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文檔簡(jiǎn)介
1、一、什么是erperp(enterprise resource planning,企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱,是上個(gè)世紀(jì)90年代美國一家it公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、it技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理 的需求,預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革,而提出了這個(gè)概念。二、erpft容erp是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理 (財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶 / 服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還 包括其它特性,如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。erp是先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,主要實(shí)
2、施對(duì)象是企業(yè),目的是將企業(yè)的各 個(gè)方面的資源(包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等因素)合理配置,以使之充分發(fā) 揮效能,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮能量, 從而取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。 三、erp軟件模塊在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,一般的管理主要包括四方面的模塊:生產(chǎn)控制管理(計(jì)劃、 制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)、財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理) 和人力資源管理這四大系統(tǒng)作為集成體通過互相之間相應(yīng)的接口,整合在一起來能夠很好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。(一)生產(chǎn)控制管理模塊生產(chǎn)控制管理模塊是erp系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的 結(jié)合在一起,能夠使企業(yè)有效的降低庫存,從而提高效率。使各個(gè)原本分散的生
3、 產(chǎn)流程的自動(dòng)連接,生產(chǎn)流程前后連貫得進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交 貨時(shí)間。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。企業(yè)首先應(yīng)該確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。 生產(chǎn)控制管理模塊包括主生產(chǎn)計(jì)劃、 物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制和 制造標(biāo)準(zhǔn)。(二)財(cái)務(wù)管理模塊在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理模塊的清晰分明對(duì)企業(yè)是非常重要的。作為 erp 軟件的一部分,它與其他的模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成。一般來說,財(cái)務(wù) 管理模塊包括會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩部分。1、會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng) 過程及其結(jié)果。它包括總賬模塊、應(yīng)
4、收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固 定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊和成本模塊。2、財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相 應(yīng)的預(yù)測(cè),管理和控制活動(dòng)。它主要包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù) 預(yù)測(cè)。(三)人力資源管理模塊在現(xiàn)在的企業(yè)管理之中,對(duì)人力資源的重視度越來越高,被視為企業(yè)的重中 之重。企業(yè)管理者越來越看重人力資源的質(zhì)量,這逐漸成為企業(yè)管理的核心。因 此在erp系統(tǒng)中,人力資源管理成為一個(gè)單獨(dú)的模塊。1、人力資源規(guī)劃的輔助決策。首先是制定職位模型,這一模型對(duì)職位的各 方面有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃。包括員工的升遷,培訓(xùn),以及職位要求等等。根據(jù)員工 的職位條件
5、與資格,系統(tǒng)會(huì)針對(duì)每一個(gè)員工提出培訓(xùn)的建議。一旦職位有所變動(dòng), 系統(tǒng)就會(huì)提出身前的建議與計(jì)劃。2、招聘管理。人才是企業(yè)重要的資源。人才的優(yōu)秀,是企業(yè)成功的保證。 招聘系統(tǒng)能夠優(yōu)化招聘過程,大大提高招聘的效率。另一方面能夠?qū)φ衅傅某杀?進(jìn)行科學(xué)的管理,降低招聘的成本,并且能夠?yàn)檎衅柑峁┹o助信息,幫助企業(yè)挖 掘優(yōu)秀的人才。(四)物流管理模塊物流管理模塊包括分銷管理、庫存控制和采購管理。1、銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售 客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤、績(jī)效、客戶服務(wù) 做出全面的分析,在分銷管理模塊中有三方面的功能: 對(duì)于客戶信息的管理和服 務(wù)、
