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文檔簡介
1、S送變電工程公司項(xiàng)目成本管理改進(jìn)對(duì)策 本篇論文目錄導(dǎo)航:【題目】 S送變電工程公司成本管理問題探究【第一章】電力工程企業(yè)成本控制探析緒論 【第二章】施工成本管理相關(guān)理論基礎(chǔ) 【第三章】 S 送變電工程公司成本管理現(xiàn)狀 【第四章】 S 公司成本管理現(xiàn)存問題及其成因分析 【第五章】 S 送變電工程公司項(xiàng)目成本管理改進(jìn)對(duì)策 【總結(jié) /參考文獻(xiàn)】送變電工程公司項(xiàng)目成本優(yōu)化研究總結(jié)與 參考文獻(xiàn)第 5 章 S 送變電工程公司項(xiàng)目成本管理改進(jìn)對(duì)策5.1完善 S 送變電工程公司項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)5.1.1建立矩陣式工程項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)。 矩陣式組織結(jié)構(gòu)具有簡單明了的特點(diǎn),這也是公司沿用此方 法進(jìn)行項(xiàng)目管
2、理的主要原因 34.從項(xiàng)目管理層次來看, 最高管理者是 項(xiàng)目經(jīng)理, 在項(xiàng)目發(fā)展的整個(gè)過程中, 每一個(gè)進(jìn)行的步驟經(jīng)理要負(fù)全 責(zé),項(xiàng)目部是相對(duì)獨(dú)立的部門, 其工作的進(jìn)行以項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的命令 為準(zhǔn),而參與這個(gè)項(xiàng)目管理的所有人員都是成本和利益的核算者和控 制者,具有上達(dá)民意的作用,通過個(gè)人員和各部門的協(xié)調(diào)與控制,最 終高效完成項(xiàng)目管理工作。 建立施工項(xiàng)目部, 根據(jù)項(xiàng)目情況設(shè)置部門, 項(xiàng)目部人員接受職能部室的指導(dǎo)。 盡量保證主要管理崗位的人員配置, 將每個(gè)部門的工作具體化, 各部門工作互不干擾。 對(duì)于管理階級(jí)來說, 項(xiàng)目成本的選擇和控制是其首要任務(wù),一切流程以成本控制為中心, 而作業(yè)階層以完成發(fā)放的工作
3、內(nèi)容為主, 環(huán)環(huán)相扣使成本真正得到控 制。部門和工作人員都要達(dá)到各盡其職的效果,充分發(fā)揮已有權(quán)利, 不得越界。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、技術(shù)員、質(zhì)檢員、財(cái) 務(wù)員、預(yù)算員及其他部門工作人員應(yīng)追求職責(zé)具體化, 任務(wù)高效化的 工作境界,從每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本控制。優(yōu)化后 S 送變電工程公司項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)。5.1.2建立各級(jí)成本管理組織機(jī)構(gòu)職責(zé)結(jié)合 S 送變電工程公司實(shí)際情況, 構(gòu)建施工項(xiàng)目成本管理組 織機(jī)構(gòu)責(zé), 明確每個(gè)成本管理主體在施工項(xiàng)目中的成本責(zé)任, 增強(qiáng)了 公司上下的榮譽(yù)感,提升合作精神,管理層和工作層高效協(xié)調(diào),上通 下達(dá),明確每個(gè)人員工的職責(zé),營造一種良好的配合氛圍,促使員工 主動(dòng)
4、去合作。現(xiàn)分解落實(shí)成本責(zé)任,如下。(1)公司成本管理職能部門及其職責(zé) 經(jīng)營管理部的工作內(nèi)容如下: 將市場開發(fā)部并入經(jīng)營管理部。 作為成本管理的核心部門,實(shí)現(xiàn)管理全面化,職責(zé)高效化。主要工作 內(nèi)容有以下幾點(diǎn), 即在投標(biāo)階段編制經(jīng)濟(jì)標(biāo), 審核項(xiàng)目部預(yù)算員編制 的施工圖預(yù)算, 將人力,物力,機(jī)械進(jìn)行分析,達(dá)到資源的有效配置; 對(duì)工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行明確, 擬定合約, 配合選擇合適的合作伙 伴;對(duì)項(xiàng)目部的責(zé)任成本進(jìn)行審核, 工程竣工后及時(shí)組織并推進(jìn)工程的成本考核,量化經(jīng)營數(shù)據(jù)。工程技術(shù)部和安全質(zhì)量部的工作內(nèi)容如下:配合經(jīng)營管理部 預(yù)測成本, 對(duì)項(xiàng)目部提報(bào)的施工方案進(jìn)行審核; 上報(bào)總公司總工程師 施工
