行政后勤類管理規(guī)章制度

1、行政后勤管理規(guī)章制度會議管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范我校會議管理，提高會議效率和會議質(zhì)量，制定 本規(guī)定。第二章適用范圍第二條 適用范圍：學(xué)生例會、教師辦公會第三章會議準(zhǔn)備規(guī)定第三條做好會議通知工作1、會議通知由會議組織部門負(fù)責(zé)，會議通知可采用電話通知、 書面通知或口頭通知的形式。2、會議通知包括會議時間、會議地點、會議議題、參會人員。3、會議通知一般應(yīng)提前一天以上，臨時決定召開的會議應(yīng)提 前半小時通知參會人員，通知對象為與會人員和會務(wù)服務(wù)提供 人員。4、對有會議資料的會議，會議組織部門部門應(yīng)提前做好會議 所有資料的準(zhǔn)備工作，對須提前發(fā)放的資料，應(yīng)按規(guī)定提前的 時間發(fā)放。5、會議組織部門應(yīng)提

2、前做好落實會場、布置會場、備好座位、 會議器材、茶具茶水、會議所需的各種設(shè)施、用品等會務(wù)準(zhǔn)備 工作。第四章會議組織規(guī)定第四條 會議組織部門應(yīng)做好會議的各項組織工作。第五條會議主持人應(yīng)履行以下責(zé)任：（1）應(yīng)提前5分鐘以上到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會 前準(zhǔn)備。（2）應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá) 成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，向與會人進行必要的說 明。（3）應(yīng)根據(jù)會議進行實際情況，對議程進行適時、必要的控制， 限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進 及會議效率。（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。 對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)

3、述，適時提交與會人表明 意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng) 一意見。（5）應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施部門（人）、達(dá) 成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后事項的安排向與會人明確。第六條與會人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到。（2）如需會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。（3）遵循會議主持人對議程控制的要求。（4）遵守會議紀(jì)律，保持會場安靜；將手機調(diào)到振動或關(guān)機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)離開會場接聽。(5) 做好本人的會議記錄。第七條會議記錄及會議紀(jì)要規(guī)定1召開會議時應(yīng)以專用會議記錄本進行會議記錄，原則上 應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)會議記錄。2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格

4、，確保記錄的原始性。3、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于兩個工作 如內(nèi)整理，并發(fā)放給參會人員。4、會議記錄人要做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。5、根據(jù)會議需要整理會議紀(jì)要。下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要:(1) 辦公會；(2) 須會后對會議要求貫徹落實的會議；(3) 主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。6、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定。第八條會議考勤規(guī)定1、會議組織部門應(yīng)對會議到會情況進行如實考勤，對遲到、中 途退場、無故缺席會議的經(jīng)考勤情況反饋其所在部門。2、所規(guī)定的參會人員因特殊情況不能參加會議的，須在會前向 本部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并向會議組織者說明情況。安全保衛(wèi)管理規(guī)定第一

5、章總則第一條 為規(guī)范學(xué)校的安全保衛(wèi)管理，建立良好的生活、生產(chǎn)秩 序，保證我校的財產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。第二章門衛(wèi)管理規(guī)定第二條出入管理規(guī)定1、來客辦理業(yè)務(wù)的須在門衛(wèi)處進行登記方可出入。第三條門衛(wèi)巡邏檢查規(guī)定1、門衛(wèi)要對學(xué)校進行不定時巡查。2、發(fā)現(xiàn)外來可疑人員，須進行詢問或盤查，確保杜絕一切危險 人員進入學(xué)校。3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動，必須立即予以制止，對其進行控制并向上級報告。4、應(yīng)對學(xué)校重點關(guān)鍵部位進行重點巡邏檢查。5、巡邏時發(fā)現(xiàn)重大險情、緊急情況，必須立即上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、 部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與組織撲救。第三章消防安全管理規(guī)定第四條 消防管理工作人員。負(fù)責(zé)消防工作的監(jiān)督、檢查工作。 同時

6、接受地方政府和公安機關(guān)的監(jiān)督檢查。第五條每半年組織一次消防大檢查。第六條 任何部門和個人不得私自挪用和破壞消防設(shè)施。第七條對重點部位和公共場所配備消防設(shè)備和防火標(biāo)志。并安 排責(zé)任人妥善保管，按期檢查。第八條 杜絕在公共場所、宿舍內(nèi)亂拉亂扯電線現(xiàn)象。第九條 按照規(guī)定負(fù)責(zé)組織消防事故的搶險和避災(zāi)工作。9宿舍管理規(guī)定第一條目的為規(guī)范我校宿舍管理，創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境，保障學(xué)生的住宿 安全，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。第二條宿舍管理權(quán)責(zé)規(guī)定后勤管理人員負(fù)責(zé)宿舍的統(tǒng)一管理，做好入住、退宿、宿舍安全管理、衛(wèi)生、宿舍調(diào)整、物品配發(fā)等各項工作。第三條宿舍入住條件1、入住條件：到我校工作的教師和學(xué)生。2、入住宿舍，

