租賃汽車項目方案

1、1. 本項目方案建設(shè)要點(diǎn)租賃有限公司為加強(qiáng)客戶(或未來各地門店)服務(wù)質(zhì)量，運(yùn)用 gps 定位技術(shù)和通信技術(shù)，達(dá)成接單車輛出車管理與監(jiān)控，物流運(yùn)輸車輛作業(yè)信息交互、作業(yè)過程監(jiān)控、以及燃油管理。能滿足未來區(qū)域集中調(diào)度（或中央集中調(diào)度）管控需要，并對車輛線路、定位、油料、臨時 任務(wù)安排等進(jìn)行管控。具體目標(biāo)包括：建立滿足汽車租賃單與車輛調(diào)派所需要維護(hù)和管理平臺及 gps 車輛監(jiān)控調(diào)度的決策支持和服務(wù)平臺，建設(shè)一個能滿足業(yè)主及其各單位車輛管理要求的 gps 應(yīng)用系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)車輛的精確定位、速度控制、監(jiān)控、調(diào)度、查詢等基本管理功能，并提供二次 開發(fā)以功能實現(xiàn)用戶的個性化需求。車輛管理功能管理系統(tǒng)與監(jiān)控系

2、統(tǒng)位于統(tǒng)一的界面中，具有數(shù)據(jù)庫管理、應(yīng)用管理、報表管理、系 統(tǒng)維護(hù)、用戶管理等功能。并且具備二次開發(fā)接口，做到單車核算管理。通過建立 gps 運(yùn)輸監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)為建立自己的車輛監(jiān)控調(diào)度中心提供實時、動態(tài)信息。為企業(yè)經(jīng)營提供貨物運(yùn)輸、車輛監(jiān)控、動態(tài)調(diào)度、求助業(yè)務(wù)、投訴業(yè)務(wù)等管理服務(wù)。gps 系 統(tǒng)覆蓋陸路和水路網(wǎng)絡(luò)。上級監(jiān)控調(diào)度管理人員可對所有車輛的監(jiān)控、調(diào)度和管理，今后還可以與物流系統(tǒng)對 接，建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈。下級單位的監(jiān)控調(diào)度管理人員，可以利用其現(xiàn)有辦公設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)接入取得系統(tǒng)的 授權(quán)，監(jiān)控、管理其所屬車輛。車輛調(diào)度管理可以實現(xiàn)的功能包括：n車輛監(jiān)控對在線車輛進(jìn)行實時監(jiān)控，并顯示車輛的各

3、種狀態(tài)及相關(guān)屬性，包括車牌、車輛所屬單位、車輛所屬位置、承租人(或駕駛)等。nn車輛跟蹤對某車輛進(jìn)行實時跟蹤。車輛始終位于電子地圖中心，跟蹤其動態(tài)運(yùn)行軌跡。 歷史數(shù)據(jù)回放對某車輛的某段時間內(nèi)的行駛軌跡和狀態(tài)進(jìn)行回放。1 / 7nnnn地理信息功能地圖顯示、移動、無級放大或縮小、全屏顯示、分層顯示、測距等。 運(yùn)行信息實時顯示和統(tǒng)計對在線/下線車輛進(jìn)行實時區(qū)分和顯示。超速報警提示將車輛的實時速度進(jìn)行列表，并對超速進(jìn)行提示和統(tǒng)計。緊急報警對車輛的火災(zāi)、泄漏等緊急情況進(jìn)行提示和處理。建立物流調(diào)度綜合業(yè)務(wù)管理平臺物流調(diào)度綜合業(yè)務(wù)管理平臺，將租賃門店基礎(chǔ)地理信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源、gps 車輛監(jiān)控系統(tǒng)整合為一

4、個統(tǒng)一的管理平臺，通過該平臺提供統(tǒng)一的信息發(fā)布。作為通信樞紐，平臺負(fù)責(zé)與車載終端的信息交換和各個節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)互連，完成各種信息的分類、記錄和轉(zhuǎn)發(fā)以及 節(jié)點(diǎn)之間業(yè)務(wù)信息的流動，并對整個網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行監(jiān)控管理。2.1提高未來各地門店車輛利用效率租賃門店車輛出車車輛采用 gps 監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)，能通過實時的車輛出車信息，對未來各地門店進(jìn)行高效率的服務(wù)方式，藉助系統(tǒng)優(yōu)化能知道門店車輛何時出租、何時還，對于那些即將歸還的車輛，能夠確認(rèn)其是否還要繼續(xù)續(xù)租，或能準(zhǔn)時歸還門店，接受下 一租賃任務(wù)。2.2考核門店績效租賃門店車輛進(jìn)出、接車、出車均需要有一個系統(tǒng)能夠支持紀(jì)錄，并根據(jù)異常調(diào)件的設(shè)定來考核與規(guī)范租賃活動，如