5、組織設(shè)計(jì)文件進(jìn)行批準(zhǔn); 按照公司的相關(guān)規(guī)定, 嚴(yán)格檢查各階段 所使用的材料質(zhì)量;對(duì)現(xiàn)場入庫材料的管理、小型工具器具的購置、 設(shè)備材料日常管理進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo); 審核現(xiàn)場總工上報(bào)的已完成工程 量,指導(dǎo)使用 ERP 管控系統(tǒng)。物資機(jī)械部:根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的材料計(jì)劃,展開材料采購工 作,對(duì)用量較大的的物資統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo);在材料進(jìn)行質(zhì)檢之前,負(fù)責(zé) 和材料相關(guān)的一切流程; 市場詢價(jià)同時(shí)綜合評(píng)價(jià)商家的信譽(yù)以保證材 料質(zhì)量問題;管理公司已計(jì)入固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備,有項(xiàng)目使用時(shí), 負(fù)責(zé)派遣,并根據(jù)臺(tái)班數(shù)核價(jià)。綜合部:組織開展后勤管理工作,項(xiàng)目印章的刻印,辦公用 品的購置,食堂的經(jīng)營,另外員工的工資表需要其審核;組織開
6、展文 體活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工的積極性也由綜合部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部:進(jìn)賬的成本、憑證附件的規(guī)范要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的進(jìn) 一步審核;定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,體現(xiàn)工程收益狀況。從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問 題,提供給決策者;審核現(xiàn)場上報(bào)的資金報(bào)表,對(duì)在建各工程的工程 款、借款進(jìn)行分配。(2)項(xiàng)目部及其職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目成本管理。以各階段成本費(fèi)用 為核心,制定詳細(xì)的成本規(guī)劃方案,對(duì)每一項(xiàng)成本支出都嚴(yán)格控制, 力求成本最低; 在合同擬定以及簽訂的整個(gè)過程中, 充分發(fā)揮監(jiān)督作 用,避免合約漏洞的出現(xiàn); 管理施工隊(duì)的施工分配情況;對(duì)每個(gè)階段 的材料調(diào)取和設(shè)備磨損情況進(jìn)行整合, 推進(jìn)各階段的工作進(jìn)度, 促進(jìn) 資源的有效配置; 對(duì)各階
7、段的經(jīng)濟(jì)收益情況深入分析, 尋找更科學(xué)的 發(fā)展方案;根據(jù)成本支出現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃 35.項(xiàng)目副經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目整體方案,制定各階段施工目標(biāo),具 體組織生產(chǎn)工作,考慮多方面影響因素,比選施工方案。在正常情況 下,預(yù)算出合理的工期,幫助經(jīng)理更好的進(jìn)行成本控制。技術(shù)員:及時(shí)考察施工場地, 考慮施工進(jìn)度和施工阻礙因素, 編制施工方案, 對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底; 合理分配各階段需投入 的機(jī)械設(shè)備數(shù)量,對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì),從源頭對(duì)成 本進(jìn)行控制。質(zhì)檢員:按照標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢查,嚴(yán)格 遵照標(biāo)準(zhǔn)化工藝的要求, 對(duì)存在質(zhì)量偏差的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步分析, 并 提出解決方案,進(jìn)而達(dá)到控制
