房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel課件

1、辦公自動(dòng)化培訓(xùn) Excel,1,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,培訓(xùn)目標(biāo),本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在辦公及管理工作中的大量應(yīng)用和中高級(jí)技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，達(dá)到事半功倍的效果。 本課程的培訓(xùn)是普及性的操作技巧培訓(xùn)，也是管理型、應(yīng)用型、提高型的使用技巧培訓(xùn)。它將使你體會(huì)到如何提高工作效率的樂(lè)趣,2,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,學(xué)習(xí)方法技巧,3,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,Excel培訓(xùn)目錄,Excel 應(yīng)用基礎(chǔ),公式與函數(shù)的應(yīng)用,工作簿的管理,數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)的輸入與編輯,工作表的格式設(shè)置與打印,圖表的操作,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,4,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表e

2、xcel,第一部分Excel 應(yīng)用基礎(chǔ),Excel 概述,自定義工作環(huán)境,創(chuàng)建工作簿,輸入數(shù)據(jù),導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),5,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,Excel 的基本功能,6,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,EXCEL的功能特點(diǎn),簡(jiǎn)單易學(xué)，圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現(xiàn)在屏幕中，允許同時(shí)使用鼠標(biāo)和鍵盤發(fā)布命令，使不具備專業(yè)知識(shí)的用戶也可以輕松自如的操作。 它的版面專為表格設(shè)計(jì)，因而很容易輸入原始數(shù)據(jù)，形成整齊美觀的表格。 它的運(yùn)算功能極強(qiáng)，不僅可以進(jìn)行四則運(yùn)算、邏輯運(yùn)算，還可以進(jìn)行大量的函數(shù)運(yùn)算，所能解決的計(jì)算問(wèn)題已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了日常工作的范圍。 它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果生成10

3、0多種圖表，并且圖表格式可以任意設(shè)置修改。 它的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)更正、自動(dòng)篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平。 它可以將數(shù)據(jù)清單自動(dòng)視為數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)其排序、篩選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表,7,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,EXCEL安裝、啟動(dòng)、退出,8,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,Excel 2003 的界面,標(biāo)題欄,編輯欄,行號(hào),狀態(tài)欄,菜單欄,列號(hào),工具欄,水平滾動(dòng)條,工作表標(biāo)簽,任務(wù)窗格,工作表格區(qū),垂直滾動(dòng)條,9,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自定義工作環(huán)境,設(shè)置屏幕顯示,10,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自定義工作環(huán)境,設(shè)置默認(rèn)值,選擇“工具” “自定義

4、”命令，單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽,顯示和隱藏關(guān)于工具欄的屏幕顯示,選擇“工具” “選項(xiàng)”命令，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽,設(shè)置最近使用過(guò)的文件列表數(shù)目,設(shè)置默認(rèn)文件位置,設(shè)置工作表中的字體和大小,11,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自定義工作環(huán)境,自定義工具欄,12,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自定義工作環(huán)境,定制菜單,13,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,向菜單中添加命令,14,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,創(chuàng)建工作簿,工作簿,工作簿是用來(lái)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。在Excel中，數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲(chǔ)在工作簿文件中。是Excel存儲(chǔ)在磁盤上的最小獨(dú)立單位，它由多個(gè)工作表

5、組成,工作表,工作表是單元格的組合，是Excel進(jìn)行一次完整作業(yè)的基本單位，通常也稱作電子表格，若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿，它通過(guò)窗口底部的標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)，單擊不同的標(biāo)簽可以切換不同的工作表,基本概念,15,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,創(chuàng)建新的工作簿,選擇“文件” “新建”命令,打開”新建工作簿”任務(wù)窗格,在任務(wù)窗格的”新建”中單擊”空白工作簿”選項(xiàng). 單擊”常用”工具欄上的”新建”按鈕 . 如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)基于模板的工作簿,可以在”新建工作簿”任務(wù)窗格的”模板”中單擊”本機(jī)上的模板”選項(xiàng)”,單擊”電子方案表格”標(biāo)簽,在打開的”電子方案表格”選項(xiàng)卡中選擇需要的模板,選定后單擊”確定”按鈕,

