網(wǎng)絡(luò)采購管理

.網(wǎng)絡(luò)采購管理網(wǎng)絡(luò)采購是電子商務(wù)的一種具體形式。網(wǎng)絡(luò)采購就是使與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程實(shí)現(xiàn)電子化，它所要達(dá)到的最終目標(biāo)與傳統(tǒng)的采購相同，只不過是充分利用網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，這樣能夠更好地利用Internet所帶來的方便。利用網(wǎng)絡(luò)采購可以大大避免傳統(tǒng)采購的不足，更有利于企業(yè)、政府的采購與采購管理，充分體現(xiàn)采購在企業(yè)、政府運(yùn)行中的地位與作用，能夠更好地完成采購目標(biāo)任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)采購可以自行建立網(wǎng)絡(luò)采購平臺，也可以利用公共采購平臺。中文名網(wǎng)絡(luò)采購管理外文名Internet purchasing management拼音wang luo cai gou guan li解釋電子商務(wù)的一種具體形式優(yōu)勢公正透明、效率高、競爭性強(qiáng)等使用方式自行建立、公共采購平臺目錄1主要類型 按網(wǎng)絡(luò)采購參與的對象分 按網(wǎng)絡(luò)采購信息的發(fā)源分 按網(wǎng)絡(luò)采購過程的管理 按網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行的方式 2網(wǎng)絡(luò)采購的優(yōu)勢 公正透明 效率高 競爭性強(qiáng) 節(jié)約成本 3網(wǎng)絡(luò)采購的發(fā)展趨勢4政府采購流程與操作 招標(biāo) 投標(biāo) 開標(biāo) 評標(biāo) 決標(biāo) 簽訂合同 5網(wǎng)上招標(biāo)流程如下 招標(biāo)準(zhǔn)備階段 招標(biāo)階段 評標(biāo)階段 6企業(yè)采購流程與操作 客戶瀏覽網(wǎng)站 客戶在網(wǎng)站上選貨 提交網(wǎng)絡(luò)采購申請 在線審批 網(wǎng)上定單處理 網(wǎng)上定單查詢 網(wǎng)上支付 貨物配送 7網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施 政府網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施 8網(wǎng)絡(luò)采購管理 組織結(jié)構(gòu)管理 供應(yīng)商目錄管理 產(chǎn)品目錄管理 采購計(jì)劃管理 采購過程管理 合同執(zhí)行管理 采購效果分析 決策支持系統(tǒng) 采購成本管理 9供應(yīng)鏈采購管理 雙贏式采購 準(zhǔn)時(shí)化采購 主要類型按網(wǎng)絡(luò)采購參與的對象分按網(wǎng)絡(luò)采購參與的對象分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為政府網(wǎng)絡(luò)采購和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購。政府網(wǎng)絡(luò)采購是指政府利用在線網(wǎng)絡(luò)對所需求的采購品實(shí)行網(wǎng)上公告、發(fā)售標(biāo)書、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)以及簽訂電子合同，實(shí)現(xiàn)電子化結(jié)算，甚至直接進(jìn)行網(wǎng)上談判來達(dá)到政府網(wǎng)絡(luò)采購目標(biāo)的一種方式。企業(yè)采購是指制造和零售企業(yè)的采購流程利用在線網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，把采購人員的注意力從戰(zhàn)術(shù)層面轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略層面，通過分析采購模式、監(jiān)控存貨與補(bǔ)貨延誤。更好地制定生產(chǎn)周期和銷售計(jì)劃。按網(wǎng)絡(luò)采購信息的發(fā)源分按網(wǎng)絡(luò)采購信息的發(fā)源分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為國際采購和國內(nèi)采購。國際采購還可進(jìn)一步按國別細(xì)分，國內(nèi)采購也可細(xì)分為中央采購、地方采購。按網(wǎng)絡(luò)采購過程的管理按網(wǎng)絡(luò)采購過程管理分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為集中采購和分散采購。集中采購是由各國各級政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布的采購項(xiàng)目，一般來說，要求集中采購的項(xiàng)目的采購金額是有規(guī)定的，如中華人民共和國政府采購發(fā)第七條、第八條中就有相關(guān)規(guī)定。