差旅費(fèi)管理制度(森)

1、差旅費(fèi)管理制度第一條為了保證出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，并貫徹勤儉節(jié)約、 艱苦奮斗的原則，根據(jù)公司有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。第二條本管理制度適用于駐外辦事處。第三條 辦事處人員出差審批工作由外辦部門(mén)管理。第二章差旅費(fèi)的管理第四條 為了充分靈活的利用，發(fā)揮出差費(fèi)的作用，公司撥給辦事處的出差經(jīng)費(fèi) 統(tǒng)一由外辦部統(tǒng)一管理，外辦部將根據(jù)各辦事處出差計(jì)劃的需要撥付一 定量的差旅費(fèi)作為急用，其余部分統(tǒng)一管理。第五條1、申請(qǐng)人必須在出差前3個(gè)工作日填寫(xiě)出差申請(qǐng)表統(tǒng)一報(bào)部門(mén)主 管審核出差目的，行程，天數(shù)及費(fèi)用開(kāi)支是否合理。同意后方可出差。2、預(yù)支差旅費(fèi)的，由公司給個(gè)辦事處預(yù)付的經(jīng)費(fèi)里支出。3、申請(qǐng)人

2、辦理完出差審批手續(xù)后，請(qǐng)妥善保管出差申請(qǐng)表。4、特殊緊急情況的，可經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，于出差后再補(bǔ)出差中 請(qǐng)表。第五條 出差補(bǔ)貼/費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（每天）生活補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)（每天）市內(nèi)交通縣級(jí)以下地級(jí)市及省會(huì) 城市省內(nèi)省外1201206060按實(shí)報(bào)銷(xiāo)1、生活補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算辦法：以機(jī)票/車(chē)票出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)（若自駕車(chē)出 差的，按出城過(guò)路費(fèi)的時(shí)間為準(zhǔn)），計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)。2、由公司委派陪同客人考察的人員（含司機(jī)）一律不發(fā)生活補(bǔ)助和市 內(nèi)交通費(fèi)，住宿費(fèi)根據(jù)實(shí)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3、公司駐外辦事處人員，駐外期間伙食補(bǔ)助費(fèi)每月180元。4、除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼 ，所有出差人員

3、 在出差期間遇有節(jié)假日的，一律不另發(fā)節(jié)假日加班費(fèi)。第六條住宿1、出差人盡可能在有優(yōu)惠協(xié)議的酒店預(yù)訂客房，以就近和性?xún)r(jià)比高為 原則。2、住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3、多人出差至同一地點(diǎn)，應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。4、到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，統(tǒng)一安排住宿的，住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)5、出差人按住宿費(fèi)限額訂不到房的，可由公司協(xié)助預(yù)訂。第七條 交通1、異地交通：在時(shí)間允許的情況下，選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具，沒(méi)有時(shí)間地點(diǎn)的手撕長(zhǎng)途發(fā)票，必須注明時(shí)間、起始地點(diǎn)。2、出差人員一般不允許乘坐軟臥、飛機(jī)等交通工具，特殊情況需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)方能乘坐。若未經(jīng)批準(zhǔn)，私自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，將按火車(chē)硬臥中鋪報(bào)銷(xiāo)，超支部份

4、由本人自理。3、市內(nèi)交通：在時(shí)間允許的情況下，選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具，時(shí)間緊迫需要坐乘出租車(chē)的，必須注明終始地、事由。第八條 生活補(bǔ)助1、生活補(bǔ)助包括了除交通費(fèi)和住宿費(fèi)以外的所有伙食費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等。第九條 招待費(fèi)1、給客戶(hù)送禮需說(shuō)明理由，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)公司批準(zhǔn)。擅自行為后果自負(fù)。2、招待客戶(hù)吃飯，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明招待對(duì)象。第十條 差旅費(fèi)預(yù)支1、預(yù)支金額省內(nèi) 1000 元，省外 3000 元，特殊情況，需總裁辦批準(zhǔn)。2、出差人員返程必須認(rèn)真填寫(xiě)出差結(jié)果，三個(gè)工作日內(nèi)必須整理完所有票據(jù)發(fā)往公司報(bào)銷(xiāo)。3、預(yù)支差旅費(fèi)必須先清前賬，方可再次領(lǐng)取。第十一條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1、出差人在

5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，按財(cái)務(wù)要求貼附憑證，出差所有發(fā)生的費(fèi)用一次性結(jié)算，不得分次分人報(bào)銷(xiāo)。2、有預(yù)支款者，返程后必須交回余款。報(bào)銷(xiāo)完畢后，若款項(xiàng)，發(fā)票遺失，一切后果自負(fù)。3、憑票報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)，須取得合法憑證，否則不予報(bào)銷(xiāo)。第十二條本規(guī)定從 2012 年 10 月 10 日起執(zhí)行。附出差申請(qǐng)表；出差申請(qǐng)表合同管理制度單位名稱(chēng)：姓名：客戶(hù)電話(huà)：職務(wù)：客戶(hù)地址：出差目的：出差時(shí)間：年 月日至年 月日預(yù)計(jì)差費(fèi)：簽名：日期：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年月日出差結(jié)果（詳細(xì)）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字年 月日備注：1.出差人員每天匯報(bào)一次出差情況；2 .特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間須得同意；3 .結(jié)果填寫(xiě)要認(rèn)真，實(shí)事求是。1

6、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作，廠(chǎng)內(nèi)各類(lèi)合同的管理，廠(chǎng)內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮;略語(yǔ)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠(chǎng)負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠(chǎng)建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)

7、營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門(mén)履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保）,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書(shū)”4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)