質(zhì)量記錄管理培訓(xùn).ppt

質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),1:目的為了加強(qiáng)公司對質(zhì)量記錄的管理,規(guī)范質(zhì)量記錄、標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索（追溯）的執(zhí)行，做到隨時(shí)隨地都能為質(zhì)量體系是否有效運(yùn)行以及產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的要求提供有力的證據(jù)。,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),2：培訓(xùn)對象公司所有員工，特別是各部門質(zhì)量記錄保管負(fù)責(zé)人,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),3：參考文件3.1：質(zhì)量管理體系ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)3.2：公司質(zhì)量手冊3.3：公司相關(guān)程序文件質(zhì)量記錄控制程序3.4：質(zhì)量記錄控制指導(dǎo)一覽表GAP1070,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),4：范圍質(zhì)量管理體系ISO9001：2000所涉及到的以及所要求的能為實(shí)行產(chǎn)品滿足規(guī)定要求提供有力證據(jù)的質(zhì)量記錄。,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),5：質(zhì)量記錄管理總要求5.1：記錄記錄要規(guī)范、清晰；不得隨意涂改；更改要簽名5.2：標(biāo)識(shí)要有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)要清晰5.3：貯存要有明確的、適宜的保存場所；按規(guī)定的保存期保存5.4：維護(hù)記錄要干凈、整潔5.5：檢索要有某一線索（順序）可查找（追溯）5.6:處置需要的記錄要繼續(xù)保存,不需要的要廢棄,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),6：質(zhì)量記錄管理具體實(shí)施6.1記錄記錄要規(guī)范、清晰；不得隨意涂改；更改要簽名6.1.1記錄要規(guī)范、清晰：規(guī)范就是要按常規(guī)的方法、統(tǒng)一的格式、要有科學(xué)性。清晰就是要能被看清。舉例：常規(guī)的方法：日期一般是月/日統(tǒng)一的格式：日期有的月/日有的日/月要有科學(xué)性：溫度基準(zhǔn)100X1005要能被看清：不能用鉛筆填寫記錄；不能亂涂,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),6.1.2不得隨意涂改；更改要簽名：要做到在記錄中無任何不相關(guān)的涂寫內(nèi)容；盡可能的減少更改次數(shù)；要更改時(shí)不使用涂改液、修正帶等工具，也不亂涂。正確的方法是將錯(cuò)誤的內(nèi)容劃去（不要亂劃），重新寫上正確的內(nèi)容并簽上修改人的名字，必要時(shí)要有相關(guān)部門主管人員的簽名。例如：10080戴明珍,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),6.2標(biāo)識(shí)要有標(biāo)識(shí)；標(biāo)識(shí)要清晰6.2.1要有標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)要做到（體現(xiàn)）2W。1W是What（什么），2W是Where（在哪里）6.2.2標(biāo)識(shí)要清晰：要做到清晰就要保證標(biāo)識(shí)完整，讓人容易區(qū)分，標(biāo)識(shí)要做在醒目的地方,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),6.3貯存要有適宜的、明確的保存場所；按規(guī)定的保存期保存6.3.1要有明確的、適宜的保存場所：明確的保存場所是指對記錄的保管人和要查找某一記錄的人來說都能明確，在什么地方保存的是什么記錄，或什么記錄在什么地方保存；適宜的保存場所就是要保證在某地方保存的記錄不會(huì)被弄臟、弄壞，或被丟失。,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),6.3.按規(guī)定的保存期保存：為了證明已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品符合策劃的要求，必須對這些質(zhì)量相關(guān)的記錄進(jìn)行保存，根據(jù)質(zhì)量記錄的重要性以及必要性，公司對所有的質(zhì)量記錄對規(guī)定了一個(gè)保存期限。見下頁,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn)質(zhì)量記錄控制指導(dǎo)一覽表,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),.4保護(hù)記錄要干凈、整潔6.記錄要干凈、整潔就要對質(zhì)量記錄進(jìn)行清掃、整理和整頓。定期或不定期的對質(zhì)量記錄的保管場所進(jìn)行打掃；對質(zhì)量記錄本身按一定的順序或標(biāo)識(shí)進(jìn)行整理并做好標(biāo)記,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),.檢索要有某一線索（順序）可查找（追溯）.某一線索可以是以下幾種：）質(zhì)量記錄的名稱）質(zhì)量記錄的表格編號）質(zhì)量記錄記錄的時(shí)間）質(zhì)量記錄使用的場所）質(zhì)量記錄記錄的項(xiàng)目,質(zhì)量記錄管理培訓(xùn),6.6處置需要的記錄