5、公車私派、出車無單、出車與返車登記結(jié)算不詳實，甚至營業(yè)人員循私優(yōu)惠，這些都能夠在本系統(tǒng)，結(jié)合車輛實時定位，方能達(dá)成考核。2.3車輛與承租人(或駕駛)與訂單管理2 / 72.4租賃門店車輛 gps 監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)中，車輛與承租人(或駕駛)的管理列為基本管理要求，主要管理訴求在對車輛的保險、維修、輪胎等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對各門店進(jìn)行承租人(或駕駛)租賃費(fèi)用、各類考核獎懲計算，做到詳細(xì)記錄，以系統(tǒng)主動提示和預(yù)警方式，加上人為的查詢或報表，最終以滿足控管并降低成本的目的。 車輛狀態(tài)實時記錄查詢租賃門店車輛 gps 監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)中，可以通過監(jiān)控畫面，實時動態(tài)的查詢到車輛位置和狀態(tài)，并實現(xiàn)了多車同時監(jiān)控，地圖

6、中指定范圍內(nèi)車輛狀態(tài)查詢，并可以針對車輛 歷史軌跡進(jìn)行回播。2.5安全報警租賃門店車輛 gps 監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)中，可以針對車輛作業(yè)過程中出現(xiàn)的多種異常情況進(jìn)行報警，可根據(jù)監(jiān)管要求，自定義異常報警種類（偷竊被盜、油料異常、車機(jī)斷訊、緊急求救、電壓過低、移除 sim 卡、超速）。門店人員或 400 客服中心再根據(jù)異常與客 戶連系。2.6各地門店地址經(jīng)緯度記錄（進(jìn)出門店記錄）可以根據(jù)未來各地門店的地址信息，形成經(jīng)緯度定位記錄，并可以通過gps 系統(tǒng)查詢 歷史軌跡與進(jìn)出切確時間。2.7成本管理主要訴求在對于車輛自購入后的所有成本，保養(yǎng)維修費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)化 記錄與管控，以達(dá)到監(jiān)控并可設(shè)定車輛每年

7、購置攤提與出售之依據(jù)。llll運(yùn)用 gps 對車輛進(jìn)行監(jiān)控、報警、預(yù)警、調(diào)度等工作，并保證地圖、衛(wèi)星圖的即時有效，日后結(jié)合即時路況以保證運(yùn)送路線的優(yōu)化，以提高車輛使用效率。利用設(shè)備對開關(guān)門、油量等即時進(jìn)行感測車輛狀況，并有報警、預(yù)警功能，以達(dá)到 監(jiān)控并減少舞弊的目的。車輛、承租人(或駕駛)、證件等資料錄入，以利后續(xù)相關(guān)管理，并達(dá)到管理的目的。對保險、維修、輪胎等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并有相關(guān)記錄、提示、預(yù)警等查詢或報表，3 / 7ll以達(dá)到監(jiān)控并降低成本的目的。對于油耗、過路費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)化管理，以達(dá)到監(jiān)控并降 低成本的目的。系統(tǒng)及硬件配置需要至少滿足 50 人同時在線使用，并

8、保證其效能。1. 我的工作功能：查看公司新聞、我的申請、需要我審查的工作、我的派車單、我的調(diào)度信息；在對應(yīng)的模塊點(diǎn)擊單據(jù)號碼可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)信息。公司新聞：顯示未過期的新聞；我的申請單：顯示當(dāng)前登錄用戶的所有申請單，包括車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調(diào)度、費(fèi) 用申請與審核；需要我審查的工作：顯示需要我審核的單據(jù)，包括車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調(diào)度、費(fèi)用 申請與審核；我的出車單：顯示當(dāng)前登錄用戶的出車單，即在行政用車調(diào)度派車時選擇的司機(jī)與當(dāng)前登錄 用戶一致；我的調(diào)度：顯示所有需要派車的出車的行政用車單，只有有調(diào)度員權(quán)限的用戶登錄才可 見此信息；2. 運(yùn)輸管理功能：駕駛員信息、車輛管理以及車輛維

9、修和調(diào)度的管理駕駛員管理：對駕駛員做信息維護(hù)，記錄駕駛員基本信息和工作經(jīng)歷、年審記錄；功能：根據(jù)駕駛員的員工編號、所屬部門、姓名或是使用注記可以找到該駕駛員的詳細(xì)；建駕駛的檔案信息等車輛管理：對車輛進(jìn)行信息維護(hù)、事故處理、車主維護(hù)、車輛違章處理、油料管理和智能提 醒等信息顯示；車輛信息維護(hù): 可以顯示所有維護(hù)車輛的詳細(xì)信息，以及新增維護(hù)車輛信息等；單擊“車輛 信息維護(hù)”車輛事故處理：車輛事故顯示車主維護(hù)車輛違章處理：顯示違章車輛車牌號、司機(jī)等4 / 7油料管理：車輛加油日期、油價、油料種類等智能提醒 ：根據(jù)設(shè)置的離有效日期天數(shù)與原信息進(jìn)行比對，符合條件的記錄在此處顯示；維修：對車輛維修保養(yǎng)管理

