)簽上的品牌名，允許用戶手動(dòng)修改。（4）如果【商品規(guī)格】下拉菜單中沒(méi)有可選的單位，用戶可以手輸數(shù)值時(shí)，將單位也手輸進(jìn)去。手輸【生產(chǎn)許可證號(hào)】、【包裝關(guān)系】、【銷售單價(jià)（元）】、【備注】等信息。注：包裝關(guān)系：本系統(tǒng)中指商品采購(gòu)與銷售單位之間的關(guān)系，如上圖中農(nóng)藥商品的包裝關(guān)系為：1箱=10瓶。 非農(nóng)藥商品相關(guān)信息填寫(xiě)（以【種子】商品為例說(shuō)明）：【商品類別】選填【種子】