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文檔簡介

*建設(shè)集團股份有限公司項目管理規(guī)劃大綱目 錄第一章 總則11.1 說明11.2 術(shù)語21.3 項目管理規(guī)劃大綱41.4 項目管理實施規(guī)劃51.5 項目范圍管理61.6 項目準(zhǔn)備71.7 附表7第二章 項目管理組織72.1 一般規(guī)定72.2 項目經(jīng)理部82.3 項目團隊建設(shè)102.4 附表10第三章 項目經(jīng)理責(zé)任制103.1 一般規(guī)定103.2 項目經(jīng)理113.3 項目管理目標(biāo)責(zé)任書113.4 項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利123.5 附表13第四章 項目辦公綜合管理134.1 文件管理134.2 印鑒管理144.3 檔案資料管理144.4 辦公用品管理15第五章 項目合同管理165.1 一般規(guī)定165.2 項目合同評審165.3 項目合同實施計劃175.4 項目合同實施控制175.5 項目合同終止和后評價18第六章 項目造價管理186.1 一般規(guī)定186.2 影響工程造價的因素196.3 合同預(yù)算工作內(nèi)容196.4 產(chǎn)值結(jié)算工作內(nèi)容206.5 竣工結(jié)算工作216.6 分包工程的結(jié)算工作22第七章 項目統(tǒng)計、計量管理227.1 一般規(guī)定227.2 報表編制原則227.3 工程統(tǒng)計管理237.4 工程計量管理237.5 對作業(yè)隊統(tǒng)計、計量資料的要求247.6 附表24第八章 項目財務(wù)管理248.1 一般規(guī)定248.2 項目資金管理258.3 項目經(jīng)理部會計核算處理辦法288.4 印鑒、票據(jù)、報表管理28第九章 項目成本管理299.1 一般規(guī)定299.2 項目成本計劃309.3 項目成本控制309.4 項目成本核算319.5 項目成本分析與考核31第十章 項目采購管理3110.1 一般規(guī)定3110.2 項目采購計劃3210.3 項目采購控制3210.4 附表33第十一章 項目進度管理3311.1 一般規(guī)定3311.2 項目進度計劃編制3411.3 項目進度計劃實施3511.4 施工進度計劃的控制3511.5 項目進度計劃的檢查與調(diào)整3611.6 附表37第十二章 項目資源管理3712.1 一般規(guī)定3712.2 項目資源管理計劃3812.3 項目資源管理控制3812.4 項目資源管理考核39第十三章 項目職業(yè)健康安全管理3913.1 一般規(guī)定3913.2 項目職業(yè)健康安全技術(shù)措施計劃4013.3 項目職業(yè)健康安全技術(shù)措施計劃的實施4113.4 項目職業(yè)健康安全隱患和事故處理4213.5 項目消防保安42第十四章 項目質(zhì)量管理4314.1 一般規(guī)定4314.2 項目質(zhì)量策劃4314.3 項目質(zhì)量控制與處置4414.4 持續(xù)改進46第十五章 項目環(huán)境、文明施工管理4615.1 一般規(guī)定4615.2 項目文明施工4715.3 項目現(xiàn)場管理47第十六章 項目信息管理4916.1 一般規(guī)定4916.2 項目信息管理計劃與實施4916.3 項目信息安全50第十七章 項目風(fēng)險管理5017.1 一般規(guī)定5017.2 項目風(fēng)險識別5017.3 項目風(fēng)險評估5117.4 項目風(fēng)險響應(yīng)5117.5 項目風(fēng)險控制52第十八章 項目溝通管理5218.1 一般規(guī)定5218.2 項目溝通程序和內(nèi)容5218.3 項目溝通計劃5218.4 項目溝通依據(jù)與方式5318.5 項目溝通障礙與沖突管理53第十九章 項目審計管理5419.1 一般要求5419.2 審計對象、范圍、時點和目標(biāo)5419.3 審計方式、時限5419.4 審計職責(zé)、權(quán)限5519.5 工程項目全面審計的重點內(nèi)容5519.6 工程項目審計程序55第二十章 項目收尾管理5620.1 一般規(guī)定5620.2 項目竣工收尾5720.3 項目竣工驗收5720.4 項目竣工結(jié)算5720.5 項目竣工決算5820.6 項目回訪保修5920.7 項目管理考核評價5920.8 附表60第二十一章 項目經(jīng)營考核及兌現(xiàn)6021.1 一般規(guī)定6021.2 中間、終結(jié)績效考核的條件6021.3 中間、終結(jié)績效考核的程序及辦法61第二十二章 附錄6222.1 項目管理目標(biāo)責(zé)任書范本6222.2 項目管理規(guī)劃大綱表格64表目錄項目啟動令64項目策劃任務(wù)表65項目部實施計劃編寫任務(wù)表66項目經(jīng)理月度報告67項目部主要管理人員審批表68作業(yè)隊計量申報核定表69作業(yè)隊實際完成情況統(tǒng)計報表69主要物資(設(shè)備)需求計劃表70物資采購比價會審表71項目生產(chǎn)與進度管理計劃編制表72項目部收尾工作計劃表73項目部管理資料歸檔表74維修保養(yǎng)記錄表75IV項目管理規(guī)劃大綱第一章 總則1.1 說明1.目的為貫徹*建設(shè)集團經(jīng)營管理理念及項目管理方針,明確項目管理職責(zé),建立項目管理體系,以達到提高項目管理水平和增加經(jīng)濟效益的目的,制定本規(guī)劃大綱。2.適用范圍本手冊適用于*建設(shè)集團股份有限公司范圍內(nèi)的房屋建筑工程等一切建設(shè)工程項目。GB/T 50326-2006建設(shè)工程項目管理規(guī)范4.1.24.1.5中指出:“項目管理規(guī)劃應(yīng)包括項目管理規(guī)劃大綱和項目管理實施規(guī)劃兩類文件。項目管理規(guī)劃大綱應(yīng)由組織的管理層或組織委托的項目管理單位編制。項目管理實施規(guī)劃應(yīng)由項目經(jīng)理組織編制?!绷硗膺€指出:“大中型項目應(yīng)單獨編制項目管理實施規(guī)劃;承包人的項目管理實施規(guī)劃可以用施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃代替,但應(yīng)能夠滿足項目管理實施規(guī)劃的要求。”本大綱為集團工程管理中心組織編寫,為指導(dǎo)性文件,各區(qū)域公司和辦事處可以依本手冊為基礎(chǔ),制訂項目管理實施規(guī)劃及相應(yīng)的細(xì)則、辦法、程序、規(guī)定等可控文件作為執(zhí)行本手冊的配套文件。3.本手冊主要依據(jù) GB/T 50326-2006建設(shè)工程項目管理規(guī)范各部門管理制度匯編、監(jiān)督實施細(xì)則、管理體系程序匯編等4.主要職責(zé)集團各部門:負(fù)責(zé)對區(qū)域公司及所屬工程項目管理的監(jiān)督、指導(dǎo),并對項目部工程管理的運行情況進行抽查。區(qū)域公司:負(fù)責(zé)根據(jù)所在地方和項目的實際情況,在該手冊的基礎(chǔ)之上制定更加詳細(xì)的管理規(guī)范,協(xié)助項目部編寫項目管理實施規(guī)劃,對項目部在工程建設(shè)中的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。