洲信企郵企業(yè)管理員使用手冊

1、云南信息港企郵系統(tǒng)管理員使用手冊云南電信公眾信息產(chǎn)業(yè)有限公司2008 年 4 月目錄1關(guān)于本文檔1.1 文檔概要本文檔為企業(yè)郵件系統(tǒng)的域管理員操作手冊。在本文檔中，介紹域管理員 如何通過管理員界面，進(jìn)行本域使用情況的統(tǒng)計、查詢，并管理本域下所有的 郵件賬戶。1.2 讀者對象本文檔的讀者對象是企業(yè)郵件系統(tǒng)中的某個域的域管理員。我們假定讀者 已經(jīng)掌握如下知識：o Windows95/98/NT/2000 等操作系統(tǒng)的使用。常用瀏覽器工具 Microsoft In ternet Explorer的操作使用o基本的In ternet 和Email的原理常識 TOP2. 系統(tǒng)管理具有管理員權(quán)限的郵件用戶

2、，在登錄郵件系統(tǒng)后，在工具欄中可以看到“企 業(yè)管理 ”按鈕，通 過點(diǎn)擊該 按鈕可以進(jìn) 入企業(yè)管 理頁面進(jìn)行 企業(yè)管理 操作。而般的郵件用戶是看不到“企業(yè)管理”按鈕的郵件企業(yè)管理包括企業(yè)管理，企業(yè)管理，用戶管理， ，修改密碼，管理幫助。2.1 企業(yè)管理企業(yè)管理為企業(yè)管理人員提供管理企業(yè)郵箱用戶的工具，包括企業(yè)開戶、企 業(yè)列表、企業(yè)管理員列表、模塊設(shè)置、菜單設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、企業(yè)注銷。1、企業(yè)開戶1、在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“企業(yè)開戶”按鈕，進(jìn)入了企業(yè)開戶界面.2、第 一步，需要注冊企業(yè)域名。企業(yè)域名有兩種方式，如果注冊公司現(xiàn)在有獨(dú) 立域名，那可以使用此域名，選擇第一種方式；否則就選擇第二種方式，使

3、用我們贈送一個二級域名作為郵箱地址 ，輸入代表此公司有意義的一個名字 即可。3、根 據(jù)系統(tǒng)提示輸入需要增加的企業(yè)資料，包括企業(yè)域名，企業(yè)信息等。企業(yè) 郵箱用戶資料要填寫完整，否則點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)會不斷的提示您 輸入未填寫的信息，直到用戶資料填寫完整。企業(yè)類型主要指的是開通郵箱的總?cè)萘亢陀脩魝€數(shù)限制，可以選擇企業(yè)模版 中適合的類型，當(dāng)然也可以選擇“自定義” ，手工錄入總?cè)萘亢蛡€數(shù)。4、點(diǎn) 擊“確定”按鈕，如果企業(yè)資料填寫正確，系統(tǒng)提示企業(yè)郵箱增加成功， 并顯示新增加企業(yè)郵箱的資料。否則，系統(tǒng)提示用戶增加失敗，并給出失敗 的原因。此企業(yè)就可以用申請的管理員帳號及密碼進(jìn)行管理自己的企業(yè)了。5

4、、完 成了上述的操作后，會自動轉(zhuǎn)入權(quán)限設(shè)置頁面，可以對管理員做帳號的權(quán) 限設(shè)置。6、在 權(quán)限設(shè)置頁面時點(diǎn)擊“下一步”后，進(jìn)入菜單設(shè)置頁面，可以對新建的企 業(yè)郵箱做相應(yīng)菜單設(shè)置。7、在 設(shè)置好菜單后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入企業(yè)級參數(shù)的設(shè)置，可以對該企業(yè)的 郵箱總?cè)萘?、郵箱總個數(shù)、用戶郵箱容量等相關(guān)信息后點(diǎn)擊“完成” ，完成企業(yè)郵箱的開戶步驟。8、完成上述步驟后， 成功開戶， 系統(tǒng)會提示 “注冊企業(yè)成功 ! 域名為 :*.domain 管理員 :* 密碼 :* ”，并同時顯示企業(yè)注冊信息。2、企業(yè)列表1、在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“企業(yè)列表”按鈕，進(jìn)入“企業(yè)列表”頁面。2、系 統(tǒng)會列出所有在本系統(tǒng)上存在的