按網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行的方式按網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行的方式分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為賣方主導(dǎo)型、買方主導(dǎo)型和中介型。賣方主導(dǎo)型賣方為增加市場份額，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為銷售渠道而實(shí)施的電子商務(wù)系統(tǒng)，賣方在網(wǎng)站上列出銷售品目錄、設(shè)置在線銷售系統(tǒng)或在線拍賣系統(tǒng)，讓買方選購或競買。如戴爾、英特爾、聯(lián)想集團(tuán)等網(wǎng)上銷售系統(tǒng)。買方登錄賣方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是免費(fèi)的，賣方保證采購的安全。使用這種系統(tǒng)的好處是訪問容易，能直接接觸供應(yīng)商，對于買方來說，無需做任何投資。缺點(diǎn)是難以跟蹤和控制采購開支。這種系統(tǒng)是采購人員開始網(wǎng)絡(luò)采購而又不擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的理想工具。買方主導(dǎo)型買方自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)，在賣方自己的網(wǎng)站上列出要采購的產(chǎn)品和服務(wù)目錄，設(shè)置在線采購招標(biāo)系統(tǒng)，由賣方進(jìn)行競買。如美國三大汽車公司聯(lián)合開發(fā)的全球汽車零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、海爾集團(tuán)的網(wǎng)上招標(biāo)和上下游供應(yīng)商等。買方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是鏈接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)，或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的企業(yè)外部網(wǎng)，通常由一個(gè)或多個(gè)企業(yè)聯(lián)合建立，目的是把市場的權(quán)力和價(jià)值轉(zhuǎn)向買方。這種系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應(yīng)、節(jié)省采購時(shí)間和容許對采購開支進(jìn)行控制和跟蹤，缺點(diǎn)是需要大量資金投入和系統(tǒng)維護(hù)成本。中介型中介型網(wǎng)絡(luò)采購是中介機(jī)構(gòu)設(shè)立的公共采購平臺，將買賣雙方要采購的或能提供的產(chǎn)品和服務(wù)目錄列出來，買賣雙方通往網(wǎng)上交易平臺可以享受到各類信息查詢、信用查詢、貿(mào)易洽談、簽訂合同、支付結(jié)算等在線服務(wù)。中介型網(wǎng)絡(luò)采購平臺通常有綜合市場中介和行業(yè)市場中介兩種類型，前者如Ariba、CommerceOne、FreeMarkets和國內(nèi)的中國企業(yè)采購在線、企業(yè)采購在線網(wǎng)等；后者如專門買賣金屬（特別是鋼材）的MetalSite、專門經(jīng)營石油化工和塑料制品的CheMatch、國內(nèi)最權(quán)威的鋼材采購網(wǎng)站中國鋼鐵采購網(wǎng)等。2網(wǎng)絡(luò)采購的優(yōu)勢編輯傳統(tǒng)采購是指客戶根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)的需要提出購買計(jì)劃，經(jīng)過對計(jì)劃的審核后，選好供應(yīng)商，再經(jīng)過商談確定采購物品的價(jià)格、交貨和相關(guān)事宜并最后簽訂合同，按合同要求收貨付款的過程。相當(dāng)傳統(tǒng)采購來看，網(wǎng)絡(luò)采購具有以下優(yōu)勢。公正透明網(wǎng)絡(luò)采購利用網(wǎng)絡(luò)平臺使采購信息公開化、過程透明化、競爭公平化、中標(biāo)公正化，由于招標(biāo)信息在網(wǎng)上發(fā)布速捷、公開、通暢，能夠有效擴(kuò)大競價(jià)范圍，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格適中。網(wǎng)絡(luò)采購能夠增加增加政府工作的透明度，使長期處于“黑箱操作”的政府采購和工程招標(biāo)項(xiàng)目等成為“陽光下的交易”，促進(jìn)廉政建設(shè)。效率高透明的采購過程，對采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和電子化，使整個(gè)采購流程合理有序，有效提高網(wǎng)絡(luò)采購的效率，縮短了采購周期。