第四章文本和表格信息加工介紹.ppt

第四章文本和表格信息加工,信息技術(shù)組,文本和表格信息加工是人性化信息加工的兩類重要應(yīng)用，通過(guò)本意的學(xué)習(xí)，你將進(jìn)一步體驗(yàn)和認(rèn)識(shí)文本和表格信息加工的實(shí)際價(jià)值，特別是如何根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式去有效地表達(dá)信息。,文本信息加工,體驗(yàn)文字處理技術(shù)的發(fā)展變化及其意義了解文字在計(jì)算機(jī)中的編碼方式根據(jù)需要，圍繞主題加工文本信息使用結(jié)構(gòu)化和形象化的方式加工和表達(dá)信息,漢字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特點(diǎn)。,漢字的造字法有四種：象形、指事、會(huì)意、形聲。,這是一個(gè)指事字。從字體上看，就是本字倒過(guò)來(lái)。上部為樹(shù)梢，下部為樹(shù)根，在樹(shù)梢上加一小橫，就表示這里是樹(shù)梢。因此，末的最初的意義是樹(shù)梢。,象形,指事,體驗(yàn)文字處理技術(shù),金文明為日月幷照之會(huì)意字。,會(huì)意,東巴文字現(xiàn)代活著的象形文字,體驗(yàn)文字處理技術(shù),東巴文字,歷史上使用的文字處理技術(shù),手寫(xiě),刻字,雕版印刷,活字印刷,機(jī)械式打字機(jī),計(jì)算機(jī)文字處理,計(jì)算機(jī)文字處理,只能處理英文,體驗(yàn)文字處理技術(shù),目前計(jì)算機(jī)上使用的漢字編碼主要有三種P60,輸入碼（外碼）,機(jī)內(nèi)碼（內(nèi)碼）,輸出碼（字型碼）,用于輸入漢字的編碼,用于存儲(chǔ)漢字的編碼,用于輸出漢字的編碼,熊,如國(guó)標(biāo)碼（GB）和BIG5碼,漢字的編碼,采用三種不同漢字編碼方式，出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)處理漢字的不同環(huán)節(jié)上,漢字的編碼,輸出碼（字型碼）：字模（點(diǎn)陣、向量）,儲(chǔ)存這個(gè)字型碼需要88=64位二進(jìn)制，即8個(gè)字節(jié)（1字節(jié)=8位二進(jìn)制）,點(diǎn)陣數(shù)越大，顯示的漢字效果越好，且需要的存儲(chǔ)容量也越大,字處理軟件,1、字處理軟件的基本特征所謂文字處理，就是進(jìn)行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。（1）圖形用戶界面：簡(jiǎn)單易學(xué)“所見(jiàn)即所得”（2）功能豐富：個(gè)性選擇極盡所能地考慮到用戶的所有可能的需求，所以功能非常完善。在此基礎(chǔ)上滿足使用者需求變化的適應(yīng)性，增強(qiáng)軟件的人性化程度。（3）變化迅速：易于遷移大多數(shù)字軟件都擁有許多相似的元素，容易上手。,2、選擇合適的字處理軟件Windows操作系統(tǒng)自帶的有“記事本”和“寫(xiě)字板”，簡(jiǎn)單的文字處理。Word和WPS功能強(qiáng)大，可以進(jìn)行電子報(bào)刊等各種復(fù)雜的文字處理。Dreamweaver、FrontPage等網(wǎng)頁(yè)制作工具也可以用來(lái)處理文本。,文本信息加工制作電子報(bào),信息技術(shù)組,電子報(bào)范例,一份電子報(bào)是由哪些東西組成的？,邊框、圖片、藝術(shù)字和文本框,文字方向,藝術(shù)字,操作步驟,效果,進(jìn)一步修飾,利用藝術(shù)字工具欄對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行修改及文字環(huán)繞。,藝術(shù)字,插入圖片,1、請(qǐng)大家回顧制作網(wǎng)頁(yè)時(shí)插入圖片的操作。,2、對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理。,利用圖片工具欄對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改及文字環(huán)繞。,注：Word軟件主要是字處理軟件，對(duì)圖片的處理只是些簡(jiǎn)單的修改，如果要精細(xì)加工，需要用專門的圖片加工軟件，如PhotoShop。,圖片,文本框,大家在圖文混排中，文字能否移動(dòng)？,文本框的優(yōu)點(diǎn)：可隨心所欲插在文檔的任何位置，有橫排和豎排兩種方式，也可以把外邊框消去。,可以在“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中設(shè)置文本框格式，如去掉外框等。,頁(yè)面設(shè)置,作用：設(shè)置電子報(bào)的大小及方向。,邊框和底紋,作用：設(shè)置電子報(bào)的頁(yè)面邊框。,文本信息加工例子,作業(yè),雙擊打開(kāi)登陸網(wǎng)站;搜索“再別康橋”的全文，復(fù)制該詩(shī)全文；打開(kāi)MicrosoftWord;粘貼該首詩(shī)；插入藝術(shù)字;保存文檔到E:中，命名為“再別康橋”；提交作業(yè)。,文本信息的結(jié)構(gòu)化和形象化,信息技術(shù)組,獲取天氣信息的流程圖,文本信息的結(jié)構(gòu)化表達(dá),項(xiàng)目式表格結(jié)構(gòu)圖流程圖,結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式,項(xiàng)目式表達(dá),表格表達(dá),結(jié)構(gòu)圖表達(dá),流程圖表達(dá),文本信息的結(jié)構(gòu)化表達(dá),例：班委會(huì)組成說(shuō)明（純文字表達(dá)）：本班委會(huì)設(shè)班長(zhǎng)一名，副班長(zhǎng)2名；下設(shè)學(xué)習(xí)委員、生活委員、宣傳委員、體育委員、文藝委員、電教委員各1名；每個(gè)學(xué)科設(shè)1名科代表，隸屬學(xué)習(xí)委員直接領(lǐng)導(dǎo)。