系列之四ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介E

1、系列之四： ORACLE EBS基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介（ E） 熱度 7 已有 1006 次閱讀 2009/12/23 10:27 | 關(guān)鍵詞:EBS基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介 ORACLE EBS 基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介 七、 工作流 八、 系統(tǒng)初始化設(shè)置 （一） 關(guān)于安全性。 （二） 關(guān)于配置文件 （三） 值集與彈性域 （四） 分類賬（帳套）與組織架構(gòu) （五） 單據(jù)編號(hào) （六） 層次性設(shè)置結(jié)構(gòu) 九、 結(jié)語(yǔ) （注：網(wǎng)站批量發(fā)圖有問(wèn)題，上傳后顯示不清楚。點(diǎn)擊圖片打開(kāi)后，質(zhì)量尚可。 七、工作流 系統(tǒng)關(guān)于工作流的設(shè)置工作包含兩部分工作，一是基于企業(yè)的特殊需要，使用 Workflow Builder 軟件包工具自定義工作

2、流。詳情需參考 ORACLE的相關(guān)文檔， 這里不贅述。 二是為系統(tǒng)設(shè)置工作流管理員。 系統(tǒng)在安裝后的初始化工作流管理 員是系統(tǒng)超級(jí)用戶 SYSADMI，N企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先使用 SYSADMIN進(jìn)入系統(tǒng)，將工作流 管理員改為一個(gè)真實(shí)的用戶，或者輸入“ * ”，則所有用戶都“可以”具有工作 流管理員權(quán)限（用戶實(shí)際是否有工作流管理權(quán)限還必須取決于其被賦予的 “責(zé)任” 或“菜單”功能），如下圖 48 所示： 實(shí)際具有工作流管理權(quán)限的用戶在進(jìn)入工作流管理“開(kāi)發(fā)員工作室”TAB頁(yè)后，可以 查詢出系統(tǒng)所有的“工作流類型”，可選擇其一作具體設(shè)置，如下圖 49 所示： 上圖中，工作流管理員選定具體需設(shè)置的工作流后，

3、點(diǎn)擊 “運(yùn)行”則可以打開(kāi)該工作流 的“屬性”設(shè)置界面（具體有哪些屬性可設(shè)置，不同工作流各不相同），如下圖 50 所示： 工作流管理員在工作流管理 “狀態(tài)監(jiān)控程序” TAB頁(yè)，可以監(jiān)控選定工作流的具體 運(yùn)行情況的若干條目列表，針對(duì)每一個(gè)條目，可以查看其“活動(dòng)歷史記錄、狀態(tài) 圖、參與者回應(yīng)、詳細(xì)資料”等若干信息（必要時(shí)工作流管理員可實(shí)施干預(yù)，如 更新屬性、倒退、暫停、取消等等）。如下圖 51 所示： 系統(tǒng)在各應(yīng)用模塊基于業(yè)務(wù)處理功能，預(yù)置有若干不同工作流，有關(guān)詳情容以后結(jié)合 具體業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用再來(lái)討論。 以下重點(diǎn)介紹一個(gè)比較特殊的工作流： 在多個(gè)業(yè)務(wù)模塊中均需 使用且系統(tǒng)實(shí)施必須事先完善設(shè)置的“賬戶

4、生成器流程”。 傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)模式下，所有可能涉及會(huì)計(jì)記賬處理的業(yè)務(wù)處理例如物料接收、發(fā)出 等等，作為業(yè)務(wù)處理人員在日常工作過(guò)程中是不需要考慮如何記賬的， 只是需要將有關(guān)業(yè)務(wù) 會(huì)計(jì)人員依據(jù)這些 處理記錄例如入庫(kù)單、 出庫(kù)單等作為原始憑證提交給會(huì)計(jì)人員去做處理。 原始憑證制作“記賬憑證”并手工為之指定“會(huì)計(jì)科目”或“賬戶代碼”，以便正確地向總 賬 GL 實(shí)施“過(guò)賬”。 手工業(yè)務(wù)模式或會(huì)計(jì)電算化模式下，由于作為原始憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)不包含準(zhǔn)確的記賬 信息（會(huì)計(jì)科目或賬戶代碼），需要會(huì)計(jì)人員手工去做處理，這在業(yè)務(wù)量很大，記賬科目數(shù) 量設(shè)置較多的情況下， 會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)將十分繁重。 再考慮人工處理難免