6、16,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,第二部分?jǐn)?shù)據(jù)的輸入與編輯,編輯單元格內(nèi)容,編輯工作表,創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳,使用批注,保護(hù)工作簿數(shù)據(jù),基本數(shù)據(jù)的錄入,17,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,18,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,輸入數(shù)據(jù),19,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,選擇單元格,選擇單個(gè)的單元格,用鼠標(biāo)選擇單元格,在單元格之間切換,選擇連續(xù)的單元格,行列選擇,矩形選擇,選擇分散的單元格,20,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,輸入數(shù)據(jù),字符型數(shù)據(jù)指的是漢字以及英文字母這樣的數(shù)據(jù)，也就是通常所說(shuō)到文本。工作表的字符型數(shù)據(jù)通常是用來(lái)為行和列命名的,數(shù)值型數(shù)據(jù)是Ex

7、cel中所用的主要數(shù)據(jù)，通常用于記錄成績(jī)、數(shù)量、資金等，從而可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有時(shí)數(shù)值型數(shù)據(jù)與字符型數(shù)據(jù)一起顯示在同一個(gè)單元格中，這些數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)通常是與字符型數(shù)據(jù)一樣起說(shuō)明性作用，而不用于數(shù)據(jù)分析,21,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,數(shù)據(jù)的格式,選擇”格式” “單元格”,打開”單元格格式,數(shù)據(jù)的類型,注釋：在數(shù)字的兩側(cè)加上雙引號(hào)，并在雙引號(hào)前加上等號(hào)“=”。例如在單元格中輸入“=，Excel將把它當(dāng)作字符串輸入,22,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,最常用的輸入日期的方法有如下幾種,雖然可以使用多種輸入格式，但系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式只有一種，當(dāng)輸入的日

8、期格式不同于系統(tǒng)默認(rèn)格式時(shí)，選擇該單元格就會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯欄中顯示的內(nèi)容與單元格中顯示的內(nèi)容不同，這是因?yàn)榫庉嫏谥惺且韵到y(tǒng)默認(rèn)格式顯示的。這個(gè)格式是可以更改的,Ctrl+;,23,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,時(shí)間由小時(shí)、分和秒三個(gè)部分構(gòu)成，在輸入時(shí)間時(shí)要以冒號(hào)將這三個(gè)部分各開，比如10:38:52,同時(shí)輸入時(shí)間和日期,24,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,提高輸入效率,大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法，如,25,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,記憶式輸入與選擇列表功能相似，都是記憶已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，當(dāng)以后再

9、次遇到相同的輸入時(shí)會(huì)顯示出數(shù)據(jù)，以便實(shí)現(xiàn)快速輸入,打開記憶式輸入功能的具體步驟如下： 選擇“工具”|”選項(xiàng)“菜單項(xiàng)，打開”選項(xiàng)“對(duì)話框。 單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“記憶式鍵入”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框,如果要輸入的數(shù)據(jù)不是記憶式輸入所顯示的數(shù)據(jù)，按【Esc】鍵即可取消后面高亮顯示字符的輸入,26,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,選擇列表的功能比記憶式輸入更加靈活，它可以將已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)列表中，允許選擇其中任意一個(gè)選項(xiàng)，以快速填充到當(dāng)前單元格中,Alt,如果某行中顯示了空單元格，則不論是記憶式輸入還是選擇列表功能，都只能記憶該空白單元格以下的數(shù)據(jù),27,房地產(chǎn)銷售人

10、員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,當(dāng)數(shù)據(jù)輸入的過(guò)程中需要用到大量的相同數(shù)據(jù)或具有某種規(guī)律性的同類型數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)是根據(jù)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充其他單元格中的數(shù)據(jù)，從而大大提高數(shù)據(jù)輸入的效率,等差序列：序列的前后數(shù)據(jù)之間是等差關(guān)系。 等比序列：序列的前后數(shù)據(jù)之間是等比關(guān)系。 日期：以日期增量的方式來(lái)填充數(shù)據(jù)序列。 自動(dòng)填充：當(dāng)數(shù)據(jù)由文字加數(shù)字構(gòu)成時(shí)。各單元格中的文字不變，但數(shù)字會(huì)構(gòu)成序列,28,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,編輯數(shù)據(jù),當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或有了更新時(shí)，就需要對(duì)單元格中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，編輯數(shù)據(jù)通常包括,在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，可以實(shí)現(xiàn)如下功能：

