2021年辦公室會議管理制度辦公室會議管理制度

1、辦公室會議管理制度辦公室會議管理制度辦公室會議管理制度_辦公室會議管理制度范文為了確保各項會議的正常進行，規(guī)范會議秩序，提升會議效率，應制定規(guī)范的辦公室會議。下面為大家了有關辦公室會議管理制度的范文，希望對大家有幫助。目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，特制定本制度。第一章 會議類別公司級會議1、每周例會(1)會議時間每周六下午。(2)參加人員為公司中層管理以上。(3)各部門本著真實的原則，向會議總結上周工作內容、重點，根據(jù)實際工作需要，提出本周工作可行性計劃并以書面形式上交綜合管理處匯總，上交時間為周五下午3:前。(4)會議紀要由綜合辦負責，并作存檔，各相關部門負責落實會議決議。2、專題會

2、議(1) 系全公司性的業(yè)務綜合會、運營會議，由總經理批準，主管業(yè)務部門負責組織。(2) 主管部門負責通知、組織各與會人員，并作會議紀要，經會議主持人簽字確認后，報綜合辦存檔。第二章 會議秩序和紀律1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。2、會議期間手機應調至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。3、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評。5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。6、會議涉及機密事件，所

3、有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。7、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。1、會議記錄原則會議記錄由專人記錄。對會議內容做真實全面客觀的記錄。第三章 會議記錄2、會議記錄員應遵守的規(guī)定(1)做好會議的原始記錄及會議的記錄，會后需要會議紀要。(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。第四章 會議室管理1、管理和使用權限(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。2、會議室設

4、備管理會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。第五章 附則1、本制度由綜合辦負責解釋。2、本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。第一條 為了確保本部門各項會議的正常進行，規(guī)范會議秩序，提升會議效率，提高會議質量以及會后內容的及時傳達和執(zhí)行;第二條 會議管理規(guī)定1、會議形式周會2、會議安排及性質周會每周二總結上一周的工作情況及其本周計劃;3、會議準備(1)文員根據(jù)會議主持人的時間、地點，提前一天通知參會人員;(2)所有參會人員須準備好會議筆記等相關資料及其發(fā)言內容;(3)文員在會議前做好簽到(簽到表可用用的上課簽到表)，統(tǒng)計到會人員和

5、人數(shù)等工作;(4)參會人員必須在會議召開規(guī)定的時間提前5分鐘到達會場，若有特殊情況不能出席會議，必須提前1小時向會議主持人請假，參會人員必須做到不遲到、不早退、不無故缺席;遲到或無故缺席者將對其處罰(會議遲到一次給予1元處罰，無故缺席給予2元處罰)4、會議期間(1)文員做好會議記錄;(2)會議中，參會人員應做到精神飽滿、積極發(fā)言、實事求是、嚴肅認真，主持人應對參會人員提出的問題予以解答;(3)參會人員在會議期間應將手機調至振動，若有重要電話接聽，可在得到會議主持人首肯后，方可離開會場接聽;(4)參會人員不許無故中途離開，若有特殊情況需得到會議主持人的認可方可離開;(5)參會人員在會議期間不可做

6、與會議主題無關的事情;(6)會議結束后參會人員需桌面，凳子歸位，方可離開。5、會后工作(1)會議結束后，會議記錄人應好會議記錄并在第二天將會議記錄呈報董事長;(2)會議結束后，參會者需對會議內容要認真貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查，部門主管將會不定時作督查，對會議要求和規(guī)定未按時完成、答復的或執(zhí)行未到位的追究相關人員之責任。一、會議原則嚴格遵循行政首長負責制的原則,在“充分論證、集體討論、民主集中、會議決定”的基礎上,明確職責,提高效率,確保政令暢通。二、會議內容(一)貫徹上級有關會議精神和工作部署,討論決定本單位年度工作計劃和總結,研究本系統(tǒng)各基層單位的工作。(二)完成區(qū)委、區(qū)政府和上

7、級主管部門交辦的任務,討論決定給區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門領導的重要請示和報告。(三)分析當前城市管理工作形勢,通報有關重大事件和重要情況,討論日常工作中遇到的重要問題和專題事務,研究調度重點工程項目任務分解及推進辦法。(四)聽取有關科室和基層單位的專題匯報以及報請局辦公會研究決定的問題和事項。(五)研究決定工作、大會表彰和人員獎懲等事項。(六)其它需要辦公會研究決定的事項。三、會議程序1、局長辦公會實行周一例會制度,根據(jù)需要也可由局長決定臨時召開。2、局長辦公會由局長主持或委托的副局長負責召集主持,參會人員一般為局領導班子成員、區(qū)城治辦副主任、區(qū)城市管理行政執(zhí)法大隊大隊長、公司總經理、區(qū)市政設施綜合養(yǎng)護管理所所長。必要時,相關科室負責人及指定人員根據(jù)需要列席會議。3、辦公室主任負責局長辦公會的議題收集、記錄、決定或紀要擬制。四、會議決定及其執(zhí)行1、局長辦公會上形成的決議,由辦公室作好書面記錄,根據(jù)會議精神和工作需要下發(fā)會議紀要或通報,并由督察部門實施督辦督查。2、執(zhí)行中對出現(xiàn)意外情況一時難以落實的決定事項,經辦部門應及時向相關領導報告情況并提出處理建議。3、對保密要求的議定事項,未經局長委托,任何與會人員不得向外透露。4、貫徹落實會議決定中發(fā)生誤傳、走樣或拒不執(zhí)行決議等情況時,應追究相