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文檔簡介
1、第1 頁 共10 頁銷售案場管理制度(適用于銷售部的所有員工)案場行為規(guī)范1、門口(1)、當(dāng)值銷售人員應(yīng)根據(jù)輪接表的先后順序,在門口站位候客,每人半個小時,第二、三位 銷售人員接待桌等待,如客人到訪,下一位值班銷售人員應(yīng)立即補(bǔ)位。( 2)、客戶進(jìn)門,立即向前迎接,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎光臨人和天地)。詢問客人是否第一次到訪本樓盤, 假如之前已到訪過詢問客人哪位銷售人員曾經(jīng)接待, 并立即通知該銷售 人員后返回值班崗位。( 3)、精神飽滿,并保持標(biāo)準(zhǔn)站姿。不得手插褲袋,大聲交談講笑、玩耍、打鬧、做夸張動作; (4)、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。(5)、必須主動熱情地招呼客戶,
2、并引導(dǎo)客戶進(jìn)入售樓部參觀。2、接待前臺( 1)、保持至少 1 名銷售人員在前臺接電話,如客人較多未能留守前臺接電話,則由最后一位前 臺銷售人員通知行政到前臺接待。( 2)、接待前臺必須保持整潔,擺設(shè)充足的、必要的銷售資料。( 3)、銷售資料需擺放在銷售臺的一側(cè)。( 4)、前臺除放銷售資料及電話外,不得放與銷售資料無關(guān)的其他物品。(例如飲水杯,私人用品等)。( 5)、銷售人員必須保持正確的坐姿,不得隨意走動聊天,不得在銷售前臺做任何不雅的動作。( 6)、不得在銷售前臺吃東西、看雜志或報紙、閑談、睡覺、打接私人電話、玩手機(jī)以及嬉戲打 鬧。( 7)、各銷售人員應(yīng)盡量少打私人電話,做到長話短說(三分鐘
3、為限,接打私人電話到休息室)( 8)、各銷售人員有責(zé)任將有關(guān)資料按要求歸整,不可將公司有關(guān)文件隨意擺放,特別是內(nèi)部保 密文件。3、洽談區(qū)( 1)、接待客戶在洽談區(qū)洽談時, 應(yīng)引導(dǎo)客戶先坐并禮貌詢問客戶需求, 再做介紹, 語言要婉轉(zhuǎn)。( 2)、引導(dǎo)客戶就坐時,應(yīng)第一時間引導(dǎo)物業(yè)客服給客人遞上茶水,與客戶洽談時須保持正確的 坐姿。應(yīng)坐在椅子 1/3 到 2/3 處。背部不得倚靠椅背,雙手平放在腿上或洽談臺上,不可置于兩腿 間或玩弄其它物品,雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿;交談時上身微微前傾,用柔和目光注視對 方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的內(nèi)容。不可東張西望或顯得心不在焉。不可整 理
4、衣著、頭發(fā)或頻頻看表。( 3)、當(dāng)客戶離開后,銷售人員需主動把桌、椅及時復(fù)位并將桌面清理干凈。第 3 頁 共 10 頁4、音樂播放制度1)音樂類型:各種輕音樂、快節(jié)奏音樂、英文歌曲,切忌播放中文歌曲。2)、按時間: 早晨適合播放輕音樂; 中午人容易疲憊困倦,精神不夠好,播放一些節(jié)奏快的音樂; 下午時刻適合播放一些快節(jié)奏鋼琴曲輕音樂,3)、按現(xiàn)場氣氛: 現(xiàn)場氣氛較火爆,客戶較多時此時應(yīng)播放快節(jié)奏音樂,以烘托現(xiàn)場氣氛促進(jìn)成交; 客戶較少,現(xiàn)場較冷清時,可以適當(dāng)播放快節(jié)奏鋼琴曲輕音樂,以調(diào)節(jié)氣氛;(4)、音量適中,不能影響到和客戶交流。接待流程客戶進(jìn)門,應(yīng)主動招呼(客戶到,歡迎參觀)7介紹五圖T介紹
5、模型T引導(dǎo)客戶至洽談區(qū)、坐 下、交換名片T為客戶倒水T介紹產(chǎn)品T帶看樣板房T回售樓中心、逼定T請客戶填寫來人表T送 客戶出門7桌椅歸位,收拾水杯7客戶資料登記到自己的客戶記錄上。1、每一位銷售人員必須統(tǒng)一熟讀模型及現(xiàn)場資料,開門迎接客戶遞上名片并咨詢客戶姓名:( 1)、帶客戶參觀模型,引導(dǎo)客戶就座進(jìn)入洽談室,斟茶給客戶,力爭成交;( 2)、暫不成交的,做好客戶登記,并盡量向客戶索取其它的聯(lián)系方式,以便日后跟進(jìn),客戶 離開,送至門口道別并指引離開的方法(如公共汽車的停留地點(diǎn)、開車時間、目地等)目送客戶離 開。2、客戶參觀示范單位及現(xiàn)場須有銷售人員陪同前往,并且?guī)О踩弊咧付肪€,如是休假同 事的
