2018信息技術(shù)應(yīng)用作業(yè)1[應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書的優(yōu)勢]

2018信息技術(shù)應(yīng)用作業(yè)1應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書的優(yōu)勢 摘 要:計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),信息技術(shù)的應(yīng)用得到了很大的發(fā)展,已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中了。在圖書的管理也顯示出了極大的優(yōu)勢。應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書給圖書的管理帶來了方便,注入了新的活力。 關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 圖書管理 優(yōu)勢 :G250.7 :A :1672-3791(xx)05(b)-0252-01信息技術(shù)是指對(duì)各種形式的信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集、整體、存儲(chǔ)和傳播的先進(jìn)技術(shù)。在這個(gè)信息化的時(shí)代它占據(jù)了很大的市場地位,為各領(lǐng)域的信息管理提供了便捷的服務(wù)。在如今的圖書管理中,它發(fā)揮出了自己的優(yōu)勢,將工作變得科學(xué)合理、系統(tǒng)簡便同時(shí)改革了我國的圖書管理的體系,贏得了廣泛的好評(píng),開發(fā)了強(qiáng)大的市場。信息管理技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的需要,是圖書管理工作中必不可少的一項(xiàng)功能。在我國圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)有了很普遍的應(yīng)用,隨著高校的擴(kuò)建等,圖書管理已經(jīng)組建的轉(zhuǎn)向了信息技術(shù)化。它在各個(gè)方面都有很大的優(yōu)勢,以下談到其中幾點(diǎn)。 1 應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書提高了管理的效率 信息技術(shù)化的管理無疑使一項(xiàng)節(jié)省人力物力的技術(shù)革新,在舊的模式下,圖書的管理需要人為驗(yàn)證,所有的事情有需要人員親力親為,是耗時(shí)耗費(fèi)的差事,而且并不一定有好的效果。在信息技術(shù)管理下的圖書館中,圖書的所有借閱工作都是電子操控的,有了相關(guān)完善的程序后,只需要少數(shù)的人員進(jìn)行整體就可以達(dá)到很好的效果,對(duì)工作人員的要求也沒有那么高,只需要自己能夠?qū)⑿畔⒐芾淼幕痉椒ㄕ莆?而不是需要記住所有的相關(guān)事宜,雜七雜八的事項(xiàng)反而會(huì)使事情出錯(cuò)。這樣既繁瑣又傷神的方法顯然是沒有效率的,信息技術(shù)的革新是關(guān)鍵的一步。 在電子技術(shù)下,只需要很簡單的操作水平,就可以達(dá)到很高的工作效率。比如,在進(jìn)行相關(guān)書籍的查閱時(shí),不需要跑到書架上去一一翻閱就可以知道借出去多少本,還剩多少本,書還什么時(shí)候還,類似的書籍還有沒有等問題,很快的解決了讀者的借閱問題。在書籍的整體工作時(shí),可以隨時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,并作出反應(yīng),不會(huì)拖沓。這樣的管理模式是十分系統(tǒng)的,只要信息技術(shù)水平是正常的就不會(huì)耗費(fèi)很大的人力,在最短的時(shí)間內(nèi)解決到最好,這樣的效率就是信息技術(shù)的管理所帶來的。 2 應(yīng)用信息技術(shù)管理增加了圖書的豐富性 信息化的時(shí)代,圖書不僅僅只局限于紙質(zhì)的書籍,更多的信息則是電子的, _籍的信息含量更大,更加豐富,包含各行各業(yè),各個(gè)學(xué)校的資源甚至是國內(nèi)外的資源都可以有電子版的。在這種情況下,信息化的管理則為想要獲得知識(shí)的人員提供了一個(gè)浩瀚的平臺(tái),比如在學(xué)校的圖書館中書籍的資源是有限的,但是可以通過學(xué)校信息化的網(wǎng)上圖書館平臺(tái)找到更多的資料,除此之外,在各學(xué)校之間存在這資源的交流空間,可以通過網(wǎng)上的鏈接找到別的學(xué)校的圖書資源,這樣的資源是遠(yuǎn)大于局限的學(xué)校內(nèi)部的,廣泛的資源豐富了圖書的類別,交流達(dá)到了信息化的便捷。