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.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院全日制普通本科生畢業(yè)論文中小企業(yè)會計信息化問題及其對策分析The small and medium-sized enterprise accounting information and Its Countermeasures學(xué)生姓名:汪 學(xué) 成學(xué) 號:200841906607年級專業(yè)及班級:2008級會計學(xué)(6)班指導(dǎo)老師及職稱:張珺 教授湖南長沙提交日期:2012年5月湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院全日制普通本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)誠信聲明本人鄭重聲明:所呈交的本科畢業(yè)論文(設(shè)計)是本人在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,進行研究工作所取得的成果,成果不存在知識產(chǎn)權(quán)爭議。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本論文不含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的作品成果。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體在文中均作了明確的說明并表示了謝意。本人完全意識到本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。 畢業(yè)論文(設(shè)計)作者簽名: 年 月 日目 錄摘 要1關(guān)鍵詞1一、緒論2(一)選題研究的目的和意義2(二)國內(nèi)外研究動態(tài)31.關(guān)于中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀的研究32.關(guān)于中小企業(yè)會計信息化問題的研究33.關(guān)于中小企業(yè)會計信息化問題對策的研究4(三)本文的主要內(nèi)容及研究方法5二、我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及實行會計信息化的必要性5(一)中小企業(yè)會計信息化的特點5(二)中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀5(三)加強企業(yè)會計信息化的必要性6三、我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題7(一)會計信息化缺乏統(tǒng)一性,妥協(xié)性7(二)缺乏合適的會計軟件7(三)中小企業(yè)會計信息化人力資源的缺乏8四、解決會計信息化問題的對策和建議8 (一)會計信息化缺乏統(tǒng)一性,妥協(xié)性.8(二)按自身要求選擇購買或者開發(fā)軟件8(三)積極培養(yǎng)會計信息化人才9五、結(jié)束語9參考文獻.10致謝11.中小企業(yè)會計信息化問題及其對策分析學(xué) 生:汪學(xué)成指導(dǎo)老師:張珺(湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院,長沙 410128)摘 要:會計信息化是整個社會信息化革命的時代產(chǎn)物,是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。企業(yè)進行會計信息化建設(shè),是企業(yè)完善自身發(fā)展、應(yīng)對市場競爭的必然選擇,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,隨著WTO體質(zhì)的深人,它們面臨國內(nèi)外巨大的競爭壓力,迫切需要使用現(xiàn)代化手段,對進貨、銷售、庫存業(yè)務(wù)、資金、決策等進行管理,會計信息化的應(yīng)用和改進已勢在必行。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息化;應(yīng)用;The small and medium-sized enterprise accounting information and Its CountermeasuresStudent:Wang Xue-cheng Tutor:Zhang Jun (Oriental Science Technology College of Hunan Agricultural University, Changsha 410128)Abstract:Accounting information is the entire social informatization revolution times, refers to the use of modern information technology on the traditional accounting model reforming, and the reforming of modern accounting basis, establish information technology and accounting discipline highly integrated, fully open modern accounting information system.receivable management to mention a number of specific measures and methods. Enterprise accounting information construction, is the enterprises to improve their own development, to deal with the inevitable choice of market competition, small and medium enterprises in Chinas economic development is playing an increasingly important role, along with the WTO physical deep person at home and abroad, they face enormous competitive pressure, is an urgent need to use modern means, on the purchase, sales, inventory business capital, decision-making, management, application and improvement of accounting information has be imperative.Key words:Small and medium-sized enterprises; Accounting information; Application; 一、緒論(一)選題研究的目的和意義隨著中國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、信息流、資金流。