項目部:負(fù)責(zé)按照本手冊和區(qū)域公司制定的相關(guān)文件的規(guī)定進行施工。1.2 術(shù)語1.建設(shè)工程項目(construction project)為完成依法立項的新建、擴建、改建等各類工程而進行的、有起止日期的、達到規(guī)定要求的一組相互關(guān)聯(lián)的受控活動組成的特定過程,包括策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行、竣工驗收和考核評價等。簡稱為項目。2.建設(shè)工程項目管理(construction project management)組織運用系統(tǒng)的理論和方法,對建設(shè)工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。簡稱為項目管理。3.項目發(fā)包人(project employer)按招標(biāo)文件或合同中約定、具有項目發(fā)包主體資格和支付合同價款能力的當(dāng)事人以及取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。簡稱為發(fā)包人。4.項目承包人(project contractor)按合同中約定、被發(fā)包人接受的具有項目承包主體資格的當(dāng)事人,以及取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。簡稱為承包人。5.項目承包(project contracting)受發(fā)包人的委托,按照合同約定,對工程項目的策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或分階段承包的活動。簡稱為承包。6.項目分包(project subcontracting)承包人將其承包合同中所約定工作的一部分發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)承擔(dān)。簡稱為分包。7.項目范圍管理(project scope management)對合同中約定的項目工作范圍進行的定義、計劃、控制和變更等活動。8.項目管理目標(biāo)責(zé)任書(document of project management responsibility)企業(yè)的管理層與項目經(jīng)理部簽訂的明確項目經(jīng)理部應(yīng)達到的成本、質(zhì)量、工期、安全和環(huán)境等管理目標(biāo)及其承擔(dān)的責(zé)任,并作為項目完成后考核評價依據(jù)的文件。9.項目管理組織(organization of project management)實施或參與項目管理工作,且有明確的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的人員及設(shè)施的集合。包括發(fā)包人、承包人、分包人和其他有關(guān)單位為完成項目管理目標(biāo)而建立的管理組織。簡稱為組織。10.項目經(jīng)理(project manager)企業(yè)法定代表人在建設(shè)工程項目上的授權(quán)委托代理人。11.項目經(jīng)理部(project management team)由項目經(jīng)理在企業(yè)法定代表人授權(quán)和職能部門的支持下按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定組建的、進行項目管理的一次性的現(xiàn)場組織機構(gòu)。12.項目經(jīng)理責(zé)任制(responsibility system of project manager)企業(yè)制定的、以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,確保項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的責(zé)任制度。13.項目進度管理(project progress management) 為實現(xiàn)預(yù)定的進度目標(biāo)而進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。14.項目質(zhì)量管理(project quality management)為確保工程項目的質(zhì)量特性滿足要求而進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。15.項目職業(yè)健康安全管理(project safety management)為使項目實施人員和相關(guān)人員規(guī)避損害或影響健康風(fēng)險而進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。16.項目環(huán)境管理(project environment management)為合理使用和有效保護現(xiàn)場及周邊環(huán)境而進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。17.項目成本管理(project cost management)為實現(xiàn)項目成本目標(biāo)所進行的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等活動。18.項目采購管理(project procurement management)對項目的勘察、設(shè)計、施工、資源供應(yīng)、咨詢服務(wù)等采購工作進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。19.項目合同管理(project contract management)對項目合同的編制、簽訂、實施、變更、索賠和終止等的管理活動。20.項目資源管理(project resources management)對項目所需人力、材料、機具、設(shè)備、技術(shù)和資金所進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動。21.項目信息管理(project information management)對項目信息進行的收集、整理、分析、處置、儲存和使用等活動。22.項目風(fēng)險管理(project risk management)對項目的風(fēng)險所進行的識別、評估、響應(yīng)和控制等活動。23.項目溝通管理(project communication management)對項目內(nèi)、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)及信息交流所進行的策劃、組織和控制等活動。24.項目收尾管理(project closing stage management)對項目的收尾、試運行、竣工驗收、竣工結(jié)算、竣工決算、考核評價、回訪保修等進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動。1.3 項目管理規(guī)劃大綱1.3.1 項目管理規(guī)劃大綱是項目管理工作中具有戰(zhàn)略性、全局性和宏觀性的指導(dǎo)文件。1.3.2 編制項目管理規(guī)劃大綱應(yīng)遵循下列程序:1 明確項目目標(biāo)。2 分析項目環(huán)境和條件。