5、有疏漏， 可能 需要反復(fù)“對(duì)賬”，每月月底必須及時(shí)結(jié)賬關(guān)賬、時(shí)間緊迫等等因素，故非人工的、高度準(zhǔn) 確的“會(huì)計(jì)分錄（日記賬）”自動(dòng)生成功能（即所謂“自動(dòng)會(huì)計(jì)”）是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮 解決的重要問(wèn)題。 在 EBS系統(tǒng)中，賬戶代碼被擴(kuò)展為一個(gè)包含多個(gè)段組合的會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié) 構(gòu)，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程類表單例如采購(gòu)訂單、發(fā)票等做業(yè)務(wù)處理時(shí)，依賴所謂“賬 戶生成器流程” 根據(jù)業(yè)務(wù)處理的自身屬性， 自動(dòng)生成準(zhǔn)確的帳戶代碼組合并記錄 于業(yè)務(wù)表單的相關(guān)字段中，如下圖 52 所示采購(gòu)申請(qǐng)界面每個(gè)申請(qǐng)行（分配）所 對(duì)應(yīng)的“會(huì)計(jì)賬戶”（彈性域結(jié)構(gòu)）： 系統(tǒng)周期或人工啟動(dòng)向總賬 GL的“過(guò)賬”流程，對(duì)符合條件的“事務(wù)處理”

6、成 批生成會(huì)計(jì)分錄（日記賬，是否還需復(fù)核審批視乎企業(yè)規(guī)定），一般來(lái)說(shuō)無(wú)需再 做繁瑣的“對(duì)賬”工作。這就大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，記賬科目數(shù)量的 多少一般也不再成為障礙。 （手工或電算化模式下， 會(huì)計(jì)人員往往不愿意設(shè)置某 些過(guò)渡性的“中間科目”，例如物料接收的“應(yīng)計(jì)負(fù)債”等等，這對(duì)于會(huì)計(jì)工作 的準(zhǔn)確性有不小的影響） ORACLE 系統(tǒng)基于每個(gè)新定義的分類帳（帳套）自動(dòng)生成所需的“賬戶生成 器”，系統(tǒng)預(yù)置有 14 個(gè)賬戶生成器（工作流類型），對(duì)于每個(gè)“賬戶生成器” 可以根據(jù)需要設(shè)置不同的“流程”（每個(gè)工作流類型有其LOV值，還可以使用 Workflow Builder 自定義添加），如下圖 5

7、3 所示： “賬戶生成器流程”是基于“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”來(lái)設(shè)置的，彈性域結(jié)構(gòu)不同，流 程設(shè)置可以不同。 對(duì)于每個(gè) “賬戶生成器” ，ORACLE都提供了默認(rèn)的流程供使用。 R11 的賬戶生成器生成的賬戶代碼被直接用之于向總賬 GL傳送，而 R12由于存在“多 賬簿”的不同“會(huì)計(jì)方法”因素，各子分類帳產(chǎn)品（業(yè)務(wù)模塊）基于事務(wù)處理會(huì) 計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)通過(guò)賬戶生成器而生成的帳戶代碼，在向總賬GL傳送時(shí)，還 需結(jié)合“會(huì)計(jì)方法”中的“賬戶推導(dǎo)規(guī)則”等設(shè)置，才能在總賬GL生成正確的 會(huì)計(jì)分錄（日記賬）。 八、系統(tǒng)初始化設(shè)置 （一）關(guān)于安全性。 一個(gè)全新安裝的 EBSR12系統(tǒng)（ Fresh Databa

