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會計基礎(chǔ)工作論文關(guān)于企業(yè)如何做好會計基礎(chǔ)工作論文范文參考資料 摘 要:會計作為一項以提供會計信息為基本職能的專業(yè)管理行為,其根本目的在于滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和企業(yè)外部相關(guān)決策三方面的需要。高質(zhì)量的會計信息必須滿足真實(shí)、相關(guān)、及時等要求,其中真實(shí)性是最根本的要求。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作,真實(shí)的會計事項記錄,才能出具真實(shí)的會計信息,才能使信息使用者做出合理有效的經(jīng)濟(jì)決策,會計信息真實(shí)與否,同時也對會計職業(yè)形象產(chǎn)生巨大的影響。 關(guān)鍵詞:會計 基礎(chǔ) 措施 1004-4914(xx)03-187-02 會計基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。隨著財務(wù)工作的難度和強(qiáng)度也逐步增大,按照企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展思路,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。 會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對會計核算依據(jù)的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機(jī)構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計管理制度等等。具體內(nèi)容: 1.會計機(jī)構(gòu):會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)與本單位財務(wù)管理與會計核算的需求相適應(yīng),保證單位所涉及的會計事項都能夠納入會計核算體系。 1.會計人員工作調(diào)動(包括輪換崗)或離職,必須按規(guī)定*交接手續(xù):編制移交清冊;移交清冊應(yīng)列明移交的內(nèi)容,包括但不限于賬表、憑證、印章、有價證券、*、文件及其他會計資料和物品;系統(tǒng)管理員在交接雙方交接完畢后,撤銷或再分配移接雙方的會計處理權(quán)限,并作記錄。 2.移交清冊應(yīng)包括崗位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及簽名。一般會計人員交接由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)交接,由單位負(fù)責(zé)人或總會計師負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級業(yè)務(wù)主管部門派人會同監(jiān)交。 1.原始憑證:*本身應(yīng)合法合規(guī)并加蓋開票單位*專用章;原始憑證(自制和外來)應(yīng)要素齊全:憑證名稱、日期和編號、填制單位和填制人、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和摘要、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、經(jīng)辦人簽名和蓋章;原始憑證不允許有挖、補(bǔ)、刮、擦或字跡不清、內(nèi)容不明情況經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號;購買物品原始*必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收或保管人簽字;凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人公章和簽字;對于已核銷的票證必須加蓋已核銷章。 2.記賬憑證:記賬憑證的金額、附件張數(shù)與所附原始憑證的金額、張數(shù)應(yīng)完全相符;會計分錄正確;各項輔助信息準(zhǔn)確齊全;記賬憑證的摘要簡明扼要,能夠反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容;記賬憑證要素要齊全,應(yīng)有審核人簽字、財務(wù)主管蓋章;涉及貨幣資金的收付憑證必須有“收訖、付訖”章,出納蓋章、經(jīng)辦人簽字;調(diào)賬憑證應(yīng)附調(diào)賬理由的詳細(xì)說明和被調(diào)憑證的復(fù)印件,調(diào)賬后在原憑證上注有“此憑證已在某年某月某日某號憑證作調(diào)整”的說明,同時應(yīng)由調(diào)賬憑證編制人及原憑證編制人在調(diào)賬說明簽章;會計憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,具體傳遞辦法由各單位業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。但會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓;記賬憑證的裝訂要整齊、美觀、規(guī)范:憑證封面有年月日、憑證冊號和起止號;憑證側(cè)脊要有年月日、冊號、起止號、卷號;憑證要有財務(wù)主管和裝訂人蓋章;封面所有數(shù)字戳和蓋章必須清晰、端正。 按規(guī)定填寫賬簿使用登記表,內(nèi)容填寫齊全,加蓋公章,貼上印花稅,并按規(guī)定劃線以示注銷;*、銀行存款及內(nèi)部存款日記賬原則上不準(zhǔn)出現(xiàn)貸方余額;嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,不得坐支;必須按照規(guī)定及時對賬,并編制對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、盤點(diǎn)表等相關(guān)表單,表單內(nèi)容填寫齊全;庫存*盤點(diǎn)表、*日記賬與庫存*相符;采購(生產(chǎn))、銷售、庫存商品(產(chǎn)品)明細(xì)賬與實(shí)物管理部門實(shí)物臺賬相符,做到賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。 1.每個會計期間結(jié)束應(yīng)將信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存在電子介質(zhì)上,原則上要求每天進(jìn)行備份;備份時應(yīng)至少備份兩份,存放在不同的地方,備份永久保留。 2.履行檔案借閱、歸檔手續(xù)并做好記錄;保管期滿的會計檔案,除未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項外,按規(guī)定程序銷毀。 3.