3 收集項目的有關(guān)資料和信息。4 確定項目管理組織模式、結(jié)構(gòu)和職責(zé)。5 明確項目管理內(nèi)容。6 編制項目目標(biāo)計劃和資源計劃。7 匯總整理,報送審批。1.3.3 項目管理規(guī)劃大綱可依據(jù)下列資料編制:1 可行性研究報告。2 設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與有關(guān)規(guī)定。3 招標(biāo)文件及有關(guān)合同文件。4 相關(guān)市場信息與環(huán)境信息。1.3.4 項目管理規(guī)劃大綱應(yīng)包括下列內(nèi)容,組織應(yīng)根據(jù)需要選定:1 項目概況。2 項目范圍管理規(guī)劃。3 項目管理目標(biāo)規(guī)劃。4 項目管理組織規(guī)劃。5 項目成本管理規(guī)劃。6 項目進度管理規(guī)劃。7 項目質(zhì)量管理規(guī)劃。8 項目職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃。9 項目采購與資源管理規(guī)劃10 項目信息管理規(guī)劃。11 項目溝通管理規(guī)劃。12 項目風(fēng)險管理規(guī)劃。13 項目收尾管理規(guī)劃。1.4 項目管理實施規(guī)劃1.4.1 項目管理實施規(guī)劃應(yīng)對項目管理規(guī)劃大綱進行細(xì)化,使其具有可操作性。1.4.2 編制項目管理實施規(guī)劃應(yīng)遵循下列程序:1 了解項目相關(guān)各方的要求。2 分析項目條件和環(huán)境。3 熟悉相關(guān)的法規(guī)和文件。4 組織編制。5 履行報批手續(xù)。1.4.3 項目管理實施規(guī)劃可依據(jù)下列資料編制:1 項目管理規(guī)劃大綱。2 項目條件和環(huán)境分析資料。3 工程合同及相關(guān)文件。4 同類項目的相關(guān)資料。1.4.4 項目管理實施規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 項目概況。2 總體工作計劃。3 組織方案。4 技術(shù)方案。5 進度計劃。6 質(zhì)量計劃。7 職業(yè)健康安全與環(huán)境管理計劃。8 成本計劃。9 資源需求計劃。10 風(fēng)險管理計劃。11 信息管理計劃。12 項目溝通管理計劃。13 項目收尾管理計劃。14 項目現(xiàn)場平面布置圖。15 項目目標(biāo)控制措施。16 技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。1.4.5 項目管理實施規(guī)劃的管理應(yīng)符合下列要求:1 項目經(jīng)理簽字后報組織管理層審批。2 與各相關(guān)組織的工作協(xié)調(diào)一致。3 進行跟蹤檢查和必要的調(diào)整。4 項目結(jié)束后,形成總結(jié)文件。1.5 項目范圍管理1.5.1 項目實施前,組織應(yīng)明確界定項目的范圍,提出項目范圍說明文件,作為進行項目設(shè)計、計劃、實施和評價的依據(jù)。1.5.2 確定項目范圍應(yīng)主要依據(jù)下列資料:1 項目目標(biāo)的定義或范圍說明文件。 2 環(huán)境條件調(diào)查資料。3 項目的限制條件和制約因素。4 同類項目的相關(guān)資料。1.5.3 在項目的計劃文件、設(shè)計文件、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中應(yīng)包括對工程項目范圍的說明。 1.6 項目準(zhǔn)備1.6.1 項目啟動管理內(nèi)容包括:工程中標(biāo)后,集團公司對項目立項、區(qū)域公司組建項目部、項目各項準(zhǔn)備工作。附表項目啟動令1.6.2 項目策劃內(nèi)容包括:工程中標(biāo)后,區(qū)域公司工程管理部門組織各部門并牽頭開展以項目實施為目的的策劃。項目部班子可以參與并了解項目策劃。附表項目策劃任務(wù)表1.7 附表項目啟動令項目策劃任務(wù)表第二章 項目管理組織2.1 一般規(guī)定2.1.1 項目管理組織的建立應(yīng)遵循下列原則:1 組織結(jié)構(gòu)科學(xué)合理。2 有明確的管理目標(biāo)和責(zé)任制度。3 組織成員具備相應(yīng)的職業(yè)資格。4 保持相對穩(wěn)定,并根據(jù)實際需要進行調(diào)整。2.1.2 組織應(yīng)確定各相關(guān)項目管理組織的職責(zé)、權(quán)限、利益和應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險。2.1.3 組織管理層應(yīng)按項目管理目標(biāo)對項目進行協(xié)調(diào)和綜合管理。2.1.4 組織管理層的項目管理活動應(yīng)符合下列規(guī)定:1 制定項目管理制度。2 加強計劃管理,保證資源的合理配置和有序流動。3 對項目管理層的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核和服務(wù)。2.2 項目經(jīng)理部2.2.1 項目經(jīng)理部是組織設(shè)置的項目管理機構(gòu),承擔(dān)項目實施的管理任務(wù)和目標(biāo)實現(xiàn)的全面責(zé)任。2.2.2 項目經(jīng)理部應(yīng)由項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),接受組織職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、服務(wù)和考核,并負(fù)責(zé)對項目資源的合理使用和動態(tài)管理。2.2.3 項目經(jīng)理部應(yīng)在項目啟動前建立,并在項目竣工驗收、審計完成后或按合同約定解體。2.2.4 建立項目經(jīng)理部應(yīng)遵循下列步驟:1 根據(jù)項目管理規(guī)劃大綱確定項目經(jīng)理部的管理任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)。2 根據(jù)項目管理目標(biāo)責(zé)任書進行目標(biāo)分解與責(zé)任劃分。3 確定項目經(jīng)理部的組織設(shè)置。項目部組織機構(gòu)參照典型項目部組織機構(gòu)圖。建立項目部組織機構(gòu)時,項目部的職能部門及崗位設(shè)置可依實際情況適當(dāng)調(diào)整。4 確定人員的職責(zé)、分工和權(quán)限。項目部崗位設(shè)置參照圖(包括各崗位的職責(zé))項目部崗位設(shè)置參照圖序號部門崗位名稱人員配置主要職責(zé)1項目領(lǐng)導(dǎo)班子項目經(jīng)理1全面負(fù)責(zé)2合約商務(wù)經(jīng)理1合約、采購、成本3項目總工1技術(shù)4生產(chǎn)經(jīng)理1工程施工組織及控制5機電經(jīng)理1機電工程施工6技術(shù)人員預(yù)算員1工程預(yù)決算7資料員1工程資料管理8施工員1施工組織設(shè)計監(jiān)督9質(zhì)檢員1質(zhì)量監(jiān)督10安全員1安全生產(chǎn)監(jiān)督11材料員1施工材料管理12財務(wù)部會計1會計工作13出納1出納工作14綜合部后勤1后勤工作15保衛(wèi)1現(xiàn)場保安16信息工程師1信息管理17公共關(guān)系主管1公共關(guān)系管理5 制定工作制度、考核制度與獎懲制度。