11、指定粘貼內(nèi)容 指定對(duì)粘貼的數(shù)值要進(jìn)行的數(shù)學(xué)運(yùn)算 跳過(guò)空單元 行列轉(zhuǎn)置,29,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù),執(zhí)行保存操作后，撤銷與恢復(fù)操作將會(huì)失效。 撤消層次： 16,Ctrl+Z,30,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,添加批注,不論是統(tǒng)計(jì)還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)錄入到最后的批準(zhǔn)可能都會(huì)經(jīng)過(guò)過(guò)道校對(duì)與審核程序，在這個(gè)過(guò)程中校對(duì)與審核人員可能需要某些數(shù)據(jù)的說(shuō)明，如果單獨(dú)列在另一張清單上可能無(wú)法很清楚地說(shuō)明自己的意圖，這個(gè)時(shí)候最好是用批注,31,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù),有效性,在Excel 2003中，可以使用一種稱為“數(shù)據(jù)有效性”的特性

12、來(lái)控制單元格可接受的類型，使用這種特性可以有效地減少和避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),32,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),使用Web查詢 Web頁(yè)上常包含適合在Excel中進(jìn)行分析的信息。通過(guò)Excel提供的Web查詢，可以從Web頁(yè)上獲取數(shù)據(jù)，如表格、文本，并將其靜態(tài)保存在工作表中，然后利用Excel提供的工具和功能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,導(dǎo)入文本文件 在工作中，經(jīng)常需要將一些文本文件轉(zhuǎn)換為Excel文件，以便將Excel中的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)等功能運(yùn)用到新的文件中。有時(shí)從其他的數(shù)據(jù)源中導(dǎo)出的文本文件需要Excel去整理，這就需要用到Excel中的導(dǎo)入文本文件功能,Excel 2003是一個(gè)兼

13、容性很強(qiáng)的應(yīng)用軟件，它可以從多種外部來(lái)源獲得數(shù)據(jù)，例如從文本文件、其他數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)中等獲得數(shù)據(jù),33,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,編輯單元格內(nèi)容,選擇,刪改,插入,移動(dòng),復(fù)制,34,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,刪除單元格內(nèi)容,要?jiǎng)h除單元格中的內(nèi)容,可以先選中該單元格然后按Delete鍵,全部”:徹底刪除單元格中的全部?jī)?nèi)容、格式格式和批注,格式”:只刪除格式，保留單元格中的數(shù)據(jù),內(nèi)容”:只刪除單元格中的內(nèi)容，保留其他的所有屬性,批注”:只刪除單元格附帶的注釋,35,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,插入行、列和單元格,插入行,插入列,36,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表exc

14、el,刪除行、列和單元格,刪除行,刪除列,37,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù),編輯,選擇性粘貼,選擇粘貼內(nèi)容,38,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,使用條件格式,39,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳,在此寫入頁(yè)眉,在此寫入頁(yè)腳,40,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳,改變文本樣式 插入頁(yè)碼 插入總頁(yè)碼 插入當(dāng)前日期 插入當(dāng)前時(shí)間 路徑和文件 插入文件名 插入工作表名 插入圖片 設(shè)置圖片格式,41,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自動(dòng)套用格式,42,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,43,房地產(chǎn)銷售人員技能

15、培訓(xùn)報(bào)表excel,使用批注,提示: 在某個(gè)單元格中添加批注后，會(huì)在該單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè)紅三角，只要將鼠標(biāo)指針移到該單元格中,就會(huì)顯示添加的批注內(nèi)容,44,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,第三部分在表中使用公式和函數(shù),公式的引用,創(chuàng)建公式,使用函數(shù),求和計(jì)算,45,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,公式的引用,公式的引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo) 識(shí)，通過(guò)引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分 的數(shù)據(jù)，或者在幾個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值,引用方法,46,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,相對(duì)引用,例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2,相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含

