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文檔簡介
1、管理培訓(xùn)之后的感想最近在杭州講解 管理才能訓(xùn)練 三天,感覺這群主管很可愛, 主動(dòng) 性獨(dú)立性都比較高,互動(dòng)也比較愉快,畢竟每個(gè)主管現(xiàn)行手上都帶領(lǐng) 幾個(gè)到幾十個(gè)部屬,每天都在學(xué)習(xí)。就像生了小孩才開始學(xué)當(dāng)父母一樣,當(dāng)主管也是當(dāng)了那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)位 置以后,才開始真正學(xué)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo), 而當(dāng)個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)很重要的先決條件, 就是喜歡當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)去影響人,如此才能繼續(xù)且堅(jiān)持的在這個(gè)崗位上,而 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)修身的工作?;旧袭?dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)感覺到有信心時(shí),團(tuán)隊(duì)就會(huì)有信心,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)感 覺到害怕時(shí),團(tuán)隊(duì)就會(huì)開始害怕, 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開始愿意掏心掏肺說心里話, 團(tuán)隊(duì)就會(huì)愿意開始開放,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)愿意帶頭幽默時(shí),團(tuán)隊(duì)就會(huì)開始充滿 笑聲與活力,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開始鳥的時(shí)候
2、,團(tuán)隊(duì)就開始鳥了。如何知道領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)怎樣的人,看團(tuán)隊(duì)就知道了,一句話,還是 心態(tài)決定了領(lǐng)導(dǎo)力。面對主管處理部屬問題時(shí),聽他們先講出問題與對策,我再加以 點(diǎn)評時(shí),可以聽到有些很有經(jīng)驗(yàn)的主管,會(huì)采用有效的方式來處理部 屬的各種狀況, 還會(huì)推薦大家看 人性的弱點(diǎn) 這本書,同樣的, 也會(huì)看 到有的主管所溝通出來的問題,明顯的聽得出是在責(zé)怪下屬不是,而 負(fù)責(zé)任的定義是看和自己有關(guān)的,而不是和別人有關(guān),所以我先看的 是主管的心態(tài),愿意負(fù)責(zé)任,辦法就很多。辦法總比問題多,只要一個(gè)人沒有放棄,對於一個(gè)目標(biāo),總可以找到 5 個(gè)、10 個(gè)甚至百個(gè)方法,不管是否是自己想、還是偷學(xué)別人的方法、還是碰巧碰到死耗子的方法
3、,不管黑貓白貓,只要能抓耗子的 就是好貓,只要方法有效,就值得嘗試。而我們同樣可以看到一些人,甚至這些人學(xué)歷經(jīng)歷都很高,對於 一個(gè)目標(biāo),根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)與評估判斷,可能有 5 個(gè)方法,當(dāng)這 5 個(gè) 方法用盡,就會(huì)雙手一攤,說自己已經(jīng)盡力了,沒有辦法了。在我的經(jīng)驗(yàn)中,沒有失敗的,只有沒有成功的,中間的差別,只 是自己的放棄。所以目標(biāo)多大多小不重要,重要的是達(dá)到目標(biāo)的那個(gè)過程,自己 是什麼心態(tài)、有了什麼學(xué)習(xí)去修正,自己是誰。只要是試了 100 個(gè)方法,就能完成目標(biāo),那對於目標(biāo)就不要太客氣了,團(tuán)隊(duì)的高業(yè)績、個(gè)人的高收入都行,只要吸引團(tuán)隊(duì)或自己。在玩電網(wǎng)游戲時(shí)可以看到,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要能激勵(lì)士氣,讓團(tuán)隊(duì)的
