會計從業(yè)考試-初級會計電算化試題

會計電算化的含義 P1掌握:會計電算化的產(chǎn)生1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念【經(jīng)典例題】“會計電算化”一詞始于( )。A.1981年B.1989年C.1991年D.1996年【答案】A狹義的會計電算化：是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。是利用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括：會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用、電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)、軟件市場的培育與發(fā)展等我國會計電算化的發(fā)展階段 P2-9掌握:我國會計電算化化工作經(jīng)歷了以下階段：模擬手工記賬的探索起步階段與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段引入會計專業(yè)判斷的滲透事例階段與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段(一)模擬手工記賬的探索起步(自發(fā)發(fā)展階段)(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合(了解)(四)與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理(了解)會計核算軟件的概念和演進 P9掌握:(一)會計核算軟件的概念(考點)(二)會計核算軟件的演進(了解)會計核算軟件分類 P11掌握:(一)按適用范圍劃分：(二)按適用范圍劃分：1、專用會計核算軟件2、通用會計核算軟件3、通用會計核算軟件的特點：1)通用性強2)安全可靠性高3)支持各種軟硬件平臺4)保密性5)軟件的維護和升級由廠家負責(zé)(二)單用戶和多用戶會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分：可分為單用戶和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件【經(jīng)典例題】按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和網(wǎng)絡(luò)用戶會計軟件。( )【答案】會計核算軟件的功能模塊 P14掌握:會計核算軟件功能模塊：是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。(一)會計核算軟件的構(gòu)成通用的商品化軟件的主要功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊和其他模塊(二)賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系會計核算軟件與手工核算的異同 P18掌握:(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別【經(jīng)典例題】：會計核算軟件與手工會計的目的、原理基本一致，賬務(wù)處理程序也完全一樣。( )【答案】計算機及其種類(考點) P21掌握:擴展內(nèi)容：計算機又叫電腦,英文名稱是Computer計算機是一種能迅速而高效地自動完成信息處 理的電子設(shè)備計算機的出現(xiàn)是20世紀人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一【經(jīng)典例題】計算機的英文名字叫Computer。( )【答案】(1)產(chǎn)生：(2)發(fā)展階段：可以分為四個階段：電子管計算機晶體管計算機中小規(guī)模集成電路計算機大規(guī)模集成電路計算機第一代(19461958)：電子管計算機時代第二代：晶體管計算機時代第三代(19651970)：中小規(guī)模集成電路計算機時代第四代：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代【經(jīng)典例題】第二代計算機的主要特征是( )。A . 電子管B . 晶體管C . 中小規(guī)模集成電路D . 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路【答案】B(3)發(fā)展方向：未來計算機將向 : 巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展【經(jīng)典例題】計算機正向著( )方向發(fā)展。A .巨型化B .網(wǎng)絡(luò)化C .微型化D .智能化【答案】ABCD(一)按計算機的使用范圍分類(考點)通用計算機專用計算機(二)按計算機的規(guī)模和處理能力分類(考點) ：巨型機大中型機小型機微型機(個人機、PC機)工作站服務(wù)器【經(jīng)典例題】從使用范圍分，計算機可分為通用機和專用機。( )【答案】計算機的主要性能指標(考點) P24掌握:一臺計算機功能的強弱或性能的好壞，不是由某項指標來決定的，而是由它的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、指令系統(tǒng)、硬件組成、軟件配置等多方面的因素綜合決定的。要評價一臺計算機的性能是一個非常復(fù)雜的問題，但對于大多數(shù)普通用戶來說，可以從以下幾個指標來大體評價計算機性能：(一)CPU主頻(二)字長(三)內(nèi)存儲器的容量(四)外存儲器的容量(五)可靠性【經(jīng)典例題】下列不屬于計算機主要性能指標的是( )A.計算機的主頻B.計算機的運算速度C.計算機的字長D.計算機的軟件性能【答案】D計算機的應(yīng)用領(lǐng)域(考點) P26掌握:(一)信息處理(數(shù)據(jù)處理) ：信息處理是指計算機對各種信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱(二)科學(xué)計算：科學(xué)計算也稱為數(shù)值計算，指用于完成科學(xué)研究和工程技術(shù)中提出的數(shù)學(xué)問題的計算(三)過程控制：過程控制也稱為實時控制，指用計算機及時采集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)處理后，按最佳值迅速度對控制對像進行調(diào)節(jié)或控制(四)計算機輔助系統(tǒng)：計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)工作(五)計算機通信：計算機通信是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域(六)人工智能的研究和應(yīng)用：人工智能(AI)是計算機模擬人腦進行演繹推理和采取決策的思維過程，是計算機應(yīng)用研究最前沿的學(xué)科【經(jīng)典例題】計算機輔助設(shè)計的英文縮寫是CAT。