很多的資源并不一定是非要用紙張來表達(dá)出來的,只要是電子版的同樣能給人帶來相關(guān)的信息,并且節(jié)省了很大的空間。以此同時(shí)很大的提高了圖書的利用率,在借閱書籍的時(shí)候能夠很快的知道書籍的剩余數(shù)量和該還日期,方便讀者在借閱的時(shí)候查詢,可以省去很多的麻煩,等到書籍一經(jīng)歸還就可以馬上借出,另外的人員就可以立馬利用,這樣書籍的利用率就得到了很大的提高。相關(guān)類型的書籍也可以立即查到所放位置,節(jié)省了找的時(shí)間并且簡單操作,利用率自然就可以更高。 3 應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書提高了管理的安全性 圖書的資源是很寶貴的,包括與圖書相關(guān)的設(shè)施都是應(yīng)該得到很好的保護(hù)的,在現(xiàn)代社會(huì),安全隱患是一個(gè)定時(shí)炸彈,沒有人能夠預(yù)知它到底什么時(shí)候發(fā)生和來臨,如果認(rèn)為保護(hù)那么勢必浪費(fèi)很大的人力,并且不如信息化管理那樣系統(tǒng)和簡便。 信息化的管理帶來了管理中的安全性,設(shè)定的程序是會(huì)自動(dòng)的執(zhí)行的,對(duì)人員起到了監(jiān)控的作用,也避免了很多的人為問題。由于圖書的繁多,沒有人能夠記住所有的書籍的借閱情況,不能確定它的丟失損耗情況。在沒有人員監(jiān)督的情況下不能保證所有的書籍都是正常的被借閱和歸還,在這個(gè)時(shí)候,信息化的管理方式很好的解決了這個(gè)問題。 比如,在進(jìn)入圖書室的時(shí)候一般會(huì)有認(rèn)證系統(tǒng),只有挾帶相關(guān)的證件的時(shí)候才能進(jìn)入到圖書室中查閱書籍,這樣就避免了外來人員的打擾,也避免了有危險(xiǎn)人員進(jìn)行一些違法行為。在借閱書籍的時(shí)候,信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的對(duì)圖書掃描并且做下記錄,有借還日期,將借還工作硬性的規(guī)定,讓人們自覺遵守。這樣圖書的安全性得到了很大的保障,很好的保護(hù)了資源的共享性和財(cái)產(chǎn)的安全。 4 應(yīng)用信息技術(shù)管理促進(jìn)工作的創(chuàng)新 信息化管理是一種新的管理模式,在應(yīng)用的過程中帶來的是工作中不斷上升。創(chuàng)新是一個(gè)國家不斷發(fā)展的動(dòng)力,保證了國家事業(yè)的不斷發(fā)展和前進(jìn)。創(chuàng)新才有進(jìn)步,這是讓人無法質(zhì)疑的,在創(chuàng)新的帶領(lǐng)下會(huì)有更多更好的創(chuàng)新繼續(xù)發(fā)展,得到的將是一場革新。 圖書管理工作的創(chuàng)新就基于信息化的管理模式,它利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行相關(guān)工作,、借閱、歸還、存儲(chǔ)、檢索和共享。在此過程中,網(wǎng)絡(luò)給大家?guī)硇碌男畔?也帶動(dòng)了信息的快速交流,給圖書管理的工作人員新的思路,豐富了隱性的知識(shí),促進(jìn)工作人員在自身的工作當(dāng)中努力的去創(chuàng)新思維,發(fā)現(xiàn)更有效率的工作方式,不斷的創(chuàng)新自己的思維,為圖書管理的發(fā)展提供好的幫助,同時(shí)進(jìn)一步的把工作做到更加的完善,促進(jìn)了圖書館的事業(yè)發(fā)展,使自己也保持競爭優(yōu)勢。 5 結(jié)語 信息化的管理方式在圖書管理方面的優(yōu)勢是有目共睹,親身體驗(yàn)過的,它帶領(lǐng)著圖書館的事業(yè)的飛速發(fā)展,使之立于更加有優(yōu)勢的位置。應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書對(duì)圖書館的影響是極其深遠(yuǎn)的,開拓了一個(gè)管理的新時(shí)代。 _ 1 王敏.現(xiàn)階段信息化背景下高校圖書館管理系統(tǒng)的問題及完善J.中國電子商務(wù),xx(1):107. 2 李美珊.圖書管理系統(tǒng)在圖書館信息化管理中的應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)探究J.商情,xx(50):120121. 3 曹雪梅.關(guān)于圖書館信息化管理