社會(huì)團(tuán)體上報(bào)換屆存檔(備案)材料：

北京市社會(huì)團(tuán)體屆會(huì)員（代表）大會(huì)規(guī)范程序根據(jù)社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例和國家有關(guān)政策規(guī)定制定北京市社會(huì)團(tuán)體召開第屆會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)規(guī)范程序規(guī)定。一、標(biāo)題協(xié)會(huì)第屆會(huì)員（代表）大會(huì)二、召開屆會(huì)員（代表）大會(huì)前審查程序社會(huì)團(tuán)體召開屆會(huì)員（代表）大會(huì)前1個(gè)月，將所有會(huì)議材料報(bào)其業(yè)務(wù)主管單位審查同意后，30天內(nèi)向北京市社會(huì)團(tuán)體管理辦公室報(bào)送審查。北京市社會(huì)團(tuán)體管理辦公室審查同意后，方可按其章程規(guī)定時(shí)間內(nèi)擇日召開會(huì)議。三、召開屆會(huì)員（代表）大會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備報(bào)審材料1、社會(huì)團(tuán)體會(huì)員（代表）大會(huì)的議程；2、社會(huì)團(tuán)體上一屆理事會(huì)工作報(bào)告3、社會(huì)團(tuán)體上一屆財(cái)務(wù)工作報(bào)告4、社會(huì)團(tuán)體上一屆監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告5、社會(huì)團(tuán)體新修訂章程草案6、社會(huì)團(tuán)體本屆大會(huì)會(huì)員名單及參加大會(huì)會(huì)員代表總數(shù)及會(huì)員代表名單（由上一屆理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決議認(rèn)定）7、社會(huì)團(tuán)體本屆理事侯選名單（由上一屆常務(wù)理事會(huì)決議推薦侯選名單提交理事會(huì)議決議推薦）8、社會(huì)團(tuán)體本屆常務(wù)理事侯選名單（由本屆理事會(huì)選舉產(chǎn)生）。由上一屆常務(wù)理事會(huì)決議推薦侯選名單提交理事會(huì)議決議推薦）9、社會(huì)團(tuán)體會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、副秘書長侯選人名單（由本屆理事會(huì)選舉產(chǎn)生）。由上一屆常務(wù)理事會(huì)決議推薦侯選名單提交理事會(huì)議決議推薦）10、社會(huì)團(tuán)體本屆監(jiān)事侯選名單（由上一屆監(jiān)事會(huì)決議推薦）11、社會(huì)團(tuán)體本屆監(jiān)事長、副監(jiān)事長侯選名單（由本屆監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生）。由上一屆監(jiān)事會(huì)決議推薦審查。12、黨政機(jī)關(guān)（包括區(qū)縣級(jí)上的黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢查機(jī)關(guān)）和軍隊(duì)機(jī)關(guān)。正處以上任社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的上級(jí)任免機(jī)關(guān)組織部門的批準(zhǔn)文件或?qū)徟?3、登記機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管單位指定的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的社團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。14、其他應(yīng)報(bào)審材料四、協(xié)會(huì)第屆會(huì)員（代表）大會(huì)議程；（一）、第一階段會(huì)議1、（一般原則上）秘書長主持會(huì)議宣布開會(huì)2、主持人宣布到會(huì)代表人數(shù)、大會(huì)議程和介紹參加會(huì)議人員請(qǐng)?jiān)试S我在這里向大會(huì)介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及來賓；宣布大會(huì)會(huì)議程序；宣布到會(huì)應(yīng)到會(huì)員或代表人數(shù)和實(shí)到會(huì)員或代表人數(shù)；宣布實(shí)到會(huì)代表人數(shù)比例及大會(huì)決議是否有效。3、致主持詞尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位與會(huì)代表大家好在春風(fēng)和煦、陽光明媚的今天，我們大家歡聚一堂，終于按章按時(shí)按要求舉行了協(xié)會(huì)第屆會(huì)員（代表）大會(huì)。這次大會(huì)在常務(wù)理事會(huì)、理事會(huì)決議成立的第屆籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)秘書處、辦公室及其他全體工作人員緊張有序工作，先后召開協(xié)會(huì)第次常務(wù)理事會(huì)、協(xié)會(huì)第次理事會(huì)和協(xié)會(huì)第次監(jiān)事會(huì)。