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1、甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)70年校慶匯報(bào)人:XXX組員:XXXPPT制作者:XXX 目錄目錄一、項(xiàng)目背景二、項(xiàng)目啟動(dòng)三、成本預(yù)算四、項(xiàng)目籌備五、項(xiàng)目實(shí)施六、項(xiàng)目收尾一、項(xiàng)目背景一、項(xiàng)目背景 9月25日下午,甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)在我校逸夫科技館會(huì)議室召開了70周年校慶工作安排部署會(huì)。將70周年校慶的主題初步定為“展示成就、推進(jìn)合作、提升品質(zhì)”;校慶的原則為“簡(jiǎn)約務(wù)實(shí)、全員參與、貫穿全年”。在展示成就方面,主要反映建校70年來學(xué)校取得的發(fā)展成就,包括物化成就和精神成就兩個(gè)方面;在推進(jìn)合作方面,以校慶為契機(jī),切實(shí)把學(xué)校面向社會(huì)辦學(xué)的主導(dǎo)思想和意識(shí)確立起來,打開局面,與企業(yè)和地方形成穩(wěn)定的合作關(guān)系;在提升品質(zhì)方面,一是借助
2、校慶使校容校貌得到進(jìn)一步改善提升,二是借助校慶提升全校師生的精神面貌、工作作風(fēng)和學(xué)習(xí)風(fēng)氣。二、項(xiàng)目啟動(dòng)二、項(xiàng)目啟動(dòng) 成立導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),并確定各機(jī)構(gòu)的任務(wù)和職責(zé)范圍。為籌備組織好這次慶?;顒?dòng),應(yīng)成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室和專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織校慶工作的開展。具體組織機(jī)構(gòu)和人員組成如下: (一)組織機(jī)構(gòu)和人員組成(一)組織機(jī)構(gòu)和人員組成校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組XXX校慶辦公室總負(fù)責(zé)XXX慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組XXX宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組XXX校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組XXX校友聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組XXX后勤服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組 XXX學(xué)術(shù)科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組XXX1、校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)、校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)l負(fù)責(zé)總體策
3、劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng);l組織成立校慶辦公室,并進(jìn)行直接管理;l領(lǐng)導(dǎo)校慶辦公室制訂籌備工作的整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時(shí)限等;l處理校慶辦公室反映出的籌備工作中產(chǎn)生的 問題,并及時(shí)解決與指引;l 確定本次校慶活動(dòng)的主題;2、校慶辦公室的任務(wù):、校慶辦公室的任務(wù):l接受校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排,并及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況;l根據(jù)校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組的整體校慶方案,制訂各專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成。對(duì)其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表;l對(duì)各專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情
4、況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織;l對(duì)于各專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在籌備工作中產(chǎn)生的問題、沖突與突發(fā)事件在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決。 3.慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):l直接接受校慶辦公室的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)校慶辦公室的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表;l根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,組織論壇、慶祝大會(huì)、慶典晚會(huì)等重點(diǎn)活動(dòng)的節(jié)目組織編排活動(dòng);l對(duì)于活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂,遞交校慶辦公室;l 制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題4.4.宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):l 直接接受校慶辦公室的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)校慶辦公室的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表;l 制定校慶活動(dòng)宣傳的總體方案,包
5、括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容、以及宣傳的階段性內(nèi)容要求;l 做好社會(huì)媒體的宣傳推介工作,積極與地方電視臺(tái)、廣播臺(tái)、各級(jí)電視臺(tái)的教育頻道、各類報(bào)紙、大型門戶網(wǎng)站等聯(lián)系,營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍; l 做好有關(guān)材料的編輯出版工作,如畫冊(cè)、校慶史略、校友名錄、回憶文章、賀信、明信片、郵政傳遞宣傳頁、電視宣傳片及CD制作等; 5.校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):l 直接接受校慶辦公室的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)校慶辦公室的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表;l 提出并組織領(lǐng)導(dǎo)校慶建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工。l 負(fù)責(zé)校容校貌、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造任務(wù)。 l負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生、綠化、美化等項(xiàng)工作。 6.校友聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組
6、的任務(wù):校友聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):l 直接接受校慶辦公室的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)校慶辦公室的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表; l 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友,掌握知名校友的基本情況,寄發(fā)校慶邀請(qǐng)函。 l通過各種方式宣傳校慶事宜,向校友介紹校慶建設(shè)項(xiàng)目。7.后勤與安全領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):后勤與安全領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):l直接接受校慶辦公室的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)校慶辦公室的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表; l密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時(shí)解決相關(guān)要求。l 輔助其他工作小組的工作,并對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。l負(fù)責(zé)校慶有關(guān)活動(dòng)的安全保障和道路交通工作。 后勤與安全領(lǐng)導(dǎo)小組的人員組成
