SBO庫存管理PPT課件

1、 基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識 了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 熟悉Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系統(tǒng) 培訓(xùn)人員的基本技能培訓(xùn)人員的基本技能第1頁/共40頁SAP Business One 庫存管理：庫存管理： 課程預(yù)覽圖課程預(yù)覽圖單元 7非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨單元 8庫存調(diào)撥單元 9盤點(diǎn)單元10 批次和序列號單元11 庫存報(bào)表單元 1課程預(yù)覽單元 2概述單元 3主數(shù)據(jù) 物料單元 4主數(shù)據(jù) 倉庫單元 5采購入庫單元 6銷售出庫前言第2頁/共40頁課程預(yù)覽課程預(yù)覽課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時(shí)課時(shí)預(yù)覽與概述預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與庫存流程概述0.5小時(shí)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料1小時(shí)倉庫0.5小

2、時(shí)庫存業(yè)務(wù)庫存業(yè)務(wù)采購入庫與銷售出庫1小時(shí)非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨0.5小時(shí)庫存調(diào)撥0.5小時(shí)盤點(diǎn)1小時(shí)批次和序列號批次和序列號批次和序列號1.5小時(shí)庫存報(bào)表庫存報(bào)表庫存報(bào)表0.5小時(shí)第3頁/共40頁庫存管理概述庫存管理概述庫存主數(shù)庫存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備據(jù)準(zhǔn)備采購入采購入庫庫銷售出銷售出庫庫存貨計(jì)價(jià)方法 倉庫數(shù)據(jù)維護(hù) 暫估入庫物料主數(shù)據(jù)維護(hù)庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫存轉(zhuǎn)庫存轉(zhuǎn)儲儲序列號序列號批次批次序列號倉庫調(diào)撥盤虧物料分組采購入庫 銷售出庫物料屬性 批次 寄售采購?fù)素涗N售退貨盤盈庫存盤庫存盤點(diǎn)點(diǎn)第4頁/共40頁庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥倉庫 發(fā)貨/退貨（銷售模塊）零擔(dān)收貨零擔(dān)發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)用出庫完工產(chǎn)品入庫倉庫

3、間調(diào)撥期初庫帳 收貨/ 退貨（采購模塊）第5頁/共40頁顯示歷史記錄刪除采購/銷售分析查找添加更改復(fù)制鏈接聯(lián)系物料 管理第6頁/共40頁一般數(shù)據(jù)n物料代碼n物料描述n物料組n價(jià)格詳細(xì)資料屬性 / 特征限制 / 狀態(tài)物料采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)n固定資產(chǎn)n進(jìn)項(xiàng)稅n條碼n制造商n物料類型第7頁/共40頁物料采購銷售倉庫采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商采購度量單位包裝單位. 銷售度量單位包裝單位.庫存中要求庫存最小庫存儲量.第8頁/共40頁菜單系統(tǒng)管理總賬.存貨l備選目錄號u客商目錄號客商目錄號u選定目錄號的選定目錄號的全局更新全局更新采購數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商備選目錄號物料管理與銷售記錄是一一對應(yīng)的關(guān)系

4、l 一對多關(guān)系l 采購和銷售都可以錄入物料的目錄號l 維護(hù)業(yè)務(wù)伙伴號或物料號第9頁/共40頁l可以點(diǎn)下拉列表框選擇物料組 / 制造商l第一次錄入為默認(rèn)值?？梢栽诖虽浫胄轮滴锪咸柮枋鑫锪戏纸M制造商價(jià)格清單物料管理采購物料銷售物料倉庫物料固定資產(chǎn)屬性全選取消選擇CancelUpdate明細(xì)倉庫數(shù)據(jù)概覽銷售數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4.Item Group 64第10頁/共40頁倉庫 01普通倉庫定義倉庫定義倉庫定義倉庫倉庫 代碼倉庫名稱庫存科目銷售成本科目采購成本科目價(jià)格差異取消默認(rèn)OKRHB貨物第11頁/共40頁庫存