在業(yè)務(wù)主管單位部、委、辦、局和北京市社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)的直接監(jiān)督、指導(dǎo)和支持下，經(jīng)過歷時(shí)月籌備，得以使今天的大會(huì)勝利召開，對(duì)此，請(qǐng)?jiān)试S我代表協(xié)會(huì)第屆會(huì)員（代表）大會(huì)籌委會(huì)向監(jiān)督指導(dǎo)我們工作的業(yè)務(wù)主管單位部、委、辦、局和北京市社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)表示感謝向支持我們工作的相關(guān)單位、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)表示感謝向?yàn)檫@次大會(huì)服務(wù)的全體工作人員、安保人員和志愿者同志表示感謝下面正式進(jìn)行大會(huì)議程第一項(xiàng)、根據(jù)章程規(guī)定，籌備委員會(huì)提出總監(jiān)票人、記票人、發(fā)票人、唱票人侯選人名單，提交大會(huì)表決通過。第二項(xiàng)首先請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆會(huì)長同志作第屆理事會(huì)工作報(bào)告要求討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，舉手表決通過。主持人宣布表決決議有效。第三項(xiàng)請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆分管財(cái)務(wù)工作副會(huì)長同志作第屆財(cái)務(wù)工作報(bào)告要求討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，舉手表決通過。主持人宣布表決決議有效。第四項(xiàng)請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆監(jiān)事長作第屆監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告要求討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，舉手表決通過。主持人宣布表決決議有效。第五項(xiàng)請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆副會(huì)長宣讀審議修改章程草案（要求與會(huì)全體代表或會(huì)員充分討論后，也可以分組再集中形式進(jìn)行討論后，以舉手表決形式審議通過協(xié)會(huì)章程草案）主持人宣布表決決議有效。第六項(xiàng)請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆副會(huì)長宣讀審議第屆理事候選人及名單要求按全體會(huì)員或全體代表意愿介紹理事基本情況，選舉產(chǎn)生協(xié)會(huì)第屆會(huì)員代表大會(huì)理事；以無記名投票方式（必要時(shí)可差額選舉）或舉手表決；當(dāng)選理事總數(shù)應(yīng)為單數(shù)。主持人宣布表決決議有效。第七項(xiàng)請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆監(jiān)事長宣布并簡(jiǎn)介第屆監(jiān)事候選人名單要求按與會(huì)全體會(huì)員或與會(huì)全體代表意愿介紹監(jiān)事基本情況；選舉產(chǎn)生協(xié)會(huì)第屆會(huì)員代表大會(huì)監(jiān)事；以無記名投票方式（必要時(shí)可差額選舉）或舉手表決；當(dāng)選監(jiān)事總數(shù)應(yīng)為單數(shù)。主持人宣布表決決議有效。第八項(xiàng)大會(huì)可休會(huì)1030分鐘休會(huì)期間當(dāng)選理事召開理事會(huì)、當(dāng)選監(jiān)事召開監(jiān)事會(huì)，其組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分別同時(shí)召開會(huì)議。內(nèi)容如下1、當(dāng)選全體理事召開理事會(huì)（1）選舉產(chǎn)生第屆常務(wù)理事會(huì)?？捎纱髸?huì)主持人簡(jiǎn)介常務(wù)理事侯選人基本情況；常務(wù)理事總數(shù)要求是單數(shù)；應(yīng)以無記名投票方式或舉手表決選舉，必要時(shí)可差額選舉產(chǎn)生。（2）在當(dāng)選第屆常務(wù)理事中選舉產(chǎn)生會(huì)長、副會(huì)長、秘書長等。（3）表決通過會(huì)長為本協(xié)會(huì)第屆法定代表人。（4）選舉或決定副秘書長、機(jī)構(gòu)設(shè)立、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人聘任等。（5）決議通過其他事項(xiàng)。2、當(dāng)選全體監(jiān)事召開監(jiān)事會(huì)（1）以無記名投票方式或可差額選舉產(chǎn)生監(jiān)事長、副監(jiān)事長；（2）決議通過監(jiān)事會(huì)其他事項(xiàng)。