16、有單元格地址的公式 復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè) 區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變,47,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,絕對(duì)引用,例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2,設(shè)置絕對(duì)地址 需在行號(hào)和列 號(hào)前加符號(hào)“,絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制 或填入到新位置時(shí)，使其中 的單元格地址保持不變,48,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,混合引用,例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2,混合引用是指在一個(gè)單元格 地址中，既有絕對(duì)地址引用 又有相對(duì)地址引用,49,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,三維引用,例：在F2中輸入公式“=Sheet2!B2+Sheet

17、2!C2+Sheet!D2,三維引用就是對(duì)兩個(gè)或多個(gè)工作表上單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是引用一個(gè)工作簿中不同工作表的單元格的地址,50,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,創(chuàng)建公式,取消,輸入,插入函數(shù),編輯欄,創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的公式,如:“=200+300,創(chuàng)建一個(gè)包含引用或名稱的公式,如:“=Sheet2!B2,創(chuàng)建一個(gè)包含函數(shù)的公式,如:“=SUM(A1:A10,51,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,使用函數(shù),52,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,函數(shù)的調(diào)用,函數(shù)的調(diào)用就是在公式或者表達(dá)式中應(yīng)用函數(shù)，包括如下三種形式。 （）在公式中直接調(diào)用函數(shù)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，

18、只需要在函數(shù)前面加上等號(hào)“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。 （）在表達(dá)式中調(diào)用函數(shù)。如果函數(shù)作為表達(dá)式的組成部分來(lái)使用，則需要在公式的相應(yīng)位置輸入函數(shù)，如：“C9+SUM(A1:A100)”，此時(shí)不用在函數(shù)前面加“=”。 （）函數(shù)的嵌套調(diào)用。函數(shù)也可以嵌套調(diào)用，即一個(gè)函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，如“=IF(RIGHT(A2,1)=1,男,女)”。其中公式中的IF函數(shù)中嵌套了RIGHT函數(shù)，而且將RIGHT函數(shù)返回的結(jié)果作為I函數(shù)的邏輯判斷依據(jù)。對(duì)于函數(shù)的嵌套調(diào)用，作為參數(shù)的函數(shù)前面不能添加“=”，如上面公式中內(nèi)部的RIGHT函數(shù)前面就不能添加“,53,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表ex

19、cel,求和計(jì)算,擴(kuò)充的自動(dòng)求和,條件求和,54,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,常用函數(shù),自動(dòng)求和按鈕下對(duì)應(yīng)的常用函數(shù) 求和是最為常用的運(yùn)算，所以Excel以前一直將求和做成了一個(gè)命令按鈕。而從Excel 2003開始，Excel自動(dòng)求和按鈕又提供了一個(gè)下拉菜單，其中包括了求和、求平均值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值等常用函數(shù)以及可以用來(lái)打開“插入函數(shù)”的“其他函數(shù)（F）”超級(jí)鏈接。 1. SUM函數(shù) 2. AVERAGE函數(shù) 3. COUNT函數(shù) 4MAX函數(shù)和MIN函數(shù),55,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,其他常用計(jì)數(shù)函數(shù)介紹,1COUNTA函數(shù) COUNTA返回參數(shù)列表中非空

20、值單元格的個(gè)數(shù)。 2COUNTBLANK函數(shù) COUNTBLANK返回指定參數(shù)中空白單元格的個(gè)數(shù)。 3COUNTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算指定參數(shù)中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語(yǔ)法格式為： COUNTIF(range,criteria) 其中，參數(shù)Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria是指定的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。如果是文本或表達(dá)式，則Criteria參數(shù)必須加上半角狀態(tài)下的雙引號(hào),56,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,數(shù)學(xué)函數(shù),常用數(shù)學(xué)函數(shù)的功能介紹 ABS 返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值 INT 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù) TRU