8、質(zhì)量成本的目的。安全員:根據(jù)國家電網(wǎng)公司的要求,每個(gè)施工現(xiàn)場需設(shè)立專 職安全員,定期組織生產(chǎn)一線的員工進(jìn)行安全培訓(xùn);巡視現(xiàn)場,警示 安全隱患,做好應(yīng)急預(yù)案,盡可能的避免意外事故的發(fā)生。材料員:編制材料計(jì)劃;保證材料連續(xù)供應(yīng),排除因材料匱 乏而延誤工期的情況出現(xiàn);按照規(guī)格供給材料,避免材料的浪費(fèi),對(duì) 于可回收材料及時(shí)進(jìn)行二次利用, 將各階段的材料消耗情況詳細(xì)記錄, 可以為下一階段的施工提供參考依據(jù), 對(duì)于整個(gè)過程的材料支出費(fèi)用進(jìn)行核算上報(bào)財(cái)務(wù)部門預(yù)算員:充分的研究合同和投標(biāo)報(bào)價(jià),并根據(jù)圖紙及現(xiàn)場收 集的技術(shù)資料,編制施工圖預(yù)算;對(duì)施工中發(fā)生的變更,做到心中有 數(shù),和技術(shù)員積極配合,編制設(shè)計(jì)變更、
9、工程簽證等費(fèi)用資料;定期 上報(bào)資金使用計(jì)劃和工程款報(bào)表;配合公司對(duì)工程成本進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)員:根據(jù)施工方案和簽訂的責(zé)任合約,核算出具體的經(jīng)濟(jì)收益,再將營業(yè)收益與成本支出對(duì)比,確定項(xiàng)目的盈利程度;將財(cái) 務(wù)支出透明化,對(duì)于每一筆成本支出都要嚴(yán)格對(duì)賬,減少成本浪費(fèi); 充分了解施工現(xiàn)狀,根據(jù)現(xiàn)存生產(chǎn)問題,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,讓每 個(gè)環(huán)節(jié)的反饋工作都能及時(shí)落實(shí)。每個(gè)部門的任務(wù)具體化后,每個(gè)部門的工作人員應(yīng)該增強(qiáng)自 我價(jià)值實(shí)現(xiàn)意識(shí),各司其職,各盡其責(zé),讓整個(gè)工作高效有序進(jìn)行, 營造一個(gè)積極向上的工作氛圍。在項(xiàng)目的后期核算調(diào)整工作中,可以針對(duì)各環(huán)節(jié)表現(xiàn)優(yōu)良者 進(jìn)行福利獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于拖后腿的員工,選擇合適的懲罰方式
10、進(jìn)行警告, 評(píng)選出高效益的部門, 定位工作優(yōu)秀部門, 可以開展優(yōu)秀個(gè)人演講大 會(huì),讓工作效率低下的員工參加學(xué)習(xí), 縮小員工之間工作能力的差距, 從每一個(gè)員工做起, 加強(qiáng)成本節(jié)約工作力度, 從整體上提升工作效益。5.2完善 S 送變電工程公司項(xiàng)目成本管理流程5.2.1 S 送變電工程公司項(xiàng)目成本管理流程設(shè)計(jì)成本管理是一個(gè)工作量相對(duì)較大的工程,各管理部門緊密聯(lián) 系又相互影響,根據(jù)施工環(huán)境和進(jìn)度,按照各環(huán)節(jié)的特征,以企業(yè)發(fā) 展實(shí)際情況為準(zhǔn), 制定科學(xué)的施工流程圖, 實(shí)現(xiàn)管理和實(shí)施的有效配 合36.在項(xiàng)目投標(biāo)階段,需注意對(duì)成本預(yù)測環(huán)節(jié)的控制。依據(jù)實(shí)際考 察得到的數(shù)據(jù)資料,以施工隊(duì)的計(jì)劃,競爭對(duì)手現(xiàn)狀,
11、企業(yè)實(shí)際需求 為核心進(jìn)行分析,編制合理的施工方案,合理進(jìn)行報(bào)價(jià),以確定投標(biāo) 策略,合理的進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。在施工準(zhǔn)備階段,需注意成本預(yù)測、成本計(jì)劃環(huán)節(jié)的控制。 依據(jù)成本數(shù)據(jù),施工方案等信息,以管理部發(fā)放的目標(biāo)文件為準(zhǔn),對(duì) 各階段的工程量進(jìn)行合理分配, 制定更科學(xué)的實(shí)施方案, 簡化管理流 程,加大管理力度,讓資源采購有機(jī)統(tǒng)一。預(yù)算出合理的成本支出后, 將每個(gè)成本控制環(huán)節(jié)具體到每一個(gè)員工的任務(wù)中去, 貢獻(xiàn)出每個(gè)人的 智慧和力量,落實(shí)成本控制工作。在項(xiàng)目施工的過程中成本預(yù)算,成本節(jié)約,成本調(diào)整是關(guān)鍵 環(huán)節(jié)。根據(jù)施工圖預(yù)算、現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)的工程量及時(shí)進(jìn)行成本調(diào)整,再?zèng)Q 定是推進(jìn)還是延遲進(jìn)度。
