商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)畢業(yè)論文

1、商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要：商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)流通領(lǐng)域一個重要的基礎(chǔ)性工作。在管理中引入計算機(jī)和進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到各商務(wù)企業(yè)業(yè)主的認(rèn)識，并將逐漸成為一種管理手段。 改善管理手段，提高管理效率，是提高企業(yè)效率的主要任務(wù)。它使各級管理人員在面對日益繁多、 日益復(fù)雜的問題和業(yè)務(wù)時，能夠充分認(rèn)識問題，及時準(zhǔn)確地把握、分析問題，進(jìn)行有效地組織和管理，以達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益。 本文根據(jù)鄭記菇品行的實際狀況。重點論述了該行商務(wù)進(jìn)銷存管理設(shè)計與實現(xiàn)的過程，首先將鄭記菇品行進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重組，通過對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理體系進(jìn)行詳盡的分析，使之達(dá)到科學(xué)的管理，進(jìn)而方便了在系統(tǒng)中的體現(xiàn)。通過該行現(xiàn)行

2、存在的問題確立系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)，系統(tǒng)把菇品行劃分了五大模塊分別是系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊，并逐一進(jìn)行描述，建立各個模塊之間的聯(lián)系。然后通過每個模塊的用例圖分析建立各個窗體的活動圖，對每個模塊的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述。最后也是最重要的，本文詳細(xì)描述了根據(jù)設(shè)計方案實施商務(wù)進(jìn)銷存各個模塊功能的具體實現(xiàn)。系統(tǒng)采用microsoft sql server2000 +jbuilder+ webligie 開發(fā)模式，憑借著java語言跨平臺的優(yōu)勢，基于組件的分布式計算結(jié)構(gòu)的ejb組件結(jié)構(gòu)。利用weblogic高度集成平臺與jbuilder 可視化開發(fā)平臺的整合，實現(xiàn)商務(wù)進(jìn)

3、銷存j2ee的開發(fā)過程。 通過功能測試對軟件進(jìn)行測試，結(jié)果表明各個模塊運行正常，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、查詢等操作，在web平臺中能夠與各個模塊進(jìn)行同步，達(dá)到了預(yù)期的設(shè)計目標(biāo)?？傊?，商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的易用性、可操作性提高了工作效率，實現(xiàn)了鄭記菇品行的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和異地辦公、管理，貨品即時查詢顯示，以及資金的應(yīng)收應(yīng)付、日結(jié)月結(jié)統(tǒng)計等財務(wù)管理，客戶在線下單，公司在線審單，倉庫實時出貨等無紙化銷售型商務(wù)管理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：商務(wù)進(jìn)銷存管理；管理信息系統(tǒng)；ejb組件 the design and implementation of business stock management inf

4、ormation systemabstract: business invoicing management is an impornt basic work in the field of commercial cunencythe computer and invoicing information system incorporate in the management, which has been get to know by commercial circles and become a kind of management means graduallyits main task

5、 is to strengthen management,improve efficiencyin dealing with all kinds of complex problem and business increasingly,it makes enterprice decision-makers to realize question fullyanalyze it accurately and grasp it in timethen its organized and managed efficiently in order to achieve topmost profit.

6、according the actuel condition of zhengi mushroom firm, the article dissertate mostly the design and implementation of business stock management information system.fist,we must recombine organization structure of zhengji mushroom firm. underlying the analyzing exhaustively of internal organization s

7、tructure and manifesting .contras pose the present question to establish the design goal of the systemit has divided the mushroom firm into five modules：the system management. then, described one by one and established the relati011 between each moduleand then,its established the active chart of the

8、 window with the illustration analysis of every moduleits depicting the opcrution flow of each modulefinally also is most important,the article described detail each module of the invoicing according to the management,design proposal which was carried out concretely relying java language superiority

9、 in span platform and groupware calculate distributed with the ejb technologyusmg the weblogic integrated highly in span platform and jbullder conformed in visualization development span platform, the business stock in j2ees performance process was carried out to test the software,we can test its fu

10、nction which can provide the data operation in adding ,delete,modifying,and inquiry.the result expressed each mondule works normally.if it can carry on synchronously between web platform and each module,it will come to the expectation of design targetm a word,the style of the business stock manageme

11、nt information system is easy implementation ang operable,which can improve the work efficiency .the zhengji mushroom firm actualizes network data transferred and inquiries and information at any time recording system facilitate the mmmgement of a branch office specializing in place and warehousesan

12、d the account management of ali receivablespayables，day-end and the end of the month,the custom place an order and the company check it out onlineeven it can work paperless key words: business stock management :management information system:ejb modules第1章 引言1.1 課題背景 現(xiàn)代商務(wù)已經(jīng)進(jìn)入電子信息化時代，而對于鄭記菇品行這樣的小型企業(yè)來說

13、，采購、銷售、庫存都不在同一個城市，但仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式，雖然可以應(yīng)付日常管理的需要。但是，隨著菇品行業(yè)價格競爭日益的激烈，如何提高進(jìn)銷存管理的工作效率，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置成為了當(dāng)前菇品行業(yè)必須考慮的問題而解決這些問題的途徑之一，就是將商務(wù)信息化的管理引入到管理機(jī)制中來。 本系統(tǒng)針對鄭記菇品行的運營特點以及應(yīng)用需求開發(fā)商務(wù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，擴(kuò)展了傳統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)的功能、幫助鄭記菇品行全面管理采購、銷售、庫存、往來結(jié)算及客戶管理等各項工作。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和異地辦公、管理，貨品即時查詢顯示，以及資金的應(yīng)收應(yīng)付、日結(jié)月結(jié)統(tǒng)計等財務(wù)管理，客戶在線下單，

