裝修公司機構(gòu)設置及管理制度

冠堂裝飾工程有限公司文件公司機構(gòu)設置及管理制度第一章 機構(gòu)及負責人第一節(jié) 常規(guī)公司機構(gòu)設置及我公司負責人安排常規(guī)機構(gòu)設置及我公司負責人安排表部門行政部工程部客戶部設計部財務部部門工作人事、勞資文檔、監(jiān)管泥工組、漆工組木工組、電工組公關(guān)聯(lián)絡業(yè)務洽談工程設計廣告設計會計出納負責人第二章 部門職能及崗位職責第一節(jié) 部門職能一、 行政部負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作；公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。二、 工程部負責公司項目的預決算工作；工程施工人員的調(diào)配、工程材料的調(diào)配；施工現(xiàn)場管理。三、 設計部四、 客戶部負責公關(guān)、客戶咨詢服務、聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務；協(xié)調(diào)聯(lián)系設計、施工部門保證施工符合客戶要求；負責催收工程款。五、 財務部負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表、現(xiàn)金管理。第二節(jié) 崗位職責（單獨制冊發(fā)給負責人）第三章 辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié) 工作人員工作守則穿著要求：第二節(jié) 出勤及工休制度工作制度：工作日：休息日：工作例會時間：（請員工作好工作總結(jié)或匯報準備，攜帶會議記錄筆記本。）工作作息時間：上午：下午：國家法定節(jié)假日處理意見：第三節(jié) 考勤制度遲到、缺勤處理意見：第四節(jié) 請假制度（填寫請假表單，另附）第四章 施工工區(qū)管理制度（另外發(fā)放給負責人）第五章 財務管理制度第一節(jié) 現(xiàn)金管理1、 公司人員如有急需可以向公司借錢。借錢錢填寫借款單，并寫借條。2、 報銷費用需經(jīng)手人簽字，會計審核負責人批準。并填制記賬憑證。3、 財務人員提取現(xiàn)金應填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單，并寫明用途和金額，向負責人提取。第二節(jié) 會計檔案管理會計應按月、按編號順序每月裝訂賬目成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及負責人簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、負責人），由負責人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。第六章 人事、檔案管理制度第一節(jié) 人事管理制度一、 人員的招聘 試用期： 試用期工資： 合同期：二、 人事檔案的建立入職申請表個人簡表（附個人一寸照）：相關(guān)證件復印件（身份證、學歷證、職稱證、獲獎證書）公司對此人的工作考核及鑒定出勤情況統(tǒng)計工作業(yè)績統(tǒng)計第二節(jié) 文書檔案管理制度一、 歸檔范圍1、 會議材料：會議通知、決議、領(lǐng)導人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄。2、 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復、統(tǒng)計報表與簡報。4、 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料。5、 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、 本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。二、