5、企業(yè)資料。3、可對 存在的企 業(yè)進(jìn)行搜 索企業(yè)、 所有企業(yè)列表、無管理員企業(yè)列 表、企業(yè) 郵箱域名管理、企業(yè)郵箱資料編輯、企業(yè)郵箱停用、企業(yè)郵 箱啟用、設(shè)置企業(yè) 管理員、刪除企業(yè)郵箱操作。3、企業(yè)管理員列表1、在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“ 企業(yè)管理員列表 ”按鈕，進(jìn)入“ 企業(yè)管理員列表 ” 頁面。2、系 統(tǒng)會列出所有存在的企業(yè)郵箱管理員。3、可 查看企業(yè)郵箱管理員的詳細(xì)信息資料，并可刪除需要刪除的企業(yè)管理員。4、模版設(shè)置1、在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“模版設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“企業(yè)模版列表”頁面。2、系 統(tǒng)會列出存在模版的信息資料。3、在 此頁面下能進(jìn)行增加模塊、編輯模塊、模塊參數(shù)設(shè)置、模塊菜單設(shè)置、模

6、塊權(quán)限設(shè)置、刪除模塊等操作。5、菜單設(shè)置1、在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“菜單設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“菜單設(shè)置”頁面2、可 通過企業(yè)名稱或企業(yè)ID 查詢到需要設(shè)置菜單的企業(yè)郵箱。3、在 此頁面可對企業(yè)郵箱的菜單進(jìn)行調(diào)整，可選擇已經(jīng)存在的模塊進(jìn)行設(shè)置，或者自己通過增加、刪除某些菜單來設(shè)置好企業(yè)郵箱6、參數(shù)設(shè)置1、在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“企業(yè)級參數(shù)設(shè)置”頁面。2、可 通過企業(yè)名稱或企業(yè)ID 查詢到需要設(shè)置菜單的企業(yè)郵箱。3、在 此頁面可對企業(yè)郵箱的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，可選擇已經(jīng)存在的模塊進(jìn)行設(shè)置， 或者自己通過設(shè)置郵箱總?cè)萘?、郵箱總個數(shù)等參數(shù)來設(shè)置好企業(yè)郵箱。7、刪除企業(yè)1、在企業(yè)管理頁面中點(diǎn)

7、擊“刪除企業(yè)”按鈕，進(jìn)入“刪除企業(yè)”頁面。2、可通過企業(yè)名稱或企業(yè) ID 查詢到需要刪除的企業(yè)郵箱。2.2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是對郵件系統(tǒng)進(jìn)行各種管理操作的頁面。系統(tǒng)管理包括九項(xiàng)： 1、設(shè)備管理 2 、數(shù)據(jù)庫管理 3 、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 4 、系統(tǒng)簽 名 5 、登陸日志查詢 6 、發(fā)件日志查詢 7 、smtp 個人發(fā)送日志設(shè)置 8 、9、 Smtp 收發(fā)設(shè)置。1、設(shè)備管理對郵件設(shè)備的添加與修改2、數(shù)據(jù)庫管理對郵件數(shù)據(jù)庫的添加與修改3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1、 在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”頁面。2、 此 頁面可設(shè)置郵件系統(tǒng)的參數(shù)，如：默認(rèn)郵箱容量、最大論壇數(shù)目、最大別名數(shù)目

8、等。4、系統(tǒng)簽名1、 在 企業(yè)管理頁面中點(diǎn)擊“系統(tǒng)簽名”按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)簽名”頁面。2、 設(shè) 置好系統(tǒng)簽名的內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。5、登陸日志查詢進(jìn)入“登陸日志查詢”頁面，輸入“郵件地址” 、“起始時間”和“結(jié)束時間” 后，點(diǎn)“查詢”按鈕能查詢出此郵件地址的郵箱在設(shè)定時間中的登陸情況。6、發(fā)件日志查詢進(jìn)入“發(fā)件日志查詢”頁面，輸入“郵件地址”后，能查詢出此郵箱的發(fā)送 郵件情況。7、進(jìn)入“ Smtp 個人發(fā)送日志數(shù)據(jù)庫管理 ”頁面，可以添加 Smtp 個人發(fā)送日志數(shù)據(jù)庫。8、進(jìn)入“數(shù)據(jù)中心發(fā)信 Smtp 設(shè)置”頁面，可以添加“ 數(shù)據(jù)中心發(fā)信數(shù)據(jù)庫”9、smtp 收 發(fā)設(shè) 置進(jìn)入“ smtp