2.2.5 項目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、復(fù)雜程度、專業(yè)特點、人員素質(zhì)和地域范圍確定。2.2.6 項目經(jīng)理部所制訂的規(guī)章制度,應(yīng)報上一級組織管理層批準(zhǔn)。2.2.7 項目經(jīng)理部的運行1 項目部實施計劃項目部正式組建后,按項目策劃書、項目部責(zé)任書的要求編寫項目部實施計劃書。區(qū)域公司對項目部實施計劃的編制進行必要的指導(dǎo)、審核與審批。附表項目部實施計劃編寫任務(wù)表2 項目經(jīng)理月度報告項目經(jīng)理根據(jù)項目實施的具體情況,編制項目經(jīng)理月度報告(報告提交時間不遲于次月5 日)。區(qū)域公司對項目經(jīng)理月度報告進行分析、評比和考核。月度報告是考核項目經(jīng)理的基本依據(jù)。附表項目經(jīng)理月度報告2.3 項目團隊建設(shè)2.3.1 項目組織應(yīng)樹立項目團隊意識,并滿足下列要求:1 圍繞項目目標(biāo)而形成和諧一致、高效運行的項目團隊。2 建立協(xié)同工作的管理機制和工作模式。3 建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平臺,保證信息準(zhǔn)確、及時和有效地傳遞。2.3.2 項目團隊主要指項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)下的項目經(jīng)理部和各職能管理部門。2.3.3 項目經(jīng)理應(yīng)對項目團隊建設(shè)負(fù)責(zé),培育團隊精神,定期評估團隊運作績效,有效發(fā)揮和調(diào)動各成員的工作積極性和責(zé)任感。2.3.4 項目經(jīng)理應(yīng)通過表彰獎勵、學(xué)習(xí)交流等多種方式和諧團隊氛圍,統(tǒng)一團隊思想,營造集體觀念,處理管理沖突,提高項目運作效率。2.3.5 項目團隊建設(shè)應(yīng)注重管理績效,有效發(fā)揮個體成員的積極性,并充分利用成員集體的協(xié)作成果。2.4 附表項目部實施計劃編寫任務(wù)表項目經(jīng)理月度報告第三章 項目經(jīng)理責(zé)任制3.1 一般規(guī)定3.1.1 項目經(jīng)理責(zé)任制應(yīng)作為項目管理的基本制度,是評價項目經(jīng)理績效的依據(jù)。3.1.2 項目經(jīng)理責(zé)任制的核心是項目經(jīng)理承擔(dān)實現(xiàn)項目管理目標(biāo)責(zé)任書確定的責(zé)任。3.1.3 項目經(jīng)理與項目經(jīng)理部在工程建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)格遵守和實行項目管理責(zé)任制度,確保項目目標(biāo)全面實現(xiàn)。3.2 項目經(jīng)理3.2.1 項目經(jīng)理應(yīng)由集團公司法定代表人任命,并根據(jù)法定代表人授權(quán)的范圍、期限和內(nèi)容,履行管理職責(zé),并對項目實施全過程、全面的管理。3.2.2 項目的項目經(jīng)理必須取得工程建設(shè)類相應(yīng)專業(yè)注冊執(zhí)業(yè)證書。3.2.3 項目經(jīng)理應(yīng)具備下列素質(zhì):1 符合項目管理要求的能力,善于進行組織協(xié)調(diào)與溝通。2 相應(yīng)的項目管理經(jīng)驗和業(yè)績。3 項目管理需要的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律和法規(guī)知識。4 良好的職業(yè)道德和團結(jié)協(xié)作精神,遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責(zé)。5 身體健康,精力充沛。6 能承擔(dān)工程項目的經(jīng)濟責(zé)任。3.2.4 項目經(jīng)理不應(yīng)同時承擔(dān)兩個或兩個以上未完項目的領(lǐng)導(dǎo)崗位的工作。3.2.5 在項目運行正常的情況下,組織不應(yīng)隨意撤換項目經(jīng)理。特殊原因需要撤換項目經(jīng)理時,應(yīng)進行審計并按有關(guān)合同規(guī)定報告相關(guān)方。3.2.6 項目部主要管理人員任命按照流程進行審批。附表:項目部主要管理人員審批表3.3 項目管理目標(biāo)責(zé)任書3.3.1 項目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)在項目實施之前,由法定代表人或其授權(quán)人與項目經(jīng)理協(xié)商制定。3.3.2 編制項目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)依據(jù)下列資料:1 項目的合同文件。2 組織的管理制度。3 項目管理規(guī)劃大綱。4 組織的經(jīng)營方針和目標(biāo)。3.3.3 項目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 項目管理實施目標(biāo)。2 組織與項目經(jīng)理部之間的責(zé)任、權(quán)限和利益分配。3 項目設(shè)計、采購、施工、試運行等管理的內(nèi)容和要求。4 項目需用資源的提供方式和核算辦法。5 法定代表人向項目經(jīng)理委托的特殊事項。6 項目經(jīng)理部應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險。7 項目管理目標(biāo)評價的原則、內(nèi)容和方法。8 對項目經(jīng)理部進行獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。9 項目經(jīng)理解職和項目經(jīng)理部解體的條件及辦法。3.3.4 確定項目管理目標(biāo)應(yīng)遵循下列原則:1 滿足組織管理目標(biāo)的要求。2 滿足合同的要求。3 預(yù)測相關(guān)的風(fēng)險。4 具體且可操作性強。5 便于考核。3.3.5 組織應(yīng)對項目管理目標(biāo)責(zé)任書的完成情況進行考核,根據(jù)考核結(jié)果和項目管理目標(biāo)責(zé)任書的獎懲規(guī)定,提出獎懲意見,對項目經(jīng)理部進行獎勵或處罰。3.4 項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利3.4.1 項目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):1 項目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的職責(zé)。2 主持編制項目管理實施規(guī)劃,并對項目目標(biāo)進行系統(tǒng)管理。3 對資源進行動態(tài)管理。4 建立各種專業(yè)管理體系并組織實施。5 進行利益分配。6 收集工程資料,準(zhǔn)備結(jié)算資料,參與工程竣工驗收。7 接受審計,處理項目經(jīng)理部解體的善后工作。8 協(xié)助組織進行項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。