項(xiàng)目管理軟件5項(xiàng)目管理軟件的流程ppt課件

1、工程管理軟件流程工程管理軟件流程qxyegucas.ac中科院研討生院葉齊祥工程啟動(dòng)方案編制進(jìn)度方案、資源方案、本錢方案關(guān)鍵途徑分析、緊縮工期優(yōu)化：資源調(diào)配、更詳細(xì)的本錢&工程發(fā)布工程跟蹤與控制監(jiān)控與溝通、工程跟蹤變卦管理提綱提綱制定工程章程、初步范圍闡明書制定工程章程、初步范圍闡明書章程章程核準(zhǔn)工程或者工程階段，記載運(yùn)營(yíng)需求、預(yù)定要滿足核準(zhǔn)工程或者工程階段，記載運(yùn)營(yíng)需求、預(yù)定要滿足這些要求的新產(chǎn)品、效力或工程成果的過程。由工程這些要求的新產(chǎn)品、效力或工程成果的過程。由工程團(tuán)隊(duì)之外的組織、方案的管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)并授權(quán)核準(zhǔn)的。團(tuán)隊(duì)之外的組織、方案的管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)并授權(quán)核準(zhǔn)的。范圍闡明書范圍闡明書 為工

2、程確定粗略的范圍闡明的過程。記載對(duì)工程可為工程確定粗略的范圍闡明的過程。記載對(duì)工程可交付成果提出的要求、產(chǎn)品要求、工程的邊境和驗(yàn)收交付成果提出的要求、產(chǎn)品要求、工程的邊境和驗(yàn)收方法，以及各級(jí)的范圍控制程序。方法，以及各級(jí)的范圍控制程序。工程啟動(dòng)工程啟動(dòng)召開工程啟動(dòng)會(huì)召開工程啟動(dòng)會(huì)內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)讓工程團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該工程情況了解和認(rèn)識(shí)、獲取指點(diǎn)讓工程團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該工程情況了解和認(rèn)識(shí)、獲取指點(diǎn)對(duì)工程資源的承諾、引見工程范圍、背景信息、主要對(duì)工程資源的承諾、引見工程范圍、背景信息、主要干系人、總體規(guī)劃、分工、風(fēng)險(xiǎn)等。干系人、總體規(guī)劃、分工、風(fēng)險(xiǎn)等。外部啟動(dòng)會(huì)外部啟動(dòng)會(huì) 普通在公司方或者工程現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)議

3、目的是讓公司方、普通在公司方或者工程現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)議目的是讓公司方、用戶方、監(jiān)理方達(dá)成共識(shí)，讓用戶方在工程實(shí)施過程用戶方、監(jiān)理方達(dá)成共識(shí)，讓用戶方在工程實(shí)施過程中給予支持配合的承諾，明確工程總體規(guī)劃、明確工中給予支持配合的承諾，明確工程總體規(guī)劃、明確工程干系方的責(zé)任和義務(wù)。程干系方的責(zé)任和義務(wù)。工程啟動(dòng)工程啟動(dòng)工程管理軟件方面的跟進(jìn)工程管理軟件方面的跟進(jìn)創(chuàng)建工程文件創(chuàng)建工程文件設(shè)置工程根本信息設(shè)置工程根本信息編制工程進(jìn)度方案編制工程進(jìn)度方案進(jìn)展任務(wù)分解進(jìn)展任務(wù)分解創(chuàng)建工程資源創(chuàng)建工程資源初步計(jì)算工程本錢初步計(jì)算工程本錢工程啟動(dòng)工程啟動(dòng)工程啟動(dòng)方案編制進(jìn)度方案、資源方案、本錢方案關(guān)鍵途徑分析、緊縮工期