實現(xiàn)企業(yè)信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛,會計信息化是一個重要方面,我國中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的進程依然十分緩慢。會計信息化水平低下將直接影響到企業(yè)的競爭力,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存、發(fā)展并保持優(yōu)勢,就必須要進行會計信息化建設(shè)。所以,研究中小企業(yè)會計信息化的問題和對策具有重大的現(xiàn)實意義(二)國內(nèi)外研究動態(tài)1.關(guān)于中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀的研究羅麗紅(2010)認(rèn)為:(一)信息化是會計發(fā)展的必然選擇會計作為一門經(jīng)濟管理學(xué)科,主要是以貨幣為主要計量單位、運用會計的基本原理與專門方法,對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。通過編制財務(wù)會計報告,為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的有關(guān)部門和人士提供財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等方面的會計信息。從會計活動的特點看,是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)記錄與管理;從會計服務(wù)對象看,在內(nèi)部主要是企業(yè)的管理者和員工,在外部主要是投資者、債權(quán)人、財稅部門、金融部門、證券交易所等。這些部門無一不需快速獲取全面而有用的會計信息,以輔助科學(xué)決策。任何環(huán)節(jié)的信息不暢都可能導(dǎo)致決策失誤,進而帶來嚴(yán)重經(jīng)濟損失,這也說明了會計信息化的必然性。(二)信息化是會計不斷發(fā)展的重支持力量信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛運用給會計帶來了新的機遇,使會計的深度、廣度和高度都有長足的發(fā)展。經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展是一個沒有終止的進程,凡是經(jīng)濟決策都需要隨時獲得會計信息,隨時做出必要的反饋和調(diào)控。因此,建立健全規(guī)范高效有序的會計信息化架構(gòu)、充分發(fā)揮會計信息的引導(dǎo)作用,對實現(xiàn)會計的可持續(xù)發(fā)展及促進經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。周衛(wèi)(2012)認(rèn)為:企業(yè)信息化從一定程度上講對提高企業(yè)競爭力有很大作用,會計信息化無疑滿足了與時俱進的要求。會計信息化指的是會計的信息化,要求單位的會計工作實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化,包括會計信息存儲的數(shù)字化,會計信息產(chǎn)品的商品化,會計信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實時化等。它依賴于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,強調(diào)會計工作者使用計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)生產(chǎn)出帶來增值的會計信息。同時它建立在會計電算化的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行全面的管理,彌補會計電算化下信息無法交換處理的不足,相比會計電算化強調(diào)的會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,會計信息化更看重于它的增值性,在完善會計電算化的同時也滿足于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。2.關(guān)于中小企業(yè)會計信息化存在問題的研究高影娜(2010)認(rèn)為:1人才是制約中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題。中小企業(yè)信息化所需人力資源缺乏,信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱, 制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才, 他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法, 具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等能力, 大量企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才, 無法對企業(yè)信息化進行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè), 這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。2 管理制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素在企業(yè)信息化過程中, 企業(yè)的管理體制和運行機制未作相應(yīng)調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化, 只是用信息技術(shù)模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,用計算機代替手工勞動,而沒有利用信息化積極促進經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術(shù)的進步。