8、se ），以 SYSADMIN用戶名登錄， 密碼為 sysadmin（注意 EBS密碼區(qū)分大小寫(xiě)）， Home Page 可見(jiàn)系統(tǒng)所初始預(yù) 置的 10 多個(gè)“責(zé)任”中包含“系統(tǒng)管理員”（ System Administrator ），如下 圖 54 所示： 進(jìn)入系統(tǒng)的 GUI界面后，在“用戶”定義界面，可查詢到有 30 多個(gè)初始化 的 User，比較特殊與重要的 User 是兩個(gè)“ SYSADMI、N GUES”T ， GUEST無(wú)密碼 設(shè)置，可以作為測(cè)試時(shí)的特殊用戶使用。如下圖 55 所示： 其中有些 User 是系統(tǒng)殘留，并不可用，還有些是只有用戶名，但并未為之分 配責(zé)任。注意， 上圖初始

9、的 GUI界面默認(rèn)配色方案， 為演示方便已通過(guò)配置文件 “ Java color scheme ”做調(diào)整。 系統(tǒng)初始預(yù)置的“責(zé)任”有 1500 多個(gè)，范圍涉及所有模塊的幾乎所有“崗位角 色”，企業(yè)可基于自身的管理習(xí)慣制定相應(yīng)的責(zé)任 “命名規(guī)則” ，以定義新的 “責(zé) 任”。如下圖 56 所示： 系統(tǒng)初始預(yù)置的“菜單”有 12000 多個(gè)，基本上覆蓋了幾乎所有可能應(yīng)用的需 要，如企業(yè)需要 “個(gè)性化”的菜單顯示效果 （prompt），則可以自定義用戶菜單， 形成特定的菜單結(jié)構(gòu)。如下圖 57 所示： 本文為測(cè)試需要，在系統(tǒng)中建立用戶名 MFG，并將常用模塊的超級(jí)用戶責(zé) 任均與之關(guān)聯(lián)。 為測(cè)試方便， 建

10、一包含所有常用超級(jí)用戶菜單的總菜單， 并以此 建一超級(jí)總責(zé)任，也與用戶 MFG關(guān)聯(lián)。 （二）關(guān)于配置文件 系統(tǒng)配置文件總數(shù)有 6600 多個(gè)，絕大多數(shù)有初始化的默認(rèn)值， 可以有需要時(shí) 再來(lái)修改，有關(guān)系統(tǒng)配置文件的設(shè)置情況（初始化時(shí)尤其可能希望了解），可以 使用工具欄“File Export ”將它們?nèi)繉?dǎo)出， 以方便的格式如 EXCEL集中查看， 如下圖 58 所示： 有些必須設(shè)置且沒(méi)有默認(rèn)值的配置文件， 例如“GL Ledger Name ”、“ MO：Operating Unit ”等，由于其 LOV取決于系統(tǒng)的其它具體設(shè)置如分類賬（帳套）、業(yè)務(wù)實(shí)體 OU等，故這些特殊的配置文件初始進(jìn)入時(shí)

11、會(huì)報(bào)錯(cuò)，如下圖59 所示： 這些少數(shù)的特殊配置文件是系統(tǒng)初始化參數(shù)配置是的重點(diǎn)與難點(diǎn)，在完成相關(guān)會(huì)計(jì)科 目彈性域結(jié)構(gòu)、 分類賬、 組織架構(gòu)等等設(shè)置后，應(yīng)及時(shí)為這些特殊 “配置文件”賦值。 （三）值集與彈性域 EBS 系統(tǒng)初始預(yù)置有 16000多個(gè)值集名（ Value Set Name ，包括近 2000 個(gè)“驗(yàn)證”類型為“無(wú)”、無(wú)需 LOV的特殊值集名），基本上都屬于系統(tǒng)各表單 所使用 LOV的值集，有著特定的用途， 這些值集也可以根據(jù)需要修改添加新的條 目行。如下圖 60 所示。而對(duì)于系統(tǒng)鍵彈性域與說(shuō)明性彈性域所使用到的值集， 則需要根據(jù)企業(yè)具體情況，進(jìn)行完善的定義設(shè)置（尤其是 38 個(gè)鍵彈