9、 收發(fā)設(shè)置”頁面， ?可以 設(shè)置 Smtp 的信任 Ip 、拒絕 Ip 。2.3 用戶管理輸入新郵件用戶地址后，按“添加”按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置頁面， 可以設(shè)置此用戶的信息及參 數(shù)、權(quán)限等。輸入老郵件用戶地 址后，按 “確定” 按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置頁面，可以設(shè)置此用戶的信息及參數(shù)、權(quán)限等。進(jìn)入郵箱設(shè)置頁面后，可以進(jìn)入“參數(shù)設(shè)置” ，“權(quán)限設(shè)置” ，“設(shè)置用戶密碼”，“設(shè)置企業(yè)管理員” ，“查看收發(fā)日志” ，“刪除用戶”等功能。2.4webmail 配置此頁面可以添加、編輯、刪除 webmail 參數(shù)配置2.5 修改密碼此頁面可以修改企業(yè)管理員密碼2.6 管理幫助企業(yè)管理的功能介紹3.

10、 企業(yè)管理3.1 部門管理本功能主要是對企業(yè)組織中的部門及個人進(jìn)行管理， 在這里可以管理、增加、刪除、修改企業(yè)內(nèi)部的部門信息、參數(shù)、用和等信息。增加部門點(diǎn)擊菜單欄中的“增加部門”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面：通過上面的那個頁面，輸入相關(guān)的信息部門名稱和部門描述，可以添 加企業(yè)中的部門。添加成功后會看到類似一下的頁面：編輯部門點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯部門”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面：通過上面的那個頁面，可以編輯原部門名稱和部門描述的相關(guān)信息。菜單設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中的“菜單設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面：通過上面的那個頁面， 可以根據(jù)部門的實(shí)際情況來增加和刪除菜單項(xiàng)中 的選項(xiàng)。參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中

11、的“參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面： 通過上面的那個頁面， 可以根據(jù)部門或個人的實(shí)際情況來修改部門級參 數(shù)或個人級參數(shù)的大小、多少等設(shè)置。LOGO設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中的“ LOGO設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面：通過上面的那個頁面，可以根據(jù)部門的需要設(shè)計自己的部門的LOGO和LOGO的鏈接。簽名管理點(diǎn)擊菜單欄中的“簽名管理”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面： 通過上面的那個頁面， 可以根據(jù)部門的需要設(shè)計自己 的部門個性簽名和 網(wǎng)頁的鏈接。增加用戶點(diǎn)擊菜單欄中的“增加用戶”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面： 通過上面的那個頁面，可以增加部門的人員、設(shè)置他們的郵箱大小和 個人信息。編輯用戶點(diǎn)擊菜單

12、欄中的“編輯用戶”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面： 通過上面的那個頁面，可以編輯、修改部門的人員的個人信息。權(quán)限設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄中的“權(quán)限設(shè)置”選項(xiàng)，可以看到類似以下的頁面： 通過上面的那個頁面， 可以設(shè)置部門或個人在企業(yè)郵箱中的各種權(quán)限。移動選擇想要移動的部門或個人， 在其簽名打上勾， 然后選擇菜單欄中的厶亡丄出選項(xiàng)后，可以看到類似以下的頁面：通過上面的那個頁面，可以選擇你要把移動的部門或個人放入那 個部 門。刪除選擇想要刪除的部門或個人，在其簽名打上勾，然后選擇菜單欄中的I嚴(yán)工除 選項(xiàng)后，是否刪除成功，網(wǎng)頁都會有提示的3.2用戶管理輸入新郵件用戶地址后，按“添加”按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置頁面，可以設(shè)置此用戶的信息及參數(shù)、權(quán)限等。輸入老郵件用戶地址后，按“確定” 按鈕，進(jìn)入此用戶的郵箱設(shè)置頁面，可以設(shè)置此用戶