網(wǎng)絡(luò)采購把價(jià)格談判的時(shí)間從幾個(gè)月壓縮到幾個(gè)小時(shí)，減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對價(jià)格影響的可能性。網(wǎng)絡(luò)采購企業(yè)對整個(gè)采購過程通暢實(shí)行一條龍服務(wù)，從聯(lián)系確定供應(yīng)商，到確定采購時(shí)間，最后完成采購競價(jià)，一直全線跟蹤服務(wù)。競爭性強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)采購平臺把競爭擴(kuò)大到世界級的范圍，公平競爭排除了原有供應(yīng)商享有的一些優(yōu)勢，參加競爭的供應(yīng)商有同等的機(jī)會(huì)贏得訂單。擴(kuò)大的市場偏向有競爭能力的供應(yīng)商，也就是說，合格的供應(yīng)商將來會(huì)被邀請參加當(dāng)前的顧客所發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)采購，另外也有更多機(jī)會(huì)贏得來自新客戶的業(yè)務(wù)；供應(yīng)商因此能增加銷售和擴(kuò)大顧客范圍，并建設(shè)了與相關(guān)的銷售和市場開銷，參加網(wǎng)絡(luò)采購的供應(yīng)商能看到市場價(jià)格并驗(yàn)證自身的競爭能力。節(jié)約成本網(wǎng)絡(luò)采購能夠有效地降低采購費(fèi)用、降低材料和服務(wù)成本，這使得它倍受企業(yè)和政府的青睞。企業(yè)和政府在網(wǎng)上尋找合適的供應(yīng)商，從理論講具有無限的選擇性。這種無限選擇的可能性將導(dǎo)致市場競爭的加劇，并代理供貨價(jià)格降低的好處。著名的Mercer管理顧問咨詢公司分別對施樂、通用汽車、萬事達(dá)信用卡三個(gè)具有行業(yè)代表性的企業(yè)作了一次詳盡的電子化采購調(diào)查，比較了其運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)前后的采購流程成本控制，結(jié)論是：施樂公司下降83%、通用汽車公司下降90%、萬事達(dá)信用卡功效下降68%。通過Internet的B2B網(wǎng)絡(luò)采購已經(jīng)成為一個(gè)有效成本的解決辦法。網(wǎng)絡(luò)采購與傳統(tǒng)采購的比較如下圖所示：3網(wǎng)絡(luò)采購的發(fā)展趨勢編輯從為庫存而采購到為訂單采購在商品短缺是狀態(tài)下，為了保證生產(chǎn)，必然形成為庫存而采購，但在如今供大于求的狀態(tài)下，為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，大庫存是企業(yè)的萬惡之源，零庫存或少庫存成。企業(yè)的必然選擇，制造訂單是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下生產(chǎn)的，然后制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。從對采購生怕的管理到對供應(yīng)商外部資源的管理由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，因此供需雙方可以及時(shí)把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息實(shí)現(xiàn)共享，使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購。最終使供應(yīng)商進(jìn)入生產(chǎn)過程與銷售過程，實(shí)現(xiàn)雙贏。從采購方式單元化到多元化網(wǎng)絡(luò)采購方式可以使全球化采購與本土化采購相結(jié)合，迅速向多元化方向發(fā)展?？鐕旧a(chǎn)的區(qū)域布局更加符合各個(gè)國家的區(qū)位比較優(yōu)勢，而其采購活動(dòng)也表現(xiàn)為全球化的采購，既企業(yè)以全球市場為選擇范圍，尋找最合適的供貨商，而不是局限于某一地區(qū)。4政府采購流程與操作編輯網(wǎng)絡(luò)采購?fù)ㄟ^Internet利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好，價(jià)格最合理的產(chǎn)品（貨物與服務(wù)）伴隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，網(wǎng)絡(luò)采購成為一種必然趨勢。從某種意義上看，企業(yè)、政府都把網(wǎng)絡(luò)采購視為其重大戰(zhàn)略。目前，政府網(wǎng)絡(luò)采購?fù)ㄟ^各級政府采購網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)采購人、采購中心、供應(yīng)商等共享同一信息平臺，實(shí)現(xiàn)全面、全程聯(lián)網(wǎng)采購。