12、 對(duì)于工程的質(zhì)量也應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān), 尋找高質(zhì) 量和低成本的一個(gè)平衡點(diǎn)。以保證定期成本分析,采取糾偏措施,實(shí) 現(xiàn)成本控制計(jì)劃目標(biāo) 37.及時(shí)綜合平衡工期、質(zhì)量、成本三只之間的 關(guān)系。在施工完成階段,應(yīng)該加大成本控制各環(huán)節(jié)工作的力度,根 據(jù)驗(yàn)收情況,制定完整的工程報(bào)告, 使驗(yàn)收費(fèi)用、質(zhì)保期費(fèi)用最小化。 與成本管理流程相互配合的經(jīng)營管理流程。5.3投標(biāo)階段成本管理對(duì)策5.3.1優(yōu)化投標(biāo)人員的結(jié)構(gòu)在整個(gè)工程項(xiàng)目的運(yùn)作中,投標(biāo)工作是非常重要的環(huán)節(jié)。投 標(biāo)要按照規(guī)定進(jìn)行,走正規(guī)化渠道。以本企業(yè)為例,在進(jìn)行投標(biāo)工作 時(shí),第一要選擇優(yōu)秀的投標(biāo)團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的投標(biāo)專業(yè)程度,實(shí)現(xiàn)技 術(shù)與理論的有效結(jié)合, 對(duì)工程的每
13、個(gè)階段都進(jìn)行詳細(xì)的成本分析, 保 證所計(jì)列的費(fèi)用明確且合理。計(jì)劃經(jīng)營部的首要工作就是記錄,將整個(gè)投標(biāo)工作的每個(gè)階 段詳細(xì)化,明確記錄,再按照相關(guān)規(guī)定,整理記錄信息匯報(bào)給相關(guān)管 理部門。每一筆款項(xiàng)的計(jì)列都應(yīng)該有明確的支持?jǐn)?shù)據(jù), 每個(gè)人在投標(biāo) 過程的任務(wù)都應(yīng)該得到詳細(xì)歸檔, 讓后期的成本分析更加輕松, 讓企 業(yè)管理有章可循。5.3.2增加報(bào)價(jià)書、施工合同交底環(huán)節(jié) 成本管理決定著企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。可以說成本管理 是合同收益的基礎(chǔ)。 合同管理在投標(biāo)過程中意義重大, 主要針對(duì)各條 約的審核,研究清單子目所包含的施工內(nèi)容,工期要求是否緊張,工 程款撥付能有如期有效的保障, 尾款何時(shí)能夠收回。 在進(jìn)行
14、投標(biāo)工作 時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定, 避免因低價(jià)投標(biāo)而出現(xiàn)的效益低下問 題,收益率過低的項(xiàng)目應(yīng)均衡考慮是否參建。同時(shí)根據(jù)投標(biāo)現(xiàn)狀,可 以擴(kuò)展市場范圍,尋找合適的投標(biāo)伙伴,實(shí)現(xiàn)利益回報(bào)及時(shí)化。在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時(shí),管理部門應(yīng)以內(nèi)部合同規(guī)定為準(zhǔn)則。認(rèn) 真審核開發(fā)工程的相關(guān)材料, 并進(jìn)行分類存檔。 這種合同材料的分析 和整體經(jīng)營息息相關(guān), 這也決定了管理人員的專業(yè)化程度, 進(jìn)一步強(qiáng) 化對(duì)工程項(xiàng)目的管理。合同交底工作需要對(duì)工程的基本信息,地理位置周邊環(huán)境, 開工日期,質(zhì)量要求,是否有奪流動(dòng)紅旗需要,工程預(yù)測的利潤率做 出說明。合同交底涉及多個(gè)部門,需要相關(guān)部門相互配合,這也拉近 各部門的距離, 促進(jìn)良好
15、合作氛圍的形成, 促使全體工作人員為了一 個(gè)目標(biāo)全力奮斗,將各司其職,各盡其用完美掩演繹,讓公司的終極 目標(biāo)更近一步。另外,合同交底工作還能夠使反饋工作更加有效,增 加了整合信息的真實(shí)性,有利于調(diào)整公司現(xiàn)狀??偟膩碚f,合同交底 工作具有必要性, 對(duì)企業(yè)發(fā)展有積極作用, 是一個(gè)企業(yè)良好發(fā)展的不 可缺部分。價(jià)格分析保證利潤率。合同文件對(duì)電力工程項(xiàng)目來說是至關(guān) 重要的工作依據(jù), 更是企業(yè)在進(jìn)行工程管理和控制的第一手資料, 只 有對(duì)合同及相關(guān)文件進(jìn)行充分研究, 才能對(duì)未來施工過程中出現(xiàn)諸多 成本支出找到原由 38.很多企業(yè)在簽訂合同時(shí),計(jì)算利潤還很高,等 工程竣工以后所得利潤反而變低了, 這主要是因?yàn)?/p>