( )【答案】輸入設(shè)備：(考點) P30掌握:常用的輸入設(shè)備有：鼠標、鍵盤、麥克風(fēng)、光筆、掃描儀、條型碼輸入器、寫字板、觸摸屏、數(shù)碼相機輸出設(shè)備：(考點)P32掌握:輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設(shè)備常用輸出設(shè)備有：顯示器、打印機、繪圖儀、數(shù)/模轉(zhuǎn)換裝置：【經(jīng)典例題】下列常見的輸出設(shè)備有()。A.顯示器B.掃描儀C.繪圖儀D.鍵盤【答案】AC控制器(考點) P33掌握:控制器：是計算機的指揮中心，主要作用是使計算機能夠自動地執(zhí)行命令作用：取指令分析指令執(zhí)行指令運算器(考點)P33掌握:運算器:算術(shù)邏輯單元,是指在控制器控制下完成算術(shù)運算和邏輯運算的計算機部件運算器是計算機系統(tǒng)核心部件之一【經(jīng)典例題】中央處理器是由( )構(gòu)成。A.控制器B.存儲器C. 運算器D.輸出設(shè)備【答案】AC存儲器(重點) P34掌握:存儲器：是計算機中的記憶裝置存儲器的主要功能是保存信息分類：可分為內(nèi)存和外存【經(jīng)典例題】RAM的特點是( )。A.可讀可寫B(tài).只讀不寫C.只寫不讀D.不讀不寫【答案】A系統(tǒng)軟件(考點) P37掌握:計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的文檔資料，是計算機系統(tǒng)必不可少的組成部分通常把計算機軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。(一)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件(二)語言處理程序計算機程序設(shè)計語言：人和計算機交流信息使用的語言為計算機語言(三)支持服務(wù)程序也被稱為工具軟件，主要為用戶使用計算機和維護管理計算機提供服務(wù)(四)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型【經(jīng)典例題】下面有關(guān)計算機操作系統(tǒng)的敘述中，不正確的是( )A.操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件B.操作系統(tǒng)只負責(zé)管理內(nèi)存儲器，而不管理外存儲器C.UNIX是一種操作系統(tǒng)D.計算機的處理器、內(nèi)存等硬件資源也由操作系統(tǒng)管理【答案】B計算機程序設(shè)計語言(考點) P39掌握:計算機語言分類：(1)機器語言：是能被計算機直接識別和執(zhí)行的語言，是一種低級語言(2)匯編語言：是一種用助記符表示的面向機器的程序設(shè)計語言(3)高級語言：是接近自然語言和數(shù)學(xué)表達式的一種計算機程序設(shè)計語言應(yīng)用軟件掌握:通用應(yīng)用軟件大至可分為文字處理軟件 表格處理軟件 圖形、圖像軟件 通信軟件 演示軟件 統(tǒng)計軟件計算機網(wǎng)絡(luò)的概念及功能 P42掌握:概念：計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物結(jié)構(gòu)分類：星型結(jié)構(gòu)、總線結(jié)構(gòu)、環(huán)型結(jié)構(gòu)、樹型結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的分類：(考點) P43掌握:(一)按地理有效范圍分1、局域網(wǎng)：典型的局域網(wǎng)如：以太網(wǎng)、無線局域網(wǎng)2、廣域網(wǎng)：Internet是目前世界上最大的廣域網(wǎng)3、城域網(wǎng)(二)按通信媒體分有線網(wǎng)和無線網(wǎng)(三)按使用范圍分公用網(wǎng)和專用網(wǎng)(四)按配置劃分同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)(五)按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)因特網(wǎng)(考點) P47掌握:(一)因特網(wǎng)協(xié)議TCP/IP協(xié)議TCP/IP協(xié)議：是最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在因特網(wǎng)上的計算機之間通信所必須共同遵循的一種通信規(guī)則IP：網(wǎng)際協(xié)議TCP:傳輸控制協(xié)議統(tǒng)(二)因特網(wǎng)的應(yīng)用1、電子郵件E-mail2、遠程登錄3、文件傳輸4、新聞組5、萬維網(wǎng)www6、電子公告板BBS(三)網(wǎng)址1、IP地址：2、域名3、網(wǎng)絡(luò)文件地址4、電子郵件地址【經(jīng)典例題】合法的電子郵件地址是( )A.B..wangC.wangD.【答案】D計算機安全隱患 P51掌握:(一)影響計算機系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險 系統(tǒng)故障風(fēng)險 內(nèi)部人員道德風(fēng)險 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險 社會道德風(fēng)險 計算機病毒 自然因素及人為因素(二)保障計算機安全的對策計算機病毒防范(考點) P54掌握:定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機系統(tǒng)并可導(dǎo)致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計算機程序。(一)計算機病毒的特點：1、隱蔽性2 、感染性3 、潛伏性 4 、破壞性5 、變種性 6、未經(jīng)授權(quán)而執(zhí)行7 、不可預(yù)知性(二)計算機病毒的危害：(三)計算機病毒的分類：(四)計算機病毒的傳播：(五)防范計算機病毒的有效方法：(六)計算機病毒的檢測和清除：計算機黑客及防范 P58了解:含義：一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施【經(jīng)典例題】影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素有( )A系統(tǒng)故障的風(fēng)險B內(nèi)部人員道德風(fēng)險C系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險D社會道德風(fēng)險【答案】ABCD會計電算化法律法規(guī) P63掌握:1、宏觀管理：是指國家或地區(qū)為保證會計電算化工作的順利展開所制定的法律、法規(guī)和條例2、微觀管理：指單位自身針對會計電算化工作而制定的管理辦法、措施和制度3、財政部是我國會計電算化工作的主管部門4、法律、法規(guī)、規(guī)范性文件：會計法、會計電算化管理辦法會計核算軟件基本功能規(guī)范會計電算化工作規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范會計檔案管理辦法5、會計核算軟件基本功能規(guī)范是對會計核算軟件的最低要求。