7、不需自帶被褥，學(xué)校配發(fā)。3、入住時要經(jīng)后勤管理人員同意后方可入住。第四條住宿安全規(guī)定1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)和宿舍走道燃放煙花鞭炮；2、嚴(yán)禁違規(guī)私接電線，私自更改用電設(shè)備開關(guān)；3、電器設(shè)備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、發(fā)現(xiàn)接觸不良、線路老化等情況，及時通知管理員維修；5、離開房間，應(yīng)關(guān)掉所有電源；6、嚴(yán)禁從宿舍高處向下拋物、丟東西；7、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用高功率電器，否則由此引發(fā)一切事故由本 人負(fù)責(zé)。第五條宿舍衛(wèi)生規(guī)定1、應(yīng)經(jīng)常打掃宿舍內(nèi)的衛(wèi)生并保持干凈整潔。2、宿舍內(nèi)不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘；3、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。 第六條學(xué)生住宿規(guī)定1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄

8、物；2、將生活垃圾放入垃圾桶內(nèi)；3、不將雜物扔入洗手間下水道；5、不撞門、不踢門、踢墻；6、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。7、不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物、家禽。8不得在宿舍內(nèi)從事任何違法活動；9、在宿舍內(nèi)不得影響他人正常休息。第七條學(xué)校宿舍檢查規(guī)定每月應(yīng)組織對宿舍的安全、衛(wèi)生等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題， 及時處理和整改。辦公用品管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范日常辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，從嚴(yán) 控制采購費用，確保辦公所需，制定本制度。第二條 辦公用品分為低值易耗品和固定資產(chǎn)。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算 機、打印機、照相機、傳真機、復(fù)印機、辦公桌等。第二章

9、辦公用品的審批和采購第三條 購買辦公用品時，須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可采購。第四條 辦公用品的采購，原則上由綜合管理處統(tǒng)一購買，部門申請購買辦公用品時應(yīng)填寫辦公用品采購申報單。第五條 各部門如需采購辦公用品，應(yīng)提前 10天報至綜合處， 綜合處根據(jù)實際用量和庫存量進行有計劃的購置。第六條 物資采購由綜合管理處負(fù)責(zé)，原則上采取以下方式：(1) 定點：盡可能到綜合管理處指定的地點進行購買。(2) 定量：對油墨、紙張、碳素筆、筆記本等動態(tài)調(diào)整，保證物資儲備的合理性。第三章辦公用品的管理第七條 綜合管理處根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用和管理 方式，建立辦公品管理賬目，記錄、使用、維修、保管登記情況。1低值

10、易耗品：由綜合管理處指定專人保管，并做好造冊登記 和發(fā)放登記。2個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺 失，須提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能重新配備。3固定資產(chǎn)：個人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護， 正確使用，如確需維修，提出申請，請確認(rèn)，報綜合處領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)方可進行。第八條 對部門消耗品實行定量管理。第四章 辦公用品的入庫和領(lǐng)用第九條 對購買的辦公用品應(yīng)該由綜合處統(tǒng)一保管，且入庫時必 須填寫辦公用品入庫登記表（見附表二）第十條對低值易耗品要采取定量發(fā)放的原則，以降低低值易耗 品的消耗。第十一條 對于低值易耗品的領(lǐng)用，由本人到綜合管理處進行直 接領(lǐng)用即可，領(lǐng)用時必須在辦公用品領(lǐng)用登記表（見附表三） 上簽字。第十二條 對于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用必須征得領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可進行 領(lǐng)用，并簽字登記。第十三條人員離職時，必須到綜合管理處辦理辦公物品交回手 續(xù)。第五章附則第十四條 本制度解釋權(quán)歸本校綜合管理處，至頒布之日起執(zhí)行。附表一*:辦公用品米購申報單附表二：辦公用品入庫登記表附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表1 10序號設(shè)備名稱廠家名稱規(guī)格型號單位數(shù)量申報單價申報金額審定單價審定金額備注1234合計說明：申請部門供應(yīng)部門分管負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附表一：辦公用品采購申報單辦公用品采購申報單附表二：辦公用品入庫登記