21、NC將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù) ROUND 按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字 MOD返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果符號(hào)與除數(shù)相同 SQRT返回某一正數(shù)算術(shù)平方根 RAND 返回一個(gè)大于等于0 小于1 的隨機(jī)數(shù),57,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,第四部分工作表的格式設(shè)置與打印,格式化工作表,打印區(qū)域設(shè)置,頁(yè)面設(shè)置,打印設(shè)置,58,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,格式化工作表,使用Excel 2003創(chuàng)建表格后，還可以對(duì)表格進(jìn)行格式化操作，使其更加美觀。Excel 2003提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的表格,59,房地產(chǎn)銷售人

22、員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,工作表的格式化 1、設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式 2、設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 3、設(shè)置數(shù)據(jù)的字體和顏色 4、設(shè)置邊框和底紋 5、設(shè)置列寬和行高 6、條件格式 7、自動(dòng)套用格式,工作簿與工作表,60,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,認(rèn)識(shí)“格式”工具欄,格式”工具欄中包括大部分美化表格數(shù)據(jù)時(shí)所需的按鈕和下拉列表框，通過(guò)它可以快速對(duì)表格中數(shù)據(jù)的字體格式、對(duì)齊方式和數(shù)據(jù)格式等進(jìn)行設(shè)置,61,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,設(shè)置字體,通過(guò)“格式”工具欄快速設(shè)置字體的格式、大小等常用屬性。若對(duì)字體格式設(shè)置有更高要求，還可以在菜單欄中選擇“格式”|“單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)

23、話框，在其中打開“字體”選項(xiàng)卡，然后在該選項(xiàng)卡中進(jìn)行字體設(shè)置,62,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,設(shè)置數(shù)值格式,默認(rèn)情況下，數(shù)值字格式是常規(guī)格式，當(dāng)在工作表中輸入數(shù)值時(shí)，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)方式顯示。通過(guò)“格式”工具欄，可以快速設(shè)置數(shù)值格式為貨幣模式、百分比模式以及千位分隔模式等,63,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,設(shè)置對(duì)齊格式,默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。此外，在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，可以完成詳細(xì)的對(duì)齊設(shè)置，如合并單元格、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容以及垂直對(duì)齊等,64,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,設(shè)置邊框和底紋,使用

24、邊框和底紋，可以使工作表能夠突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，區(qū)分工作表不同部分以及使工作表更加美觀和容易閱讀,65,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,設(shè)置背景,在Excel 2003中，除了可以為工作表背景填充顏色外，還可以為其加背景圖片，讓工作表不再單調(diào),66,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,使用條件格式,條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來(lái)確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。比如希望使單元格中的負(fù)數(shù)用紅色顯示，超過(guò)1000以上的數(shù)字字體增大等，Excel都可以做到,67,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉是自動(dòng)出現(xiàn)在第

25、一個(gè)打印頁(yè)頂部的文本，頁(yè)腳是顯示在每一個(gè)打印頁(yè)底部的文本,68,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉和頁(yè)腳在打印工作表時(shí)非常有用，通常會(huì)將有關(guān)工作表的標(biāo)題放在頁(yè)眉中，而將頁(yè)碼放置在頁(yè)腳中。如果要在工作表中添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，需要在“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。添加頁(yè)眉和頁(yè)腳后，在打印預(yù)覽窗口中可以查看頁(yè)眉和頁(yè)腳,69,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳,在Excel 2003中，還可以自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳，但是每張工作表只能創(chuàng)建一種自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果創(chuàng)建了新的自定義頁(yè)眉或頁(yè)腳，它將替換工作表上的其他自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳,70,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表exce

26、l,插入對(duì)象,在工作表的頁(yè)眉或頁(yè)腳中還可以根據(jù)需要插入各種項(xiàng)目，包括當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼、總頁(yè)碼、當(dāng)前時(shí)間、工作簿的路徑和文件名、圖片等。這些項(xiàng)目都可以通過(guò)“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”對(duì)話框中的按鈕來(lái)完成,71,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自動(dòng)套用格式,自動(dòng)套用格式是指把已有的格式自動(dòng)套用到用戶指定的區(qū)域。Excel 2003提供了一套精美的制表樣式，用戶可以輕松地套用到自己的工作表中去。 它的優(yōu)點(diǎn)是易于使用、功能強(qiáng)大。套用已有的格式，一方面可以大大節(jié)約格式化報(bào)表的時(shí)間；另一方面，使用統(tǒng)一的格式，還可以使用戶表格保持統(tǒng)一的風(fēng)格,72,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,用分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表,73,