4、優(yōu)化：資源調(diào)配、更詳細(xì)的本錢&工程發(fā)布工程跟蹤與控制監(jiān)控與溝通、工程跟蹤變卦管理提綱提綱WBS原那么原那么義務(wù)分層原那么、義務(wù)分層原那么、80小時(shí)原那么、責(zé)任到人原那么、小時(shí)原那么、責(zé)任到人原那么、風(fēng)險(xiǎn)分解原那么、逐漸求精原那么、團(tuán)隊(duì)任務(wù)原那么。風(fēng)險(xiǎn)分解原那么、逐漸求精原那么、團(tuán)隊(duì)任務(wù)原那么。內(nèi)容內(nèi)容錄入義務(wù)信息、周期性義務(wù)、設(shè)定工期錄入義務(wù)信息、周期性義務(wù)、設(shè)定工期PERT分分析、義務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定、關(guān)聯(lián)性類型管理、及義務(wù)信析、義務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定、關(guān)聯(lián)性類型管理、及義務(wù)信息界面的各種功能設(shè)定。息界面的各種功能設(shè)定。工程進(jìn)度方案編制工程進(jìn)度方案編制編制資源方案時(shí)需求思索如下要素編制資源方案時(shí)需求思索如

5、下要素WBS任務(wù)分解任務(wù)分解任務(wù)分解構(gòu)造是編制資源方案的根底和根據(jù)，任務(wù)分解構(gòu)造是編制資源方案的根底和根據(jù)，WBS越詳細(xì)，分配資源才干越科學(xué)、客觀。越詳細(xì)，分配資源才干越科學(xué)、客觀。工程進(jìn)度方案工程進(jìn)度方案進(jìn)度方案確定了每個(gè)任務(wù)的先后順序，資源方案的進(jìn)度方案確定了每個(gè)任務(wù)的先后順序，資源方案的編制應(yīng)該服從進(jìn)度方案，從而保證工程的及時(shí)完成。編制應(yīng)該服從進(jìn)度方案，從而保證工程的及時(shí)完成。歷史閱歷知識(shí)歷史閱歷知識(shí)假設(shè)遇到一些新型工程而缺乏方案閱歷時(shí)，可以參假設(shè)遇到一些新型工程而缺乏方案閱歷時(shí)，可以參照他人或者相關(guān)專家的建議，從而得到指點(diǎn)。照他人或者相關(guān)專家的建議，從而得到指點(diǎn)。工程資源方案編制工程資

6、源方案編制編制資源方案時(shí)需求思索如下要素編制資源方案時(shí)需求思索如下要素工程章程描畫工程章程描畫工程章程中有能夠商定所需的資源類型和數(shù)量，以保工程章程中有能夠商定所需的資源類型和數(shù)量，以保證工程的實(shí)施質(zhì)量，在編制工程方案時(shí)需求思索工程證工程的實(shí)施質(zhì)量，在編制工程方案時(shí)需求思索工程章程能否有類似描畫。章程能否有類似描畫。組織資源限制組織資源限制思索工程經(jīng)理的組織內(nèi)部能否有足夠的資源支撐工思索工程經(jīng)理的組織內(nèi)部能否有足夠的資源支撐工程，假設(shè)沒有能否需求招募、采購(gòu)等問題。程，假設(shè)沒有能否需求招募、采購(gòu)等問題。工程資源方案編制工程資源方案編制工程資源的建立和管理工程資源的建立和管理創(chuàng)建工程資源文件創(chuàng)建工

7、程資源文件手動(dòng)、公司通訊簿、手動(dòng)、公司通訊簿、Project server添加工時(shí)、資添加工時(shí)、資料資源料資源共享資源庫(kù)共享資源庫(kù)共享資源庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的共享資源庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的.mpp文件文件共享資源的運(yùn)用、取消共享資源的運(yùn)用、取消工程資源方案編制工程資源方案編制工程資源的分配工程資源的分配查看資源分配情況查看資源分配情況資源的分配與查看資源的分配與查看資源的調(diào)配資源的調(diào)配運(yùn)用資源調(diào)配菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)、手工調(diào)配、處理資源運(yùn)用資源調(diào)配菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)、手工調(diào)配、處理資源過度分配過度分配工程資源方案編制工程資源方案編制工程啟動(dòng)方案編制進(jìn)度方案、資源方案、本錢方案關(guān)鍵途徑分析、緊縮工期優(yōu)化：資源調(diào)配、更詳細(xì)的