7、以上各領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組要及時(shí)召開。8.學(xué)術(shù)科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):學(xué)術(shù)科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù):l 直接接受校慶辦公室的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)校慶辦公室的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表;l負(fù)責(zé)校慶期間國(guó)際、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)論壇會(huì)議、科技活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)周等的籌備和組織;l 負(fù)責(zé)知名校友、學(xué)者與全校師生的面對(duì)面交流活動(dòng)。(二)校慶主題:(二)校慶主題: 展示成就、推進(jìn)合作、提升品質(zhì)(三)校慶時(shí)間:(三)校慶時(shí)間:2016年10(四)舉辦各類迎接校慶氛圍的校園內(nèi)部活動(dòng)(四)舉辦各類迎接校慶氛圍的校園內(nèi)部活動(dòng)l 以“今天是你的生日我的母?!睘橹黝}舉辦征文、繪畫、攝影、 書法展等活動(dòng)。 l以“農(nóng)大人事物”為主題舉辦MV短片
8、征集活動(dòng),并將精彩視頻放到學(xué)校廣場(chǎng)的電子屏幕和視頻網(wǎng)站上公開播放,宣傳農(nóng)大(四)舉辦各類迎接校慶氛圍的校園內(nèi)部(四)舉辦各類迎接校慶氛圍的校園內(nèi)部活動(dòng)活動(dòng)l 在全校師生中征集校慶主題歌,鼓勵(lì)原創(chuàng),以此激發(fā)全校師生參與到校慶的組織中來的熱情,主題歌要在校慶期間播放。 l 舉辦“校史知識(shí)搶答賽”活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生,特別是大一學(xué)生對(duì)學(xué)校的全面了解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。 l 開展校慶文化衫的設(shè)計(jì)征集活動(dòng),文化衫設(shè)計(jì)要體現(xiàn)校慶的主題和學(xué)校的行業(yè)特色,目的在于完善學(xué)校的文化建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感與自豪感,全校學(xué)生要在校慶期間統(tǒng)一穿著校慶文化衫。二、項(xiàng)目預(yù)算二、項(xiàng)目預(yù)算四、項(xiàng)目四、項(xiàng)目籌備籌備 籌備
9、階段是承接啟動(dòng)階段、下啟慶典階段上的重要階段,是保證整個(gè)校慶活動(dòng)策劃順利實(shí)施、校慶活動(dòng)順利開展的關(guān)鍵階段,因此在這一階段要把每一項(xiàng)工作策劃做實(shí)、做細(xì),各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員都要以事無巨細(xì)、有備無患的態(tài)度重視籌備階段的工作。(一)籌備階段策劃工作內(nèi)容1.校園內(nèi)部的活動(dòng) l聯(lián)系各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),編輯校友通訊薄,設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。 l編撰校史,并編印畫冊(cè),同時(shí)將校史制成專題片。 l出版校慶特刊,全面介紹學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),讓全校師生以及社會(huì)人士關(guān)注校慶。l 設(shè)計(jì)校慶宣傳、紀(jì)念品,并作為嘉賓的贈(zèng)送禮品。l 開展“70年成就與夢(mèng)想”為主題的甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)70年發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,在教學(xué)樓展出
10、,并制成專題片。l 制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,設(shè)立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。 l招募校慶晚會(huì)的文藝人員,確定慶典晚會(huì)的節(jié)目?jī)?nèi)容,并進(jìn)行文藝活動(dòng)的前期組織排練。 l做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作。l制作來賓簽到冊(cè)。 做好校慶期間校園氛圍的布置和美化工作方案。2.學(xué)校外部公關(guān)活動(dòng) l 通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)等渠道發(fā)布甘農(nóng)大70年校慶的公告。 l 提前擬定邀請(qǐng)的嘉賓、單位名單。l 大量宣傳,爭(zhēng)取新聞報(bào)道。通過報(bào)紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等方式,大力宣傳甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué),讓更多的社會(huì)各界人士關(guān)注甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)的校慶活動(dòng),并爭(zhēng)取更多的社會(huì)資金和企業(yè)贊助,同時(shí),要努力爭(zhēng)取獲得甘肅省及蘭州市地方臺(tái)的現(xiàn)場(chǎng)直播。 l
11、利用慶典活動(dòng), 邀請(qǐng)常年向?qū)W校提供大量高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級(jí)中學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動(dòng),進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象,力爭(zhēng)吸引 更多的高考優(yōu)秀生,豐富學(xué)校的人才資源。五、項(xiàng)目實(shí)施五、項(xiàng)目實(shí)施(一)舉行慶祝大會(huì),流程如下: 1.主持人宣布大會(huì)開幕2.全體起立、奏國(guó)歌3.校長(zhǎng)講話4.高校校長(zhǎng)代表講話5.優(yōu)秀校友講話6.社會(huì)各界的優(yōu)秀人士講話7.優(yōu)秀學(xué)生代表講話 8.校黨委書記總結(jié)性發(fā)言(二)舉行“甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)七十周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由校領(lǐng)導(dǎo)以及校友代表為社會(huì)各界人士頒發(fā)。 (三)舉行甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)召開校友工作座談會(huì),學(xué)校校友工作委員會(huì)成員、各院部校友聯(lián)誼會(huì)負(fù)責(zé)人和回母校參加建校70周年慶
12、祝活動(dòng)的各地校友會(huì)的校友代表匯聚一堂,共同慶賀母校70歲生日,廣泛交流校友工作經(jīng)驗(yàn)。(四)舉辦各種形式的展覽會(huì)。如: 學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展; 優(yōu)秀畢業(yè)生論文展; 學(xué)校歷史發(fā)展圖片展; 學(xué)??蒲谐晒麍D片展; 優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)圖片展;(五)于當(dāng)日晚,舉行慶祝甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)建校70周年大型文藝晚會(huì)“農(nóng)大,你是我的驕傲”用激情的表演慶祝甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)70歲生日。六、項(xiàng)目收尾1.做好活動(dòng)結(jié)束工作。認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。2.做好信息反饋工作。可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對(duì)此公關(guān)活動(dòng)的評(píng)價(jià), 并讓他們對(duì)此活動(dòng)提出寶貴意見,以便日后改進(jìn)。 3.加強(qiáng)與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境,同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境4
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