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文檔簡介
浙江新嘉聯電子股份有限公司累積投票制實施細則第一章 總則第一條 為進一步完善公司法人治理結構,規(guī)范公司選舉董事、監(jiān)事的行為,維護公司中小股東的利益,切實保障社會公眾股東選舉董事、監(jiān)事的權利,根據中國證監(jiān)會上市公司治理準則、關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規(guī)定及公司章程等有關規(guī)定,特制定本實施細則。第二條 本實施細則所稱累積投票制是指股東大會選舉兩名以上(含兩名)董事或監(jiān)事時,股東所持每一股份擁有與應選出董事、監(jiān)事人數相等的投票權,股東擁有的投票表決權總數等于其所持有的股份與應選董事、監(jiān)事人數的乘積。股東可以按意愿將其擁有的全部投票表決權集中投向某一位或幾位董事、監(jiān)事候選人,也可以將其擁有的全部投票表決權進行分配,分別投向各位董事、監(jiān)事候選人的一種投票制度。第三條 本實施細則適用于選舉或變更兩名或兩名以上的董事或監(jiān)事的議案。本實施細則所稱“董事”包括獨立董事和非獨立董事。本實施細則中所稱“監(jiān)事”特指由股東單位代表出任的監(jiān)事。由職工代表擔任的監(jiān)事由公司職工民主選舉產生或更換,不適用于本實施細則的相關規(guī)定。第四條 在股東大會上擬選舉兩名或兩名以上的董事或監(jiān)事時,董事會在召開股東大會通知中,表明本次董事、監(jiān)事的選舉采用累積投票制。第五條 本實施細則所稱董事包括獨立董事和非獨立董事。本實施細則所稱監(jiān)事特指非由職工代表擔任的監(jiān)事。由職工代表擔任的監(jiān)事由公司工會或職代會或其他形式民主選舉產生或更換,不適用于本實施細則的相關規(guī)定。第二章 董事或監(jiān)事候選人的提名第六條 公司董事會、單獨或者合并持有公司己發(fā)行股份3%以上的股東有權提名非獨立董事候選人人選。每3%表決權股份數最多可推薦一人,單個推薦人推薦的人數不得超過本次擬選非獨立董事人數。公司董事會、監(jiān)事會、單獨或者合并持有公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提出獨立董事候選人人選。每1%表決權股份數最多可推薦一人,單個推薦人推薦的人數不得超過本次擬選獨立董事人數。上述董事候選人的推薦人選在董事會提名委員會審核并經董事會審議通過后,由董事會向股東大會提出非獨立董事候選人并提交股東大會選舉。第七條 公司監(jiān)事會、單獨或合并持有公司有表決權股份總數3%以上的股東均可提出擬由股東代表出任的監(jiān)事候選人的建議名單。每3表決權股份數最多可推薦一人,單個推薦人推薦的人數不得超過本次擬選股東代表出任的監(jiān)事人數。上述股東代表出任監(jiān)事的推薦人選經監(jiān)事會審議通過后,由監(jiān)事會向股東大會提出由股東代表出任的監(jiān)事候選人并提交股東大會選舉。第八條 候選人人選應向公司董事會或監(jiān)事會提交個人的詳細資料,包括但不限于:姓名、性別、年齡、國籍、教育背景、詳細工作經歷、全部兼職情況、與提名人的關系,是否存在不適宜擔任董事或監(jiān)事的情形等。第九條 董事或監(jiān)事候選人人選應在股東大會召開前做出書面承諾,同意接受提名并公開本人的詳細資料,承諾公開披露的董事或監(jiān)事候選人人選的資料真實、完整,并保證當選后切實履行董事或監(jiān)事的職責。被提名為獨立董事候選人人選的,還應當就其本人與公司之間不存在任何影響其獨立客觀判斷的關系發(fā)表公開聲明。公司董事會或監(jiān)事會收到候選人人選的資料后,應按有關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,認真審核候選人人選的任職資格,經審核合格的候選人人選成為董事、監(jiān)事候選人。董事或監(jiān)事候選人可以多于公司章程規(guī)定的董事或監(jiān)事人數。