3.4.2 項目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:1 參與項目招標(biāo)、投標(biāo)和合同簽訂。2 參與組建項目經(jīng)理部。3 主持項目經(jīng)理部工作。4 決定授權(quán)范圍內(nèi)的項目資金的投入和使用。5 制定內(nèi)部計酬辦法。6 參與選擇并使用具有相應(yīng)資質(zhì)的分包人。7 參與選擇物資供應(yīng)單位。8 在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的內(nèi)、外部關(guān)系。9 法定代表人授予的其他權(quán)力。3.4.3 項目經(jīng)理的利益與獎罰:1 獲得工資和獎勵。2 項目完成后,按照項目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定,經(jīng)審計后給予獎勵或處罰。3 獲得評優(yōu)表彰、記功等獎勵。3.5 附表項目部主要管理人員審批表第四章 項目辦公綜合管理4.1 文件管理4.1.1 文件的類別。文件的分類方式很多,為便于管理,將文件分為公文、檔案、體系文件、制度文件四大類。同一文件可以同時歸屬兩個以上的文件類別,例如所有重要文件最終都?xì)w并為檔案。4.1.2 文件管理的實施:1 項目部綜合管理辦為項目部文件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。2 對于集團、區(qū)域公司以文本打印的形式下發(fā)的文件,只有蓋有受控章的文件在受控范圍內(nèi),簽收人不得復(fù)印,如因復(fù)印導(dǎo)致的執(zhí)行非受控文件,造成的問題由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。3 工程技術(shù)文件由工程管理辦控制。4 文件可以以書面形式或電子版形式保存,以電子版形式保存應(yīng)有備份。5 文件要分類保存,便于閱覽。6 當(dāng)文件被毀壞、污染、脫色時,應(yīng)重新領(lǐng)取新文件,同時交還原文件。文件丟失時,向文件發(fā)放部門重新申請領(lǐng)取新文件。7 若因法律或積累知識等需要保存和參考而保留的失效或作廢文件,必須作好作廢或失效的標(biāo)識。4.2 印鑒管理項目部原則上只設(shè)有技術(shù)資料專用章,特殊情況下可設(shè)立項目部章和財務(wù)專用章,且所有印章均禁止用作融資擔(dān)保。4.2.1 項目部章。原則上不啟用項目部章。如確有需要,由項目部提供甲方或者相關(guān)方的資料,經(jīng)區(qū)域公司審核后,集團經(jīng)營管理中心和行政管理中心負(fù)責(zé)人審批,主要用于公司授權(quán)范圍內(nèi)的有限經(jīng)營活動。該印章的具體管理參見集團印信管理辦法。4.2.2 項目部技術(shù)資料專用章。主要用于工程技術(shù)資料、聯(lián)系單等,不能用于材料合同和專業(yè)分包合同。該印章的具體管理參見集團印信管理辦法。4.2.3 項目部財務(wù)專用章。主要用于公司授權(quán)范圍內(nèi)的銀行業(yè)務(wù),由公司指派財務(wù)專員管理。該印章的具體管理參見集團印信管理辦法。4.3 檔案資料管理4.3.1 檔案資料是指過去和現(xiàn)在的項目部、員工從事業(yè)務(wù)所形成的文件、會議資料、申報資料、經(jīng)營業(yè)務(wù)合同、科技技術(shù)資料、會議審計資料等,形式可為光盤、照片、榮譽實物、證件等不同的載體。項目部指定專人(兼職)負(fù)責(zé)本部門的資料的收集和整理,檔案資料收集、整理的第一責(zé)任人為指定的檔案負(fù)責(zé)人,第二責(zé)任人為項目部負(fù)責(zé)人。工程項目竣工驗收活動結(jié)束后,項目部檔案負(fù)責(zé)人協(xié)助區(qū)域公司技術(shù)部門將有關(guān)資料收集齊全,整理完善,及時呈報集團工程管理中心審核,并移交檔案管理部門。4.3.2 歸檔要求:1 歸檔的文件材料必須齊全完整,照片、錄音、錄像帶、電子文檔等必須同其詳細(xì)的文字說明材料一起歸檔。2 歸檔的文件材料必須是原件,必須易于長久保存,同時要保證圖像清晰、字跡工整,審查簽字手續(xù)完備,禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。4.3.3 歸檔范圍:應(yīng)當(dāng)注意收集各種門類和載體的文件材料,重點收集資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)信譽、知識產(chǎn)權(quán)、合同協(xié)議、客戶信息和企業(yè)文化等方面的文件材料。4.3.4 檔案的保管。1 檔案室必須有專門檔案庫房,配備專用的檔案柜架,并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施。2 檔案管理員要定期對檔案進行檢查、清點,發(fā)現(xiàn)有破損、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時應(yīng)及時修補、復(fù)制或進行其他技術(shù)處理。4.4 辦公用品管理4.4.1 辦公用品及設(shè)備包括:文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話、傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公器具設(shè)備,電視、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等家電設(shè)備。項目部綜合管理辦為項目部辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)取、使用、保管與維修。4.4.2 項目部綜合管理辦要做好辦公用品的需求計劃,由項目部負(fù)責(zé)人進行審批。大宗、高價用品采取公開比質(zhì)、比價等方式擇優(yōu)確定供應(yīng)商。對于零星、低價用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購買。4.4.3 項目部綜合管理辦制定項目部內(nèi)部的辦公用品管理規(guī)定,由項目部負(fù)責(zé)人審批。第五章 項目合同管理5.1 一般規(guī)定5.1.1 組織應(yīng)建立合同管理制度,應(yīng)設(shè)立專門機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)合同管理工作。5.1.2 合同管理應(yīng)包括合同的訂立、實施、控制和綜合評價等工作。5.1.3 承包人的合同管理應(yīng)遵循下列程序: 1 合同評審。2 合同訂立。3 合同實施計劃。4 合同實施控制。5 合同綜合評價。6 有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的合法使用。5.2 項目合同評審5.2.1 合同評審應(yīng)在合同簽訂之前進行,主要是對招標(biāo)文件和合同條件進行審查、認(rèn)定和評價。5.2.2 合同評審應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 招標(biāo)內(nèi)容和合同的合法性審查。