5、科目庫存科目原材料庫存商品產(chǎn)成品倉庫 03完工產(chǎn)品倉庫 02商品倉庫 01原材料第12頁/共40頁采購收貨采購收貨 輸入采購收貨訂單：收貨100100倉庫第13頁/共40頁銷售交貨銷售交貨 輸入交貨單：交貨發(fā)貨50發(fā)貨50倉庫第14頁/共40頁非正常業(yè)務(wù)收貨非正常業(yè)務(wù)收貨Last Purchase 價(jià)格總帳科目備注日記帳摘要收貨系統(tǒng)默認(rèn)科目一般. 信息 1一般. 信息 2日記帳摘要備注表內(nèi)容序號價(jià)格表第15頁/共40頁非正常業(yè)務(wù)入庫非正常業(yè)務(wù)入庫: 會計(jì)處理會計(jì)處理其他科目（例如收入類）1庫存商品1倉庫倉庫第16頁/共40頁非正常業(yè)務(wù)出庫非正常業(yè)務(wù)出庫上次采購價(jià)科目備注明細(xì)賬摘要貨物出庫系統(tǒng)默

6、認(rèn)科目一般信息 1一般信息 2明細(xì)賬摘要備注表內(nèi)容編號價(jià)格 表日期Tax 日期Ref. 2694500第17頁/共40頁倉庫非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨: 會計(jì)處理會計(jì)處理 庫存商品1其他科目（例如費(fèi)用類）1倉庫第18頁/共40頁庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥客戶名稱發(fā)貨地址聯(lián)系人發(fā)貨倉庫01收貨倉庫價(jià)格 表發(fā)貨倉庫 價(jià)格表參照客戶主數(shù)據(jù)每種物料的收貨倉庫 客戶寄售物料 描述物料 編號數(shù)量單價(jià)總計(jì)OK取消第19頁/共40頁庫存調(diào)撥：會計(jì)處理庫存調(diào)撥：會計(jì)處理庫存商品倉庫 B1庫存商品倉庫 A1倉庫倉庫倉庫 02倉庫 01第20頁/共40頁寄售寄售物料客戶公司客戶發(fā)票記賬嘉華工貿(mào)系統(tǒng)庫存轉(zhuǎn)移1.2.3

7、.銷售發(fā)貨發(fā)票1.2.4.倉庫 1倉庫 1第21頁/共40頁庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)隱藏?cái)?shù)量狀態(tài)：未盤點(diǎn)每個(gè)倉庫的物料 表 盤點(diǎn)數(shù)量記錄盤點(diǎn)結(jié)果打印庫存明細(xì)單據(jù)差異記賬禁止記賬記錄結(jié)果錄入盤點(diǎn)數(shù)量沒有數(shù)量和金額的變化目前的實(shí)際數(shù)量庫存差異的損益狀態(tài)：已盤點(diǎn)第22頁/共40頁庫存差異庫存差異盤點(diǎn)后更新庫存商品收益庫存商品損失日期物料號物料描述 庫存數(shù)實(shí)盤數(shù)差異價(jià)格0000110001001+1期初庫存錄入寄存庫存庫存記錄物料選擇代碼 從供應(yīng)商 從倉庫到到允許無價(jià)格記錄倉庫記賬價(jià)格l最后計(jì)算價(jià)格l根據(jù)價(jià)格表存貨/倉庫記錄第23頁/共40頁庫存商品待處理流動資產(chǎn)損益庫存差異：會計(jì)處理庫存差異：會計(jì)處理庫存商

8、品1待處理流動資產(chǎn)損益1倉庫負(fù)差異11倉庫正差異倉庫倉庫第24頁/共40頁批次批次批次 1A批次 1B倉庫 01物料 4711物料 4711第25頁/共40頁入庫批次的建立入庫批次的建立物料代碼編號日期位置操作批次狀態(tài)增加取消批次號批次管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)倉庫位置描述批次號和狀態(tài)更新列信息 進(jìn)貨日期 生產(chǎn)日期 有效日期數(shù)量信息第26頁/共40頁按批次發(fā)貨按批次發(fā)貨 1/2貨物出庫物料號物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)0001Chair2Ctrl+Ctrl/TAB第27頁/共40頁菜單庫存定義更新批次批次報(bào)表備選目錄編號批次查找:物料 代碼批次號0001000112批次完成第28頁/共40頁銷售定單按批次