信息技術(shù)的引入會使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革, 管理的手段和方法更加科學(xué)有效, 而這些新的變化又會對生產(chǎn)經(jīng)營管理機制提出新的要求, 客觀上需要對這些機制和制度加以變革, 從而為企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營的管理和提高開辟道路。陶怡(2012)認(rèn)為:1 會計信息化建設(shè)投入資金有限:企業(yè)會計信息化建設(shè)需要一定的資金投入。而與大企業(yè)不同的是,中小企業(yè)自身資金實力有限,加之在資本市場上籌措資金的難度很大,中小企業(yè)主盡管認(rèn)識到了會計信息化為企業(yè)信息化管理提供的各種便利,但在這方面的投入上仍然不足。與西方國家中小企業(yè)相比較,會計信息化建設(shè)經(jīng)費所占企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的比例過低。會計信息化建設(shè)投入資金的不足也是造成我國中小企業(yè)缺乏財務(wù)競爭力的重要原因。2 中小企業(yè)主對會計信息化建設(shè)重視程度不夠目前,有很大一部分中小企業(yè)主對會計信息化建設(shè)不夠重視,這也是導(dǎo)致中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)投入資金有限的根本原因。在我國,中小企業(yè)大都起源于家族式企業(yè),其對外部市場環(huán)境的變化反映不夠敏感,同時也沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)決策往往有中小企業(yè)主一人說了算,其對會計信息化的態(tài)度直接決定了在其內(nèi)部推進會計信息化的難易程度。然而,中小企業(yè)主對會計信息化的發(fā)展往往充當(dāng)了一個過問者而不是推行者的角色,認(rèn)為會計信息化是一種迫于競爭壓力的選擇,對于會計信息化認(rèn)識程度不高,這導(dǎo)致無論在軟件購買還是后續(xù)人員培訓(xùn)方面都存在問題,如此依賴,會計信息化推進的效果必然不理想。3.關(guān)于中小企業(yè)會計信息化問題對策的研究謝和書(2010)認(rèn)為:企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵因素是人才因素,我們要吸收高端人才,有效運用人力資源, 提高員工認(rèn)識水平, 提升人員重視程度,激發(fā)員工主動精神,才是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的有力保障和要害關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)能促進企業(yè)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,從而提高自身的競爭力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨特性等特點, 企業(yè)信息化建設(shè)不可能完全一樣, 這是制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素, 企業(yè)只有通過自身努力, 建設(shè)一套適合自身的信息化管理體制和模式,才能保障信息化的成功建設(shè).高紹英(2011)認(rèn)為:1 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作,導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。2 構(gòu)建會計信息化安全防范體系技術(shù)上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有:設(shè)置密碼及使用權(quán)限,只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統(tǒng)操作者的權(quán)限,只有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件,對于操作密碼,系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼;對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等,應(yīng)采用加密技術(shù)進行加密,以防他人進行調(diào)用、瀏覽或篡改;設(shè)置操作日志,操作日志可自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼、進出系統(tǒng)的時間、所進行的操作內(nèi)容等,通過操作日志,可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖:建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計算機安全應(yīng)急機制,使用設(shè)計成熟、技術(shù)先進、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù),為了防止病毒的侵襲,不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測,方可在計算機中使用;在計算機中安裝并開啟殺毒軟件,這樣能及時發(fā)現(xiàn)并清除病毒;不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng),定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,以確保會計信息的安全。(三)本文的主要內(nèi)容及研究方法本文共分為五部分。第一部分為緒論,主要闡述了本文選題的目的和研究意義;國內(nèi)外的研究動態(tài);本文的主要內(nèi)容及研究方法。第二部分主要闡述了我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及實行會計信息化的必要性。第三部分主要分析了我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題。第四部分主要提出了解決會計信息化問題的對策和建議。第五部分為結(jié)束語、參考文獻、致謝。本文主要運用了文獻研究法、比較分析法、歸納分析法和數(shù)理統(tǒng)計法對我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題和對策進行了分析。二、中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀和會計信息化的必要性(一)中小企業(yè)會計信息化的特點會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計會計信息化算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。