8、本錢&工程發(fā)布工程跟蹤與控制監(jiān)控與溝通、工程跟蹤變卦管理提綱提綱Project本錢本錢本錢分類本錢分類固定本錢、本錢、資源本錢固定本錢、本錢、資源本錢自定義本錢自定義本錢 自定義自定義“管理本錢、管理本錢、“通訊費(fèi)、通訊費(fèi)、“差旅費(fèi)等，差旅費(fèi)等，總本錢、固定本錢、資源本錢總本錢、固定本錢、資源本錢本錢的輸出本錢的輸出 階段本錢輸出、詳細(xì)本錢輸出階段本錢輸出、詳細(xì)本錢輸出工程資源方案編制工程資源方案編制工程啟動(dòng)方案編制進(jìn)度方案、資源方案、本錢方案關(guān)鍵途徑分析、緊縮工期優(yōu)化：資源調(diào)配、更詳細(xì)的本錢&工程發(fā)布工程跟蹤與控制監(jiān)控與溝通、工程跟蹤變卦管理工程管理軟件流程工程管理軟件流程工程的優(yōu)化工程的優(yōu)

9、化分析方案的日程分析方案的日程查看、顯示關(guān)鍵途徑，顯示關(guān)鍵義務(wù)、查看時(shí)差查看、顯示關(guān)鍵途徑，顯示關(guān)鍵義務(wù)、查看時(shí)差緊縮工期緊縮工期 直接緊縮、關(guān)鍵義務(wù)分解緊縮、為關(guān)鍵義務(wù)添加直接緊縮、關(guān)鍵義務(wù)分解緊縮、為關(guān)鍵義務(wù)添加加班工時(shí)、添加資源緊縮工期加班工時(shí)、添加資源緊縮工期資源與本錢優(yōu)化略述資源與本錢優(yōu)化略述 資源優(yōu)化管理、運(yùn)用資源優(yōu)化管理、運(yùn)用資源管理資源管理工具欄、本錢優(yōu)工具欄、本錢優(yōu)化管理、運(yùn)用本錢表查看本錢化管理、運(yùn)用本錢表查看本錢工程資源方案編制工程資源方案編制多工程管理多工程管理工程合并工程合并建立主工程文件、插入工程、工程間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定、建立主工程文件、插入工程、工程間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定、數(shù)

10、據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總共享資源庫(kù)共享資源庫(kù) 新建立新建立Project文件、建立資源信息、分配資源文件、建立資源信息、分配資源工程資源方案編制工程資源方案編制工程的發(fā)布工程的發(fā)布Project sever概述單獨(dú)做一個(gè)概述單獨(dú)做一個(gè)PPT引見引見相關(guān)軟件相關(guān)軟件sql-sever, project server03, project, project web access、server功能、功能、project sever 中的組中的組建立銜接信息建立銜接信息 Project server的帳戶、建立協(xié)作信息、的帳戶、建立協(xié)作信息、工程方案的發(fā)布工程方案的發(fā)布比較基準(zhǔn)、發(fā)布查看工程信息比較基準(zhǔn)、發(fā)布查

11、看工程信息工程資源方案編制工程資源方案編制工程啟動(dòng)方案編制進(jìn)度方案、資源方案、本錢方案關(guān)鍵途徑分析、緊縮工期優(yōu)化：資源調(diào)配、更詳細(xì)的本錢&工程發(fā)布工程跟蹤與控制監(jiān)控與溝通、工程跟蹤變卦管理工程管理軟件流程工程管理軟件流程工程的執(zhí)行工程的執(zhí)行單獨(dú)執(zhí)行單獨(dú)執(zhí)行保管比較基準(zhǔn)、完成百分比、實(shí)踐開場(chǎng)時(shí)間終了時(shí)間、保管比較基準(zhǔn)、完成百分比、實(shí)踐開場(chǎng)時(shí)間終了時(shí)間、實(shí)踐工期與剩余工期、運(yùn)用實(shí)踐工期與剩余工期、運(yùn)用跟蹤跟蹤工具欄工具欄與與server協(xié)作執(zhí)行協(xié)作執(zhí)行 “資源對(duì)義務(wù)的更新、資源對(duì)義務(wù)的更新、“工程經(jīng)理對(duì)義務(wù)的審工程經(jīng)理對(duì)義務(wù)的審批、批、“資源不接受義務(wù)、委派義務(wù)、鏈接風(fēng)險(xiǎn)、鏈資源不接受義務(wù)、委派義