27、房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,對(duì)打印的預(yù)期效果進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,通過(guò)分頁(yè)預(yù)覽視圖的觀察，若發(fā)現(xiàn)頁(yè)面顯示的效果不太理想，則可以在正式打印工作表之前，先對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的操作主要包括紙張大小和方向的設(shè)置、頁(yè)邊距大小的設(shè)置、頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置、工作表的設(shè)置以及手工插入分頁(yè)符等。 說(shuō)明：如果一個(gè)工作簿中的幾個(gè)工作表需要相同的頁(yè)面效果設(shè)置，應(yīng)該首先選擇這些工作表使之成為工作組，然后再進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，否則頁(yè)面設(shè)置只對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作表有效。 運(yùn)行“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，即可打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，該對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)卡，分別是“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”和“工作表,7

28、4,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,通過(guò)打印預(yù)覽查看打印的未來(lái)效果,75,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,根據(jù)實(shí)際打印需要進(jìn)行打印操作選擇,76,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,幾種特殊表格的打印方法,頂端標(biāo)題行的每頁(yè)打印,77,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,左端標(biāo)題列的每頁(yè)打印,78,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,第五部分工作簿的管理,窗口管理,工作表管理,編輯工作表,79,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,如果修改窗口中的數(shù)據(jù)，觀察同一個(gè)工作薄的其他窗口中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之改變，這是應(yīng)為它們的數(shù)據(jù)來(lái)自同一個(gè)工作薄,80,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,

29、拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個(gè)小窗口，在各個(gè)小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而合并窗口的操作所實(shí)現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個(gè)小窗口合并為一個(gè)大窗口以便在一個(gè)窗口中觀察更多的內(nèi)容,81,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,以鼠標(biāo)選擇：?jiǎn)螕裟炒翱谥械娜我鈪^(qū)域，即可使其成為活動(dòng)窗口。 使用快捷鍵：按快捷鍵【Ctrl+Tab】，可以在所顯示出的窗口中循環(huán)選擇活動(dòng)窗口,82,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,當(dāng)窗口中的數(shù)據(jù)很多時(shí)，可能需要在觀察其他數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)始終保持可見，這時(shí)就可以使用凍結(jié)窗口的功能,凍結(jié)窗格后，窗口首先要保證顯示盡量多的“被凍結(jié)的”窗口區(qū)，如果窗口的顯示區(qū)域比“被凍結(jié)的”窗

30、格區(qū)域面積大，那么無(wú)論如何移動(dòng)滾動(dòng)條，“被凍結(jié)的”窗口區(qū)都能完全顯示出來(lái),83,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,并排比較工作薄是中文版EXCEL2003提供的新功能，它的作用是將兩個(gè)內(nèi)容相似的工作薄并排同時(shí)滾動(dòng)以便于進(jìn)行比較。 如果在Excel中同時(shí)打開了多個(gè)工作薄，“窗口”菜單中的“并排比較”菜單項(xiàng)就會(huì)被激活,84,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,編輯工作表,工作表間切換,刪除工作表,移動(dòng)工作表,重命名工作表,插入工作表,復(fù)制工作表,85,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,隱藏或顯示工作表,隱藏或顯示行(列,調(diào)整行高,調(diào)整列寬,行列轉(zhuǎn)置“復(fù)制”“選擇性粘貼”，選中“轉(zhuǎn)置,編輯

31、工作表,86,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,保護(hù)工作簿數(shù)據(jù),設(shè)置工作表和工作簿的訪問(wèn)控制、密碼等，可以對(duì)工作簿中的重要數(shù)據(jù)加以保護(hù),87,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,第六部分圖表的操作,建立圖表,編輯圖表,88,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,用圖形描述工作表 中的數(shù)據(jù)稱為圖表,圖 表,89,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,創(chuàng)建圖表,90,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設(shè)計(jì)的，也可使用“圖表”工具欄修改圖表,編輯工作表的曲線類型、圖例等,圖表工具欄,編輯圖表,91,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,第七部

