學校圣誕節(jié)晚會策劃書

1/10學校圣誕節(jié)晚會策劃書一、整體情況1、圣誕節(jié)晚會主題名稱陜西科技大學、西安工業(yè)大學圣誕節(jié)晚會匯演暨“2008新年狂歡夜”2、圣誕節(jié)晚會目標融合陜西科技大學、西安工業(yè)大學師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學、西安工業(yè)大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會的影響。4、地點西安工業(yè)大學未央校區(qū)經(jīng)緯廣場5、主辦單位共青團西安工業(yè)大學委員會陜西科技大學管理學院西安工業(yè)大學人文學院6、承辦單位陜西科技大學大學生藝術(shù)團西安工業(yè)大學大學生藝術(shù)團西安工業(yè)大學社團管理辦公室陜西科技大學管理學院學生會西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會7、晚會籌備工作管理方式階段式管理和項目式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組8、工作人員顧問陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓?jié)嵔?/10授西安工業(yè)大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師田亮教授統(tǒng)籌組陜西科技大學管理學院學生會主席團西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會主席團9、項目組1第一項目組節(jié)目組組長組員任務(wù)A、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作C、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；B、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接D、準備好晚會所需的一切服裝道具；2第二項目組宣傳組組長組員宣傳部、公關(guān)部外聯(lián)部兩部理事任務(wù)A、利用海報包括手繪和噴繪海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳B、現(xiàn)場攝影及攝像3/103第三項目組公關(guān)組組長組員公關(guān)部外聯(lián)部、宣傳部二部部員任務(wù)A、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。B、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等4第四項目組禮儀組組長組員主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部任務(wù)A、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；B、到校禮儀隊確定禮儀隊人數(shù)待定；C、物品購買及工作證制作包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；D、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師E、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；5第五項目組舞臺組組長組員行政部理事任務(wù)A、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；B、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。4/106第六項目組機動組組長組員陜西科技大學管理學院學生會其他成員西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會其他成員任務(wù)晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段1晚會策劃及準備期現(xiàn)在到12月11日本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人贊助商確定由公關(guān)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定西安工業(yè)大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。5/10中期宣傳由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。舞臺確定由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。末期宣傳宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定由禮儀組負責。費用收集由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當日流程詳見晚會當日工作流程附錄112、晚會后期工作1為演員分發(fā)小禮品2費用處理3書面總結(jié)4制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單6/1013、本次晚會共20個節(jié)目暫定見附件節(jié)目單節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注資金預算及用途五、資金預算用途金額單位元備注場地租用300元舞臺設(shè)計布置7000元海報300元宣傳展板150元宣傳橫幅200元晚會現(xiàn)場橫幅120元服裝費1000元獎品500元場地布置150元彩球50元禮炮100元節(jié)目單20元交通費200元熒光棒150元邀請?zhí)?0元策劃書20元7/10工作證100元道具500元VCD制50作元化妝品300元小禮品200元礦泉水100元14、總預算11560元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額11560元人民幣16、合作協(xié)議七、應急控制17、停電應急方案2在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由行政部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。8/1018、燈光應急方案1四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。2四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。19、節(jié)目應急方案1上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表次序工作內(nèi)容時間控制負責人1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進場入座6搬運學生會器材9/107借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務(wù)人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預演節(jié)目準備工作22進出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位注各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。10/10注1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。附錄二、相關(guān)負