16、施工企業(yè)沒有研究 施工合同, 更沒有從建設(shè)單位那爭取到應(yīng)得的利益, 反而讓自己損失 了很多利潤。只有對(duì)合同認(rèn)真研究,保證自己合法所得,利用合同對(duì) 自己起到保護(hù)的作用。5.4施工準(zhǔn)備階段成本管理對(duì)策 編制并持續(xù)更新企業(yè)定額。成本控制重點(diǎn)關(guān)注的消耗定額, 即完成一定的工程量需消耗的具體資源, 此時(shí)制定合理的消耗定額對(duì) 成本控制有著至關(guān)重要的作業(yè)。 成本控制需要緊緊圍繞著消耗定額進(jìn) 行,包括人工成本消耗定額、原材料消耗定額、機(jī)械設(shè)備消耗定額、其他措施費(fèi)的消耗定額等。 通過這些生產(chǎn)要素的定額消耗來完成對(duì)成 本的控制。企業(yè)定額應(yīng)在企業(yè)的生產(chǎn)、預(yù)測、核算過程中發(fā)揮非常重 要的作用, 材料定額和工時(shí)定額成為
17、成本控制的細(xì)化核心, 所有的生 產(chǎn)過程都需要各種生產(chǎn)要素進(jìn)行合理的數(shù)量組合, 形成優(yōu)化的生產(chǎn)規(guī) 模和生產(chǎn)效率, 充分發(fā)揮綜合資源利用優(yōu)勢, 避免造成過度的資源浪 費(fèi)。隨著生產(chǎn)的專業(yè)化,工時(shí)定額變得越來越重要,很多生產(chǎn)成本控 制都圍繞著工時(shí)展開,形成以工時(shí)為核心的成本控制體系。此外,編 制賠償定額、費(fèi)用定額等自行測算的成本管理文件也是企業(yè)進(jìn)行成本 控制的非常重要手段。5.5工程實(shí)施階段成本管理對(duì)策5.5.1 加強(qiáng)施工質(zhì)量管理 質(zhì)量管理在項(xiàng)目管理中起著非常重要的支撐作用,整個(gè)質(zhì)量 的好壞不僅決定了整個(gè)項(xiàng)目能否順利通過驗(yàn)收, 更關(guān)系到后期的維護(hù) 管理。如果出現(xiàn)了管理問題,將會(huì)形成高昂的返修費(fèi)用,包括
18、材料費(fèi) 用和人工費(fèi)用都會(huì)大幅度增加,所以項(xiàng)目管理要加強(qiáng)施工質(zhì)量管理, 才能有效地控制整個(gè)成本,形成科學(xué)合理的方式 39.項(xiàng)目成本管理要以質(zhì)量管理為基礎(chǔ),在質(zhì)量上把好關(guān)。在項(xiàng) 目實(shí)施過程中, 要做到高質(zhì)量高效率低消耗的模式, 通過在材料成本 和人工成本合理搭配的基礎(chǔ)上,做到讓整個(gè)施工質(zhì)量更加科學(xué)合理。 控制質(zhì)量成本,在技術(shù)上創(chuàng)新。通過技術(shù)上的改良創(chuàng)新,合理控制整 個(gè)質(zhì)量的成本, 讓整個(gè)施工過程得到優(yōu)化, 一般來說控制質(zhì)量成本有 兩個(gè)方面。1)在施工準(zhǔn)備階段,對(duì)施工方案進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)改良,包括技 術(shù)上的改變和材料的創(chuàng)新,形成新的施工工藝和施工工期。2)在施工過程中,可以用科學(xué)的辦法降低施工材料費(fèi)用,
19、讓 材料處于合理使用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選擇, 整個(gè)施工過程需要關(guān)注材 料的使用情況; 在運(yùn)輸和庫存上做到最優(yōu)化, 降低運(yùn)輸成本和庫存成 本,做到合理分配調(diào)節(jié),在人力物力上做好成本控制;在保證質(zhì)量的 同時(shí)做到節(jié)約成本;加大新技術(shù)、新設(shè)備的投入,形成高質(zhì)量的項(xiàng)目 成本,讓整個(gè)項(xiàng)目工程具有競爭力。3)在竣工驗(yàn)收階段,盡快通過驗(yàn)收,更好地投入使用。5.5.2加強(qiáng)合同管理 合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,對(duì)于控制成本有著非常大 的影響,施工企業(yè)需要做好合同管理,來達(dá)到降低成本的目的。合同 控制成本指的是通過合同的方式明確整個(gè)成本的定額消耗, 讓合同更 好地為成本控制服務(wù),做到保證項(xiàng)目工程質(zhì)量的同時(shí)節(jié)省項(xiàng)目成