14、公司在線審單，倉庫實時出貨等無紙化銷售型商務(wù)管理系統(tǒng)。將完整的電子商務(wù)流程和erp整合起來，實現(xiàn)商品與服務(wù)一體化營銷與管理，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化和運營成本的最小化。 1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 二十一世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化、知識經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展的國際趨勢和時代背景，已容不得我們對信息化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)有模糊的認(rèn)識和膚淺的理解。實際上，正如前面所言，企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的理解和態(tài)度將決定其生存與發(fā)展的命運。為此，我們只能丟掉幻想，積極參與，勇于創(chuàng)新，急起直追。 對中國企業(yè)而言，首先必須意識到，信息化與電子商務(wù)已經(jīng)如此緊迫地逼到了各行業(yè)企業(yè)的面前。我們必須從戰(zhàn)略的高度提高認(rèn)識，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已不單純是個電子信息技術(shù)的運用或

15、是商務(wù)模式的選擇問題，而是適應(yīng)和順應(yīng)國際潮流，在融入全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不斷增強(qiáng)競爭力的戰(zhàn)略性選擇。嘲面對經(jīng)濟(jì)全球化，這是惟一的選擇，任何忽視和等待都是要不得的。只有徹底轉(zhuǎn)變觀念，中國企業(yè)才能夠通過學(xué)習(xí)來認(rèn)識和把握未來社會的基本走向，調(diào)整、變革企業(yè)的戰(zhàn)路構(gòu)想、運作模式和組織構(gòu)造，以求在新一輪的競爭和合作中實現(xiàn)跨越式發(fā)展。 其次，中國企業(yè)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，既要主動地抓住機(jī)遇積極融入，又要穩(wěn)妥地防范風(fēng)險和躲避陷阱。利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)脫胎換骨般地改造企業(yè)，是對企業(yè)家戰(zhàn)略遠(yuǎn)見、創(chuàng)新膽識、經(jīng)營智慧和管理藝術(shù)的最大考驗。一般說來，近期要以信息技術(shù)應(yīng)用為重點，以電子商務(wù)為突破口，結(jié)合企業(yè)信息化戰(zhàn)略和對傳統(tǒng)運作方式

16、的改造，促進(jìn)自身結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，適時推動企業(yè)管理體制改革和經(jīng)營模式創(chuàng)新。當(dāng)務(wù)之急是找準(zhǔn)切入點，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，用最新的、最適宜的電子信息技術(shù)改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營組織方式。通?？梢赃x擇從最重要的局部流程或部門做起，然后逐步推廣，直至全面提升企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的運作水平和管理水平 不同行業(yè)的企業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)已建立起來的核心能力和競爭優(yōu)勢，緊密結(jié)合宏觀環(huán)境和市場的變化，設(shè)計或選擇自己的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式和開展電子商務(wù)的長期可持續(xù)盈利的商業(yè)模式，并通過與不斷變化的網(wǎng)絡(luò)運用環(huán)境相適應(yīng)的多檔次技術(shù)和經(jīng)濟(jì)組合，完成循序漸進(jìn)地、從基礎(chǔ)到高端地分階段、分步驟發(fā)展過程。具體而言，中國企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)

17、經(jīng)濟(jì)的結(jié)合大體上需要經(jīng)歷這樣的過程：第一步：部署企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，搭建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，為構(gòu)建企業(yè)電子信息管理和電子商務(wù)平臺提供基礎(chǔ)硬件、軟件環(huán)境。其中，對不同行業(yè)中的企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，可以考慮采用公共的基礎(chǔ)設(shè)施平臺，通過公共接口直接接入公共電子信息管理系統(tǒng)或電子交易市場：第二步：一方面，在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境，即通常所說的辦公自動化，滿足信息的共享和及時上傳下達(dá)的要求，實現(xiàn)高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面，建立企業(yè)外部網(wǎng)站。從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率，及時對內(nèi)、對外發(fā)布信息：第三步：建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)，最典型的系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃管理(erp)；第四步：建立針對企業(yè)經(jīng)營兩個直接增值

18、環(huán)節(jié)來設(shè)計的客戶關(guān)系管理(crm)、供應(yīng)鏈管理(scm)等。 第2章 企業(yè)現(xiàn)狀與設(shè)計目標(biāo)商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)流通領(lǐng)域一個重要的基礎(chǔ)性工作。在管理中引入計算機(jī)和進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到各商務(wù)企業(yè)業(yè)主的認(rèn)識，并將逐漸成為一種管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企業(yè)效率的主要任務(wù)。它使各級管理人員在面對日益繁多、日益復(fù)雜的問題和業(yè)務(wù)時，能夠充分認(rèn)識問題，及時準(zhǔn)確地把握、分析問題，進(jìn)行有效地組織和管理，以達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益2.1 企業(yè)現(xiàn)狀鄭記菇品行是一家多年經(jīng)營食用菌銷售。采購和銷售遍布全國各地，為了節(jié)省成本倉庫距離店鋪很遠(yuǎn)，從管理上造成了諸多的不便。信息化不足，計算機(jī)使用率低，大量的日常工