,文本信息的形象化表達(dá),形象化的表達(dá)方式指借助生動(dòng)的圖形、圖像表達(dá)信息，強(qiáng)化表意效果，這不僅可以增強(qiáng)文本信息的可讀性，而且可以超越語(yǔ)言文字壁壘，實(shí)現(xiàn)更深刻意義和更廣范圍的信息交流。,文本信息的形象化表達(dá),網(wǎng)上選課流程圖：,作業(yè),表格信息加工,表格信息加工包括信息的表格化、表格數(shù)據(jù)的處理和表格數(shù)據(jù)的圖形化三個(gè)方面。信息的表格化是結(jié)構(gòu)化表達(dá)信息的一種方式。,工作簿窗口,列標(biāo),行號(hào),活動(dòng)單元格,水平滾動(dòng)條,垂直滾動(dòng)條,單元格地址：列號(hào)行號(hào)如D3表示位于第4列第3行的單元格,任務(wù)一,1、輸入數(shù)據(jù)2、設(shè)置文字對(duì)齊方式3、設(shè)置表格邊框4、填充顏色,在工作表中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下注意：時(shí)間輸入的格式是月/日（月-日），如日期“10月1日”，應(yīng)鍵入10/1或10-1回車。分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車。,2、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄）（1）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)1和2。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。,（2）填充有順序日期或星期例如：要輸入1月1日、1月2日（星期一、星期二）。第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月1日（星期一）。第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。技巧：如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用左鍵向下拖動(dòng)“填充柄”。,任務(wù)二,自動(dòng)計(jì)算,1、自動(dòng)求和,第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊“常用”工具欄的自動(dòng)求和按鈕，第三步，回車確認(rèn)。第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。,2、其他自動(dòng)計(jì)算,公式,公式的構(gòu)成Excel的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號(hào)“”開(kāi)頭。運(yùn)算符的表達(dá)式：（加號(hào)）、（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分比號(hào)）、（乘冪運(yùn)算號(hào)）。,函數(shù),常用函數(shù)求和函數(shù)：SUM求平均值函數(shù)：AVERAGE求最大值函數(shù)：MAX求最小值函數(shù)：MIN,存盤(pán)操作,登錄，上傳作業(yè),常用按鈕,1、新建,2、打開(kāi),3、保存,4、文字對(duì)齊按鈕,5、修飾表格按鈕,邊框,填充顏色,數(shù)據(jù)的篩選,大批的數(shù)據(jù)通過(guò)“篩選”，可以方便發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。,數(shù)據(jù)的排序,第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，單擊“排序”，彈出“排序”對(duì)話框。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊“確定。,數(shù)據(jù)的分類匯總,第一步，先按將品牌列排序。第二步，使用“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令。第三步，進(jìn)行設(shè)置。,圖表,柱形圖：擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系，用于比較不同時(shí)期數(shù)據(jù)的變化情況或不同類別數(shù)據(jù)之間的差異。,線形圖（折線圖）：用來(lái)分析數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。,餅形圖：顯示每一數(shù)值相對(duì)于總數(shù)值的大小，適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。,1、創(chuàng)建圖表,1、選擇用來(lái)創(chuàng)建圖表的單元格；2、插入圖表；3、選擇圖表類型；4、單擊“完成”按鈕。,2、圖表的編輯,1、圖表的移動(dòng)將鼠標(biāo)指向圖表的任意處，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。2、圖表的縮放將鼠標(biāo)指向圖表的控制點(diǎn)上，拖動(dòng)鼠標(biāo)。3、圖表的刪除選中圖表，然后按Delete鍵。,人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種