9、管理銷售定單按批次管理菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化- 一般設(shè)置 - 物料批號批次狀態(tài)的基本設(shè)置 釋放在銷售訂單中管理批次是狀態(tài)入庫 出庫 發(fā)貨釋放 X X X不可訪問 X -鎖定 (X)1 -1: 在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為 鎖定 ，這種批次不能進(jìn)行記賬在銷售訂單中管理批次: 在銷售訂單中選擇批次 系統(tǒng)保留數(shù)量不指定銷售訂單，訪問已保留的數(shù)量就會出錯(cuò)第29頁/共40頁物料批次業(yè)務(wù)報(bào)表物料批次業(yè)務(wù)報(bào)表第30頁/共40頁序列號管理序列號管理等等.l可追溯l生產(chǎn)日期l到期 日期l保質(zhì)期l在倉庫中的位置l描述編號日期特定區(qū)域/描述Nokia MobileCE0168X4493331201164639Nok

10、ia MobileCE0168X第31頁/共40頁序列號序列號 管理序列號僅當(dāng)出庫管理批次號出庫時(shí)強(qiáng)制序列號/批次倉庫數(shù)據(jù)在物料主數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)據(jù)中定義序列號管理物料管理第32頁/共40頁序列號序列號物料代碼名稱總計(jì) 物料s來源單據(jù)號物料代碼編號日期位置操作系統(tǒng)序列號手工序列號內(nèi)部序列號批次SISI7600020001增加取消序列號管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù) 倉庫 位置 描述序列號 更新列信息 進(jìn)貨日期 生產(chǎn)日期 保質(zhì)期 有效期第33頁/共40頁輸出序列號輸出序列號1/2出庫物料代碼物料描述數(shù)量價(jià)格總計(jì)0001Chair2查找:物料代碼系統(tǒng)編號手工序列號.0001000112010011Ctrl/T

11、ABCtrl+第34頁/共40頁輸出序列號輸出序列號2/2菜單庫存序列號定義及更新序列號序列號完成序列號報(bào)表批次單據(jù)行 選擇序列號已選擇的條數(shù)物料代碼倉庫單據(jù)號來源數(shù)量未結(jié)數(shù)量 日期方向0001016貨物 Issue1101/10/02OutOut01/10/0222貨物 Issue70100020001000156定義及更新序列號第35頁/共40頁倉庫庫存變化倉庫庫存變化 庫存- 銷售訂單+訂單= 可用數(shù)量業(yè)務(wù)入庫+出庫 - +倉庫報(bào)表模型: “庫存狀態(tài)-庫存/庫存記賬正差異負(fù)差異+-+-+第36頁/共40頁1. 物料清單l總覽全部或部分物料和它們相關(guān)的價(jià)格表總覽全部或部分物料和它們相關(guān)的價(jià)

12、格表2. 庫存物料記帳清單l反映所有數(shù)量和其它各種標(biāo)準(zhǔn)記賬的物料清單反映所有數(shù)量和其它各種標(biāo)準(zhǔn)記賬的物料清單3. 庫存l反映所有物料的庫存情況反映所有物料的庫存情況4. 倉庫余額報(bào)表l普通普通反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存情況反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存情況 l詳細(xì)詳細(xì)反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存詳細(xì)情況反映每個(gè)倉庫中所有物料的庫存詳細(xì)情況 倉庫報(bào)表概覽一倉庫報(bào)表概覽一第37頁/共40頁5. 倉庫價(jià)值l庫存價(jià)格一般按移動加權(quán)平均計(jì)算。庫存價(jià)格一般按移動加權(quán)平均計(jì)算。報(bào)表允許使用不同的計(jì)價(jià)方法來計(jì)算庫存報(bào)表允許使用不同的計(jì)價(jià)方法來計(jì)算庫存價(jià)格。價(jià)格。 l報(bào)表顯示報(bào)表顯示全部物料級次每一種物料的業(yè)務(wù)級次l計(jì)價(jià)方法計(jì)價(jià)方法移動加權(quán)平均FIFO - 先進(jìn)先出