19、作皆是手工處理，因此工作效率低落，企業(yè)內(nèi)部溝通不良等等問題很難克服。如何提升行業(yè)競爭力，企業(yè)內(nèi)部信息化是不可缺少的一個步驟。實施先辦公室自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理、共享及交流，才能讓企業(yè)在激烈的競爭中取得先機(jī)2.2 設(shè)計目標(biāo) 商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)是否取得效益的關(guān)鍵所在。如果能做到合理采購、及時銷售、有效的庫存貨物的保存，減少商品物流損失，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，商務(wù)進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。erp方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊，電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)

20、上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個新的應(yīng)用系統(tǒng)。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時，要充分考慮到：傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠為市場需求和供給分析提供數(shù)字依據(jù)；兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫；兩種模式下的資金收入與支出都應(yīng)該反映到財務(wù)分析中去。商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以分為七個層次，即網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)庫層、公共層、總線層、中間件層、表現(xiàn)層和應(yīng)用層。電子商務(wù)與erp的整合不僅需要應(yīng)用層各模塊的重新組合與集成，而且也必須有數(shù)據(jù)庫層和操作系統(tǒng)層來做支持。開放式數(shù)據(jù)庫互連(dbc)和不同操作系統(tǒng)間的互訪性則可以為電子商務(wù)與erp的整合提供這種技術(shù)支撐平臺 本論文以鄭記菇品行為例，利用現(xiàn)

21、有的軟硬件資源，如何實現(xiàn)采銷結(jié)合，如何實現(xiàn)倉庫管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，如何正確的進(jìn)貨和庫存控制及其發(fā)貨，從而減少管理費用，提高企業(yè)的競爭力。所以，商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)有待于解決以下問題：(1)供應(yīng)商、客戶管理。能夠?qū)狡沸袠I(yè)的供應(yīng)商、客戶由一個清楚的了解，通過客戶管理部分保持和客戶良好的關(guān)系。能夠根據(jù)客戶、供應(yīng)商查詢訂單完成情況。(2)購銷管理。能夠?qū)φ麄€采購，銷售過程進(jìn)行實時的監(jiān)控，特別是采購菇品的品種眾多、同一菇品質(zhì)量分歧較大。從中加強(qiáng)采購與管理之間的聯(lián)系和溝通。(3)庫存管理。能夠清楚地看到菇品的質(zhì)量劃分等級、數(shù)量、存放的地點等信息。對于庫存過多和過少的產(chǎn)品進(jìn)行警報。(4)訂單

22、管理。對于訂單能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)輸入、查詢、跟蹤和確認(rèn)訂單可以根據(jù)多個方面進(jìn)行匯總分析。(5)發(fā)貨計劃。根據(jù)現(xiàn)有的庫存，制定發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨的順序等計劃，形成貨物銷售單。(6)由于考慮到鄭記菇行職員的計算機(jī)操作問題，系統(tǒng)在操作過程中實現(xiàn)直觀、方便、使用、安全、易操作等要求。 第3章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模塊功能設(shè)計 通過實際的研究和分析工作，現(xiàn)在對菇品行的組織結(jié)構(gòu)和職能部門的劃分有了一個初步的了解，將依據(jù)菇品行現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分析，最后進(jìn)行總體合成，實現(xiàn)一個既利于各部門分布式管理又利于企業(yè)管理者全方位把握企業(yè)運轉(zhuǎn)情況的商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。3.1 菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu) 菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖如圖31所示 圖3.1

23、菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖 fig31 internal structure 總經(jīng)理負(fù)責(zé)菇品行的決策和發(fā)展戰(zhàn)略，定期查看各部門的工作狀況。 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個菇品行日常運轉(zhuǎn)的管理工作，實時了解各部門動態(tài)，與下級部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。 辦公室負(fù)責(zé)菇品行的內(nèi)部管理。部門管理人員對其他部門的基礎(chǔ)性設(shè)施進(jìn)行安排和設(shè)置，員工的基本信息以及相應(yīng)的考勤和工資管理。 采購部門負(fù)責(zé)維持整個菇品行運轉(zhuǎn)的物資采購。部門管理人員根據(jù)其他部門的要求到市場上采購物料，與供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系。 銷售部門負(fù)責(zé)銷售企業(yè)的產(chǎn)品。部門管理人員需要開拓市場，與銷售商建立良好的伙伴關(guān)系，保證企業(yè)的商品能夠快速高效地提供給客戶 倉庫是存放商品的地

24、方。庫房作為菇品行物資資源的存放地點。其管理者必須高效的管理庫存產(chǎn)品，做好分類、存儲、盤點、分拆、組合一系列的工作。 綜上所述，各部門有明確的職能，作為企業(yè)的一個部門，在企業(yè)的日常生產(chǎn)管理中都是必不可少的 3.2 各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系 各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系圖如圖32所示. 圖32各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系 fig32 between various departmentsbusiness relation對于中小型企業(yè)為了節(jié)省資本，沒有較大的組織結(jié)構(gòu)劃分，辦公室就成為與其他部門息息相關(guān)的重要部門。首先，辦公室會向采購部門提出采購要求，為企業(yè)采購所需的商品。采購的商品要及時入庫，同時把商品的信息提供給

