職業(yè)技術(shù)學院2016年度工作目標管理責任書

山西職業(yè)技術(shù)學院2016年度工作目標管理責任書為了進一步加強學院管理，明確責任，實行責任到人，確保學院行政管理工作高效有序地進行，更好地完成新學年各項工作任務(wù)。特制訂學院辦公室工作目標管理責任書。1、 綜合辦公室工作職能學院辦公室是學院的綜合辦事機構(gòu)，在院長領(lǐng)導下履行以下職責。（1） 協(xié)助院領(lǐng)導傳達貫徹上級的方針、政策、指示及學院的決議、決定等，并做好上傳下達和督促檢查工作。（2） 協(xié)助院領(lǐng)導搞好調(diào)查研究、了解掌握有關(guān)情況，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)，當好參謀助手。（3） 負責擬定學院年度工作計劃和工作總結(jié)，以及學院綜合性文件資料的指導和審核全院公文行文工作。（4） 組織協(xié)調(diào)和安排學院重要會議、重大活動和重要事項；組織安排院長辦公會議、中層干部會議等全院性日常會議，整理、印發(fā)和保存有關(guān)會議紀要。（5） 接受理事會的安排承擔學院規(guī)章制度的制定、修改和廢止。（6） 負責全院綜合統(tǒng)計、文書檔案、機要保密工作和印章、信函使用及管理工作。（7） 負責對全院干部和教職工的管理、聘用和素質(zhì)培訓提高工作，以及人事勞資工作。（8） 協(xié)調(diào)安排全院的行政值班、信函、報刊等收發(fā)及信函交換工作。（9） 負責車輛管理和其他服務(wù)工作；開展對外聯(lián)絡(luò)，接待來信來訪人員和重要賓客。（10） 完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。二、綜合辦公室主任崗位職責（一）主持學院綜合辦公室的全面工作。（二）協(xié)助院領(lǐng)導完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作。調(diào)查研究、掌握各部門的情況，及時向領(lǐng)導提出建議，為領(lǐng)導處理問題提供決策參考，當好院領(lǐng)導的參謀助手。（三）負責安排辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實施日常工作的開展。抓好本室工作人員的考勤、考績、評優(yōu)、獎勵等事宜。并對所屬人員進行考核鑒定。（四）協(xié)助院領(lǐng)導抓好全院的黨、政、外事管理工作，負責起草學院的工作計劃、業(yè)績考核，全年工作總結(jié)等工作。（五）負責組織協(xié)調(diào)全院性的工作會議，以及與各部門之間的上傳下達精神。（六）根據(jù)院領(lǐng)導的指示，負責協(xié)調(diào)黨政各部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。（七）學院的重大事情及時向主管院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。（八）負責審核以院校的名義發(fā)出的各類公文。（九）負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟院校的參觀來訪工作。（十）完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。三、目標管理主要內(nèi)容與考評指標為了便于年度考評，根據(jù)工作目標管理的主要內(nèi)容，采取百分制量化進行考評。（一）部門團隊建設(shè)（9分）1、部門內(nèi)部分工明確，團結(jié)合作，對學院各項政策理解準確，落實到位，2分。2、每月召開一次部門工作會議，開展政治及業(yè)務(wù)學習，有記錄得3分。3、嚴格執(zhí)行學院各項規(guī)章制度，認真處理本部門職工違紀事件，得1分。4、廉潔奉公，嚴禁借工作之便牟取個人私利。5、自覺維護學院榮譽，敢于同損害學院聲譽的言行作斗爭。6、集中精力搞好本職工作，嚴禁從事商業(yè)性經(jīng)營活動。（二）思想道德建設(shè)（7分）1、全體員工要為人師表率先垂范，以良好的思想、道德、品質(zhì)和人格影響教育學生,無任何違背師德修養(yǎng)、職業(yè)道德、社會公共行為,得2分。