6、 1999年修訂的中華人民共和國會計法第十三條第二款規(guī)定：7、 會計法對實行電算化的單位關(guān)于會計軟件及其相關(guān)會計資料的基本要求包括兩個方面：【經(jīng)典例題】財政部制定的會計核算軟件基本功能規(guī)范是對會計軟件的最高要求。【答案】 會計核算軟件的基本要求 P65掌握:(一)根據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：【經(jīng)典例題】在我國使用的會計核算軟件中，方案輸入、屏幕提示、打印輸出可采用多種文字對照的形式，但必須有( )A.英文B.中文C.少數(shù)民族文字D.軟件版權(quán)所屬國家的文字【答案】B會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 P66掌握:數(shù)據(jù)輸入的正確性是高效完成會計電算化的必要前提在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用輸入數(shù)據(jù)主要有三大類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)(一)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求(二)對記賬憑證輸入的基本要求(三)對記賬憑證的控制功能要求(四)對原始憑證輸入的基本要求【經(jīng)典例題】現(xiàn)行會計制度統(tǒng)一規(guī)定了各行業(yè)( )的編碼A.一級科目B.二級科目C.三級科目D.四級科目【答案】A會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 P70掌握:會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質(zhì)(磁盤)、通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)、利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式保存到磁盤數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸向總公司報賬或報表查詢和打印是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式(一)屏幕查詢的基本要求(了解)(二)打印輸出的基本要求(重點)【經(jīng)典例題】會計年度終了進行結(jié)賬時，必須先備份，再結(jié)賬。( )【答案】 會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 P71掌握:會計法律法規(guī)對會計核算軟件進行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成等三個方面(一)對會計核算軟件記賬功能的基本要求(二)對會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對賬功能的基本要求(三)對會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按規(guī)定的會計期間結(jié)賬功能的基本要求【經(jīng)典例題】結(jié)賬后上一會計期間的會計憑證不能再輸入，下一個會計期間的會計憑證才能輸入。( )【答案】(四)對會計核算軟件報表生成功能的基本要求(五)會計核算軟件提供的安全保密功能的基本要求會計電算化崗位的劃分及職責(zé)(重點) P73掌握:會計電算化崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理(一)電算主管(二)軟件操作(三)審核記賬(四)電算維護(五)電算審查(六)數(shù)據(jù)分析(七)會計檔案保管(八)軟件開發(fā)中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置(了解) P79掌握:實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要進行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需崗位，一人可以兼任多個工作崗位，能夠提高工作效率，節(jié)約人力，會計人員可以擔(dān)任操作員和電算維護員，但出納員崗位應(yīng)獨立設(shè)置。 替代手工記賬的任務(wù)和條件(重點) P80掌握:(一)替代手工賬是會計電算化的目標之一廣義替代：即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程會計核算電算化包括：部分核算業(yè)務(wù)替代和全面會計核算業(yè)務(wù)替代(二)替代手工賬的基本條件(一個前提三個條件)替代手工記賬的過程(重點) P84熟悉:替代手工賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段(一)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(考點)1、重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符2、整理各賬戶余額：3、清理往來賬戶和銀行賬戶(二)建立會計賬戶體系并確定編碼(重點)建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細科目，自上而下原則(三)規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程(四)會計軟件初始化(了解)(五)計算機與手工并行(重點)(六)擴展：開展會計電算化工作的順序【經(jīng)典例題】咨詢工作是會計電算化的第一個步驟，單位應(yīng)根據(jù)規(guī)劃的要求向有關(guān)單位進行咨詢。 ( )【答案】紙質(zhì)會計檔案的打印及保存(考點) P90掌握:會計檔案包括：存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)、打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)電算化方式下的會計檔案具有磁性化、電子化和隱性化的特點會計數(shù)據(jù)：會計憑證、會計賬簿、會計報表會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料其他會計資料系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件也應(yīng)視同會計檔案保管掌握:會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，均應(yīng)視同會計檔案進行保管制定與實施檔案管理制度(考點) P92掌握:1、存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)2、各種安全和保密措施3、檔案管理員的崗位責(zé)任制度4、檔案分類管理辦法5、檔案使用的各種審批手續(xù)6、各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)安全和保密措施(重點)P92掌握:1、 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作2、重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同的建筑物內(nèi)3、每年形成的檔案，由財務(wù)部門歸檔，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊;4、保管期限：原始憑證、記賬憑證、會計賬簿(總賬、明細賬、輔助賬)等都為15年;5、檔案到期，由檔案保管部門提出銷毀意見，經(jīng)單位負責(zé)人同意，由檔案保管部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷;6、采用磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存會計檔案的，要定期進行檢查、定期復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會計資料丟失。7、各種會計資料，未經(jīng)相應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位8、經(jīng)批準同意借閱的，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄9、存放在可擦寫介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，應(yīng)認真檢查，防止感染計算機病毒編制記賬憑證(了解) P95了解:1、手工完成記賬憑證后錄入計算機2、根據(jù)原始憑證直接在計算機上填制生成記賬憑證3、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)憑證審核(了解) P95了解:具有審核權(quán)的人才可以審核他人輸入計算機的會計憑證記賬(了解) P95了解:電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：1、記賬是一個功能鍵，由計算機自動完成賬簿登記工作2、同時登記總賬、明細賬、日記賬3、各種會計賬簿數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)結(jié)賬和編制會計報表(了解) P96了解:電算化會計核算中，通過預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內(nèi)同時并且自動完成系統(tǒng)初始化 (重點) P96掌握:系統(tǒng)初始化：是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)變成專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)。系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會計電算化工作的效果(一)系統(tǒng)管理【經(jīng)典例題】一個賬套可以設(shè)定多個賬套主管。( )【答案】(二)基礎(chǔ)設(shè)置(三)輸入期初余額【經(jīng)典例題】關(guān)于會計科目的表述，不正確的有( )A 刪除會計科目應(yīng)先刪除上一級科目，再刪除本級科目B 增加會計科目應(yīng)遵循自下而上原則C 修改有余額科目，應(yīng)先將該科目余額清0，再進行修改D 有余額科目，可以增設(shè)下級科目【答案】ABD日常業(yè)務(wù)處理(重點) P101掌握:日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)：填制憑證、審核憑證、記賬、查詢和打印輸出各種憑證、賬簿(一)填制憑證(二)審核憑證(三)記賬(四)賬簿查詢【經(jīng)典例題】下列關(guān)于記賬操作，說法不正確的是( )A.記賬工作只能有記賬權(quán)的人才能進行B.作廢憑證不能記賬C.記賬操作每月可多次進行D.上月未記賬，本月同樣可以記賬【答案】BD結(jié)賬(重點) P104掌握:每月月底都要進行結(jié)賬操作結(jié)賬實際上就是指計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的賬務(wù)處理工作在電算化方式下，結(jié)賬是一種成批數(shù)據(jù)處理，每月只結(jié)賬一次在結(jié)賬之前要作下列檢查：1)檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬憑證不能結(jié)賬2)月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并已記賬，否則本月不能結(jié)賬3)檢查上月是否已結(jié)賬，如果上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬4)核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致，如果不一致，則不能結(jié)賬5)檢查損益類賬戶是否已經(jīng)全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢，否則本月不能結(jié)賬6)如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則檢查其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬，如果沒有，則本月不能結(jié)賬注意：結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進行本月還有未記賬憑證時，則本月不能結(jié)賬結(jié)賬必須按月連續(xù)進行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬若總賬與明細賬對賬不符，則不能結(jié)賬若與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，而其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時，本月不能結(jié)賬結(jié)賬前，系統(tǒng)要進行數(shù)據(jù)備份【經(jīng)典例題】賬務(wù)處理系統(tǒng)中，在某月進行月末結(jié)賬以后，系統(tǒng)應(yīng)自動控制( )A不得再錄入當(dāng)月憑證B不得錄入下月憑證C不得再進行憑證查詢D不得再進行賬簿打印【答案】A編制會計報表 (重點) P104掌握:(一)概述1、用友財務(wù)報表的功能概