25、銷售部，除了銷售的商品外，其他的商品必須入庫存放。各個部門也要向辦公室提供職員考勤、考核的情況，以便于優(yōu)化人力配置和完善員工管理制度。采購部門在從辦公室那里拿到采購單后，馬上到市場上組織采購。采購部門的采購信息及時反饋辦公室。采購到的商品必須入庫，由倉庫保存。銷售部門在從辦公室得到商品信息，開始組織人力開拓市場，建立良好的客戶群，把存放于倉庫的產(chǎn)品銷售至客戶。倉庫部門負(fù)責(zé)整個進(jìn)貨、出貨、商品庫存管理。從以上關(guān)系可見，各部門之間的信息交流是非常密切的，每個部門雖然是一個獨立的個體，但同時也是整個企業(yè)中的一個部門，和他們部門之間都有著密切聯(lián)系關(guān)系。 3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程設(shè)計 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖如圖33

26、所示。 圖33系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖 fig33 system structure flow從流程圖中可以看出，進(jìn)入主系統(tǒng)后，先進(jìn)行系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)設(shè)置，然后配置系統(tǒng)運行的環(huán)境，如果配置成功則進(jìn)入用戶登錄模塊，用戶由三次登錄的機(jī)會，如果三次登錄信息都錯誤則會退出本系統(tǒng)。用戶信息正確后進(jìn)入主系統(tǒng)，主系統(tǒng)通過判斷用戶權(quán)限為相應(yīng)的子系統(tǒng)以便用戶使用3.4 系統(tǒng)模塊功能設(shè)計根據(jù)菇品行組織結(jié)構(gòu)和各部門的關(guān)系分析，可以逐步建立一個以菇品行現(xiàn)有部門為基礎(chǔ)的模型，每個部門單獨為一個子系統(tǒng)，各部門的日常管理由各部門自身負(fù)責(zé)。必要的信息交流通過系統(tǒng)總體設(shè)計實現(xiàn)資源共享。按照部門職能，可把主系統(tǒng)做進(jìn)一步的劃分。并對子系統(tǒng)的功能

27、模塊作進(jìn)一步的細(xì)分。商務(wù)迸銷存管理信息系統(tǒng)初步劃分的系統(tǒng)模塊主要有系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊以及幫助模塊六大模塊用戶既可以應(yīng)用窗口程序，又可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)程序訪問系統(tǒng)。主系統(tǒng)模塊提供如下功能：(1)系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊包括用戶數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)配置模塊。(2)基礎(chǔ)信息模塊?；A(chǔ)信息模塊包括各種數(shù)據(jù)處理模塊。(3)采購管理模塊。采購管理模塊處理進(jìn)貨循環(huán)的各種業(yè)務(wù)。(4)銷售管理模塊。銷售管理模塊處理銷售循環(huán)的各種業(yè)務(wù)。(5)庫存管理模塊。庫存管理模塊處理庫存循環(huán)的各種業(yè)務(wù)。主系統(tǒng)模塊功能圖如圖34所示。 圖34主系統(tǒng)模塊功能圖 fig.3.4 main

28、system module function3.4.1 系統(tǒng)管理模塊功能 系統(tǒng)管理模塊用于管理整個系統(tǒng)的配置以及用戶。有系統(tǒng)管理子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)管理子系統(tǒng)之后，用戶可進(jìn)行的操作有切換用戶、修改密碼、查看用戶權(quán)限、用戶管理、數(shù)據(jù)備份、用戶日志查看、打印設(shè)置、退出系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊提供如下功能：(1)所有用戶都可以應(yīng)用用戶登錄程序系統(tǒng)總用戶擁有最大權(quán)限，可以應(yīng)用系統(tǒng)的所有功能，其他用戶根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的模塊(2)登錄用戶可以切換用戶身份(3)登錄用戶可以修改密碼(4)登錄用戶可以查看權(quán)限。(5)用戶管理用戶只有系統(tǒng)總用戶才可以應(yīng)用用戶管理程序進(jìn)行用戶及用戶

29、權(quán)限添加、修改、刪除操作，其他用戶無權(quán)限操作，以保證系統(tǒng)的安全性(6)數(shù)據(jù)備份用戶可以應(yīng)用數(shù)據(jù)備份程序?qū)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本地機(jī)器的數(shù)據(jù)，以方便系統(tǒng)故障時的及時恢復(fù)。(7)用戶日志查看只有系統(tǒng)總用戶才可以應(yīng)用用戶日志查看，查看所有用戶的操作。(8)打印設(shè)置可以設(shè)置打印機(jī)的設(shè)置(9)退出系統(tǒng)可以退出本應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)管理模塊功能圖如圖3.4.1所示 3.4.2 基礎(chǔ)信息模塊功能基礎(chǔ)信息模塊用于各種數(shù)據(jù)處理。有基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)。進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)后，用戶可以進(jìn)行的操作有帳套管理、商品數(shù)據(jù)管理、商品折扣管理、供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理、客戶數(shù)據(jù)管理、客戶信用管理、倉庫數(shù)據(jù)管