2 招標(biāo)文件和合同條款的合法性和完備性審查。3 合同雙方責(zé)任、權(quán)益和項目范圍認(rèn)定。4 與產(chǎn)品或過程有關(guān)要求的評審。5 合同風(fēng)險評估。5.2.3 承包人應(yīng)研究合同文件和發(fā)包人所提供的信息,確保合同要求得以實現(xiàn);發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)與發(fā)包人及時澄清,并以書面方式確定;承包人應(yīng)有能力完成合同要求。5.3 項目合同實施計劃5.3.1 合同實施計劃應(yīng)包括合同實施總體安排,分包策劃以及合同實施保證體系的建立等內(nèi)容。5.3.2 合同實施保證體系應(yīng)與其他管理體系協(xié)調(diào)一致,須建立合同文件溝通方式,編碼系統(tǒng)和文檔系統(tǒng)。承包人應(yīng)對其同時承接的合同作總體協(xié)調(diào)安排。承包人所簽訂的各分包合同及自行完成工作責(zé)任的分配,應(yīng)能涵蓋主合同的總體責(zé)任,在價格、進度、組織等方面符合主合同的要求。5.3.3 合同實施計劃應(yīng)規(guī)定必要的合同實施工作程序。5.4 項目合同實施控制5.4.1 合同實施控制包括合同交底、合同跟蹤與診斷、合同變更管理和索賠管理等工作。5.4.2 在合同實施前,合同談判人員應(yīng)進行合同交底。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容、合同實施的主要風(fēng)險、合同簽訂過程中的特殊問題、合同實施計劃和合同實施責(zé)任分配等內(nèi)容。5.4.3 組織管理層應(yīng)監(jiān)督項目經(jīng)理部的合同執(zhí)行行為,并協(xié)調(diào)各分包人的合同實施工作。5.4.4 進行合同跟蹤和診斷應(yīng)符合下列要求:1 全面收集并分析合同實施的信息,將合同實施情況與合同實施計劃進行對比分析,找出其中的偏差。2 定期診斷合同履行情況,診斷內(nèi)容應(yīng)包括合同執(zhí)行差異的原因分析、責(zé)任分析以及實施趨向預(yù)測。應(yīng)及時通報實施情況及存在問題,提出有關(guān)意見和建議,并采取相應(yīng)措施。5.4.5 合同變更管理應(yīng)包括變更協(xié)商、變更處理程序、制定并落實變更措施、修改與變更相關(guān)的資料以及結(jié)果檢查等工作。5.4.6 承包人對發(fā)包人、分包人、供應(yīng)單位之間的索賠管理工作應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 預(yù)測、尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機會。2 收集索賠的證據(jù)和理由,調(diào)查和分析干擾事件的影響,計算索賠值。3 提出索賠意向和報告。5.4.7 承包人對發(fā)包人、分包人、供應(yīng)單位之間的反索賠管理工作應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 對收到的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。2 通過合同管理,防止反索賠事件的發(fā)生。5.5 項目合同終止和后評價5.5.1 合同履行結(jié)束后合同即告終止。組織應(yīng)及時進行合同后評價,總結(jié)合同簽訂和執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),提出總結(jié)報告。5.5.2 合同總結(jié)報告應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 合同簽訂情況評價。2 合同執(zhí)行情況評價。3 合同管理工作評價。4 對本項目有重大影響的合同條款的評價。5 其他經(jīng)驗和教訓(xùn)。第六章 項目造價管理6.1 一般規(guī)定工程造價管理的目標(biāo),就是把工程造價控制在承包合同價或施工圖預(yù)算內(nèi),并力求在規(guī)定的工期內(nèi)生產(chǎn)出質(zhì)量好、造價低的建筑產(chǎn)品。工程造價管理的內(nèi)容包括:依據(jù)工程承包合同和工程施工過程中出現(xiàn)的實際情況,正確計算索賠費用及工程變更價款,不斷對已完施工進行價格調(diào)整,及時辦理工程結(jié)算,工程完工以后再對合同價格進行最后調(diào)整,形成最終的竣工工程結(jié)算交易價格,即最終的建筑產(chǎn)品交易價格,從而完成產(chǎn)品的銷售。6.2 影響工程造價的因素6.2.1工程變更與合同價調(diào)整。當(dāng)工程的實施情況與招投標(biāo)時的工程情況相比發(fā)生變化時,就意味著發(fā)生了工程變更。設(shè)計變更是工程變更的主要形式。由于設(shè)計變更,將會導(dǎo)致原預(yù)算書中某些分部分項工程量得增多或減少,所有相關(guān)的原合同文件要進行全面的審查和修改,因此合同價要進行調(diào)整,從而引起工程造價的增加或減少。6.2.2工程索賠。當(dāng)合同一方違約或由于第三方原因,使另一方蒙受損失,則發(fā)生工程索賠,工程索賠發(fā)生后,工程造價必然受到嚴(yán)重的影響。6.2.3工期。加快工期需要增加投入,而延緩工期則會導(dǎo)致管理費的提高,進一步影響工程造價,這些都會影響工程造價。6.2.4工程質(zhì)量。工程質(zhì)量有較高要求,則應(yīng)作財務(wù)上的準(zhǔn)備,較多的增加投入。而工程質(zhì)量降低,意味著故障成本的提高。6.2.5人力及材料、機械設(shè)備等資源的市場供求規(guī)律的影響。供求規(guī)律的變化會影響市場價格,進而會影響工程造價。6.2.6材料代用。經(jīng)施工單位提出,設(shè)計單位同意用相近材料代用,所引起的材料用量或價格的增減,都會影響工程的造價。6.3 合同預(yù)算工作內(nèi)容6.3.1 編制合同預(yù)算需獲得以下資料:1 經(jīng)過會審的全部合同設(shè)計文件;2 經(jīng)過集團總部技術(shù)部門審批并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計文件;3 預(yù)算定額,各種材料、工程造價信息,材料調(diào)價信息,取費調(diào)整信息等;4 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同或協(xié)議書;5 施工現(xiàn)場勘察、測量資料;6 其他編制合同預(yù)算所需的資料或工具。6.3.2 項目部負(fù)責(zé)人在向指定預(yù)算人員下達編制合同預(yù)算任務(wù)時,應(yīng)確保該預(yù)算人員已獲得列舉的必要資料,并明確編制合同預(yù)算的質(zhì)量要求和時間要求。6.3.3 預(yù)算人員接受編制任務(wù)后,應(yīng)及時進行圖紙審閱、施工現(xiàn)場勘察,并在規(guī)定時間內(nèi)完成合同預(yù)算。6.3.4 經(jīng)過其他預(yù)算人員互審及區(qū)域公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)人審批后的合同預(yù)算,方能作為編制項目成本控制文件的依據(jù)。由項目部預(yù)算人員編制的合同預(yù)算,需經(jīng)過區(qū)域公司經(jīng)營部的審批。