12、性域所需使 用的值集）。 關(guān)于鍵彈性域的設(shè)置， 除了使用范圍廣泛的 Item 類別彈性域（ Item Categories ）， 系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置有 20 個(gè)不同結(jié)構(gòu)表示其在不同場(chǎng)合的多個(gè)應(yīng)用之外（還可根據(jù)需 要添加結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)預(yù)置的結(jié)構(gòu)也可以進(jìn)行更改，如下圖 61 所示：） 其它鍵彈性域如“會(huì)計(jì)科目彈性域”基本只有一個(gè)結(jié)構(gòu)名稱范例，并無(wú)具體的結(jié)構(gòu)設(shè) 置，需要企業(yè)根據(jù)自己的情況來(lái)完成設(shè)置。 所有的說(shuō)明性彈性域均無(wú)預(yù)置結(jié)構(gòu)， 均需根據(jù)需 要從值集開(kāi)始設(shè)置。 彈性域結(jié)構(gòu)的段也可以不選擇值集而留空，則此時(shí)，此段就好象使用了這樣一個(gè)值集： 驗(yàn)證類型為“無(wú)”，格式類型為“字符”，寬度與基礎(chǔ)鍵彈性域段列相同（即

13、與彈性域系統(tǒng) 設(shè)計(jì)所允許的段最大字符長(zhǎng)度相同） ，允許混合大小寫(xiě)字母字符， 無(wú)右對(duì)齊或填零。對(duì)于基 礎(chǔ)列不是 “字符”列的任何段， 則必須使用值集， 否則將不能夠編譯彈性域。 但需注意，“會(huì) 計(jì)科目彈性域”必需使用值集。 已經(jīng)定義并編譯好的彈性域結(jié)構(gòu)（鍵或說(shuō)明性），在使用時(shí)均會(huì)打開(kāi)彈出式窗口，以 便逐段輸入數(shù)據(jù)。但這樣輸入對(duì)于一些常用到的“代碼組合”，既不方便記憶，也不方便輸 入，為此， ORACLE為定義的每一彈性域結(jié)構(gòu)的代碼組合提供了 “別名”（Aliases ） 定義的功能。例如，實(shí)際工作使用得比較多的“賬戶代碼”的“賬戶別名”就是 一個(gè)典型。 其它彈性域結(jié)構(gòu)是否需要使用 “別名” ，取

14、決于實(shí)際業(yè)務(wù)需要。 （四）分類賬（帳套）與組織架構(gòu) 這是系統(tǒng)初始化設(shè)置最復(fù)雜的工作。 R12較之 R11，由于引入了“會(huì)計(jì)方 法”的新維度，在設(shè)置方法與順序方面有較大的變化，其過(guò)程也更為復(fù)雜。 R12 的法人實(shí)體 LE 的設(shè)置與 R11相比也有很大變化，只能在“會(huì)計(jì)科目管理器”中 設(shè)置，原在 GUI 組織設(shè)置界面的 LE設(shè)置的值不再有效（即使設(shè)定也無(wú)法分配給 分類賬）。有關(guān)多組織、多賬簿的接入功能還需與“安全性配置文件（ Security Profile ）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限集（ Data Access Set ）”的定義，配置文件“ BG：安 全配置文件、 MO：安全配置文件、 GL：數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)