政府采購總流程圖如下所示：可以在網(wǎng)上發(fā)布采購、招標(biāo)信息，進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)、詢價(jià)、答疑，公布采購進(jìn)度、結(jié)果等，也可以通過網(wǎng)絡(luò)下載采購項(xiàng)目書、電子標(biāo)書、供應(yīng)商表格、合同范本，在線洽談、自動(dòng)傳遞規(guī)范表單等。但由于政策、安全的因素的影響，在實(shí)際運(yùn)作中，可能較多采購流程的審批管理還是采用傳統(tǒng)的方式。為了規(guī)范政府采購管理，提高政府采購的效率，實(shí)現(xiàn)政府采購的完全網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行顯得非常的迫切。政府采購以招標(biāo)采購為主，現(xiàn)實(shí)中招標(biāo)采購流程與操作如下。招標(biāo)招標(biāo)采購是指采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求，提出招標(biāo)采購項(xiàng)目的條件，向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請的行為。招標(biāo)是招標(biāo)方單獨(dú)的行為。投標(biāo)投標(biāo)是指投標(biāo)人知道招標(biāo)通知后，根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件，并將其送交采購機(jī)構(gòu)的行為，在這一階段，投標(biāo)商所進(jìn)行的工作主要有：申請投標(biāo)資格、購買標(biāo)書、考察現(xiàn)場、辦理投標(biāo)包涵、算標(biāo)編制和投送標(biāo)書等。開標(biāo)開標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)在預(yù)先規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式啟封揭曉的行為。開標(biāo)由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行，但需投標(biāo)商代表參加。在這一階段，采購官員要按照有關(guān)要求，逐一揭開每份標(biāo)書的標(biāo)套。開標(biāo)結(jié)束后，還應(yīng)由開標(biāo)組織者編寫一份開標(biāo)會(huì)紀(jì)要。評標(biāo)評標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對所有的標(biāo)書進(jìn)行審查和評比的行為。評標(biāo)是采購方的單獨(dú)行為，由采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在這一階段，采購員要進(jìn)行的工作主要有：審查標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求和有關(guān)規(guī)定；組織人員對所有的標(biāo)書按照一定方法進(jìn)行比較和評審；初評階段被選出的幾份標(biāo)書中存在某種問題要求投標(biāo)人加以澄清，最終評定并寫出評標(biāo)報(bào)告等。決標(biāo)決標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)決定中標(biāo)人的行為。決標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)的單獨(dú)行為，但需由使用機(jī)構(gòu)或其他人一起進(jìn)行裁決，在這一階段，采購機(jī)構(gòu)所要進(jìn)行的工作有：決定中標(biāo)人；通知中標(biāo)人其投標(biāo)已經(jīng)被接受，向中標(biāo)人發(fā)送授標(biāo)意向書、通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人；并向他們退還投標(biāo)包涵等。簽訂合同簽訂合同既是招標(biāo)人將合同授予中標(biāo)人并由雙方簽署的行為。在這階段，通常雙方對標(biāo)書中的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并依據(jù)標(biāo)書簽定正式合同。為保證合同履行，簽訂合同后，中標(biāo)的供應(yīng)商或承包商還應(yīng)向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔(dān)保書或擔(dān)保金。5網(wǎng)上招標(biāo)流程如下編輯招標(biāo)準(zhǔn)備階段在這一階段。首先是招標(biāo)人要成為政府采購網(wǎng)站的會(huì)員，然后在線填寫申請表，最后經(jīng)過網(wǎng)站審核，成為會(huì)員，發(fā)布相關(guān)的招標(biāo)信息。如下圖所示：招標(biāo)階段在這一階段中，首先是到招標(biāo)人設(shè)定的開始時(shí)間自動(dòng)開始招標(biāo)，然后接受投標(biāo)，最后到招標(biāo)人設(shè)定的投標(biāo)截止時(shí)間自動(dòng)介紹招標(biāo)。