2、結(jié)合本部門實際，認真學習和實踐科學發(fā)展觀，弘揚民族文化，樹立社會主義榮辱觀、價值觀與世界觀，加強職業(yè)道德教育，有記錄得5分。（三）工作作風建設(shè)（14分）1、愛崗敬業(yè)，積極主動開展工作，員工年度工作無事故或明顯失誤，2分。2、實行承諾制與限時辦結(jié)制。凡屬本部門職責內(nèi)工作，都要按辦事程序，對辦事時限和服務(wù)質(zhì)量做出承諾，張貼在醒目位置，使服務(wù)對象清楚明了得2分。3、實行首問責任制。凡第一個接待來本部門辦事的服務(wù)對象或者第一個接聽服務(wù)對象詢問電話的工作人員，即為首問責任人。首問責任人應(yīng)及時辦理所屬責任范圍內(nèi)的各種事項，暫時辦不了的，要耐心說明理由。屬于本部門職責范圍，但有關(guān)責任人不在的，首問責任人應(yīng)負責接待并做好登記，及時移交本部門有關(guān)責任人。不屬本部門職責范圍的，向服務(wù)對象指明負責該項工作的職能處室。首問責任制落實的，得2分。4、文明辦公，禮貌待人。工作時著裝整潔、儀表端莊、禮貌待人、態(tài)度和藹，得2分。（四）行政管理（30分）1、制文管理（7分）（1）根據(jù)學院工作安排，做好學院相關(guān)文件的起草、審核、印發(fā)工作，工作程序嚴謹、無錯漏，及時完成制發(fā)文工作得4分。（2）依據(jù)相關(guān)規(guī)定，做好職能處室制發(fā)文的規(guī)范管理和服務(wù)工作。程序明確無錯漏，相互配合及時完成制發(fā)文工作得3分。2、會議活動組織與管理（6分）（1）做好會議室資源的合理調(diào)配，積極組織落實學院各項重大活動及主辦會務(wù)工作，保證各類活動及行政會議順利召開，得4分。（2）發(fā)揮主人翁協(xié)作精神，努力做好協(xié)辦活動及會議的組織落實工作，保證各類協(xié)辦活動及會議正常進行，得2分。3、檔案管理（6分）（1）嚴格按檔案管理規(guī)定管理學院檔案，資料完整、分類科學、歸檔及時、保管妥善。得4分。（2）及時按規(guī)定提供優(yōu)質(zhì)檔案借閱服務(wù)，努力提高檔案利用率得2分。4、收發(fā)文管理（5分）（1）做好各類形式的收文登記、篩選分類、呈報批轉(zhuǎn)等工作，保證學院信息交流及對外聯(lián)系的渠道暢通。（2）經(jīng)院領(lǐng)導批轉(zhuǎn)的公文，應(yīng)嚴格按學院規(guī)定及時進入登記、傳閱、督辦、反饋等工作程序。5、接待管理（4分）（1）根據(jù)學院接待管理的相關(guān)規(guī)定，即要熱情待客，也要勤儉節(jié)約，保證領(lǐng)導和基層“雙滿意”，得2分。（2）加強車輛和行車安全教育。保證人員和財產(chǎn)安全得2分。6、用印管理（2分）管理好學院各類行政公章，嚴格按規(guī)定的審批程序，使用公章，確保學院行政管理工作規(guī)范高效，且無差錯，得1分。（五）對辦公室工作總體評價（40分）辦公室在學院理事會和黨、政領(lǐng)導的領(lǐng)導下工作，業(yè)務(wù)上與各職能部門密切相關(guān)，其工作態(tài)度、表現(xiàn)、效果等，各方面都有一定的了解。為使考核結(jié)果更全面，由上述部門通過評分方式對辦公室工作作綜合評價。具體比例如下：院領(lǐng)導評價意見占20分，各職能部門占20分，合計40分。四、責權(quán)利與保障措施（一）處長（主任）為第一責任人，全面履行本部門工作職責和處長崗位職責，搞好部門各方面管理工作。采取有力措施實施目標管理的各項內(nèi)容與要求，年終考評等級力爭達到優(yōu)秀或良好。1、辦公室主要負責人根據(jù)職工的德、勤、能、績表現(xiàn)，本著公平公正的原則，初步確定本部門職工的考核結(jié)果，提出使用意見報送學院審批，受聘職工與學院簽定聘用合同。解聘職工由學院決定。2、在目標管理過程中，學院領(lǐng)導經(jīng)常了解辦公室存在的困難，及時幫助解決。3、辦公室與各職能部門之間要團結(jié)協(xié)作、互相支持，共同為學院可持續(xù)發(fā)展而努力。五、考核辦法與獎、懲（一）“工作目標管理”工作的年終考核由學院“工作目標管理考核領(lǐng)導小組”負責。（二）“工作目標管理”的年度考評分四步進行，即單位自評、綜合評議、復核，學院領(lǐng)導審議決定。（三）“工作目標管理”年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、