30、理?；A(chǔ)信息模塊提供如下功能：(1)帳戶管理可以應(yīng)用管理程序進(jìn)行帳戶的創(chuàng)建、打開、備份、刪除操作。(2)商品數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用商品數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行商品的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(3)商品折扣管理可以應(yīng)用商品折扣管理程序進(jìn)行商品折扣設(shè)置。(4)供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行供應(yīng)商的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(5)客戶數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用客戶數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行客戶的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(6)客戶信用管理可以應(yīng)用客戶信用管理程序進(jìn)行可以信用的設(shè)置操作。(7)倉庫數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用倉庫數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行倉庫的創(chuàng)建、修改、刪除操作?；A(chǔ)信息模塊功能圖如圖3.4.2所示。 圖3.4.2基礎(chǔ)信息模塊功能圖 f

31、ig 3.4.2 foundation information module function3.4.3 采購管理模塊功能采購管理模塊用于采購部門管理其日常交往。有采購管理模塊權(quán)限地用戶，可登錄進(jìn)入采購管理模塊。進(jìn)入采購管理模塊之后用戶可進(jìn)行進(jìn)貨管理、進(jìn)貨付款、現(xiàn)金日記帳、退貨管理、進(jìn)貨單查詢、應(yīng)付帳款查詢采購管理模塊提供如下功能：(1)進(jìn)貨管理。請購用戶、訂購用戶和驗收用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨程序?qū)崿F(xiàn)單據(jù)審批和進(jìn)貨操作(2)進(jìn)貨付款現(xiàn)金管理用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨付款程序進(jìn)行付款操作。(3)現(xiàn)金日記帳。現(xiàn)金日記帳查看用戶可以應(yīng)用現(xiàn)金日記帳查看程序查看現(xiàn)金日記帳。(4)退貨管理。訂購用戶、驗收用戶和現(xiàn)金管理用

32、戶可以應(yīng)用進(jìn)貨退貨程序?qū)崿F(xiàn)單據(jù)審批和退貨操作。(5)進(jìn)貨單查詢。進(jìn)貨單查詢用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨單查詢程序查詢進(jìn)貨單。(6)應(yīng)付帳款查詢。應(yīng)付帳款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)付帳款查詢程序查詢進(jìn)貨單采購管理模塊功能圖如圖3.4.3所示 圖3.4.3 采購管理模塊功能圖 fig3。4.3 purchase adminisllatioll module function3.4.4 銷售管理模塊功能銷售管理模塊用于銷售部門管理其日常交往。有銷售管理模塊權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入銷售管理模塊。進(jìn)入銷售管理模塊之后用戶可進(jìn)行特價商品查看、前臺銷售、信用銷售、銷售收款、銷售退貨、銷售單查詢、應(yīng)收帳款查詢。銷售管理模塊提供如下

33、功能：(1)特價商品查看。所有成功登錄用戶都可以應(yīng)用特價商品程序查看特價商品。(2)前臺銷售。前臺銷售用戶可以應(yīng)用前臺銷售程序進(jìn)行商品現(xiàn)金銷售操作。(3)信用銷售。信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序進(jìn)行商品信用銷售操作。(4)銷售收款。銷售收款用戶可以應(yīng)用銷售收款程序進(jìn)行收款操作。(5)銷售退貨。前臺銷售用戶、信用銷售用戶、銷售收款用戶可以應(yīng)用銷售退貨程序進(jìn)行單據(jù)審批和退貨操作(6)銷售單查詢。銷售單查詢用戶可以應(yīng)用銷售單查詢程序進(jìn)行銷售單查詢操作。(7)應(yīng)收帳款查詢。應(yīng)收帳款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)收帳款查詢程序進(jìn)行應(yīng)收帳款查詢操作。銷售管理模塊功能圖如圖3.4.4所示。 圖3.4.4 銷售管理模塊

34、功能圖 fig 3.4.4 sale administration module function 3.4.5 庫存管理模塊功能庫存管理模塊用于倉庫管理。有庫存管理模塊權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入庫存管理模塊。進(jìn)入庫存管理模塊之后用戶可進(jìn)行庫存調(diào)撥、商品調(diào)價、商品組合、庫存盤點、庫存商品查詢、庫存單據(jù)查詢、庫存警告管理、商品有效期查詢庫存管理模塊提供如下功能：(1)商品調(diào)出用戶和商品驗收用戶可以應(yīng)用庫存調(diào)撥程序進(jìn)行庫存商品的調(diào)撥操作。(2)商品調(diào)價用戶可以應(yīng)用商品調(diào)價程序重新設(shè)置商品的售價。(3)商品組合管理用戶可以應(yīng)用商品組合程序進(jìn)行商品數(shù)量的分拆與組合操作(4)庫存盤點計數(shù)用戶可以應(yīng)用庫存盤點程

35、序記錄盤點數(shù)據(jù)。(5)庫存盤點核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點程序核查盤點數(shù)據(jù)。(6)庫存商品查詢用戶可以應(yīng)用庫存商品查詢程序查詢庫存商品(7)庫存單據(jù)查詢用戶可以應(yīng)用庫存單據(jù)查詢程序查詢庫存單據(jù)。(8)庫存警告管理用戶可以應(yīng)用庫存警告管理程序設(shè)置和查看庫存警告。(9)商品有效期查詢用戶可以應(yīng)用商品有效期程序查詢過期的商品 庫存管理模塊功能圖如圖3.4.5所示。 圖3.4.5 庫存管理模塊功能圖3.4.6 幫助模塊功能幫助模塊用于本系統(tǒng)的幫助文件，使用戶了解本軟件的功能，并能快速掌握使用本系統(tǒng)。 主要功能：幫助、關(guān)于本軟件。幫助模塊功能圖3.4.6所示： 圖3.4.6 幫助模塊功能 fig 3.4.6

