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1、開展“ 5S”活動(dòng)程序培訓(xùn)素材1 開展“5S”活動(dòng)的程序(見表3)活動(dòng)職責(zé)簡(jiǎn)要說明高工培檢各層作訓(xùn)查有管委部部關(guān)理員門門部者會(huì)門員工決策成立組織設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃 建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)試點(diǎn)檢查、評(píng)價(jià)總結(jié)調(diào)整/再計(jì)劃再培訓(xùn)OOOOOO高層管理者的決心是原動(dòng)力落實(shí)責(zé)任是成功的保證應(yīng)設(shè)定階段性目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)周密、切實(shí)的計(jì)劃會(huì)保證活動(dòng)成功 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合目標(biāo) 培訓(xùn)的重點(diǎn)是改變觀念試點(diǎn)是為了取得經(jīng)驗(yàn)、樹立榜樣 檢查評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)效果采取糾正措施、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、樹立榜樣 對(duì)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整一個(gè)新PDCA循環(huán)開始推廣再檢查/評(píng)價(jià)再再計(jì)劃又一個(gè)PDCA循環(huán)開始表示組織部門; 表示協(xié)助部門;O表示執(zhí)行部門2 5S檢查表的編制
2、2.1案例1:整理和整頓活動(dòng)檢查表(見表 4)表4AJ-5S1-01序 號(hào)檢杳內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1物品分類 及存棄規(guī)則未建立物品分類及存棄 規(guī)則(1分)物品分類及存棄規(guī)則不 太完善(2分)物品分類及存棄規(guī)則基 本完善(3分)物品分類及存棄規(guī)則較 完善(4分)物品分類及存棄規(guī)則完 善(5分)審閱文件核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)2整理尚未對(duì)身邊物品進(jìn)行整 理(1分)已整理、但不太徹底(2 分)整理基本徹底(3分) 整理較徹底(4分)整理徹底(5分)查看現(xiàn)場(chǎng)詢問3整頓物品尚未分類放置和標(biāo) 識(shí)(1分)部分物品尚未分類放置 和標(biāo)識(shí)(2分)物品已基本分類放置并 標(biāo)識(shí),但取用不便(3分) 物品已分類放置和標(biāo)
3、識(shí),取用較方便(4分) 物品已分類放置和標(biāo) 識(shí),取用方便(5分)查看現(xiàn)場(chǎng) 觀察取用 方法和時(shí)間2.2案例2:清掃、清潔活動(dòng)檢查表(見表 5)表5AJ5S102序 號(hào)檢杳內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1計(jì)劃 和職責(zé)無計(jì)劃、也未落實(shí)職責(zé)(1分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定不明 確、不完善(2分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定基本完善(3分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定較完善(4分)計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定完善(5 分)查閱文件2清掃未按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí) 施清掃(1分)未嚴(yán)格按計(jì)劃和職責(zé)規(guī) 定實(shí)施清掃(2分)基本按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定 實(shí)施了清掃(3分)偶爾未按計(jì)劃和職責(zé)規(guī) 定實(shí)施清掃(4分)已按計(jì)劃和職責(zé)規(guī)定實(shí) 施了清掃(5分)查閱記錄 觀察跟蹤 詢
4、問3清潔未養(yǎng)成清潔習(xí)慣、環(huán)境 臟亂(1分)清潔堅(jiān)持不好,效果差(2分)基本養(yǎng)成了清潔習(xí)慣, 環(huán)境尚整潔(3分)已養(yǎng)成清潔習(xí)慣,環(huán)境 比較整潔(4分)已養(yǎng)成清潔習(xí)慣(5分)觀察現(xiàn)場(chǎng) 檢查記錄 詢問2.3案例3:保養(yǎng)活動(dòng)檢查表(見表6)表6AJ5S103序 號(hào)檢杳內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1行為規(guī)范 和培訓(xùn)計(jì)劃無行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃(1分)有行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì) 戈但不易理解和貫徹(2 分)行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃尚 可(3分)行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃較 好(4分)行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃符 合要求(5分)查閱文件2培訓(xùn)尚未很好開展培訓(xùn)(1分)培訓(xùn)計(jì)劃性差、效果差(2分)培訓(xùn)基本按計(jì)劃進(jìn)行、效果尚可(3分)培訓(xùn)
