會議事務(wù)處理規(guī)定

1、16會議事務(wù)處理規(guī)定第一條會議計劃檢查要點項目審核備注會議名稱開會地點開會日期開會時間會議宗旨及議題與會單位、人員人數(shù)主持人會議召集單位會議主要工作人員與會者應(yīng)備資料會場標(biāo)示資料召集者擬分發(fā)資料第二條會議籌備審核要點項目審核備注會本次的會議是否確實需要（是否是一次偏重于形式的例議行會議？有沒有其他更好的解決方法）目開會的目的是否明確的會開會的時機(jī)、時間是否妥當(dāng)議開會的地點場所是否合適要邀請對象是否恰當(dāng)領(lǐng)開與會人員是否已得到通知會開會的主旨、議題是否已通知與會人員通與會人員是否已就議題做好準(zhǔn)備知是否要求與會人員事先備妥有關(guān)資料會是否擬就議題的進(jìn)行順序及時間的分配議是否應(yīng)分發(fā)參考資料準(zhǔn)是否已安排好

2、會議記錄備是否使用幻燈機(jī)或錄影機(jī)等多媒體設(shè)備第三條會議活動細(xì)節(jié)審核要點1 .活動的主旨。2 .活動的規(guī)范。3 .預(yù)算。4 .招待對象的層次。5 .總?cè)藬?shù)（查邀請回函）。6 .活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突 ）。7 .活動天數(shù)。8 .籌備單位。9 .活動負(fù)責(zé)人。10 .活動作業(yè)明細(xì)分工表。11 .會場的預(yù)訂（主會場、分會場、洽談室、展示室、來賓休息室、演藝人員休息室）。12 .制作來賓名冊（姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 ）。13 .邀請函（信封、邀請卡、回函明信片白訂制張數(shù)、投遞日期）。14 .紀(jì)念品（紀(jì)念品的選定、包裝、訂制數(shù)量 ）。15 .交通工具（飛機(jī)、火車、面包

3、車、轎車 ）。16 .酬朗i費（給司機(jī)、演藝人員等）。17 .會場布置（主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、應(yīng)急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)）。18 . 宴會的形式（餐桌入座式、自助餐入座式、半入座式自助餐） 。19 . 看板、標(biāo)示板類 （歡迎看板、大門看板、方向標(biāo)示、發(fā)放座位牌）。20 . 拍照攝影（紀(jì)念照片、快照、紀(jì)錄攝影）。21 . 選擇桌子（圓桌或方桌） 。22 . 座位順序（桌面標(biāo)示卡、桌面標(biāo)示卡的書寫） 。23 . 胸章、名牌（顏色、大小、種類的選定）。24 . 新聞 （新聞稿，文字記者、攝影記者、錄像記者及電源準(zhǔn)備） 。25 . 資料的收發(fā)。26 . 住宿安排（安排來賓的住宿、領(lǐng)導(dǎo)人的住宿、工作人員的住宿，預(yù)訂房間、妥善分配房間 ）。27 . 特設(shè)專用柜臺。28 . 支付的負(fù)擔(dān)范圍 （住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費等）。29 . 安排用餐 （住宿者的用餐事宜、來賓的用餐、服務(wù)人員的用餐、演藝人員的用餐）。30 . 活動行程方面（司儀開場白、主持人致辭、來賓致辭、宣讀賀電、致謝辭、活動行程表、播放背景音樂 ）。31 . 服務(wù)柜臺的工作 （來賓出缺席之