36、 help module function3.5 系統(tǒng)模塊之間關(guān)系3.5.1 系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系系統(tǒng)管理模塊作為整個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，負(fù)責(zé)管理其他模塊用戶權(quán)限的管理分配。系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖3.5.1所示 圖3.5.1 系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系 fig 3.5.1 between system administration module and other module relations 3.5.2 基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊之間的關(guān)系基礎(chǔ)信息模塊是辦公室所使用的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配基礎(chǔ)信息模塊的用戶權(quán)限，基礎(chǔ)信息模塊與采購管理模塊共同管理采購員

37、和供應(yīng)商，并且向采購管理模塊提交需要采購的產(chǎn)品；基礎(chǔ)信息模塊與銷售管理模塊共同管理銷售員和客戶，同時向銷售系統(tǒng)提供待銷售的產(chǎn)品信息；基礎(chǔ)信息模塊從庫存管理模塊中得到庫存的商品信息 基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖3.5.2所示 圖3.5.2 基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖fig 3.5.2 between foundation information module and other module relations3.5.3 采購模塊與其他模塊之間的關(guān)系采購管理模塊是采購部門所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配采購管理模塊的用戶權(quán)限；基礎(chǔ)信息模塊可與采購管理模塊共同管理采購員和供貨商

38、信息并且向采購管理模塊提交需要采購的產(chǎn)品；采購管理模塊把采購到的物品通過庫存管理模塊存入倉庫采購模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖3.5.3所示 圖3.5.3采購模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖3.5.4 銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系銷售管理模塊時銷售部門所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配銷售管理模塊的用戶權(quán)限；基礎(chǔ)信息模塊可與銷售管理模塊共同管理銷售人員和客戶并且向銷售管理模塊提交可銷售產(chǎn)品單；銷售管理模塊從庫存管理模塊中領(lǐng)取產(chǎn)品進(jìn)行銷售。銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖3.5.4所示。 圖3.5.4銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖fig 3.5.4 between sales module and

39、other module relations3.5.5庫存模塊與其他模塊之間的關(guān)系 庫存管理模塊是倉庫所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配庫存管理模塊的用戶權(quán)限：基礎(chǔ)信息模塊可與庫存模塊共同管理倉庫管理人員；銷售管理模塊從庫存管理模塊中領(lǐng)取產(chǎn)品進(jìn)行銷售；采購管理模塊將采購的產(chǎn)品入庫。庫存模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖3.5.5所示。 圖3.5.5庫存模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖fig 3.5.5 between stock management module and other module relations3.6 系統(tǒng)環(huán)境本系統(tǒng)采用的開發(fā)平臺是windows 2003 server、jdk的版

40、本是142 12、jbuiler的版本是jbuiler 2006、weblogic的版本是816、sql server的版本是2000。(1)范圍商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以在所有windows、linux和unix平臺應(yīng)用。(2)可靠性服務(wù)器模塊可以24小時無人運行平均故障間隔時間是每月1次平均修復(fù)時間是3個小時。雙服務(wù)器備份保障數(shù)據(jù)完整。(3)性能相應(yīng)時間：對遠(yuǎn)程查詢相應(yīng)的平均時間是3秒，最長是10秒；internet程序的相應(yīng)時間少于1秒。吞吐量：每秒處理的事務(wù)數(shù)達(dá)到2000條容量：系統(tǒng)可以容納的客戶數(shù)是2000人同時使用。降級模式：服務(wù)器模塊可以在內(nèi)存512m的機(jī)器上運行 第4章 建模分

41、析uml是一種可視化的建模語言，對其各建模元素可進(jìn)行詳細(xì)說明，并能生成所建模型的文檔。使用u沮時，要從不同的角度觀察系統(tǒng)，為此定義了一個概念“視圖”。視圖是對系統(tǒng)的模型在某方面的投影，注重于系統(tǒng)的某個方面。每個視圖是圖的協(xié)作。作為一種建模語言，uml的定義包括uml語義和uml表示法兩個部分。(1) uml語義。描述基于uml的精確元模型定義。元模型為uml。的所有元素在語法和語義上提供了簡單、一致、通用的定義性說明，使開發(fā)者能在語義上取得一致，消除了因人而異的最佳表達(dá)方法所造成的影響。此外uml還支持對元模型的擴(kuò)展定義。(2) uml表示法。定義uml符號的表示法，為開發(fā)者或開發(fā)工具使用這些

42、圖形符號和文本語法為系統(tǒng)建模提供了標(biāo)準(zhǔn)。這些圖形符號和文字所表達(dá)的是應(yīng)用級的模型。在語義上它是uml元模型的實例。通過把標(biāo)準(zhǔn)的uml圖放迸工作產(chǎn)品中，精通uml的人員就更加容易加入您的項目并迅速進(jìn)入角色。最常用的uml圖包括：用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動圖、組件圖和部署圖。本系統(tǒng)采用活動圖對該系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊的各個程序運行流程進(jìn)行分析?；顒訄D表示在處理某個活動時，兩個或者更多的類對象之間的過程控制流?；顒訄D可用于在業(yè)務(wù)單元的級別上對更高級別的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行建模，或者對低級別的內(nèi)部類操作進(jìn)行建模?；顒訄D最適合用于對較高級別的過程建模