5、已按計(jì)劃執(zhí)行、效 果較好(4分)培訓(xùn)已按計(jì)劃執(zhí)行,效 果好(5分)查閱記錄 抽查培訓(xùn) 效果(抽檢考 核與員工交 談等)觀察實(shí)際 效果3溝通 與 自律員工間溝通和自律尚未 形成習(xí)慣(1分)溝通和自律較差(2分) 溝通和自律一般(3分) 溝通和自律較好(4分) 溝通和自律好(5分)座談?dòng)^察4激勵(lì) 和獎(jiǎng)懲未進(jìn)行必要的激勵(lì)和獎(jiǎng) 懲活動(dòng)(1分)激勵(lì)和獎(jiǎng)懲活動(dòng)偶爾進(jìn) 行(2分)激勵(lì)和獎(jiǎng)懲 活動(dòng)已 進(jìn) 行,但效果一般(3分) 激勵(lì)和獎(jiǎng)懲 活動(dòng)已 進(jìn) 行,效果較好(4分) 激勵(lì)和獎(jiǎng)懲 活動(dòng)已 進(jìn) 行,效果好(5分)座談抽查案例觀察效果2.4案例4:整理和整頓效果檢查表(見表 7)表7AJ5S104序 號(hào)檢杳內(nèi)
6、容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1辦公室物品未分類雜亂放置(1 分)尚有較多物品雜亂放置(2分)物品已分類,且已基本整理(3分)物品已分類,整理較好(4分)物品已分類,整理好(5 分)現(xiàn)場(chǎng)觀察抽查2辦公臺(tái)有較多不使用的物品在 桌上或抽屜內(nèi)雜亂存放(1 分)有15天以上才使用一 次的物品(2分)有較多7天以上才使用 的物品(3分)基本為7天內(nèi)使用的物 品,且較整齊(4分) 基本為7天內(nèi)使用的物 品,且整齊(5分)現(xiàn)場(chǎng)觀察抽查3生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品堆放雜亂、設(shè)備、 工具零亂、尚未標(biāo)識(shí)(1 分)僅有部分產(chǎn)品、設(shè)備、 工具標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)仍很亂, 有較多不用物品(2分) 產(chǎn)品、設(shè)備、工具已標(biāo) 識(shí)、產(chǎn)品堆放、設(shè)備和
7、工 具放置基本整齊,尚有少 量不用物品在現(xiàn)場(chǎng)(3分) 產(chǎn)品已標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品堆放、 設(shè)備和工具放置較整齊, 基本無不用物品在現(xiàn)場(chǎng)(4 分)符合要求(5分)現(xiàn)場(chǎng)觀察抽查2.5案例5:清掃、清潔效果檢查表(見表 8)表8AJ5S105序 號(hào)檢杳內(nèi)容檢杳標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1公共場(chǎng)所垃圾多、無人管(1分)有人管、但不整潔(2分)基本整潔,有少量臟物(3分)比較整潔(4分)整潔、無臟物(5分)現(xiàn)場(chǎng)觀察 等2辦公臺(tái) (作業(yè)臺(tái))物品、文件、工具、臺(tái) 面臟亂(1分)物品、文件、工具、臺(tái) 面比較臟亂(2分)基本整潔(3分)比較整潔(4分)整潔(5分)觀察現(xiàn)場(chǎng)3設(shè)備工具臟亂(1分)較臟亂(2分)基本整潔(3分
8、)較整潔(4分)整潔(5分)觀察現(xiàn)場(chǎng)4窗、天花 板、墻面長(zhǎng)久失修、也未打掃、 清潔(1分)修理不及時(shí)、不常打掃、 清潔(2分)基本整潔(3分)比較干凈(4分)干凈、明亮(5分)觀察現(xiàn)場(chǎng)5洗手間嚴(yán)重失修、臟亂、臭味薰天(1分)失修、較臟亂、有臭味(2分)基本干凈(3分)比較干凈(4分)干凈、明亮無異味(5 分)觀察現(xiàn)場(chǎng)6倉(cāng)庫(kù)垃圾長(zhǎng)久未清臟亂(1 分)較臟亂(2分)基本干凈(3分)比較干凈(4分)干凈、整潔(5分)觀察現(xiàn)場(chǎng)2.6案例6:修養(yǎng)效果檢查表(見表9)表9AJ5S106序 號(hào)檢杳內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果糾正跟蹤1日常 “ 5S 活動(dòng)無日?!?5S”活動(dòng)(1 分)偶爾活動(dòng)(2分)基本按計(jì)劃活動(dòng)(3分) 按計(jì)劃活動(dòng),效果較好(4分)按計(jì)劃活動(dòng),參與積極, 效果好(5分)查閱記錄觀察座談2觀念較多員工對(duì)“ 5S無認(rèn) 識(shí)(1分)認(rèn)識(shí)膚淺(2分)有基本認(rèn)識(shí)(3分)認(rèn)識(shí)較好(4分)觀念正確,行動(dòng)積極(5 分)交談考察3行為規(guī)范舉止粗魯,語言不美, 不講禮貌(1分)部分員工不講衛(wèi)生,不 廛禮貌(2分)個(gè)人表現(xiàn)較好,團(tuán)隊(duì)精 神較差(3分)個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)精神較 好(4分)團(tuán)隊(duì)精神好,個(gè)人表現(xiàn) 好(5分)觀察抽查座談4服裝不按規(guī)定著裝、衣冠不 整(1分)常不按規(guī)定著裝、亂戴 標(biāo)
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