32、分?jǐn)?shù)據(jù)管理,建立數(shù)據(jù)清單,排序數(shù)據(jù),篩選數(shù)據(jù),92,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,使用記錄單,使用記錄單可以輕松地完成數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建和編輯。記錄單是數(shù)據(jù)清單的一種管理工具，利用記錄單可以方便地在數(shù)據(jù)清單中一次性輸入、顯示、修改、刪除和移動(dòng)記錄,93,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,排序數(shù)據(jù),94,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,數(shù)據(jù)的排序,排序的規(guī)則 排序有升序或降序兩種方式。所謂升序就是按從小到大的順序排列，降序反之。 排序時(shí)，必須首先確定排序的依據(jù)。以按升序排序?yàn)槔?Excel 使用如下排序規(guī)則： （1）數(shù)字按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序； （2）字母按照英文字母AZ

33、和az的先后順序排序。 （3）在對(duì)文本進(jìn)行排序時(shí)，Excel 從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序比較。 （4）特殊符號(hào)以及包含數(shù)字的文本，升序按如下排列： 09（空格） ! # $ % ? _ | + AZ az （5）在邏輯值中，F(xiàn)ALSE （相當(dāng)于0）排在 TRUE （相當(dāng)于1）之前； （6）所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效； （7）空格總是排在最后； （8）漢字的排序可以按筆畫，也可按漢語(yǔ)拼音的字典順序,95,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,采用工具按鈕法對(duì)單個(gè)數(shù)字關(guān)鍵字段排序,按單個(gè)關(guān)鍵字排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中某一列的內(nèi)容進(jìn)行排序，包括“升序”和“降序”兩種方式。 其功能實(shí)現(xiàn)的最好方法就是采

34、用工具按鈕法，操作時(shí)，只要將光標(biāo)置于待排序的列中；然后單擊常用工具欄上“升序”按鈕或“降序”按鈕即可。 說(shuō)明：按某一列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字排序時(shí)，只需單擊該列中任一單元格，而不用全選該列數(shù)據(jù)。這樣排序之后，主要關(guān)鍵字所在的列數(shù)據(jù)是按照順序排列的，每條記錄的內(nèi)容全部都按照關(guān)鍵字的順序而調(diào)整；而當(dāng)操作者全選該列數(shù)據(jù)時(shí)，本列順序雖然可以按照要求進(jìn)行了排列，但其余各列的內(nèi)容會(huì)保持不動(dòng)，這將造成“張冠李戴”的問(wèn)題出現(xiàn),96,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,利用菜單法對(duì)漢字進(jìn)行按筆畫排序,Excel中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)排序的第二種方法就是“菜單法”，操作時(shí)，選擇 “數(shù)據(jù)”/“排序” 命令，然后在隨之出現(xiàn)的對(duì)話

35、框中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)計(jì)即可。 漢字與數(shù)值不同，數(shù)值有大小可比，而漢字本身沒(méi)有。為了處理的方便，人們按照一定的規(guī)則（按照字母順序、按照筆畫順序）確定漢字的“大小”次序。 默認(rèn)為按照字母順序，要想按照筆畫順序，可以在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置,97,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,自定義次序排序,在管理實(shí)踐中，有時(shí)數(shù)據(jù)處理需要進(jìn)行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照數(shù)值的大小排序，也不是按照漢字的字母順序或筆畫順序排序，而是按一種特殊次序進(jìn)行排列。 這種例子并不少見，如常見的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些約定俗成的排序方式（如國(guó)務(wù)院下屬各部委的約定排名，總是國(guó)防部、外交部在最前）。 自定