15、限集”等等參數(shù)的設(shè)置進(jìn)行協(xié) 調(diào)配合，包括運(yùn)行“轉(zhuǎn)換為多組織體系結(jié)構(gòu)（僅 R11，在 AD Utility 工具中執(zhí) 行；R12安裝已經(jīng)是多組織結(jié)構(gòu)） ”以及為新添 OU“復(fù)制系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)” （在“系 統(tǒng)管理員”責(zé)任下，運(yùn)行“ Replicate Seed Data ”請(qǐng)求）公用程序等等。有關(guān) 詳情，限于篇幅，這里不再贅述。 （五）單據(jù)編號(hào) 新安裝的 EBS系統(tǒng)初始并未定義單據(jù)編號(hào)發(fā)生器，需要全新定義，如下圖 62 所示： 需要指出的是，這里的“單據(jù)編號(hào)”僅是“系統(tǒng)內(nèi)部”使用的標(biāo)識(shí)，都是不 包含任何業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)字代碼。 某些特殊單據(jù)如采購(gòu)申請(qǐng)、 采購(gòu)訂單以及供 應(yīng)商等雖具有自己專門的編號(hào)管理

16、機(jī)制， 其所生成的也是不包含業(yè)務(wù)信息的數(shù)字 代碼。這些數(shù)字代碼和實(shí)際業(yè)務(wù)管理中所需使用到的 “業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)” 可能有一定區(qū) 別，例如對(duì)于采購(gòu)訂單、供應(yīng)商，基于管理的某些特殊需要，除了系統(tǒng)自動(dòng)生成 （或手工輸入）的單據(jù)代碼標(biāo)識(shí)外，可能還需使用單據(jù)頭的“說(shuō)明性彈性域”生 成包含“采購(gòu)員代碼、 業(yè)務(wù)類別代碼、 行業(yè)代碼、地域代碼”等等管理信息的 “業(yè) 務(wù)標(biāo)識(shí)”（可能需要打印在紙面單據(jù)上） ，以方便相關(guān)業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析工作。 系統(tǒng)初始預(yù)置有若干數(shù)量的 “單據(jù)類別（ Document Categories ）（”屬于 GL/AP/AR）， 每個(gè)單據(jù)類別對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的某個(gè)表（ Table ）?？梢愿鶕?jù)需要為

17、相關(guān)業(yè)務(wù)模塊 如 INV/PO/OM等等的某些表（ Table ，是否允許取決于 Table 本身的設(shè)計(jì)）添加 “單據(jù)類別” ，以便對(duì)表中的相關(guān)字段應(yīng)用編號(hào)機(jī)制。 未來(lái)在完成系統(tǒng)設(shè)置過(guò)程 中，還會(huì)基于某些表單的業(yè)務(wù)類別設(shè)置 （例如銷售訂單類別等） 自動(dòng)生成新的單 據(jù)類別。如下圖 63 所示： 單據(jù)類別與單據(jù)編號(hào)發(fā)生器的關(guān)聯(lián)分配是基于分類賬（帳套）的，故在每 次新定義分類賬或帳套后，均需完成有關(guān)的單據(jù)編號(hào)“分配”工作。 （六）層次性設(shè)置結(jié)構(gòu) 不涉及具體應(yīng)用模塊或具全局性、屬于 EBS系統(tǒng)層面的初始化設(shè)置，還包 括工作流、預(yù)警、文件夾、配置文件定義、 查找代碼定義、消息定義、地區(qū)維護(hù)、 打印機(jī)等等

18、一系列內(nèi)容， 限于篇幅，這里不再贅述。下圖 64所示表達(dá)了 EB（S R11） 全系統(tǒng)公共層面的基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu)： Common Applications Process Hierarchy EBS 核心系統(tǒng)習(xí)慣上可以劃分為四大分支系統(tǒng)：財(cái)務(wù)、制造、分銷、人力資 源。每一大分支系統(tǒng)也有相關(guān)的公用層面設(shè)置，如下圖 65 所示是 EBS（R11）公 共“分銷系統(tǒng)”的基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu)（公共財(cái)務(wù)、制造、人力資源的相關(guān) 層次結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，故略）： Common Distribution Process Hierarchy 而涉及具體應(yīng)用模塊的系統(tǒng)初始設(shè)置，情況就更為復(fù)雜，通常需要按照應(yīng) 用模

