材料采購供應(yīng)管理制度

1、文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理word版本可編輯歡迎下載支持.材料采購供應(yīng)管理制度、總則為了強(qiáng)化材料供應(yīng)的管理，做好公司材料供應(yīng)工作”保障工程項(xiàng)目 的順利進(jìn)行，根據(jù)公司對材料工作確定的材料數(shù)量型號準(zhǔn)確、質(zhì)量價(jià) 格標(biāo)準(zhǔn)、采購供應(yīng)迅速的原則，特制定材料供應(yīng)管理制度。二材料的供應(yīng):1、板材類在工程項(xiàng)目部下達(dá)計(jì)劃單后2天內(nèi)供應(yīng)到工地現(xiàn)場。2、開關(guān)插座、排風(fēng)扇、壁紙、燈具、電線電纜、文化石、石膏線、 五金、涂料、防火板、磁磚、潔具、普通吊頂材料等在工程項(xiàng)目部下 達(dá)計(jì)劃單后3天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場。3、布藝、地毯在工程項(xiàng)目部下達(dá)計(jì)劃單后5天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場。4、進(jìn)口材料在工程開工后應(yīng)及時向供應(yīng)商預(yù)訂貨,工程項(xiàng)目部提

2、前5天確認(rèn)具體安裝時間。5、門類、石材、塑鋼窗、鐵藝、實(shí)木地板、鋁合金不銹鋼玻璃等 在工程項(xiàng)目部簽字確認(rèn)后7天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場。6、外協(xié)加工件在工程項(xiàng)目部簽字確認(rèn)后15-20天內(nèi)到工地現(xiàn)場。7、其它材料分別根據(jù)不同情況提前到達(dá)工地現(xiàn)場。三.標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng):1、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃單采購和供應(yīng)。2、書面形式向材料供應(yīng)商訂貨。3、標(biāo)準(zhǔn)材料以合作協(xié)議書形式規(guī)范供需雙方責(zé)、權(quán)、利，每一單材料不具體簽定合同。非標(biāo)材料的走做:1、非標(biāo)材料在工程項(xiàng)目部下達(dá)計(jì)劃單后3天內(nèi)廠家完成測量出圖，每一單項(xiàng)與材料供應(yīng)商簽定一份合同。2、石材拼花由設(shè)計(jì)部出圖，石材臺面由施工隊(duì)做出模板，在3天 內(nèi)完成帶工程項(xiàng)目部看大板確認(rèn)簽字工

3、作。五、選擇材料和確定材料供應(yīng)商:1、推陳出新，及時弓I進(jìn)款式新、質(zhì)量優(yōu)、利潤大的新材料。材料 員每星期至少有1天時間調(diào)查了解材料市場情況，及時匯報(bào)。2、以招投標(biāo)的方法，從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面選擇材料供應(yīng)商, 并要求材料供應(yīng)商提供產(chǎn)品說明、檢測報(bào)告、價(jià)格表等必要文件，公 司組織人員現(xiàn)場考察。選擇材料供應(yīng)商必須向分管副總報(bào)告，批準(zhǔn)后 與材料供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議書，合作協(xié)議書每年更新一次。3、材料供應(yīng)商所指派的結(jié)款人必須提前報(bào)公司備案，并提交授權(quán) 委托書，結(jié)款人身份證復(fù)E卩件、材料入庫手續(xù)等必要文件。凡更換結(jié) 款人，材料供應(yīng)商必須有書面通知并提交相關(guān)文件。六、材料供應(yīng)結(jié)算、月報(bào)1、材料采用月結(jié)款和

4、額度結(jié)款兩種方式。2、材料結(jié)算由材料員經(jīng)辦，工程部經(jīng)理審核，報(bào)分管副總審批, 增項(xiàng)材料結(jié)算必須出具工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字的增項(xiàng)單。3、項(xiàng)目結(jié)束后5天內(nèi)做材料分析表。4、接到項(xiàng)目結(jié)算單后3天內(nèi)完成對該項(xiàng)目材料結(jié)算審查。5、每月三十日匯總當(dāng)月材料發(fā)生的費(fèi)用向上級主管報(bào)告。6、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)規(guī)童制度。(1 )材料廠商合同專用童和發(fā)票專用童的印鑒、印模應(yīng)在財(cái)務(wù)備案。(2 )材料員不得做為報(bào)銷領(lǐng)款人。1、每一單材料及時送到施工現(xiàn)場，特殊材料可要求供應(yīng)商送到施 工現(xiàn)場。2、凡公司人員送貨的，由材料員及駕駛員承擔(dān)材料安全責(zé)任。3、標(biāo)準(zhǔn)材料到達(dá)施工現(xiàn)場后由工程項(xiàng)目經(jīng)理和庫管員驗(yàn)收簽字。4、夕卜協(xié)材料由工程項(xiàng)目經(jīng)理

5、在安裝完成后2天內(nèi)驗(yàn)收簽字。5、驗(yàn)收人必須對材料數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)察看并簽字，有權(quán)拒收外 觀質(zhì)量不合格的材料。6、驗(yàn)收后的材料保護(hù)責(zé)任由工程項(xiàng)目部承擔(dān)。7、工程退料必須工程項(xiàng)目經(jīng)理書面通知材料部，過期、破損、無 包裝型號批號不退以及定做的非標(biāo)產(chǎn)品不退。八、獎勵與懲罰1、發(fā)現(xiàn)其它部門在材料選擇使用環(huán)節(jié)上的錯誤,及時上報(bào)避免重 大損失的一次性獎勵50-100元。2、及時引進(jìn)新材料，降低工程成本，較大幅度提高利潤的一次性 100-200 元。3、對特別優(yōu)秀的材料員報(bào)公司給予物質(zhì)和精神獎勵。懲罰：1、人為原因供材不及時而影響工期的每次罰款50-100元。2、因責(zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)供材差錯的視情節(jié)狀況給予每次 100