20、本。 合同控制成本從最初的合同談判到合同簽訂、 合同執(zhí)行的過程。 企業(yè) 需要根據(jù)項(xiàng)目工程的特點(diǎn)、 規(guī)模方式、 選擇對(duì)項(xiàng)目成本控制更有利的 合同條款和合同方式,做到有計(jì)劃有目標(biāo)地進(jìn)行合同管理。施工項(xiàng)目合同總體上包括材料合同和施工合同,在這兩大體 系的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化, 形成各種具體的合同。 合同條款的制定 應(yīng)讓多部門進(jìn)行參與, 發(fā)揮各部門的專業(yè)優(yōu)勢, 確保合同不存在漏洞 或缺失的地方。 項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目合同, 深入了解和熟知項(xiàng)目 合同的條款要求, 嚴(yán)格按照合同的規(guī)定做好施工的方案計(jì)劃, 更好地 開展項(xiàng)目施工。 在制定具體的合同細(xì)節(jié)時(shí), 需要與實(shí)際市場行情結(jié)合 起來,做到心中有數(shù),在每一
21、個(gè)采購、施工環(huán)節(jié)上要做到深入細(xì)化, 讓合同具有可操作性和執(zhí)行性。公司可以參考一些標(biāo)準(zhǔn)化合同文本, 做到不遺漏不缺失,讓各個(gè)合同處在可控的范圍內(nèi)。合同不只是法律條文,而是解決問題的途徑。對(duì)不明確的條 款需要通過談判進(jìn)行細(xì)化明確, 做到依照合同處理好實(shí)際的糾紛。 以 合同為依據(jù), 才能減少不必要糾紛造成的損失。 同時(shí)評(píng)估項(xiàng)目工程的 風(fēng)險(xiǎn),制定出現(xiàn)工程危機(jī)和經(jīng)濟(jì)損失時(shí)的責(zé)任歸屬認(rèn)定, 更好地完成 整個(gè)項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)控制。目前大多數(shù)項(xiàng)目部對(duì)于分包合同的管理缺乏足夠的重視,對(duì) 購買原材料、 雇傭施工作業(yè)人員、 分承包工程等一系列合同的相關(guān)管 理知識(shí)知之甚少, 不理解如何訂立合同、 如何確保合同的效力以及
22、合 同的有效履行、同時(shí)確保合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任得到確實(shí)的實(shí)施 等基本要素, 導(dǎo)致建筑工程施工項(xiàng)目的施工合同管理相當(dāng)不規(guī)范, 存 在漏洞,容易使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。5.5.3加強(qiáng)工程的成本核算管理項(xiàng)目工程通過分部實(shí)施進(jìn)行,在分部實(shí)施前需要進(jìn)行預(yù)判和 評(píng)估,形成一個(gè)分部施工成本預(yù)測報(bào)告,做到心中有數(shù);在實(shí)施過程 中,需要通過實(shí)際成本消耗和預(yù)定成本目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比, 找到產(chǎn)生差異 化的原因,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整, 讓實(shí)際成本處在有效的控制過程中;在分 部工程完成后, 需要形成專業(yè)的分部工程成本分析報(bào)告, 包括實(shí)際成 本消耗是否做到預(yù)定的目標(biāo)成本控制, 以及里面產(chǎn)生的因果關(guān)系分析 工程成本分析, 指的是對(duì)整個(gè)工
23、程的成本進(jìn)行分解組合評(píng)估, 形成專業(yè)可靠的評(píng)估報(bào)告, 可以有效指導(dǎo)今后工程的實(shí)施和維護(hù)。 成 本分析主要集中在尋找引發(fā)成本變動(dòng)的因素以及這些因素如何影響 成本的,項(xiàng)目工程在這些因素上做出哪些改變和調(diào)整做到有效地控制 成本。成本分析對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程有著重大的意義, 企業(yè)通過工程成本 分析,找到節(jié)約控制成本的辦法,通過人力物力資源的調(diào)整,充分發(fā) 揮各種要素的優(yōu)化合理配置, 完成最佳的項(xiàng)目實(shí)施方案, 讓整個(gè)工程 的成本控制更加有效地執(zhí)行。 同時(shí)對(duì)下期工程的決策、 調(diào)整有著重大 的參考意義和價(jià)值。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,實(shí)際成本和目標(biāo)成本出現(xiàn)偏差是非常正 常的,因?yàn)橐恍┎豢深A(yù)測的因素可能出現(xiàn)在實(shí)施過程中, 有