隨著信息化的進程,我過一些有實力的中小企業(yè)都不同程度的實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用很多核算型會計軟件,如金蝶、用友等,但從總體來看,中小企業(yè)的會計電算化還處在發(fā)展階段,還存在許多亟待解決的問題。與大型成熟企業(yè)相比還有很大的距離,這就加劇了在市場競爭中的壓力。 (二)中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀據(jù)有關(guān)機構(gòu)統(tǒng)計,隨著信息時代的發(fā)展,80%的企業(yè)都不同程度的實現(xiàn)了會計信息化。但只有10%的大型企業(yè)達到了理想水平,中小企業(yè)更加存在很多問題。該問題主要表現(xiàn)在我國中小企業(yè)信息化建設(shè)缺乏理論指導(dǎo),沒有成熟的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范。近年來,我國對于會計信息化的研究多是以從國外引入的新系統(tǒng)為重點,如ERP 系統(tǒng)(企業(yè)資源管理計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等,但由于中小企業(yè)信息化剛剛起步,這些研究成果對中小企業(yè)并沒有太多現(xiàn)實作用,國內(nèi)中小企業(yè)只有10%左右實施了ERP(企業(yè)資源計劃) 和CRM( 客戶關(guān)系管理) 方案,8%左右實施了SCM(供應(yīng)鏈管理)方案。此外,我國會計信息化的管理水平明顯滯后于新會計制度的不斷革新,甚至在目前國家一些正式制度文件中還沒有樹立“會計信息化”的理念,仍然停留在“會計電算化”水平上,更沒有制定相應(yīng)的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)。 (三)加強企業(yè)會計信息化的必要性 在現(xiàn)代信息發(fā)展技術(shù)下,一個企業(yè)通過信息平臺和網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)信息進行處理,并且在信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,同時進行報表、報賬、查賬、審計、監(jiān)控等財務(wù)工作。使財務(wù)管理工作可以高效高質(zhì)量的完成,財務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防,有效地進行了財務(wù)管理的全過程控制,避免了許多不必要的經(jīng)營風(fēng)險,隨著經(jīng)濟的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展,這種模式成為企業(yè)強化財務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。因此,實施企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),拓展了財務(wù)管理空間、加快了財務(wù)管理時效、提升了財務(wù)管理效能以及增強了資源使用的有效性,這就使得加快企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫,近年來,隨著中小企業(yè)的發(fā)展與壯大,財務(wù)資金管理中的問題愈加突出,企業(yè)信息失真、監(jiān)督乏力、資金散亂等問題長期沒能得到有效解決,管理總是浮在面上,所以加強企業(yè)會計信息化顯得更加重要.廣東溫氏食品集團有限公司作為中國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè),其信息化建設(shè)一直走在同行的前列。面對越來越復(fù)雜的企業(yè)信息化應(yīng)用,如何讓信息化管理更有效率,如何讓信息化管理為企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展提供更高效的支持,就成為該集團信息中心面臨的一大挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對上述挑戰(zhàn),溫氏食品集團于去年引進了金蝶的EAS,來進一步優(yōu)化自身的會計信息管理系統(tǒng)。溫氏集團管理層對信息化管理的“功勞”也贊許有加?!懊刻齑蜷_電腦,用五分鐘時間瀏覽一下報表,整個集團公司的運營狀況就能了然在胸。公司會計信息化系統(tǒng)在推動公司管理提升上發(fā)揮了不可或缺的作用?!睖厥鲜称芳瘓F董事長溫志芬評價道。溫氏食品集團信息中心主任 嚴(yán)尚維表示,半年多的應(yīng)用實踐表明,金蝶EAS在提升溫氏集團會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定性和管理效應(yīng)方面,確實發(fā)揮了重要作用三、我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題(一)會計信息化缺乏統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性大部分中小企業(yè)都不同程度的實現(xiàn)了會計信息化,但由于管理部門不像大型企業(yè)那么完善,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),往往各部門各自為陣,缺乏必要的信息交流,缺乏一個統(tǒng)一的平臺,這使得企業(yè)有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用,一些企業(yè)的軟件系統(tǒng)生成的信息資料不完整、不系統(tǒng),這就給各相關(guān)單位以及外界單位的應(yīng)用帶來了困難。還有的企業(yè)僅限于銀行存款、工資、資產(chǎn)的核算,或生成會計報表等局部業(yè)務(wù),一般利用軟件入賬后還要單獨的用賬本入賬,無法真正的脫離手工做賬。(二)缺乏合適的會計軟件中小企業(yè)首先面臨生存問題,其次資金缺乏,因此要求 信息化必須能真正解決企業(yè)的一些急迫的問題,能夠確確實 實獲得明顯的回報。比如說,企業(yè)在現(xiàn)階段財務(wù)賬目比較混亂,老板很難獲得真實的財務(wù)數(shù)據(jù),會計人員很多,非常忙碌,但效果并不很明顯。這時,如果應(yīng)用財務(wù)軟件,可以提高工作效率,減少會計人員,讓老板及時獲得最新、最真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。這種投資回報是非常明顯的。