會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)預(yù)算、工作總結(jié)、各種文件資料以及其他重要會計資料必須存檔保管,歸檔的會計檔案必須與歸檔清冊數(shù)據(jù)一致。 4.會計檔案要按規(guī)定立卷、編制目錄,按時歸檔保管,做到安全保密、存放有序、外觀整齊。 5.財務(wù)會計報告:是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。財務(wù)會計報告的編制應(yīng)當(dāng)符合法定要求。財務(wù)會計報告的編制,包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等,是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)會計報告不僅是一個單位會計工作的最終成果,更是一個單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的全面總結(jié)和綜合體現(xiàn)。6.其他會計資料:包括其他會計資料包括會計人員崗責(zé)任制度、財務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度,定額管理制度、計量驗(yàn)收制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支 _度、成本核算制度、財務(wù)會計分析制度等。它們也是會計資料不可缺少的部分。 各企業(yè)核算中成本核算業(yè)務(wù)較多,成本制約與單位的業(yè)績掛鉤,會計人員難以違背本單位領(lǐng)導(dǎo)意志單獨(dú)進(jìn)行會計核算,無法真正行使會計職權(quán),使會計人員堅持原則的能力弱化,存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象。 (二)會計人員素質(zhì)參差不齊,對企業(yè)會計基礎(chǔ)規(guī)范的理解各異 每年會計人員都要參加由會計繼續(xù)教育培訓(xùn)學(xué)習(xí),為通過會計證的年審工作,但有部分財務(wù)人員認(rèn)為這種為年檢而組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)都是走形式,對會計知識的更新不能很好的掌握,導(dǎo)致對規(guī)范的理解各異,使會計基礎(chǔ)工作做的不規(guī)范不扎實(shí)。企業(yè)會計工作具有很強(qiáng)的政策性和原則性,會計人員只有認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面深刻地理解和掌握相關(guān)的法規(guī)政策和專業(yè)知識,才能做好會計業(yè)務(wù)處理。同時要強(qiáng)化會計人員的其他專業(yè)知識的培訓(xùn),使會計人員能夠及時補(bǔ)充和更新知識,更好地適應(yīng)工作需要。建設(shè)一支具有過硬專業(yè)知識同時又符合企業(yè)管理需要的綜合性會計人員隊伍,才能建設(shè)高質(zhì)量的企業(yè)會計文化。 (三)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,致使會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容各異 1.原始憑證內(nèi)容不完整。最常見的是部分內(nèi)控表單需填寫的內(nèi)容不完整。如付款審批單中的付款方式、附件張數(shù)、工程項目結(jié)算表中付款事由等內(nèi)容不填寫。 2.如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。由于目前財務(wù)系統(tǒng)科目已定義化,財務(wù)人員對成本費(fèi)用理解不一致,生產(chǎn)部門結(jié)算單上費(fèi)用歸口不明確,導(dǎo)致部分成本費(fèi)用入賬時科目會造成偏差,對費(fèi)用的歸口可能在信息傳遞中不明確,造成核算不準(zhǔn)確。 3.經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范。財務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失,財務(wù)人員被動地接受生產(chǎn)部門傳來的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過程中的不準(zhǔn)確、不及時,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真,財務(wù)核算嚴(yán)重滯后,使出具的財務(wù)報表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。 4.原始憑證更改后,更改處未加蓋開出單位的公章。按會計規(guī)范規(guī)定,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。但在實(shí)際工作中,常見的有憑證單上附件張數(shù),與實(shí)際附件張數(shù)不一致,更改后未及時蓋章取,不利于日后憑證查閱,也可能導(dǎo)致某些人為達(dá)到非法目的而有可乘之機(jī)。 會計基礎(chǔ)工作對生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,因此,有些單位負(fù)責(zé)人不重視會計基礎(chǔ)工作,認(rèn)為財務(wù)會計工作就是支付款項中心,不重視會計人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計知識的更新?lián)Q代,這也導(dǎo)致企業(yè)會計人員對會計基礎(chǔ)知識缺乏了解,對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識。某些會計人員總是認(rèn)為只要財務(wù)數(shù)據(jù)正確就萬事大吉,忽略了會計基礎(chǔ)工作。 (二)會計人員的素質(zhì)參差不齊,缺乏自覺學(xué)習(xí)精神 會計人員的素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會計人員的學(xué)歷層次參差不齊,雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視對新業(yè)務(wù)知識的更新和業(yè)務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí)。此外,部分單位的會計人員均非會計專業(yè)畢業(yè),對會計工作本身就存在許多不理解,再加上培訓(xùn)學(xué)習(xí)的力度不夠,對會計基礎(chǔ)工作就習(xí)慣成自然,總是廷續(xù)前任會計的工作方式,養(yǎng)成一個不好的習(xí)慣,忽略了會計基礎(chǔ)工作的重要性。 目前有些企業(yè)已效益或經(jīng)濟(jì)利益最大化為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
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