24、時(shí)會(huì)造成 實(shí)際成本大幅度增加, 遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過最初的評(píng)估范圍。 項(xiàng)目部應(yīng)密切留意 在實(shí)際施工過程中成本的變動(dòng)情況, 分析引起成本變動(dòng)的因素, 制定 出調(diào)整的計(jì)劃和方案, 做到反應(yīng)迅速及時(shí), 在整個(gè)項(xiàng)目成本控制中處 于積極主動(dòng)地位。 如果不存在偏差, 工程就可以順利地按著原有的方 案繼續(xù)進(jìn)行。如果出現(xiàn)了偏差,項(xiàng)目部需要及時(shí)做出調(diào)整,并密切留 意調(diào)整后的成本變化情況, 做到有針對(duì)性地調(diào)整, 讓實(shí)際成本回到預(yù) 想中的目標(biāo)成本范圍內(nèi)。 這就需要進(jìn)行持續(xù)的分析和調(diào)整, 項(xiàng)目部需 要有耐心和專注度, 保持平和的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。 項(xiàng)目成本分析一般會(huì)制 定固定時(shí)間分析和突擊抽查分析, 一般在兩個(gè)星期內(nèi)就要進(jìn)行成本分 析
25、,遇到特殊緊急的情況, 則需要連續(xù)數(shù)天進(jìn)行成本分析,以便更好 的控制整個(gè)項(xiàng)目成本。一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行需要項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)各部門負(fù)責(zé)人有序的 進(jìn)行。成本是每個(gè)項(xiàng)目最核心的部分,因此,在項(xiàng)目進(jìn)行之前項(xiàng)目經(jīng) 理就應(yīng)該召集各部門負(fù)責(zé)人分析并討論的出成本初期預(yù)算。 這個(gè)初期 預(yù)算不僅要包括總的預(yù)算, 還包括每個(gè)細(xì)節(jié)上的預(yù)算。 細(xì)節(jié)的預(yù)算是 每個(gè)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任, 部門負(fù)責(zé)人對(duì)于每一個(gè)材料的成本, 運(yùn)輸過 程中增加或減少的成本都應(yīng)該計(jì)算清楚。 在這其中, 還需要財(cái)務(wù)人員 總結(jié)各個(gè)部門的報(bào)備, 根據(jù)所提供的材料, 并且在以事實(shí)為依據(jù)的基 礎(chǔ)上分析出整個(gè)公司的項(xiàng)目成本, 找出成本環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題, 并且 從問題出
26、發(fā)找出解決問題的方法。 根據(jù)上述的環(huán)節(jié),做出準(zhǔn)確的記錄, 做好痕跡管理。5.5.4加強(qiáng)人力資源管理人是社會(huì)中不可缺少的組成部分,這一點(diǎn)在公司的運(yùn)行中得 到體現(xiàn)。人代表的不僅是創(chuàng)造力,還是一個(gè)公司的生產(chǎn)效率。而生產(chǎn) 效率的高低對(duì)于成本高低的影響是最直接的 40. 一個(gè)科學(xué)的公司管 理制度,一個(gè)結(jié)合績效與責(zé)任制度的公司, 對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目得到較好的 發(fā)展都是極重要的。所以,我們可以得出 " 人"這個(gè)因素是 同一個(gè)公司發(fā)展的根本。從而,以下是我們從以下幾方面對(duì) S 送變 電工程公司的人力資源進(jìn)行優(yōu)化,具體體現(xiàn)在:(1)一個(gè)公司要得到良好的發(fā)展,需要的是專業(yè)化的團(tuán)隊(duì), 更需要這個(gè)團(tuán)隊(duì)具
27、有專業(yè)的職業(yè)精神。 一個(gè)公司在對(duì)企業(yè)人文思想的 投入,形成一個(gè)具有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì), 對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行和企業(yè) 的成本都是極其重要的。(2)對(duì)于企業(yè)的團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)是不可忽視的。企業(yè) 的工作人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率, 進(jìn)而影響到成本 的大小。 成本的控制與企業(yè)人員的能力是直接相關(guān), 從而對(duì)于企業(yè)人 員的培訓(xùn)是不容忽視的。(3)企業(yè)的管理離不開具有層次的、系統(tǒng)的制度,更離不開 每一個(gè)部門的有效的執(zhí)行力以及執(zhí)行力度的適度。 以經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的層 級(jí)制度是公司良好運(yùn)行的保證, 有效的防止出現(xiàn)執(zhí)行的偏差以及不聽 從指揮的狀況發(fā)生。(4)項(xiàng)目經(jīng)理制度決定了經(jīng)理在一個(gè)公司中的重要地位和作