43、，比如公司當(dāng)前在如何運作業(yè)務(wù)，或者業(yè)務(wù)如何運作等。這是因為與序列圖相比，活動圖在表示上不夠技術(shù)性的，但有業(yè)務(wù)頭腦的人們往往能夠更快速地理解它們?；顒訄D的符號集與狀態(tài)圖中使用的符號集類似。像狀態(tài)圖一樣，活動圖也從一個連接到初始活動的實心圓開始。活動是通過一個圓角矩形(活動的名稱包含在其內(nèi))來表示的?；顒涌梢酝ㄟ^轉(zhuǎn)換線段連接到其他活動，或者連接到判斷點，這些判斷點連接到由判斷點的條件所保護(hù)的不同活動。結(jié)束過程的活動連接到一個終止點(就像在狀態(tài)圖中一樣)。作為一種選擇，活動可以分組為泳道(swimlane)，泳道用于表示實際執(zhí)行活動的對象。4.1 系統(tǒng)管理模塊活動圖分析4.1.1 用戶登錄活動圖如果

44、用戶通過輸入用戶名和密碼登錄，通過數(shù)據(jù)庫驗證后進(jìn)入主窗口，如果輸入的帳號和密碼錯誤，將提示。帳號和密碼錯誤，請重新輸入?！保到y(tǒng)登錄由三次驗證機(jī)會，三次錯誤將退出登錄窗口，系統(tǒng)運行結(jié)束，如在登錄要重新打開登錄窗口。輸入帳號admin輸入密碼admin進(jìn)入主窗口。系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數(shù)據(jù)表，然后顯示商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的主窗口；根據(jù)用戶權(quán)限的不同，有些窗口選項出現(xiàn)灰色，不能點擊運行。 用戶登錄活動圖如圖4.1.1所示。 4.1.1圖 用戶登錄活動圖 fig 4.1.1 the user registers the active chart 4.1.2 數(shù)據(jù)備份活動圖數(shù)據(jù)備份活動圖如圖4

45、.1.2所示數(shù)據(jù)備份是為了保障數(shù)據(jù)安全，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時，可以及時的恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開數(shù)據(jù)備份窗口，在數(shù)據(jù)備份窗口可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，備份時選擇備份數(shù)據(jù)表某個數(shù)據(jù)表或者全部備份。恢復(fù)備份時，選擇要恢復(fù)的備份文件或者全部恢復(fù)備份文件。備份和恢復(fù)所有操作會記錄在日志數(shù)據(jù)表中，以方便查看操作。4.1.3用戶日志查看活動圖用戶日志可以記錄用戶的操作事件，系統(tǒng)管理員可以對此進(jìn)行系統(tǒng)安全分析。通常情況下，普通用戶只能查看自己的操作日志，管理員及超級管理員擁用查看該企業(yè)所有日志的權(quán)限。該功能是在用戶進(jìn)行某項具體操作時，系統(tǒng)自動進(jìn)行記錄的

46、，所以用戶不能進(jìn)行手動的修改、添加、刪除等操作。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口，根據(jù)用戶的權(quán)限在用戶日志查看窗口可以根據(jù)查詢條件顯示用戶日志。用戶日志查看活動圖如圖4.1.3所示。 圖4.1.3 用戶日志查看活動圖 fig 4.1.3 user diary examination activity chart4.2 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析4.2.1 帳套管理活動圖帳套是記載一個獨立核算的經(jīng)濟(jì)實體的所有往來信息的一整套記錄表和統(tǒng)計分析報表統(tǒng)稱為一個帳套。商務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)分為四個帳套，分別是庫存帳套、銷貨帳套、往來帳套和現(xiàn)金帳套庫存帳套負(fù)責(zé)記錄各個倉庫貨物的進(jìn)出，

47、銷售帳套負(fù)責(zé)記錄前臺貨物的進(jìn)出，往來帳套保存應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的單據(jù)，現(xiàn)金帳套記錄現(xiàn)金的進(jìn)出每個帳套的記帳周期是一個月。各個帳套之間相對獨立，在對帳套進(jìn)行建立、刪除或修改一個帳套中的數(shù)據(jù)，不會對其他帳套有任何影響。用戶打開帳套管理窗口，顯示數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所有帳套，通過檢查用戶的權(quán)限顯示用戶是否能對該帳套進(jìn)行操作，如果滿足條件可以對該帳套進(jìn)行操作，并將用戶操作的結(jié)果寫入日志數(shù)據(jù)表中帳套管理的活動圖如圖4.2.1所示 圖4.2.1 帳套管理的活動圖 fig 4.2.1 account set of management activity chart4.2.2 商品數(shù)據(jù)管理活動圖商品數(shù)據(jù)管理活動圖如圖4

48、.2.2所示 圖4.2.2 商品數(shù)據(jù)管理活動圖 fig 4.2.2 commodity data management activity chart商品數(shù)據(jù)管理是對采購的菇品的品種分類管理，記錄每種菇品的相關(guān)信息。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開商品數(shù)據(jù)管理窗口。在商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。4.2.3供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動圖供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理是指具備生產(chǎn)菇品的廠家及其個人，對其進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的記錄，以方便查詢。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口。在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行供應(yīng)商的查詢、添加、修改、刪除操作。 圖4.