第十條 公司在發(fā)出關于選舉董事、股東監(jiān)事的股東大會會議通知后,持有或者合計持有公司有表決權股份3以上的股東可以在股東大會召開之前提出董事、股東監(jiān)事候選人,由董事會按照修改股東大會提案的程序審核后提交股東大會審議。第三章 董事、監(jiān)事的選舉及投票第十一條 選舉具體步驟如下:(一)累積投票制的票數計算法1、每位股東持有的有表決權的股份數乘以本次股東大會選舉董事或監(jiān)事人數之積,即為該股東本次累積表決票數。2、股東大會進行多輪選舉時,應根據每輪選舉應當選舉董事或監(jiān)事人數重新計算股東累積表決票數。3、公司董事會秘書應當在每輪累積投票表決前,宣布每位股東的累積表決票數,任何股東、公司獨立董事、公司監(jiān)事、本次股東大會監(jiān)票人或見證律師對宣布結果有異議時,應立即進行核對。(二)為確保獨立董事當選人數符合公司章程的規(guī)定,獨立董事與非獨立董事選舉分開進行,以保證獨立董事的比例。具體操作如下:1、選舉獨立董事時,每位股東擁有的投票權等于其持有的股份數乘以本次股東大會應選獨立董事人數的乘積數,該票數只能投向本次股東大會的獨立董事候選人;2、選舉非獨立董事時,每位股東擁有的投票權等于其持有的股份數乘以本次股東大會應選非獨立董事人數的乘積數,該票數只能投向本次股東大會的非獨立董事候選人。(三)選舉監(jiān)事時,每位股東擁有的投票權等于其持有的股份數乘以待選出的監(jiān)事人數的乘積,該票數只能投向公司的監(jiān)事候選人。(四)投票方式:1、所有股東均有權按照自己的意愿(代理人應遵守委托人授權書指示),將累積表決票數分別或全部集中投向任一董事或監(jiān)事候選人,但所投的候選董事或監(jiān)事人數不能超過應選董事或監(jiān)事人數。2、股東對某一個或某幾個董事或監(jiān)事候選人集中或分散行使的投票總數多于其累積表決票數時,該股東投票無效,視為放棄該項表決。3、股東所投的候選董事或監(jiān)事人數超過應選董事或監(jiān)事人數時,該股東所有選票也將視為棄權。4、股東對某一個或某幾個董事或監(jiān)事候選人集中或分散行使的投票總數等于或少于其累積表決票數時,該股東投票有效,累積表決票數與實際投票數的差額部分視為放棄。第四章 董事、監(jiān)事的當選第十二條 董事或監(jiān)事候選人以獲得投票表決權數的多少決定是否當選,得票多者當選。同時,每位當選董事或監(jiān)事獲得的投票表決權數不得低于出席股東大會股東所持股份總數的二分之一。第十三條 董事或監(jiān)事的當選原則:1、股東大會選舉產生的董事或監(jiān)事人數及結構應符合公司章程的規(guī)定。董事或監(jiān)事候選人根據得票的多少來決定是否當選,但每位當選董事或監(jiān)事的得票數必須超過出席股東大會股東所持有效表決權股份(以未累積的股份數為準)的二分之一。2、如果在股東大會上中選的董事或監(jiān)事候選人數超過應選人數,則得票多者為當選。若當選人數少于應選董事或監(jiān)事,但已當選董事或監(jiān)事人數超過公司章程規(guī)定的董事會或監(jiān)事會成員人數三分之二以上時,則缺額在下次股東大會上選舉填補。若當選人數少于應選董事或監(jiān)事,且不足公司章程規(guī)定的董事會或監(jiān)事會成員人數三分之二以上時,則應對未當選董事或監(jiān)事候選人進行第二輪選舉。若經第二輪選舉仍未達到上述要求時,則應在本次股東大會結束后兩個月內再次召開股東大會對缺額董事或監(jiān)事進行選舉。3、若獲得超過參加會議的股東所持有效表決股份權數二分之一以上選票的董事或監(jiān)事候選人多于應選董事或監(jiān)事人數時,則按得票數多少排序,取得票數較多者當選。若因兩名或兩名以上候選人的票數相同而不能決定其中當選者時,則對該等候選人進行第二輪選舉。第二輪選舉仍不能決定當選者時,則應在下次股東大會另行選舉。若由此導致董事會或監(jiān)事會成員不足公司章程規(guī)定三分之二以上時,則應在本次股東大會結束后兩個月內再次召開股東大會對缺額董事或監(jiān)事進行選舉。第五章 附則第十四條 股東大會對董事或監(jiān)事候選人進行投票
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