6、對(duì)于銷售訂單的管理、對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析。2、庫存管理的作用是控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量, 從而使企業(yè)用最小限度的資本, 通過穩(wěn)定的物流來支持正常的生產(chǎn)。 這種庫存控制系統(tǒng)是相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、真實(shí) 的。它能夠結(jié)合和滿足相關(guān)部門的需求,隨著時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存以精確地反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能有三點(diǎn):1、為所有的物料建立庫存,決定何時(shí) 定貨采購,同時(shí)作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù);2、收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫;3、收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。3、采購管理有三方面的作用:1、確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持 最佳的安全儲(chǔ)備;2、能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)
7、收的信息,跟蹤和催促對(duì)外購或委 外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá);3、建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息 來調(diào)整庫存的成本。具體有供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)、催貨(對(duì)外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催)、采購與委托加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔 案,計(jì)算成本)和價(jià)格分析(對(duì)原料價(jià)格分析,調(diào)整庫存成本)。四、erp實(shí)務(wù)今天的erp已經(jīng)超越了傳統(tǒng)erp的應(yīng)用范疇,逐漸演化為“企業(yè)經(jīng)營管理 平臺(tái)”。今天的erp不僅覆蓋了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié),而且還參與到企業(yè)經(jīng)營決 策的過程中,甚至滲透到了企業(yè)的文化等等。用友erp-u8是中國用戶量最大、應(yīng)用面最廣、行業(yè)實(shí)踐最豐富的erp旗艦產(chǎn)品。用友erp-u8有四
8、大主要的功能,包括財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、 資金管理、成本管理)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理(銷售管理、采購管理、質(zhì) 量管理、庫存管理、進(jìn)出口管理)和生產(chǎn)管理。這邊主要介紹供應(yīng)鏈管理中的采購管理。u8采購管理支持對(duì)采購業(yè)務(wù)的全流程管理,提供采購、訂貨、訂貨、入庫、 開票、采購結(jié)算的完整采購流程,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制, 可以處理普遍采購、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)( vmi)、配額采購、齊套 采購等多種業(yè)務(wù)模式。u8采購管理的應(yīng)用價(jià)值主要有三點(diǎn)。1、精準(zhǔn)的采購計(jì)劃:根據(jù)銷售訂單與銷售預(yù)測(cè),同時(shí)考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和現(xiàn)有 庫存可用量,通過系統(tǒng)的需求規(guī)劃自動(dòng)計(jì)算生成精準(zhǔn)的采購計(jì)劃。2
9、、采購業(yè)務(wù)追溯:全面跟蹤采購訂單或者采購物料的業(yè)務(wù)狀況,幫助企業(yè) 從全局反應(yīng)采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)狀況3、協(xié)同供應(yīng)商門戶:提供供應(yīng)商門戶,使得供應(yīng)商第一時(shí)間了解企業(yè)的采 購需求、原材料庫存狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合同。五、感悟作為一個(gè)大三學(xué)生,初次接觸 erp,感觸頗深。erp并非像它的名字一樣 簡(jiǎn)單,它對(duì)我們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了很大的影響。erp代表著新時(shí)代的企業(yè)管理模 式,它的出現(xiàn)證明了科學(xué)知識(shí)在信息社會(huì)的重要性。 一個(gè)企業(yè)的管理并非僅靠機(jī) 遇、激情,更需要的是科學(xué)的管理模式。我了解到er%從管理信息系統(tǒng)mis,物料需求計(jì)劃mrp制造資源計(jì)劃 mrpii, 一步步演變、改進(jìn)而來。今天的erp僅科學(xué)
10、的管理了物料需求與供應(yīng), 在加入優(yōu)先順序計(jì)劃、能力計(jì)劃、優(yōu)先順序控制與能力控制等四大基本功能的同 時(shí)融入了人力資源,財(cái)務(wù)管理等方面的現(xiàn)代較先進(jìn)的科學(xué)管理系統(tǒng)。erpk統(tǒng)也存在許許多多的優(yōu)點(diǎn)。它能夠?qū)⑵髽I(yè)零碎的信息整合起來,便于 企業(yè)的信息管理。并且可以把企業(yè)分散在各個(gè)角落的數(shù)據(jù)整合, 使數(shù)據(jù)具有一致 性,提高企業(yè)管理的正確性。它使企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)緊密地聯(lián)系結(jié)合在一起,大大提高了企業(yè)管理的效率以及正確率,使企業(yè)在管理水平上有了更深一步的提 高。在接下來的學(xué)習(xí)中,我不應(yīng)該將 erps門學(xué)問放棄,而應(yīng)該繼續(xù)探索下去。 實(shí)踐源于理論知識(shí),理論知識(shí)又從實(shí)踐中得到證明。 因此,我們學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí) erps
11、論知識(shí)的同時(shí),更加注重實(shí)務(wù)操作方面的實(shí)踐。之后在er叨面的學(xué)習(xí),更應(yīng)該在理論的基礎(chǔ)上,提升操作的能力,以便于這個(gè)知識(shí)系統(tǒng)更加全面完善。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人
12、簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查
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