評標(biāo)階段在這一階段中，首先查看投標(biāo)并進(jìn)行評標(biāo)，然后到招標(biāo)人設(shè)定決標(biāo)時(shí)間在網(wǎng)站公布結(jié)果，招標(biāo)結(jié)束。6企業(yè)采購流程與操作編輯互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)可以優(yōu)化企業(yè)的采購活動(dòng)，在線采購系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，使采購活動(dòng)規(guī)范化和程序化，提供采購效率，降低采購成本，保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)采購流程具有非常明顯的自動(dòng)化特征。在網(wǎng)絡(luò)平臺中，由于所有的商家都能得到相同質(zhì)量的服務(wù)，并遵照標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議來進(jìn)行交易處理，商務(wù)之間的信息溝通更加便利，而且加入的商家越多，信息溝通越有效。目前網(wǎng)絡(luò)采購的重點(diǎn)應(yīng)放在企業(yè)信息流和資金的有效集成上，解決采購與財(cái)務(wù)結(jié)算中的瓶頸問題，以確保網(wǎng)絡(luò)采購活動(dòng)的正常運(yùn)行。企業(yè)采購流程與操作如下?？蛻魹g覽網(wǎng)站客戶根據(jù)自己的需求在網(wǎng)上搜索相關(guān)的網(wǎng)站，可以是賣方采購系統(tǒng)、買方采購系統(tǒng)、第三方門戶采購系統(tǒng)，瀏覽網(wǎng)站。假設(shè)進(jìn)入的是第三方門戶采購系統(tǒng)企業(yè)采購網(wǎng)，客戶可以瀏覽到許多采購信息，如圖所示：客戶在網(wǎng)站上選貨客戶在網(wǎng)站上選貨、比貨詢價(jià)，還可以直接進(jìn)入到在線洽談室進(jìn)行議價(jià)。提交網(wǎng)絡(luò)采購申請客戶在最后確定采購商品，一般都需要注冊成為會(huì)員，才能進(jìn)行在線采購，提交網(wǎng)絡(luò)采購申請，可視各個(gè)網(wǎng)站的具體流程提示來進(jìn)行采購。在線審批網(wǎng)站對接收到的客戶采購申請進(jìn)行審查，在線進(jìn)行審批。網(wǎng)上定單處理對以生成的網(wǎng)上訂單，依據(jù)設(shè)定的規(guī)則決定是立即發(fā)給供應(yīng)商或是留待采購管理部門再次審核修改。網(wǎng)上定單查詢客戶可以上網(wǎng)查詢定單執(zhí)行情況，按指定要求進(jìn)行下一步。網(wǎng)上支付客戶按要求進(jìn)行付款。貨物配送供應(yīng)商收款后按合同要求進(jìn)行貨物配送。7網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施編輯政府網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施政府網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施統(tǒng)一由各級政府采購中心負(fù)責(zé)，由它組織辦理采購辦公室或采購單位委托的政府采購事務(wù)，及時(shí)在政府采購網(wǎng)站發(fā)布采購信息，建立和維護(hù)政府采購信息數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商信息庫、專家信息庫，向政府采購辦公室報(bào)送采購信息情況等。具體內(nèi)如如下：（1） 受采購辦公室委托具體組織納入政府采購目錄范圍內(nèi)的集中采購事宜。（2） 對屬于競爭性談判采購、詢價(jià)采購、單一來源采購方式的采購項(xiàng)目，按照政府采購管理暫行辦法規(guī)定程序組織實(shí)施。（3） 受政府采購辦公室委托，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對采購單位的要求，根據(jù)采購項(xiàng)目、供應(yīng)商和市場情況，組織招標(biāo)事宜，具體如下：制定招標(biāo)文件。發(fā)布招標(biāo)公告。組織招標(biāo)。組建評標(biāo)小組評標(biāo)向政府采購辦公室送交相關(guān)招標(biāo)文件，報(bào)告中標(biāo)結(jié)果。向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書，向落標(biāo)單位發(fā)落標(biāo)通知書。組織簽定合同。督促相關(guān)單位或人員按合同執(zhí)行。檢查或評估執(zhí)行情況。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購的組織實(shí)施一般由采購部門負(fù)責(zé)，由它組織辦理生產(chǎn)部門或其他部門提出采購計(jì)劃，利用采購管理信息化系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)采購實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各相關(guān)程序和權(quán)利的公開、透明和有效制衡，采購物資的價(jià)格質(zhì)量等信息要在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上公開，做到采購人員掌握的信息，監(jiān)督和管理人員也能掌握，防止“暗箱操作”，賭賽采購漏洞，減低采購成本，確保采購物資質(zhì)量，防止過高庫存。