28、用。從而經(jīng)理人的素質(zhì)和能力被視為一個(gè)很重要的環(huán)節(jié), 作為企業(yè)的 領(lǐng)導(dǎo)者,良好的素質(zhì)以及高標(biāo)準(zhǔn)的能力, 這是必須要求具備的。 所以, 項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生要依據(jù)規(guī)章流程, 擬定選舉計(jì)劃, 對(duì)候選人進(jìn)行崗前 培訓(xùn),綜合崗前培訓(xùn)和崗前實(shí)踐的表現(xiàn), 結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理人的綜合素質(zhì) 最終確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。5.5.5合理選擇合作伙伴為了解決資金短缺、管理人員有限等問題,企業(yè)可以在建設(shè) 單位的允許下,將非主體工作由合作伙伴(即分包隊(duì)伍)完成,以保 證所承攬項(xiàng)目在限定的日期、按照要求的標(biāo)準(zhǔn)完成。(1)分包隊(duì)伍的選拔 但備選的分包隊(duì)伍必須有相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù),配備滿 足項(xiàng)目要求的管理人員, 國家電網(wǎng)投資的工程還需要分
29、包企業(yè)存在于 合格分包商名冊(cè)中; 對(duì)于分包隊(duì)伍的選擇應(yīng)該具備充足的自由權(quán), 通 過我方的需求, 尋求符合我方需求的較高標(biāo)準(zhǔn)的分包團(tuán)隊(duì), 形成一個(gè) 有效的合作, 同時(shí)還需通過合作尋求一些技術(shù)型的工作人員, 對(duì)這些 有意向合作的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估和爭取, 使雙方在公平的前提下達(dá)成協(xié)議。公司需建立行之有效的管理制度,統(tǒng)一招標(biāo)管理;所有合同 工程的計(jì)價(jià)報(bào)相關(guān)部門審核; 結(jié)算報(bào)經(jīng)營管理部; 通過結(jié)算得出的施 工方案和資源預(yù)算的方案進(jìn)行比較, 得出成本之間的差異, 從而選擇 成本較低的方案, 在達(dá)成這個(gè)效果的同時(shí)還應(yīng)該保證分包工程的順利 進(jìn)行。(2)遵循互利共贏的原則 合作的目的是為了互利共贏。要達(dá)到這個(gè)效果,
30、需要雙方的 共同努力, 以及雙方的能力的提升。 企業(yè)對(duì)于做出有利于合作方分包 隊(duì)的職業(yè)素質(zhì)的提高的方案, 是合作能夠順利進(jìn)行的保證。 在這個(gè)技 術(shù)高速發(fā)展的社會(huì), 幫助分包隊(duì)伍的所掌握的技術(shù)成了一個(gè)重要的工 作,通過提高他們的技術(shù)水平,從而達(dá)到更加準(zhǔn)確的實(shí)施。通過幫助分包隊(duì)伍的技術(shù)的提高, 形成一個(gè)良好的合作關(guān)系, 這不僅有利于合作,還可以保證分包隊(duì)伍的衷心。人才是興國之要, 對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講必然是不可缺少的因素。 在當(dāng)今的中國, 人才的爭 取是眾多企業(yè)互不落后的計(jì)劃。 保持企業(yè)的人才隊(duì)伍, 建立一個(gè)對(duì)企 業(yè)發(fā)展有利的技術(shù)型的團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要, 分包隊(duì)伍的實(shí)力是在合作中慢 慢挖掘的,同時(shí),在這個(gè)過程中突出的人成了企業(yè)需要重點(diǎn)培養(yǎng)和爭 取的對(duì)象。只有這樣,雙方才能保持長期的穩(wěn)定合作。5.6 工程結(jié)算階段成本管理對(duì)策項(xiàng)目結(jié)算階段,明確各個(gè)部門具體的工作職責(zé),避免實(shí)施過 程中由于分工不清確造成踢皮球,相互推諉的情況。經(jīng)營管理部組織結(jié)算。工程項(xiàng)目竣工結(jié)束后,經(jīng)營管理部必 需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織人員, 積極投入到結(jié)算資料的編制中。 調(diào)用一 切能用到的資料, 相關(guān)部門需對(duì)結(jié)算進(jìn)行全力配合。 以保證在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)提交高質(zhì)量的結(jié)
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