6.3.5 項目中標(biāo)后,區(qū)域公司經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)合同預(yù)算,向區(qū)域公司財務(wù)人員提供該項目主材、人工等成本費用預(yù)算數(shù)據(jù),財務(wù)人員根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)、形象進度、合同約定對資金收支予以控制。6.4 產(chǎn)值結(jié)算工作內(nèi)容6.4.1 項目部經(jīng)理為產(chǎn)值結(jié)算的責(zé)任人,并指定具備相應(yīng)資格的人員作為產(chǎn)值結(jié)算的經(jīng)辦人。項目部缺乏具備相應(yīng)資格的人員作為產(chǎn)值結(jié)算的經(jīng)辦人時,由區(qū)域公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)指定符合條件的人員擔(dān)任經(jīng)辦人。6.4.2 產(chǎn)值結(jié)算經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)項目負(fù)責(zé)人或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的當(dāng)月實際完工進度、合同報價清單或合同預(yù)算等資料,按月度對工程完工產(chǎn)值進行結(jié)算,經(jīng)項目部經(jīng)理審批同意后,在每月月底前上報監(jiān)理單位、建設(shè)單位確認(rèn)后作為當(dāng)期項目產(chǎn)值。6.4.3 當(dāng)月完工工程中,涉及設(shè)計變更、簽證、索賠等的,原則上應(yīng)納入當(dāng)月產(chǎn)值結(jié)算中。與施工單位有合同等約定需延遲至竣工結(jié)算時統(tǒng)一計算的,可不納入當(dāng)月產(chǎn)值結(jié)算中,但需作為未確認(rèn)預(yù)計增加收入單獨立項上報區(qū)域公司經(jīng)營部,同時需辦理好監(jiān)理單位與建設(shè)單位簽證確認(rèn)手續(xù),并妥善保管好相應(yīng)資料。6.4.4 項目部應(yīng)按月度將經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位確認(rèn)的完工產(chǎn)值上報區(qū)域公司經(jīng)營部,區(qū)域公司應(yīng)匯總統(tǒng)計所屬項目部完工總產(chǎn)值上報集團公司經(jīng)營管理中心。6.4.5 產(chǎn)值結(jié)算中與監(jiān)理單位、建設(shè)單位存在分歧的,應(yīng)以事實為依據(jù),通過友好協(xié)商的方式,在2周內(nèi)及時達成共識,以書面方式確認(rèn)。超出規(guī)定時間未能達成共識的,項目部應(yīng)及時上報區(qū)域公司經(jīng)營部,在經(jīng)營部指導(dǎo)下提出解決辦法,必要時可上報集團公司經(jīng)營管理中心處理。6.4.6 產(chǎn)值結(jié)算經(jīng)辦人在施工過程中應(yīng)保證產(chǎn)值結(jié)算計算依據(jù)齊全,妥善保管相應(yīng)資料,建立產(chǎn)值結(jié)算臺帳,做到分類合理、及時、完整、準(zhǔn)確。6.5 竣工結(jié)算工作6.5.1 竣工驗收通過后,項目部應(yīng)在施工合同約定的提交期限前7天負(fù)責(zé)完成竣工結(jié)算報告,經(jīng)項目部經(jīng)理、區(qū)域公司經(jīng)營部審核,及集團公司經(jīng)營管理中心審批同意后,在施工合同約定的期限內(nèi)提交給建設(shè)單位。施工合同未明確竣工結(jié)算提交時間的,項目部應(yīng)在竣工驗收后20天內(nèi)負(fù)責(zé)完成竣工結(jié)算報告,經(jīng)各級部門審批同意后,在28天內(nèi)提交給建設(shè)單位。項目部因各種原因,未能及時編制完成竣工結(jié)算報告并提交給建設(shè)單位時,需與建設(shè)單位做好溝通工作,并將情況及時上報給區(qū)域公司經(jīng)營部。6.5.2 竣工結(jié)算報告的編制,應(yīng)依據(jù):招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同及其補充協(xié)議;竣工圖紙及竣工驗收證明;施工組織設(shè)計或施工方案;工程設(shè)計變更、簽證、索賠;工程產(chǎn)值報表;材料、設(shè)備、人工實際耗費及實際價格;會議紀(jì)要;政策法規(guī)或建設(shè)單位要求的其他資料。項目部及區(qū)域公司應(yīng)在提交竣工結(jié)算報告的同時,根據(jù)集團公司相關(guān)規(guī)定,向上級部門同時提交相應(yīng)資料,為其審核、審批竣工結(jié)算報告提供依據(jù)。與工程有關(guān)的各類資料,應(yīng)由相應(yīng)部門分別歸檔,妥善保管。6.5.3 竣工結(jié)算報告的封面、目錄、編制說明、正文、附件等部分,均應(yīng)按照規(guī)范的格式編寫、排列,并做到內(nèi)容齊全、依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。6.5.4 竣工結(jié)算報告提交給建設(shè)單位后,項目部應(yīng)指定專人(一般為竣工結(jié)算報告編制人或產(chǎn)值結(jié)算經(jīng)辦人)負(fù)責(zé)與建設(shè)單位接洽。6.5.5 竣工結(jié)算報告在施工合同約定時間內(nèi)通過建設(shè)單位的審計和審批,項目部結(jié)算經(jīng)辦人應(yīng)及時會同財務(wù)部門,及時與建設(shè)單位進行資金結(jié)算。同時,集團公司、區(qū)域公司、項目部應(yīng)在日常對帳的基礎(chǔ)上,及時完成內(nèi)部資金結(jié)算。6.5.6 竣工結(jié)算報告未能在施工合同約定時間內(nèi)通過建設(shè)單位的審計和審批時,項目部應(yīng)立即將情況上報區(qū)域公司經(jīng)營部,并積極與建設(shè)單位相關(guān)人員溝通,爭取在逾期1個月內(nèi)通過建設(shè)單位審計和審批。項目竣工結(jié)算報告逾期超過1個月仍未能夠通過時,區(qū)域公司應(yīng)將情況立即上報給集團公司經(jīng)營管理中心。需要通過法律途徑解決相關(guān)問題時,集團公司或區(qū)域公司法務(wù)人員應(yīng)介入處理相關(guān)事宜。6.6 分包工程的結(jié)算工作分包工程的產(chǎn)值結(jié)算參照6.4執(zhí)行,竣工結(jié)算參照6.5執(zhí)行,項目部產(chǎn)值結(jié)算經(jīng)辦人負(fù)責(zé)與分包單位相應(yīng)人員對接有關(guān)工作。第七章 項目統(tǒng)計、計量管理7.1 一般規(guī)定7.1.1工程項目統(tǒng)計、計量工作責(zé)任部門為計財部。7.1.2 及時、準(zhǔn)確、全面完成業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位及各部門要求的統(tǒng)計、計量報表編制、報送工作。7.1.3 建立項目統(tǒng)計、計量登記臺賬,做好統(tǒng)計、計量資料的收集、整理、歸檔工作。