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文檔簡介
員工自帶筆記本辦公管理辦法為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,滿足員工辦公電腦使用個性化需求,公司決定推行由公司補貼,員工“自帶電腦”方案,鼓勵員工自帶筆記本電腦用于辦公,具體規(guī)定如下:1. 適應范圍:公司全體員工。2. 電腦所有權與使用權歸屬:l 電腦所有權屬于員工本人,享受公司補貼的員工所購電腦必須用于辦公,公司將不再另為其配置電腦,原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調配;l 公司將為自帶電腦提供必要的技術支持和日常軟件維護,但電腦使用所產(chǎn)生的一切維修費用和增加配置需求均由個人承擔;3. 信息安全及保密:l 電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、計算機軟件、技術秘密、經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權均屬于公司,員工應嚴格遵守公司有關保密制度和保密協(xié)議的規(guī)定,對有關商業(yè)秘密予以嚴格保密,不得向任何第三人泄露; l 公司有權對電腦中與公司有關的數(shù)據(jù)進行備份,員工必須給予配合;l 員工離開公司時,應將與公司有關的文檔資料、商業(yè)秘密等從其電腦中刪除并不得作任何備份。 4. 公司補貼標準:l 新購電腦,公司將從購買并將發(fā)票送至財務辦理入帳手續(xù)后次月起按月給予以下標準的補貼;l 員工原有筆記本如自愿帶來公司辦公使用,必須滿足公司辦公要求(支持公司各版本軟件順暢運行);l 員工自帶筆記本沒有發(fā)票的,由行財部進行估價后(行財部結合筆記本的品牌型號、配置及商家報價進行估價)按公司制度進行補貼;l 凡員工員自帶筆記本滿足公司辦公要求,價格在5000元以上(含5000元)公司補貼3000元,價格在3000元(含3000元)到5000元之間的公司補貼2000元,補貼年限均為三年;l 若員工自享受公司補貼之月起不滿三年離職的,則補貼自員工離職當月起停止;l “自帶電腦”補貼每月以現(xiàn)金形式隨工資一并發(fā)放。5. 申請批準手續(xù):l 員工若自愿購買新電腦,需向公司總經(jīng)理和財務部提出申請(申請表格見附件1),經(jīng)總經(jīng)理同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼。l 員工若自愿自帶筆記本電腦,需向公司總經(jīng)理和財務部提出申請(申請表格見附件2),經(jīng)總經(jīng)理同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼。6. 為了滿足工作需要,自帶筆記本電腦必須滿足以下要求,并須經(jīng)公司行財部確認:l 支持公司各版本軟件順暢運行;l 筆記本價位在3000元以上;l 屏幕:屏幕尺寸最好是標準尺寸14寸(最低屏幕尺寸不得小于12寸)。7. 準備新購筆記本電腦的員工,為了保障員工以最優(yōu)惠的價格購買筆記本電腦,可由公司統(tǒng)一洽談供應商并集中采購;8. 自購申請經(jīng)批準后,由公司統(tǒng)一采購的,申請人需事先上繳50%的貨款至公司財務部作為定金,申請公司統(tǒng)一訂購,貨到后員工一次性自付電腦款,公司退還定金,不允許由公司墊付資金。9. 公司保留對補貼標準根據(jù)電腦價格市場行情變化做相應調整的權利,但一般不涉及追溯調整。10. 對于違反上述規(guī)定的自購電腦行為,公司有權取消并追溯有關補貼。 11 解釋和執(zhí)行l(wèi) 本規(guī)定解釋權歸行財中心;l 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件1:自購辦公電腦申請表 自購辦公電腦申請表姓 名部 門本人申請:我自愿購買筆記本電腦用于辦公,并遵守公司有關約定,(滿足員工自帶電腦管理辦法要求)。購筆記本電腦品牌及型號:購買價格:o5000元以上 o3000元到5000元部門主管上級意見:行財中心意見:總經(jīng)理意見:姓 名部 門本人申請:我申請自帶筆記本電腦用于辦公,并遵守公司有關約定,(滿足員工自帶電腦管理辦法要求)。購筆記本電腦品牌及
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