4、力量出來,自己本身的信心不能吊下來,否則很可能成為團(tuán)隊(duì)的擋路 石,領(lǐng)導(dǎo)人沒有放棄,團(tuán)隊(duì)就不會(huì)放棄,團(tuán)隊(duì)愿意持續(xù)行動(dòng),就自然 會(huì)找到方法通過考驗(yàn)。在面對不同類型的部屬和上司,各有各的溝通重點(diǎn),有的人關(guān)心 結(jié)果,有的人關(guān)心過程,有的人關(guān)心掌聲,有的人關(guān)心歸屬感,不同 的人要用不同的溝通方式,才能收其管理之效。了解了不同的人關(guān)心的重點(diǎn),就容易溝通對方所關(guān)心的,避免踏 空陷阱。參加學(xué)習(xí)學(xué)院組織的卓有成效的管理者培訓(xùn)課程以后,對于 如何成為一名真正有效的管理者有了一些新的感悟。尤其是我們很多時(shí)候沒有深入思考過圍繞部門目標(biāo)所付出的行動(dòng) 是否卓有成效,甚至可能會(huì)某種程度上妨礙了公司目標(biāo)的達(dá)成。德魯克對如何成
5、為一名卓有成效管理者的分析非常精辟。1、關(guān)于卓有成效為什么有效?什么是有效?有效是可以學(xué)會(huì)的嗎? 第一,如果管理者的工作不能有效,經(jīng)常與組織目標(biāo)背道而馳,他所 扮演的角色就是無足輕重的,無法推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,甚至成為 企業(yè)發(fā)展的絆腳石,尤其是在信息化愈加發(fā)達(dá)的今天,能否實(shí)現(xiàn)管理 的有效性并不僅僅是一個(gè)意愿的問題,實(shí)際也是一個(gè)技術(shù)和方法的問 題。第二,什么樣的人才是有效的管理者呢,判斷依據(jù)在哪里,歸根 結(jié)底就是德魯克在書中所列出的五個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),如果他的工作符合標(biāo) 準(zhǔn),他就可以成為有效的管理者,并且始終與達(dá)成組織目標(biāo)的行動(dòng)保 持一致。第三,管理是完全可以學(xué)會(huì)的, 管理者必須主動(dòng)訓(xùn)練自己的意識(shí),
6、 不斷地將五條準(zhǔn)則自覺付諸實(shí)踐,從而養(yǎng)成習(xí)慣。2、關(guān)于五項(xiàng)有效標(biāo)準(zhǔn) 1)時(shí)間管理管理者的時(shí)間往往只屬于別人, 而不屬于自己。德魯克說得更加直白:一旦當(dāng)上了管理者,就意味著別人可以經(jīng) 常打擾是什么在浪費(fèi)時(shí)間呢?無休無止的電話,沒完沒了的應(yīng)酬,此外 人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和繁冗的會(huì)議也讓管理者陷入時(shí)間的泥潭當(dāng)中,沒有 辦法騰出更多時(shí)間來考慮重大的宏觀性的企業(yè)決策,他會(huì)發(fā)現(xiàn)置身事 務(wù)性的時(shí)間太多,結(jié)果只是疲于應(yīng)付,具有貢獻(xiàn)性的成果越來越少。此前我習(xí)慣性地會(huì)把事務(wù)分成四個(gè)象限,即重要而緊急、重要而 不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要,我們都知道第一要關(guān)注重 要而緊急的事情,集中優(yōu)勢資源大力解決,也知道重要而
7、不緊急的事 情影響深遠(yuǎn),一旦不慎就會(huì)使其變成前者,又會(huì)造成忙亂。但是正如德魯克所說的:管理是一種實(shí)踐,重點(diǎn)不在于知,而在 于行。我們花在緊急事務(wù)上的時(shí)間,實(shí)際上是太大了!千萬不要以為藍(lán) 辛是個(gè)笨蛋,實(shí)際上他也意識(shí)到他的時(shí)間管理是有問題的,通過德魯 克的分析我們發(fā)現(xiàn), 有效的管理者能夠做到: 8?5.分清并且排好事情的 優(yōu)先次序; 8?5.一次只處理一件事; 8?5.集體決議不要事后隨意改變, 避免臨時(shí)變更計(jì)劃; 8?5.可以授權(quán)的事情充分授權(quán); 2)我能貢獻(xiàn)什么? 藍(lán)辛提拔貝克擔(dān)任出口部經(jīng)理而不是大家認(rèn)為的約翰,這個(gè)舉動(dòng)是對 人們慣常想法的一個(gè)挑戰(zhàn),約翰有資歷,能把出口業(yè)務(wù)料理好,執(zhí)行 力和業(yè)