以上兩個(gè)會(huì)議可以不進(jìn)行休會(huì)，與會(huì)代表或會(huì)員可旁聽，只有當(dāng)選第屆理事、監(jiān)事有選舉權(quán)、表決權(quán)和被選舉權(quán)（二）、第二階段會(huì)議第九項(xiàng)、主持人主持召開二次會(huì)議1、宣布第屆當(dāng)選會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、監(jiān)事長、副秘書長、副監(jiān)事長、機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人等選舉決議結(jié)果。2、宣布選舉法定代表人結(jié)果。3、宣布二次會(huì)議由新當(dāng)選第屆秘書長同志主持會(huì)議。第十項(xiàng)、新當(dāng)選第屆秘書長主持會(huì)議第十一項(xiàng)、請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆副會(huì)長向大會(huì)作工作設(shè)想（工作計(jì)劃、工作規(guī)劃）報(bào)告。（請(qǐng)大會(huì)審議通過）第十二項(xiàng)、請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆副會(huì)長向大會(huì)作第屆內(nèi)部管理制度工作報(bào)告。（請(qǐng)大會(huì)審議通過）第十三項(xiàng)、請(qǐng)協(xié)會(huì)第屆副會(huì)長宣布本會(huì)理事會(huì)聘任名譽(yù)職務(wù)、顧問等決定。第十四項(xiàng)、由協(xié)會(huì)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管單位領(lǐng)導(dǎo)為當(dāng)選第屆會(huì)長（法定代表人）頒發(fā)會(huì)長證書，當(dāng)選第屆會(huì)長為當(dāng)選第屆副會(huì)長、秘書長、副秘書長頒發(fā)證書。第十五項(xiàng)、到會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話第十六項(xiàng)、新當(dāng)選會(huì)長作講話。第十六項(xiàng)、新主持人主持詞各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表們，你們好今天我召開了一個(gè)隆重、團(tuán)結(jié)、勝利的大會(huì)，大會(huì)通過了個(gè)報(bào)告，回顧了過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，肯定成績(jī)，提出問題，制定計(jì)劃、通過了章程，選舉產(chǎn)生了機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人。大會(huì)取得圓滿成功我宣布協(xié)會(huì)第屆會(huì)員（代表）大會(huì)閉幕第十七項(xiàng)、閉幕。五、社會(huì)團(tuán)體協(xié)會(huì)第屆會(huì)員（代表）大會(huì)閉幕后應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)上報(bào)文件及材料要求按社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例規(guī)定，應(yīng)自業(yè)務(wù)主管單位審查同意之日起30日內(nèi)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)以下備案審核材料原件。以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)。1、會(huì)議紀(jì)要（包括主要內(nèi)容開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、應(yīng)到會(huì)員、實(shí)到會(huì)員、通過報(bào)告、章程和決議、表決選舉組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)情況等）2、上一屆工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告3、上一屆監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告4、組織機(jī)構(gòu)名單（1）常務(wù)理事名單（為常務(wù)理事以上人員，包括主要內(nèi)容社會(huì)團(tuán)體協(xié)會(huì)第屆當(dāng)選常務(wù)理事總數(shù)，不當(dāng)選為社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的常務(wù)理事，姓名，性別，民族，出生年月，政治面目，文化程度，現(xiàn)有職稱，現(xiàn)（原）工作單位及職務(wù)，聯(lián)系電話等）（2）社會(huì)團(tuán)體協(xié)會(huì)第屆當(dāng)選會(huì)長、法人、副會(huì)長、記書長、副秘書長名單。社團(tuán)職務(wù)，姓名，性別，民族，出生年月，政治面目，文化程度，現(xiàn)有職稱，現(xiàn)（原）工作單位及職務(wù)，聯(lián)系電話等）（3）理事名單（包括主要