36、義次序排序是通過(guò)設(shè)置“自定義序列”進(jìn)行的,98,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,創(chuàng)建自定義排序,輸入序列內(nèi)容創(chuàng)建新序列,99,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,多關(guān)鍵字排序,所謂多關(guān)鍵字排序，就是對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。進(jìn)行多關(guān)鍵字的排序，可使數(shù)據(jù)在主要關(guān)鍵字段相同的情況下，再按次要關(guān)鍵字段排序；在主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字段都相同的情況下，數(shù)據(jù)仍可按第三關(guān)鍵字段有序,100,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,隱藏部分?jǐn)?shù)據(jù)使其不參與排序,在Excel中，默認(rèn)情況下排序都是針對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中所有數(shù)據(jù)，但在實(shí)際數(shù)據(jù)處理中，有時(shí)不想讓一些數(shù)據(jù)參與排序。 此時(shí)一種可行

37、的方法就是先將不需要排序的數(shù)據(jù)行隱藏。 數(shù)據(jù)隱藏是針對(duì)整行（或列）的，所以不要只選取包含有內(nèi)容的數(shù)據(jù)區(qū)域。 說(shuō)明：選取包括所有隱藏行的整個(gè)區(qū)域，然后單擊右鍵菜單中的“取消隱藏”，則隱藏的所有行將一下次全部顯示,101,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,數(shù)據(jù)篩選,自動(dòng)篩選,102,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,數(shù)據(jù)篩選,高級(jí)篩選,使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)所需要滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一致,103,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,第八部分?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,分類匯總,數(shù)據(jù)的合并計(jì)

38、算,數(shù)據(jù)透視表,104,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,分類匯總,105,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,利用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，數(shù)據(jù)匯總是最頻繁的操作之一。通過(guò)SUM函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)條件匯總是讀者最好理解的一種方法，這在前面“函數(shù)及其應(yīng)用”一章已經(jīng)作過(guò)介紹。但是，僅僅只是掌握一個(gè)SUM函數(shù)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí) 還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。 本節(jié)介紹其它幾個(gè)用來(lái)進(jìn)行滿足一定條件的數(shù)據(jù)匯總方式，包括SUMIF函數(shù)、SUM函數(shù)與IF函數(shù)組合應(yīng)用、SUMPRODUCT函數(shù)和DSUM函數(shù)。它們各有相應(yīng)的應(yīng)用場(chǎng)合，讀者應(yīng)靈活應(yīng)用,106,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,利

39、用SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)單條件匯總,SUMIF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和，其語(yǔ)法格式如下： SUMIF（條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域,107,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,SUM函數(shù)和IF函數(shù)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多條件匯總,SUMIF函數(shù)只能根據(jù)一個(gè)條件進(jìn)行求和，如果要實(shí)現(xiàn)對(duì)兩個(gè)以上的條件求和，可以聯(lián)合使用SUM函數(shù)和IF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),108,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,數(shù)據(jù)的多表合并,在實(shí)際數(shù)據(jù)處理中，有時(shí)數(shù)據(jù)被存放到不同的工作表中，這些工作表可在同一個(gè)工作簿中，也可來(lái)源于不同的工作簿，它們格式基本相同，只是由于所表示的數(shù)據(jù)因?yàn)闀r(shí)間、部門、地點(diǎn)、使用者的不同而進(jìn)行了分類；但到一

40、定時(shí)間，還需要對(duì)這些數(shù)據(jù)表進(jìn)行合并，將合并結(jié)果放到某一個(gè)主工作簿的主工作表中。 例如，一家企業(yè)集團(tuán)，開始時(shí)為了分散管理的方便，分別將各個(gè)子公司的銷售信息存放到了不同的工作簿中，最后年終可以采用多表合并的方式把各個(gè)工作簿中的信息再合并到一個(gè)主工作簿中。 說(shuō)明：Excel支持將不多于255個(gè)工作表中的信息收集到一個(gè)主工作表中,109,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,下圖是一個(gè)合并計(jì)算的例子，注意其中參與合并計(jì)算的3個(gè)工作表可以分別來(lái)源于不同的工作簿，也可以是一個(gè)工作簿中的不同的3個(gè)工作表,110,房地產(chǎn)銷售人員技能培訓(xùn)報(bào)表excel,數(shù)據(jù)的透視分析,數(shù)據(jù)透視分析就是從數(shù)據(jù)庫(kù)的特定字段中概括信息，從而方便從各個(gè)角度