8、務(wù)水平也不錯(cuò),反觀貝克有他自己的一套想法。但貝克對出口部未來方向的思考顯然更具說服力, ,他是把管理行 為建立在對于組織貢獻(xiàn)之上的。雖然貝克在溝通方式上面還不成熟,藍(lán)辛也應(yīng)該慶幸貝克是個(gè)主 動(dòng)對組織的整體績效和成果高度關(guān)注并負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)。3)著眼于明日管理過去,還是管理未來?管理者要對部門和企業(yè) 未來的發(fā)展負(fù)起責(zé)任。大膽擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去,必須時(shí)時(shí)檢討自己和同事們的 工作,避免將資源投入到昨日黃花上面,這樣才能彌補(bǔ)及跳出昨日的 行動(dòng)和決策。當(dāng)然,未來存在很多的不確定性,承擔(dān)壓力和風(fēng)險(xiǎn)是爭取機(jī)會(huì)的 必由之路。以下幾條幫助確定事情優(yōu)先次序的原則每條都與勇氣密切相關(guān): 8?5.重將來而不重過去;
9、 8?5.重視機(jī)會(huì),不能只看到困難; 8?5.選擇自 己的方向,而不盲從;8?5.目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。藍(lán)辛公司針對變壓器發(fā)展前景的題目發(fā)生過一次廣泛的爭論,關(guān) 于如何為傳統(tǒng)變壓器、微型變壓器和電腦記憶系統(tǒng)三種產(chǎn)品配置人員 和資金,財(cái)務(wù)經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理和銷售經(jīng)理各有各的看法, 德魯克把產(chǎn)品分為昨日黃花、如日中天、明日之星、特殊產(chǎn)品、爆冷 門產(chǎn)品和管理者自大的結(jié)果,投入在不同產(chǎn)品上的資源要做區(qū)分,只 滿足于今天的企業(yè),在變幻不定的明天就會(huì)感到難以生存。8?5.不要讓一個(gè)人承擔(dān)要顧慮今天,又要顧慮明天的工作; 8?5.全 心經(jīng)營成功,新產(chǎn)品要迅速拓展, 投入最大的努力;
10、8?5.不要嘗試著去 降低風(fēng)險(xiǎn), 風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)都是存在的, 要成果就必須選擇正確的風(fēng)險(xiǎn); 8?5. 把資源集中到明日之星上; 4)用人所長藍(lán)辛公司在用人所長方面犯過 錯(cuò)誤,銷售經(jīng)理查理性格直率, 在與藍(lán)辛意見相左時(shí)也不免意氣用事, 但查理仍不失為一個(gè)好的銷售經(jīng)理,而且,藍(lán)辛在如何調(diào)整比爾和羅 福的職位問題上也很傷腦筋,需要進(jìn)行技術(shù)職稱上的重新評定以及給 羅福提供一個(gè)顧問的名銜。因而學(xué)習(xí)這一節(jié)的體會(huì)是: 8?5.人與組織先天不協(xié)調(diào), 人是帶著長 處與缺點(diǎn)一起來到組織的; 8?5.管理者是用來幫助人發(fā)揮長處而非改善 不足的; 8?5.卓有成效的管理者應(yīng)該能夠容人之短; 8?5.不要用喜不喜 歡來判斷一
11、個(gè)人,要看他的績效好不好; 5)有效決策決策問題是唯一 在書中占用兩個(gè)章節(jié)篇幅討論的主題,可見管理者在決策上面需要花 費(fèi)多大的功夫?qū)徤鞣治?,?xì)致判斷。然而決策一旦付諸執(zhí)行,就像已經(jīng)發(fā)動(dòng)的過山車一樣會(huì)引起之后 的一系列連鎖反應(yīng),沒有正確的決策方法做指引,管理者的思路也難 免會(huì)南轅北轍。德魯克首先列舉了決策的要素, 至少具備以下五點(diǎn)基本特征: 8?5. 了解問題的性質(zhì), 是否是經(jīng)常性的問題; 8?5.找出解決問題時(shí)必須滿足 的界限, 找出問題的邊界條件; 8?5.仔細(xì)思考解決問題的正確方案,考 慮必要的妥協(xié)、 適應(yīng)及讓步; 8?5.決策方案要兼顧執(zhí)行措施,讓決策變 成可以被貫徹的行動(dòng); 8?5.執(zhí)行過程中重視反饋, 以印證決策的正確性 及有效性。德魯克強(qiáng)調(diào)重視不同意見的必要性, 鼓勵(lì)大家提出各種迥異看法, 尊重反面意見,不會(huì)輕易否定相左的意見,從不同觀點(diǎn)和不同判斷中 進(jìn)行選擇,實(shí)際上做或者不做決策都是一種選擇,管理者都要對選擇 的結(jié)果負(fù)責(zé)。關(guān)于有效決策的感悟: 8?5.必須聽取不同意見,否則根本無法決策; 8?5.準(zhǔn)確界定問題,弄清楚決策試圖解決問題的實(shí)質(zhì); 8?5.研究若干的 盡可能多的可選擇方案, 確定每一種方案的臨界選擇; 8?5.避免反射性 的匆忙決策,有時(shí)暫不決策也是方案之一; 8?5.管理者要少做決策,只 作對全局和長
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