自檢報告范本解析

1、XX 工程檔案資 料自檢報告XX單位（蓋章）2005年3月審定:校審:編寫:目錄1 基 本情況1.1 工程概述1.2 檔案管理體制設(shè)置1.3 檔案資料分類1.3.1 分類依據(jù)1.3.2 分類原則1.3.3 分類方案2 檔案資料收集整理情況 （各參建單位完成相應(yīng)部 分）2.1 綜合類2.2 建設(shè)管理類2.3 勘測設(shè)計類2.4 建設(shè)監(jiān)理類2.5 施工管理類3 檔案資料整編情況3.1分類立卷基本情 況 （各參建單位對各單位的竣工資料分類立卷原則 整編工作過程 、成果進(jìn)行自我評價）3.2 整編工作評價3.2.1 整編原則評價3.2.2 整編立卷評價3.2.3 文件資料形成評價3.2.4 圖紙編繪評價4

2、 附件1 基 本情況1.1 工程概述工程簡介（承擔(dān) 項目基本情況，承建單位情況簡介）1.2 檔案管理體 制設(shè)置工程建設(shè)檔案管 理機構(gòu)、主要管理人員、檔案管理制度等。著 重說明項目法人 建立的檔案管理制度。1.3 檔案資料分類1.3.1 分類依據(jù)敘述國家及主管 部門檔案管理規(guī)章的有關(guān)分類規(guī)定。1.3.2 分類原則（詳見附件三）堅持檔案資料分 類合理、檢索方便、調(diào)檔快捷的原則，結(jié)合工 程建設(shè)特點，說 明檔案分類的形式。可以按工程建設(shè)的參建單位進(jìn) 行分類，也可以 按工程建設(shè)的主要項目進(jìn)行分類。一般是按參建單 位的分類形式進(jìn) 行分類，即分成綜合、建管、設(shè)計、監(jiān)理、施工等 五大類。1.3.3 分類方案按

3、照大類、子類 、子目等流水順序，說明有利于計算機管理的 分類方案標(biāo)設(shè)內(nèi) 容。附分類方案框圖2 檔案資料收集整理檔案資料收集整 理，是指各參建單位根據(jù)項目法人建立的檔案 管理制度的分類 方案，收集整理由本單位形成的管理與技術(shù)資料， 并經(jīng)監(jiān)理單位審 查移交給項目人的過程和內(nèi)容。2.1 綜合類敘述項目法人收 集整理的上級主管部門批文（包括項目建議書 、可研報告、初 設(shè)報告、征地移民、下達(dá)投資計劃、開工報告、重 大設(shè)計變更、項 目法人組織機構(gòu)設(shè)置、招標(biāo)工作應(yīng)核準(zhǔn)的批文等） 、質(zhì)量監(jiān)督部門 資料（項目劃分認(rèn)可、質(zhì)量抽檢與試驗、階段、單 位工程投入使用 、竣工等驗收質(zhì)量評定報告）、各類承包合同文本 （項目

4、法人與地 方政府征地移民投資包干、設(shè)計、監(jiān)理、施工、供 貨商、咨詢等） 、上級主管部門組織和下達(dá)的文件（階段、單位工 程投入使用、竣 工等驗收鑒定書、竣工審計意見或決定等）、其他 文件等。2.2 建設(shè)管理類敘述收集整理的 項目法人機構(gòu)設(shè)置報告、建設(shè)管理制度、招標(biāo) 資料（招標(biāo)文件 、招標(biāo)公告、開標(biāo)會議、評標(biāo)報告及備案、中標(biāo)通 知等）、征地移 民資料（地方政府移交的資金管理及審計、征地移 民手續(xù)辦理、驗 收鑒定書及其工作報告、其他資料等）、質(zhì)量監(jiān)督 與項目劃分報告 、開工報告、實施計劃（工程進(jìn)度和投資的總計劃 、年度計劃及其 調(diào)整計劃等）、安全觀測資料、蓄水安全鑒定報告 、竣工決算報告 、竣工審計