這就是目前財務(wù)軟件在中小企業(yè)應(yīng)用最普遍的根本原因。因此中小企業(yè)的信息化 要求找準(zhǔn)企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)關(guān)鍵點來實施信息化,做到盡快 實施,盡快見效。滿足業(yè)務(wù)多樣性中小企業(yè)需要快速地根據(jù)市場的變化而調(diào)整,希望軟件系統(tǒng)快速地、動態(tài)地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,希望能夠快速實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程配置、業(yè)務(wù)環(huán)境配置、應(yīng)用集成配置、行業(yè)個性配置,并能實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,以此來動態(tài)適應(yīng)企業(yè)商業(yè)環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、行業(yè)個性的變化。(三)中小企業(yè)會計信息化人力資源缺乏人才是制約企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要因素。中小企業(yè)信息化所需人力資源缺乏,信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才, 他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法, 具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等能力, 大量中小企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才, 有些家族式中小企業(yè)根本無法保證用人的合理性,所以無法對企業(yè)信息化進行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè), 這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。四、解決會計信息化問題的對策和建議(一) 建立良好的內(nèi)部控制制度會計電算化貫穿一個企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售的整個過程,在企業(yè)經(jīng)營管理中占有極大地位。因此企業(yè)的各個部門中的會計信息化系統(tǒng)應(yīng)該都要建立相互聯(lián)系,以確定保證其在企業(yè)會計信息化管理的中心地位。所以建立會計信息化相應(yīng)的規(guī)章制度,建立良好的內(nèi)部控制制度是保證會計信息化工作順利開展的重要途徑。(二)按自身要求選擇購買或開發(fā)的軟件。直接購買軟件是很多中小企業(yè)采用的最常規(guī)辦法。會計核算與管理軟件必須要考慮在軟件性能上盡量做到操作簡單界面友好。同時,軟件供應(yīng)商應(yīng)能夠提供長期的、完善的售后服務(wù),以解除中小企業(yè)的后顧之憂。 同時,中小企業(yè)的成長性比較強,在會計信息化建設(shè)過程中,應(yīng)重視其可擴展性,滿足業(yè)務(wù)的逐漸發(fā)展,為后續(xù)的擴展留有余地。對于具有規(guī)模的中小企業(yè)而言,當(dāng)功能簡單的財務(wù)核算軟件不能滿足其管理需求,而相對高級的會計信息系統(tǒng)又能給企業(yè)帶來較大的利益時,業(yè)主可能就應(yīng)選擇采用高級的會計信息化系統(tǒng)。 只要遵循以上的原則,中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化可以通過直接購買軟件、開發(fā)軟件和利用一些網(wǎng)絡(luò)成熟的軟件等途徑實施。 但是這些適合中小企業(yè)的軟件,大多缺乏個性,忽視了中小企業(yè)應(yīng)用的特色。因為中小企業(yè)的行業(yè)分布廣泛,各企業(yè)都有自身的特點,一套軟件必然不能很好地解決不同種類企業(yè)的特色問題。同時,軟件在設(shè)計的時候考慮到成本,所以安全性能相對較低。 還有,這些軟件的功能也相對較少,如果將來升級,那會面臨一筆不小的投入。企業(yè)自行開發(fā)軟件或者外包出去,這種途徑的好處在于,能完全按照企業(yè)自身的需求,獲得適合自身的財務(wù)軟件,而且安全性也大大提高了,并且有專人負(fù)責(zé)安裝、維護、升級業(yè)務(wù),免去了中小企業(yè)的后顧之憂。但是其最大的局限性就是建設(shè)成本太高。(三)積極培養(yǎng)會計信息化人才當(dāng)今社會,人才是會計信息化成功之本。企業(yè)應(yīng)通過各種形式的培訓(xùn)和訓(xùn)練, 全面提高會計人員的會計專業(yè)能力和職業(yè)道德水平。首先,要開展對企業(yè)董事的培訓(xùn), 其次,要加強對高中級管理人員、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干及財會人員的培訓(xùn),造就多類型、高層次、高水平的專業(yè)人才隊伍。由于中小企業(yè)的規(guī)模小, 無法在企業(yè)內(nèi)部完成人員培訓(xùn)活動,因此, 中小企業(yè)信息化應(yīng)加強與各類咨詢機構(gòu)和培訓(xùn)機構(gòu)的聯(lián)系, 努力尋找快捷、實惠的培養(yǎng)人才的方式。五、結(jié)束語實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)管理信息化、科學(xué)化的重要標(biāo)志, 是推動現(xiàn)代科技管理信息化的必要途徑, 將為管理部門在提高企業(yè)管理水平、管理效率以及進行科學(xué)管理決策等方面發(fā)揮重要作用。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和信息技術(shù)的日益更新, 企業(yè)會計信息化也將不斷發(fā)展。只有在實施會計信息化過程中不斷探索, 及時發(fā)現(xiàn)和解決遇到的困難與問題, 認(rèn)真分析、總結(jié)經(jīng)驗, 才能有效保證會計信息化的工作質(zhì)量和不斷提高會計信息化水平, 為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。參考文獻1 林瓊: Accounting information system development and management information system of the relationship J 。國際財務(wù)與會計, 1999, ( 1)2 ( 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