10、、配件基本檔、貴重物品更換記錄車輛維修保養(yǎng)管理：車輛維修保養(yǎng)的申請、審核和完工操作；單擊“車輛維修保養(yǎng)管理”， 主要參數(shù)說明：送修原因：選擇送修原因后會自動帶出維修原因設(shè)置中默認(rèn)的維修廠商信息；維修廠家：讀取在往來單位已維護(hù)的廠家；主管：顯示員工基本資料中員工選擇主管為是的人員；選擇后則此人員簽核此單據(jù)； 參考訊息：顯示此車牌號前一次維修的信息；報修項目頁簽：單據(jù)狀態(tài)只有在已保存，但未提交時才可編輯，已提交后的單據(jù)不可再操作， 只能查看；轉(zhuǎn)外維修費(fèi)用頁簽：只有在完工狀態(tài)才可編輯；使用配件信息頁簽：只有在完工狀態(tài)才可編輯；撤銷：單據(jù)的非正常結(jié)案；配件基本檔：顯示配件的基本存檔貴重物品更換記錄：查

11、詢在維修過程中更換的貴重物品；此模塊只是提供查詢，不能作編輯 操作；顯示在車輛維修保養(yǎng)管理-使用配件信息頁簽的記錄，并且此配件在配件基本檔中是 否貴重零件設(shè)置為是，才會在此處顯示；調(diào)度管理：車輛狀態(tài)：看車輛的當(dāng)前狀態(tài)，此信息由行政用車調(diào)度和 gps 返回訊號更新；在此處只能 對行政用車調(diào)度中車輛當(dāng)前狀態(tài)為出車時作返廠動作；行政用車調(diào)度：行政用車申請、審核、派車、出車管理；行政用車單的打印、出車打印功能； 派車時可指定車輛和司機(jī)，同時提供出車前的重新派車；出車時記錄出車時間和出車?yán)锍虜?shù)； 派車和出車的過程中調(diào)度員可撤回申請單給申請人重新修改走簽核過程；擁有權(quán)限人員可撤 消單據(jù)，單據(jù)異常結(jié)案；出車

12、后在車輛狀態(tài)模塊作返廠動作訂單與貨單管理：單擊此項，顯示其訂單詳細(xì)信息，也可根據(jù)訂單號查詢其詳細(xì)信息（如： 此單的送貨人等）車輛異常監(jiān)控報表：單擊某一項，顯示某項信息的詳細(xì)報表車輛加油明細(xì)報表駕駛員趟數(shù)報表駕駛員營運(yùn)日報表車輛耗油分析報表車輛行駛明細(xì)報表運(yùn)輸安全生產(chǎn)月報油耗分析報表車輛維修結(jié)案明細(xì)報表行政中心后勤管理部車輛使用綜合信息表異常開門報表5 / 7油耗異常報表 速度異常報表 溫度異常報表 超時卸貨報表 駕駛員異常統(tǒng)計報表 車輛異常統(tǒng)計報表3. 財務(wù)管理功能：財務(wù)對費(fèi)用的申請與審核以及費(fèi)用詳細(xì)報表單費(fèi)用管理：費(fèi)用報銷的申請、審核與核銷；提供費(fèi)用申請單打印，用戶報銷時可將打印的費(fèi) 用申請

13、單、派車單和原始票據(jù)一起交領(lǐng)導(dǎo)審核；費(fèi)用申請與審核：報表費(fèi)用報表：顯示當(dāng)前費(fèi)用報表的詳細(xì)信息4. 基礎(chǔ)設(shè)置對車輛維修，財務(wù)費(fèi)用項目，車輛相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)定，人員組織設(shè)置，公司新聞 信息等系統(tǒng)軟件設(shè)置維修維修原因設(shè)置：添加要維修的車輛以及顯示修改已有要維修車輛的信息。財務(wù)費(fèi)用項目維護(hù)：修改、添加以及顯示維護(hù)所用項目單車輛相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)定往來單位管理車輛類型管理人員組織設(shè)定員工基本資料：設(shè)置員工的基本資料，包括工號、姓名等信息主要參數(shù)說明：員工號：唯一性，不能有重復(fù)的工號；主管：判斷此員工是否為可供選擇審核單據(jù)；選擇是，則在車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調(diào) 度、費(fèi)用申請與審核三種單據(jù)的主管欄位可見，申請人可指定由哪位審核此單據(jù)；選擇 否，則在以上三種單據(jù)中不可見此人員；部門頁