5、申請和審計報告、驗收資料（階段、單 位工程投入使用 、竣工等驗收申請及其建設(shè)管理工作報告、單位工 程完工驗收鑒定 書及建設(shè)管理工作報告、竣工初步驗收工作報告 等 ）、財務(wù)與會計 管理資料、其他資料等。2.3 勘測設(shè)計類敘述收集整理的 勘測設(shè)計單位投標(biāo)文件、現(xiàn)場機構(gòu)設(shè)置、勘測 設(shè)計管理制度、 勘測設(shè)計成果（項目建議書、可研報告、初設(shè)報告 、招標(biāo)設(shè)計、施 工圖設(shè)計、設(shè)計變更與通知等資料圖紙）、階段、 單位工程（完工 、投入使用）、竣工等驗收的工程設(shè)計工作報告、 其他資料等。2.4 建設(shè)監(jiān)理類敘述收集整理的 監(jiān)理單位投標(biāo)文件、現(xiàn)場機構(gòu)設(shè)置、監(jiān)理工作 規(guī)章制度、監(jiān)理 規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、技術(shù)交底、發(fā)布

6、開工令、主 持召開的各類協(xié) 調(diào)會議紀(jì)要、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、完成工程量平 行核算清單、原 材料和中間產(chǎn)品抽檢及試驗、驗收資料（單元工程 和分部工程簽證 與驗收、階段、單位工程、竣工等驗收的工程監(jiān)理 工作報告等）、 其他資料等。2.5 施工管理類敘述收集整理的 施工單位投標(biāo)文件、現(xiàn)場機構(gòu)設(shè)置、施工管理 規(guī)章制度、施工 計劃（總計劃與工場作業(yè)計劃）、原材料和中間產(chǎn) 品資料（施工自 檢與試驗、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢與試驗）、重要部 位和關(guān)鍵工序資 料（施工自行檢測、經(jīng)監(jiān)理旁站見證）、設(shè)備安裝 資料（產(chǎn)品合格 證、營業(yè)與出廠許可證、試運行檢測資料）、工程 質(zhì)量評定資料（ 單元和分部工程的施工自評、監(jiān)理認(rèn)定

7、）、完成工 程量計算與價款 結(jié)算清單、提交的竣工圖（總平面立面圖、單位工 程平面立面剖面 圖或斷面圖、基礎(chǔ)開挖及處理等隱蔽工程圖等）， 根據(jù)施工承包合 同申請索賠的資料、階段、單位工程、竣工等驗收 的工程施工管理 工作報告、其他資料等。3 檔案資料整編敘述整編的文件 資料總份數(shù)，其中上級主管部門、項目法人、 設(shè)計、監(jiān)理、施 工等單位形成的文件資料份數(shù)。整編的圖紙總張數(shù) 其中初設(shè)、施 工圖、竣工圖等階段編制的圖紙張數(shù)。3.1 分類立卷敘述整編立卷總 數(shù) ，其中綜合、建管、設(shè)計、監(jiān)理、施工等五 大類整編立卷數(shù) ，并說明文件資料整編立卷數(shù)和圖紙整編立卷數(shù)。3.2 整編工作評價3.2.1 整編原則評價

8、敘述整編工作， 是否符合檔案管理的成類性原則，遵循文件資料自然形成的規(guī) 律，保持文件資料之間的有機聯(lián)系。3.2.2 整編立卷評價敘述檔案總目錄 、分類目錄、卷內(nèi)文件和圖紙目錄、卷內(nèi)備考 表是否完備、案 卷封面標(biāo)題是否填寫準(zhǔn)確，卷內(nèi)是否具備監(jiān)理審查 評價意見。3.2.3 文件資料形成評價敘述參建單位形 成的文件資料，是否具有原始性、完整性，以 及簽字、標(biāo)識的 有效性。3.2.4 圖紙編繪評價敘述初設(shè)、施工 圖、竣工圖是否完整成套，其簽字、蓋章、標(biāo) 設(shè)是否有效。著 重說明竣工圖，利用施工圖或按其進(jìn)行修改作為竣 工圖，是否加蓋 竣工圖專用章，是否簽字有效，修改部分是否將設(shè) 計變更通知和批 準(zhǔn)的內(nèi)容、文號標(biāo)識清楚；重新繪制竣工圖，除以 上內(nèi)容外，是否 將原施工圖的圖號標(biāo)設(shè)清楚。4 附件4.