12、務(wù)、鏈接風(fēng)險(xiǎn)、鏈接問題、鏈接文檔接問題、鏈接文檔工程的執(zhí)行與跟蹤工程的執(zhí)行與跟蹤工程的跟蹤工程的跟蹤設(shè)置工程跟蹤基準(zhǔn)設(shè)置工程跟蹤基準(zhǔn)基準(zhǔn)方案、比較基準(zhǔn)、中期方案、查看比較基準(zhǔn)基準(zhǔn)方案、比較基準(zhǔn)、中期方案、查看比較基準(zhǔn)跟蹤工程進(jìn)度跟蹤工程進(jìn)度 跟蹤義務(wù)進(jìn)度、重排未完成的工期、顯示工程進(jìn)跟蹤義務(wù)進(jìn)度、重排未完成的工期、顯示工程進(jìn)度線、查看義務(wù)差別、跟蹤工程本錢手工更新、按度線、查看義務(wù)差別、跟蹤工程本錢手工更新、按時(shí)間更新、查看本錢差別、跟蹤工程資源分配、按時(shí)間更新、查看本錢差別、跟蹤工程資源分配、按時(shí)間跟蹤資源實(shí)踐工時(shí)、查看資源方案工時(shí)與實(shí)踐工時(shí)間跟蹤資源實(shí)踐工時(shí)、查看資源方案工時(shí)與實(shí)踐工時(shí)的差

13、別視圖時(shí)的差別視圖-義務(wù)分配情況義務(wù)分配情況工程的執(zhí)行與跟蹤工程的執(zhí)行與跟蹤工程啟動(dòng)方案編制進(jìn)度方案、資源方案、本錢方案關(guān)鍵途徑分析、緊縮工期優(yōu)化：資源調(diào)配、更詳細(xì)的本錢&工程發(fā)布工程跟蹤與控制監(jiān)控與溝通、工程跟蹤變卦管理工程管理軟件流程工程管理軟件流程工程的監(jiān)控工程的監(jiān)控對(duì)工程方案的監(jiān)控對(duì)工程方案的監(jiān)控對(duì)工程進(jìn)度方案的監(jiān)控、工程本錢方案監(jiān)控、自定義對(duì)工程進(jìn)度方案的監(jiān)控、工程本錢方案監(jiān)控、自定義域、基于域、基于“甘特圖的監(jiān)控、多比較基準(zhǔn)干特圖甘特圖的監(jiān)控、多比較基準(zhǔn)干特圖對(duì)工程進(jìn)度的監(jiān)控對(duì)工程進(jìn)度的監(jiān)控運(yùn)用工程導(dǎo)游監(jiān)控、運(yùn)用進(jìn)度線監(jiān)控運(yùn)用工程導(dǎo)游監(jiān)控、運(yùn)用進(jìn)度線監(jiān)控在在Project sever中監(jiān)控中監(jiān)控監(jiān)控域、監(jiān)控視圖的定義、對(duì)問題風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控、對(duì)工監(jiān)控域、監(jiān)控視圖的定義、對(duì)問題風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控、對(duì)工程總體情況的監(jiān)控程總體情況的監(jiān)控工程的執(zhí)行與跟蹤工程的執(zhí)行與跟蹤工程的變卦管理工程的變卦管理對(duì)工程方案的監(jiān)控對(duì)工程方案的監(jiān)控對(duì)工程進(jìn)度方案的監(jiān)控、工程本錢方案監(jiān)控、自定義