19、塊的設(shè)置流程圖，結(jié)合全系統(tǒng)與分支系統(tǒng)的設(shè)置情況來(lái)決定具體如何執(zhí)行 如下圖 66 所示是 EBS（R11）采購(gòu)系統(tǒng)的設(shè)置步驟： 對(duì)應(yīng)上述設(shè)置步驟的是下述列表清單。流程圖和設(shè)置步驟清單概括了各設(shè)置步驟，其 中一些步驟是必需的，而另外一些步驟則是可選的。 “具有默認(rèn)值的必需步驟”是指在數(shù)據(jù) 庫(kù)中預(yù)植了默認(rèn)值的設(shè)置功能。 但是， 通常需要復(fù)查一下這些默認(rèn)值， 以決定是否要對(duì)其進(jìn) 行更改。其中有些步驟在“系統(tǒng)”或“分支系統(tǒng)”層如果已經(jīng)設(shè)置，則在應(yīng)用模塊層就無(wú)需 再執(zhí)行這些設(shè)置步驟。 步驟 必需 步驟 AIW 參考 1 必需 設(shè)置系統(tǒng)管理員 Common Applications 2 必需 定義會(huì)計(jì)鍵彈性

20、域 Common Applications 3 必需 設(shè)置日歷、幣種和帳套 Common Applications 4 必需 定義人力資源鍵彈性域 Common Applications 5 必需 定義地點(diǎn) Common Applications 6 必需 定義組織和組織關(guān)系 Common Applications 7 可選 轉(zhuǎn)換為多組織體系結(jié)構(gòu) Common Applications 8 必需 定義庫(kù)存鍵彈性域 Common Applications 9 必需 定義單位 Common Applications 10 可選 定義承運(yùn)人 Common Applications 11 具有默認(rèn)值的

21、必需步驟 定義物料屬性、代碼和模板 Common Applications 12 必需 定義類別 Common Applications 13 可選 定義目錄組 Common Applications 14 必需 設(shè)置人事 Common Applications 15 必需 設(shè)置 Oracle Workflow Common Applications 16 必需 決定如何使用帳戶生成器 Oracle Purchasing 17 必需 打開(kāi)庫(kù)存和采購(gòu)會(huì)計(jì)期 Common Distribution 18 可選 定義子庫(kù)存地點(diǎn) Common Distribution 19 可選 定義交叉引用類型 O

22、racle Purchasing 20 可選 定義稅碼 Common Financial 21 可選 定義付款條件 Common Financial 22 必需 設(shè)置審批信息 Oracle Purchasing 23 具有默認(rèn)值的必需步驟 定義查找和分類 Oracle Purchasing 24 可選 定義標(biāo)準(zhǔn)附件 Oracle Purchasing 25 必需 定義采購(gòu)選項(xiàng) Oracle Purchasing 26 必需 定義采購(gòu)員 Oracle Purchasing 27 可選 定義物料 Oracle Purchasing 28 具有默認(rèn)值的必需步驟 定義行類型 Oracle Purcha

23、sing 29 必需 啟動(dòng)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序 Oracle Purchasing 30 必需 定義財(cái)務(wù)選項(xiàng) Common Financial 31 可選 定義事務(wù)處理原因 Oracle Purchasing 32 必需 定義接收選項(xiàng) Oracle Purchasing 33 必需 設(shè)置事務(wù)處理管理器和重新提交時(shí) 間間隔 Oracle Purchasing 34 必需 定義供應(yīng)商 Common Financial 35 具有默認(rèn)值的必需步驟 設(shè)置工作流選項(xiàng) Oracle Purchasing 36 必需 提交工作流相關(guān)流程 Oracle Purchasing 37 可選 定義說(shuō)明性彈性域 Common Applicati