7.2 報表編制原則7.2.1 計財部應(yīng)按相關(guān)部門的要求及時上報各類統(tǒng)計報表。上報建設(shè)公司經(jīng)營部的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位簽字認(rèn)可的計量支付表或統(tǒng)計批復(fù)表的數(shù)據(jù)。7.2.2 不實行中間計量確認(rèn)的工程,可結(jié)合合同確定的計價原則并根據(jù)現(xiàn)場實際完成進度預(yù)估保量(可暫時預(yù)估價的80%左右控制保量)。7.2.3 工程計量要以實際現(xiàn)場進度為準(zhǔn),完成的工程實物量要經(jīng)現(xiàn)場施工管理人員核實確認(rèn),每月在25日前完成計量報表編制工作并報出。7.2.4 工程計量的匯總表要以各作業(yè)隊上報的并經(jīng)過核實的實際情況報表為基礎(chǔ)依據(jù),并保存原始資料。7.3 工程統(tǒng)計管理7.3.1 在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)要求確定各作業(yè)隊工程統(tǒng)計報量的原則、內(nèi)容、時間等基本要求。7.3.2 計財部負(fù)責(zé)作業(yè)隊每月的統(tǒng)計報表收集、整理、匯總工作。各作業(yè)隊按要求定期上報統(tǒng)計報表,并對作業(yè)隊上報專業(yè)公司的統(tǒng)計報表簽署意見。7.3.3 及時將當(dāng)月統(tǒng)計報表編制報送各有關(guān)部門。7.3.4 分承包商的統(tǒng)計工作以作業(yè)隊為單位,每月應(yīng)按要求定期向項目經(jīng)理部報送統(tǒng)計報表,對當(dāng)月完成的工作量和實物工程量進行確認(rèn)、核定。7.3.5 做好項目工作量、實物量實際完成情況統(tǒng)計臺賬的登記工作。7.4 工程計量管理7.4.1項目經(jīng)理部在工程開工前,應(yīng)將業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位要求的計量原則、計量時間、計量表格向各作業(yè)隊交底,規(guī)定作業(yè)隊上報計量資料的時間。7.4.2 各作業(yè)隊每月按時上報作業(yè)隊計量申報核定表。7.4.3 計財部根據(jù)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位的報表格式和要求將各作業(yè)隊審定、匯總的計量資料填報、編制成月度計量報表,按時報送監(jiān)理單位和業(yè)主(總包方)。7.4.4 計財部應(yīng)積極配合監(jiān)理單位和業(yè)主(總包方)完善計量資料,督促其及時、準(zhǔn)確地核定當(dāng)月工作量、實物量,做到不漏計,不少計,完善簽字確認(rèn)手續(xù)。7.4.5 計財部對計量批復(fù)量或簽證量進行統(tǒng)計和分解。對照現(xiàn)場實際進度與施工圖紙審核、確認(rèn)各作業(yè)隊工程實物計量表,并進行核價,再經(jīng)項目經(jīng)理和作業(yè)隊負(fù)責(zé)人簽字、加蓋公章確認(rèn)。7.4.6 如業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位計量批復(fù)或簽證時間滯后,可按本期報業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位計量報表值暫定內(nèi)部計量核定值對各作業(yè)隊分解,次月根據(jù)實際批復(fù)情況調(diào)整。7.4.7 做好計量、未計量工程資料的登記、保存工作。7.5 對作業(yè)隊統(tǒng)計、計量資料的要求7.5.1 作業(yè)隊每月須按要求填報作業(yè)隊實際完成情況統(tǒng)計表,報送項目經(jīng)理部進行審批和認(rèn)定。7.5.2 作業(yè)隊的當(dāng)月工程進度統(tǒng)計報表以項目經(jīng)理月度計量批復(fù)值為依據(jù)。7.5.3 項目經(jīng)理部認(rèn)定的月度計量和訂單是支付作業(yè)隊當(dāng)月計量款的依據(jù)。7.5.4 項目經(jīng)理部應(yīng)收集、整理好作業(yè)隊填報的各類報表,及時登記臺賬。7.6 附表作業(yè)隊計量申報核定表作業(yè)隊實際完成情況統(tǒng)計表第八章 項目財務(wù)管理8.1 一般規(guī)定8.1.1 項目部財務(wù)人員工作職責(zé):1.按照集團公司規(guī)定的會計核算辦法,設(shè)立賬簿,搞好項目部會計核算,并按期向項目部經(jīng)理、區(qū)域公司提供會計報表;2.參與項目部合同的管理,對合同進行登記、保管;3.協(xié)助項目部經(jīng)理對項目部財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)進行管理;4.對項目部支付的材料款、工資、分包工程款等款項依據(jù)合同進行審核,并進行款項結(jié)算;5.及時向項目部提供成本分析所需的各種數(shù)據(jù)資料,搞好成本分析工作;6.定期與甲方、區(qū)域公司財務(wù)人員對賬;7.區(qū)域公司、項目部要求的其他工作。8.1.2 項目部財務(wù)人員管理:1.項目部財務(wù)人員應(yīng)具備勝任項目部財務(wù)管理工作的能力要求。2.項目開工前,項目部應(yīng)將財務(wù)人員登記表交于所屬區(qū)域公司,區(qū)域公司考核同意后,交集團總部財務(wù)管理中心備案。3.項目部財務(wù)人員由區(qū)域公司統(tǒng)一任免、管理、考核,確定薪酬。項目經(jīng)理對項目部財務(wù)人員任免、考核及薪酬確定有建議權(quán)。4.區(qū)域公司按季度對對項目部財務(wù)人員的工作情況進行考核,并將考核情況報集團總部財務(wù)管理中心。5.項目經(jīng)理應(yīng)書面授權(quán)項目部財務(wù)人員到區(qū)域公司辦理結(jié)算、對賬事宜,并應(yīng)出具授權(quán)委托書。8.2 項目資金管理項目部所涉及的各類保證金、保函、工程款收入、工程款支付、工程借款、工程款日常對帳、工程款竣工結(jié)算等項目資金管理事宜,應(yīng)參照*建設(shè)集團股份有限公司項目資金管理辦法執(zhí)行。8.2.1 工程款收入項目部按照施工合同約定報監(jiān)理公司的工程款支付申請表、監(jiān)理公司的工程款支付證書以及甲方審定的資料,應(yīng)有專人按時間順序登記并保管,并上報給區(qū)域公司財務(wù)部一份,作為款項進賬的依據(jù)。項目部需憑發(fā)票向甲方收取工程進度款的,應(yīng)提前通知區(qū)域公司財務(wù)人員,以便準(zhǔn)備外經(jīng)證并向稅務(wù)部門開具發(fā)票;開具發(fā)票需繳納的稅款,應(yīng)在項目結(jié)余款中支付或由項目部交入。項目部財務(wù)人員應(yīng)與甲方保持良好的關(guān)系,在項目開工前,應(yīng)由集團總部、區(qū)域公司、項目部財務(wù)人員共同到甲方財務(wù)部門建立工作聯(lián)系,互相知悉各方的聯(lián)系人、聯(lián)系方式。8.2.2 材料設(shè)備的采購、管理及記錄項目部材料設(shè)備的采購、管理應(yīng)按工程施工

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