有條件的企業(yè)要通過互聯(lián)網(wǎng)及其他專業(yè)網(wǎng)絡(luò)廣泛收集采購物資的市場價(jià)格和質(zhì)量信息，努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)采購，對比其他企業(yè)，實(shí)現(xiàn)比質(zhì)比價(jià)采購。8網(wǎng)絡(luò)采購管理編輯網(wǎng)絡(luò)采購管理實(shí)際上是基于一個(gè)復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，它將使網(wǎng)絡(luò)采購實(shí)現(xiàn)真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實(shí)信用”原則。目前，最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)采購管理系統(tǒng)包括組織結(jié)構(gòu)管理、供應(yīng)商目錄管理、產(chǎn)品目錄管理、采購計(jì)劃管理、采購過程管理、合同執(zhí)行管理、采購效果分析、決策支持系統(tǒng)、采購成本管理。組織結(jié)構(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)采購的組織管理符合各行業(yè)采購習(xí)慣的權(quán)限管理。基于適用性、效率性和安全等因素提供足以承擔(dān)特定采購任務(wù)的角色和權(quán)限管理，通過角色和權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部用戶群分級分組管理，從而保證了合適級別組別的人群能夠?yàn)g覽和操作合適的項(xiàng)目，合適級別組別的人群能夠進(jìn)行系統(tǒng)管理等。并能根據(jù)組織或運(yùn)營變化的要求實(shí)現(xiàn)角色權(quán)限與用戶的動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，也包括對供應(yīng)商、專家等的動(dòng)態(tài)管理。供應(yīng)商目錄管理網(wǎng)絡(luò)采購的供應(yīng)商目錄管理實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)其內(nèi)部信息和產(chǎn)品信息。供應(yīng)商登錄系統(tǒng)能夠維護(hù)單位基本信息，并可以按照采購商設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)產(chǎn)品目錄動(dòng)態(tài)更新自己的產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類，更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價(jià)格、更新產(chǎn)品庫存、更新生產(chǎn)能力及目前剩余生產(chǎn)能力、更新產(chǎn)品基本信息的有效期、供應(yīng)商可以提供標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格也可以提供分級價(jià)格，也可以實(shí)現(xiàn)采購商對供應(yīng)商的資信評估，采購商能夠?qū)?yīng)商在一段時(shí)期內(nèi)的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、可持續(xù)性的改進(jìn)等各方面進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計(jì)和評估，實(shí)現(xiàn)對合作伙伴的動(dòng)態(tài)管理。如引入新伙伴、摒棄已有的伙伴等。供應(yīng)商目錄管理提供了比較實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析，能夠幫助采購單位很好地預(yù)測市場前景與交易風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整采購策略。供應(yīng)商目錄管理為采購商進(jìn)行決策和采購成本管理提供了量化的、準(zhǔn)確的依據(jù)，既提供了采購質(zhì)量和采購效率，又改善了采購單位與供應(yīng)商關(guān)系，使采購單位對供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為客戶長期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有的支持。