合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任

1、合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任制度一、合同合同信用管理機構(gòu)職能：1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同信用管理 人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。2提出年度合同信用管理政策，措施和目標方案3制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法， 組織實施合同信用管理工作的考核。4. 對客戶進行資信調(diào)查，建立客戶資料庫，全面動態(tài)地收集 客戶的信用信息。5. 分析、評價客戶信用狀況、信用能力、綜合評定客戶信用 級別，；6. 及時做出具體客戶以及每筆信用銷售訂單可授予的信用 額度和信用期限，提出債權(quán)保障措施建議，并參與業(yè)務(wù)洽談，落 實信用銷售方案；7. 做好日常應(yīng)收賬款的管理，追蹤客戶及時

2、足額回收貨款， 采取各種措施追收預(yù)期賬款。8客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客 戶的信用狀況統(tǒng)計分析。9應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng) 收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理，防范逾期 應(yīng)收賬款的發(fā)生。10.商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬 隊伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。門.利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。二、崗位責(zé)任制度：1.法定代表人的主要職責(zé)：加強合同合同信用管理工作，支持合同信用管理機構(gòu)開展工 作，解決合同信用管理工作中的重大問題；授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同； 對本公司合同承辦人員進

3、行考核、獎懲； 定期了解合同的簽訂、履行情況。2 合同信用管理機構(gòu)負責(zé)人的主要職責(zé)：組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織合同信用管理研討會、 案例評析會；制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法，組 織實施合同信用管理工作的考核；統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；I制止公司或個人利用合同進行違法活動；日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生； 建立標準的催賬程序；匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)； 協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。3. 合同信用管理員的主要職責(zé)：協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽 訂。審查合同，防止不完善或不

4、合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專 用章。j檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問 題和糾紛。登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、 履行以及合同糾紛處理情況。發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同信用管理機構(gòu) 負責(zé)人或公司副總報告。參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。定期向合同信用管理負責(zé)人匯報合同信用管理情況。負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。參與商賬追收。配合有關(guān)部門共同搞好合同信用管理工作。4、供銷部門的主要職責(zé)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會 審。對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強

5、與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題 及時向合同信用管理機構(gòu)合同信用管理員通報。本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。參加本部門合同糾紛的處理。配合企業(yè)合同信用管理機構(gòu)做好合同信用管理工作。5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收 應(yīng)付情況。做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建 議。解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。配合企業(yè)合同信用管理機構(gòu)做好合同信用管理工作。三、合同信用管理員考核與獎勵1、考核范圍：本公司專職或兼職合同信用管理員。2、考評時間公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各

6、有關(guān)部門合同信用管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容應(yīng)得分 1.掌握合同的有關(guān)法律.法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基風(fēng)知識。32.認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。5)1.檢査所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。32.檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權(quán) 代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范國是否超出，合同結(jié)算 方法和法定程序是否符合規(guī)定）。33.檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。34.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊 全、手續(xù)完備。65.檢查簽訂合同人員的有效代理范囤和權(quán)限。46.檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。4三1.檢查有關(guān)合同審查

7、表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。(52.定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。63.經(jīng)常督促合同的履約行為。54.全面了解本部門的合同履行情況。6四1檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。62協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。4五1建立合同臺帳。62合同臺帳的登記質(zhì)董（臺帳登記及時、正確、全面）。1103檢査合同幸的使用和保管。54做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。6六$1.在信用（合同）管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運用計算機 管理等事項）O10合計1004、考核部門：合同信用管理機構(gòu)為公司合同信用管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定 代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù) 報法定代表人批準。5、獎懲方法合同信用管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚； 獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹鳎⒎謩e給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；獲優(yōu)勝名單從考核總分在9095分者中產(chǎn)生；獲表揚名單從考核總分在8090分者中產(chǎn)生；合