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文檔簡介

1、20XX產(chǎn)品招商會策劃方案成功的招商會議是企業(yè)打開區(qū)域市場或者全國市場中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),一方面企業(yè)可以通過招商會議,向潛在或者 意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息,以吸引客 戶加盟,使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會 也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。策劃招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所 以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會議達 到理想的目的。主題:20XX年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥:“ XXX “產(chǎn)品招商會旨:展示產(chǎn)品特點及公司實力,樹

2、立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細節(jié):、招商會議時間策略和地點策略(1) 時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。(2) 地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn):個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊伍組建 之后,也必須進行培訓(xùn)。一方面,通過培訓(xùn)是團隊了解企業(yè) 的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨 合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個方面:a .企業(yè)

3、及產(chǎn)品知識,以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。b .溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。C.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)d招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)(1) 招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。(2) 招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等。(3) 招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。(4) 招商人員必須具有一定的談判策略和能力。三、會議邀請對象確定主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分 通過市場細分界定招商對象:通過市場

4、調(diào)查,在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后 在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和 帶動會場氣氛。)四、確定招商宣傳渠道(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。(二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。(三)通過公司營銷人員,邀請主要準客戶參加會議,設(shè)計具有超強殺傷力的邀請函。五、合同策劃:對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見,根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供定的優(yōu)惠政策。六、招商會細節(jié)安排,招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)

5、。(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。(3) 招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細的分析講解??梢杂山?jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自 己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助 經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。(4) 公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。(5) 現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)(6) 邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷

6、的準客戶產(chǎn)生強大的 震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間, 為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能就會現(xiàn)場簽單。(7) 對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu) 惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。(8) 會議結(jié)束后贈送禮品。七、會后跟單流程(1)電話跟蹤回訪 (2)營銷人員親自登門拜訪八、招商會結(jié)束后做好善后工作(1)安排好客戶的返程事宜(2)總結(jié)此次招商會的得失 (3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔會議程序:順序進行內(nèi)容(演講)演講人時間安排1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘2公司介紹(配合文字及 vcd資料投影展示)公

7、司負責(zé)人10-15分鐘3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)公司營銷負責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負責(zé) 人30分鐘5合作方式及合同講解(配文字投影展示)公司銷售管理負責(zé)人15分鐘6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言 10分鐘7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責(zé)人2個小9簽約商務(wù)代表、營銷負責(zé)人1天 具體時間安排: 1. 9: 00-10 : 00來賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)2.10:00-10 : 30領(lǐng)導(dǎo)講話3.10:30-11 : 00企業(yè)

8、負責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)4.11:00-11 : 20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費者代表談服務(wù)便利性;5.11: 20-12 : 00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約)工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。6. 12 : 00-1 : 30午餐,簽約客戶抽獎 7. 1: 30-3 : 00分組討論;& 3: 00-5 : 00公司參觀,簽約。九. 費用預(yù)算 1.場租費: 2.中餐: 3.交通車: 4.空飄 5.氣拱門 6.花籃 7.禮品 8.紅包: 9.攝影攝像 11.展板,6塊12.易拉寶:10個 13.邀請函 14.歌舞表演 15.主持人 16.其它 整個會議過程要注意三個

9、關(guān)鍵方面: 1、演講 水準。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準備都關(guān)系著效果,因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因為招商會議本身 就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動,因 此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭 令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做 好如下幾個工作:(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標趨向一致,但就單獨個體來說心態(tài)較為復(fù)雜,目的、 性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強的商務(wù)代表進行專門有效的溝通、弓導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖,主動就經(jīng)銷 商常規(guī)關(guān)心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責(zé)人應(yīng)具有較強的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力, 對經(jīng)銷商可能提出的問題要準備充分。3 .簽約:盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:(1)進行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合 作傾向

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