產(chǎn)品目錄管理網(wǎng)絡(luò)采購的產(chǎn)品目錄管理讓采購方可以設(shè)定本單位的產(chǎn)品目錄，定制產(chǎn)品目錄下的產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)視圖如產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼及價(jià)格等；采購單位可以設(shè)定產(chǎn)品目錄發(fā)布管理流程，嚴(yán)格控制入市產(chǎn)品目錄的準(zhǔn)確性；采購單位也可以設(shè)定產(chǎn)品目錄瀏覽操作權(quán)限管理，即可以設(shè)定瀏覽操作某產(chǎn)品目錄的供應(yīng)商或者用影視群組，未設(shè)定權(quán)限的供應(yīng)商將不能查看產(chǎn)品目錄，設(shè)定權(quán)限的供應(yīng)商才能按照產(chǎn)品目錄視圖維護(hù)企業(yè)產(chǎn)品信息，對于經(jīng)常采購的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成快捷目錄，提供后續(xù)采購的工作效率。產(chǎn)品目錄管理提供了靈活的目錄設(shè)置和動(dòng)態(tài)更新功能，能夠幫助客戶實(shí)時(shí)更新產(chǎn)品目錄，保證產(chǎn)品目錄的先進(jìn)性，以符合市場需求。采購計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò)采購的采購計(jì)劃管理能夠?qū)崿F(xiàn)年度、半年度、季度、月度采購計(jì)劃編制，并可以隨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對不同產(chǎn)品的請購管理；對經(jīng)常性請購產(chǎn)品與定期請購產(chǎn)品的管理；形成經(jīng)常性請購產(chǎn)品的請購模板。對于定期請購，系統(tǒng)會(huì)在設(shè)定時(shí)間自動(dòng)發(fā)送請購申請，實(shí)現(xiàn)對計(jì)劃外的額外采購規(guī)范管理，嚴(yán)格規(guī)范本單位的額外采購。采購過程管理網(wǎng)絡(luò)采購過程管理應(yīng)提供招標(biāo)采購、競價(jià)采購、談判采購和直接采購等幾種常見的網(wǎng)絡(luò)采購方式的過程管理，如下圖所示。不同產(chǎn)品目錄或不同產(chǎn)品，其網(wǎng)絡(luò)采購具體方式也不一樣。合同執(zhí)行管理網(wǎng)絡(luò)采購的合同執(zhí)行管理憑借流程自定義功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤電子支付等。采購效果分析網(wǎng)絡(luò)采購的采購效果分析主要用來幫助采購單位評估業(yè)務(wù)項(xiàng)目的采購結(jié)果，包括項(xiàng)目最終成本、項(xiàng)目質(zhì)量、供應(yīng)商合同履行質(zhì)量和采購人員績效等。用戶可以自行設(shè)定評估模型，同時(shí)也可以應(yīng)用工作流技術(shù)自行制定評估流程，評估時(shí)使用的數(shù)據(jù)可為業(yè)務(wù)流程中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程中的反饋數(shù)據(jù)和采購成本管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。決策支持系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)采購的決策支持系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢功能，只要為采購決策提供依據(jù)。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要咨詢設(shè)置多種統(tǒng)計(jì)查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用統(tǒng)計(jì)查詢模板，實(shí)現(xiàn)對采購項(xiàng)目所關(guān)注信息的統(tǒng)計(jì)查詢功能。采購單位不同層次人員可以統(tǒng)計(jì)查詢以其相關(guān)的采購項(xiàng)目信息。如經(jīng)營層可硬統(tǒng)計(jì)查詢戰(zhàn)略決策輔助信息；管理層可以統(tǒng)計(jì)查詢管理性決策輔助信息；執(zhí)行層可以統(tǒng)計(jì)查詢作為決策性輔助信息等。采購成本管理網(wǎng)絡(luò)采購的采購成本管理可以自行設(shè)定財(cái)務(wù)費(fèi)用種類，如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等；進(jìn)行年季/月季采購成本預(yù)算和產(chǎn)品采購成本預(yù)算；可以自行設(shè)置用款申請審批流程。針對具體單筆采購，采購人員提出用款申請，批復(fù)同意后方可正式啟動(dòng)采購項(xiàng)目。網(wǎng)絡(luò)采購的采購成本管理系統(tǒng)還可以自行設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷審批流程，采購過程中