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樣衣管理制度范文 樣衣管理工作流程為了規(guī)范公司樣衣管理（僅指外購(gòu)的成品樣衣），特制訂本制度，請(qǐng)相關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。 一.建立樣衣成品數(shù)據(jù)庫(kù)樣衣數(shù)據(jù)庫(kù)有核算部門（財(cái)務(wù)部）對(duì)樣衣數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，樣衣實(shí)物有設(shè)計(jì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。 1.數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)部門財(cái)務(wù)部、物流部、設(shè)計(jì)部；財(cái)務(wù)部負(fù)主要責(zé)任。 2.入庫(kù)1）入庫(kù)對(duì)設(shè)計(jì)部門的要求設(shè)計(jì)師購(gòu)買樣版后，首先由設(shè)計(jì)助理對(duì)樣衣進(jìn)行拍照留底，并在圖片上注明價(jià)格，分類編號(hào)，建立樣衣檔案（包括入庫(kù)時(shí)間、采購(gòu)員、樣衣特征、數(shù)量及價(jià)格），然后到物流部辦理入庫(kù)，填寫樣衣入庫(kù)單-外購(gòu)成衣，注明樣衣款號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等，購(gòu)買樣衣的設(shè)計(jì)師及保管樣衣的設(shè)計(jì)助理都要在入庫(kù)單上簽字。 之后隨采購(gòu)憑證一同辦理報(bào)銷、沖賬手續(xù)。 2）入庫(kù)對(duì)物流部的要求物流部指定專人負(fù)責(zé)樣衣的入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)要仔細(xì)核對(duì)樣衣實(shí)物、采購(gòu)憑據(jù)以及設(shè)計(jì)部提供附有樣衣圖片及編碼的樣衣檔案卡，審核無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。 3）入庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)部的要求根據(jù)樣衣入庫(kù)單-外購(gòu)成衣，計(jì)入樣衣數(shù)據(jù)庫(kù)，審核報(bào)銷沖賬憑證。 3.樣衣出庫(kù)1）出庫(kù)對(duì)設(shè)計(jì)部的要求設(shè)計(jì)部指定專人負(fù)責(zé)樣衣保管，女裝由李婷負(fù)責(zé)保管，童裝由劉愛萍負(fù)責(zé)保管。 2）出庫(kù)對(duì)物流部的要求物流部指定專人負(fù)責(zé)樣衣的出入庫(kù)，出庫(kù)單填寫要規(guī)范，包括出庫(kù)時(shí)間、樣衣特征、編號(hào)，設(shè)計(jì)部及物流部相關(guān)人員在出庫(kù)單上簽字。 出庫(kù)單一式三份，財(cái)務(wù)、物流、設(shè)計(jì)各一份。 3）出庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單維護(hù)樣衣數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.樣衣外借，銷毀，銷售的處理1）外借設(shè)計(jì)部或其他部門需要外借樣衣的，必須辦理樣衣借用登記手續(xù)，（借用編號(hào)、顏色、款式、時(shí)間、借用人簽名），填寫樣衣外借申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可外借，并注明歸還時(shí)間，借出后及時(shí)歸還，如果超過(guò)登記時(shí)間尚未歸還，需要辦理續(xù)借手續(xù)，樣衣保管員負(fù)責(zé)對(duì)樣衣外借的追蹤，及時(shí)催還樣衣。 樣衣還回時(shí)，歸還人在登記簿上簽字并注明歸還時(shí)間。 2）樣衣需要銷毀的，需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，樣衣保管員拿相關(guān)憑據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理樣衣數(shù)據(jù)庫(kù)銷賬手續(xù)后才能銷毀。 3）樣衣銷售樣衣銷售打折處理，需要總經(jīng)理審批。 5.樣衣日常管理設(shè)計(jì)部專人負(fù)責(zé)保管樣衣實(shí)物，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)樣衣數(shù)據(jù)的維護(hù)，設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、物流部定期不定期對(duì)樣衣進(jìn)行盤點(diǎn)，如有丟失，原價(jià)賠償。 本