49、2.3 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動圖 fig 4.2.3 supplier data management activity chart4.2.4 客戶數(shù)據(jù)管理活動圖 客戶數(shù)據(jù)管理活動圖如圖4.2.4所示。 圖4.2.4 客戶數(shù)據(jù)管理活動圖 fig 4.2.4 customer data management activity chart客戶數(shù)據(jù)管理即為一個簡單的客戶名片管理，系統(tǒng)實現(xiàn)對客戶、潛在客戶、聯(lián)系人、競爭對手的全面管理，統(tǒng)一用戶的客戶資源。系統(tǒng)首先查詢用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開客戶數(shù)據(jù)管理窗e1在客戶數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行客戶的查詢、添加、修改、刪除操作4.2.5 倉庫數(shù)據(jù)管理活動

50、圖倉庫數(shù)據(jù)管理活動圖如圖4.2.5所示 圖4.2.5 倉庫數(shù)據(jù)管理活動圖 fig 4.2.5 warehouse data management activity chart倉庫是生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心，在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，確保正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開倉庫數(shù)據(jù)管理窗口在倉庫數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行倉庫的添加、修改和刪除操作。4.3 采購管理模塊分析4.3.1 商品采購采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。它所面對的是整個企業(yè)，而不僅僅是企業(yè)中的

51、采購人員，因為企業(yè)組織的其他人員也要進(jìn)行有關(guān)采購的協(xié)調(diào)配合工作，他們的使命是保證整個企業(yè)的物資供應(yīng)，同時，他們也擁有調(diào)動整個企業(yè)資源的權(quán)利商品采購程序分為三個實現(xiàn)：請購員填寫采購單、訂貨員審核采購單和驗收員檢查貨物(1) 請購員填寫進(jìn)貨單請購員只能在當(dāng)前帳套對采購單進(jìn)行填寫、修改和撤銷操作。請購員根據(jù)庫存情 況提出采購請求，在訂購員未簽名和采購單沒有被撤銷或者完成前，請購員可以修改或者撤銷訂貨單。(2)訂購員審核進(jìn)貨單訂購員只能在當(dāng)前帳套和驗收員未簽名前對進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、取消電子簽名、撤銷、恢復(fù)操作。訂購員審核每張進(jìn)貨單，根據(jù)企業(yè)的實際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨單，訂購員完成電子簽名后應(yīng)打印兩張進(jìn)貨單，

52、一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)備份：對于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購員應(yīng)寫明原因。 (3)驗收員檢查貨物驗收員只能在當(dāng)前帳套對進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、撤銷、恢復(fù)操作。驗收員根據(jù)進(jìn)貨單驗收貨物，如果貨物合格，將貨物入庫，同時在進(jìn)貨單上進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動生成存貨和應(yīng)付帳款會計分錄，驗收員打印簽名后的進(jìn)貨單和付款單交給供應(yīng)商：如果貨物不能入庫，驗收員應(yīng)寫明原因驗收員一旦簽名，并不能撤銷簽名，需要進(jìn)入退貨程序才能撤銷相應(yīng)的會計分錄。4.3.2 采購付款倉庫收到檢驗合格的物料后錄入倉庫入庫單，入庫單有四聯(lián)，其中一聯(lián)給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)入庫單開發(fā)票給采購部。采購部根據(jù)付款計劃再開付款通知單，檢查供應(yīng)商提交的進(jìn)貨單和付款單，如果

53、沒有問題，進(jìn)行付款和電子簽名，系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。4.4 銷售管理模塊4.4.1 前臺銷售前臺銷售是指店鋪前端的營業(yè)銷售活動總稱，產(chǎn)品銷售由主要由前臺的銷售人員處理。系統(tǒng)將商場店鋪的銷售情況隨時匯總與傳遞到后臺，及時準(zhǔn)確地歸集大量的銷售單據(jù)。在最短的時間內(nèi)提供銷售數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確無誤地計算出每種商品的銷售數(shù)量、銷售金額做出詳細(xì)的利潤統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時掌握倉庫庫存信息，安排采購計劃，使供應(yīng)鏈暢通無阻前臺銷售用戶應(yīng)用前臺銷售程序可以實現(xiàn)商品的銷售、收款和打印銷售單操作，前臺銷售用戶可以修改、撤銷未生成會計分錄的商品銷售單，當(dāng)用戶退出窗口時，系統(tǒng)自動生成會計分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記帳。4.

54、4.2 信用銷售信用銷售即信用賒銷，賒銷是(以信用為基礎(chǔ)的銷售)買方與賣方簽訂購貨協(xié)議后，賣方讓買方取走貨物(或賣方送貨)，而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或以分期付款(instalment)形式逐漸付清貨款的過程，稱為信用銷售信用銷售又分為產(chǎn)品信用銷售(產(chǎn)品賒銷)和商品信用銷售(商品賒銷)。信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序可以實現(xiàn)商品的信用銷售操作。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單，系統(tǒng)檢查客戶的信用額度和商品總額，如果客戶的信用額度大于或者等于所購買的商品，那么完成購買；如果客戶的信用額度不足，那么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤銷、恢復(fù)未完成的商品信用銷售單，當(dāng)用戶進(jìn)行電子簽名時，系統(tǒng)自動生成會計分錄。4.4.3 銷售退貨在售出菇品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理。銷售退貨單”，將退貨款退還給客戶或?qū)⑼素浛顣簰烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。銷售退貨模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容?？蛻繇殞?/p>