6、客人,當(dāng)班的同事必須陪同,發(fā)揮“有你有我,互相協(xié)助”的精神。3、如遇客戶指定找的銷售人員休息或不在場,接待該客戶的銷售人員應(yīng)招呼客人就坐,斟水, 并即聯(lián)絡(luò)該同事,在此期間必須盡量與客戶作交談,避免“涼客” 。4、銷控記錄的管理( 1)、銷控表必須嚴(yán)格保管好,不得讓客戶公開查閱,案場經(jīng)理或銷售主管負(fù)責(zé)管理,各同事 閱后必須放回原處。(2)、任何人不得私自涂改銷控表,如因故意涂改,并虛假進(jìn)行銷售,所造成的后果自負(fù),并 追究一切責(zé)任。如接開發(fā)商電話需保留房源的應(yīng)通知案場經(jīng)理,并通知各位同事。5、日常工作要求(1)、上崗后第一件事是看值班經(jīng)理日志,了解最新資訊和工作信息,閱后簽名。善用值班 經(jīng)理日志(
7、包括接收開發(fā)商、信息、案場經(jīng)理的工作安排、日常培訓(xùn)重點(diǎn)等)案場經(jīng)理于上班后 1 小時內(nèi)檢查。(2)、成交資料、客戶來訪來電登記以及值班經(jīng)理日志等要擺放在固定位置上,取閱后要自 覺放回原位。(3)、成交后要自覺做好工作,劃銷控(電子銷控 ) 、完整填寫成交報告;銷售人員不能私自保留這些文件的任何復(fù)印件。( 4)、成交報告上資料如有變動(如改認(rèn)購書的編號、改付款、大定、退定轉(zhuǎn)單位等)而造 成成交欄目上內(nèi)容或位置有變動的, 均要用瑩光筆涂上, 并注明原因, 并重新填寫正確的成交報告。 ( 但更改的所有資料必須經(jīng)更改審批流程通過后方可更改成交報告 )(5)、在銷售上如有任何問題,應(yīng)向案場經(jīng)理詢問,不能
8、直接問開發(fā)商人員。6、客戶資料管理(1)、所有的客戶登記資料必須在當(dāng)天下班前交到案場經(jīng)理處。( 2)、所有的客戶資料必須按照規(guī)范進(jìn)行填寫,否則視為無效客戶資料, 不納入客戶管理范疇;( 3)、所有的客戶資料需由銷售助理負(fù)責(zé)整理保管,如發(fā)現(xiàn)有人外泄客戶資料且情況屬實的必 須追究責(zé)任人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者公司即時開除。處罰制度1、目的制定本辦法的目的是對公司相關(guān)違紀(jì)處罰制度和精神的補(bǔ)充和落實, 對公司已有明確規(guī)定的, 依公司規(guī)定執(zhí)行;對沒有規(guī)定或沒有執(zhí)行細(xì)節(jié)的使用本部門規(guī)定執(zhí)行。2、違紀(jì)種類1、一般性違紀(jì)指危害性較小,情節(jié)較輕微的違紀(jì)行為;一般給予口頭警告、書面警告并做相關(guān) 處罰。2、嚴(yán)重違
9、紀(jì)指危害較大、 情節(jié)惡劣、 累犯、 以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德的行為。 一般給予通報批評、 停崗、罰款、辭退等相關(guān)處罰。3、處罰權(quán)限由上一級主管負(fù)責(zé)對違紀(jì)行為的檢查和核實。1、對一般性違紀(jì)行為由上一級主管根據(jù)公司及部門規(guī)定直接作出處理決定。2 、對嚴(yán)重違紀(jì)的處罰必須要上報銷售管理部經(jīng)理級以上主管作出處理決定。第5 頁 共10 頁類型金額及方式適用行為及對象執(zhí)行權(quán)限備注口頭警告罰20元/次,并責(zé)令 被罰人員簽 字確認(rèn),當(dāng) 天交納;不按公司規(guī)定統(tǒng)一穿工裝、佩戴工牌、穿工裝鞋、化淡 妝、頭發(fā)不按規(guī)定梳理等;站位不及時,不規(guī)范,不觀察情況,不及時提醒客戶到、 領(lǐng)導(dǎo)到者;對客戶不夠禮貌,接待不熱情;不使用問候
10、語言,不主動問候;接待客人完畢時,未把桌椅及水杯資料及時復(fù)位;不按接待流程及公司規(guī)定接待客人,不及時劃輪接表及填寫上交登記表;工作時間內(nèi)嬉戲打鬧、閱讀與項目無關(guān)的資料,書籍、報刊以及玩手機(jī);破壞案場環(huán)境,打掃衛(wèi)生不及時,不徹底; 更衣室物品亂放,不及時收拾;上班時間說臟話、開不雅玩笑者;上班時精神狀態(tài)不佳者,工作不積極者;遲到10分鐘以內(nèi)(不含10分鐘);站位時靠在旁邊的大門或是柱子上;工作臺上擺放與工作無關(guān)的物品;未經(jīng)冋意隨意翻看冋事的文件、資料等;通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天;上班時間接打私 人電話超過3分鐘;不允許用公司電話打私人電話或是 辦理其它私人業(yè)務(wù);任何情況下不允許長時間占用
11、熱線 電話;不得在接待客戶過程中接聽私人電話或擅自離開書面警告罰50元/次,并責(zé)令 被罰人員簽 字確認(rèn),當(dāng) 天交納;未經(jīng)允許擅自使用行政電腦者;主管及以上把銷售夾、價格表丟給客戶隨意翻看者;工作時間內(nèi)吃東西、零食者;值班人員未經(jīng)允許在規(guī)定時間外吃飯者(特殊情況除外);不按統(tǒng)一說辭接待客戶,私自給客戶許諾者;不服從上級安排,討價還價者;未經(jīng)允許私自外出、休班、調(diào)班者;違反操作規(guī)程造成不良影響者;消極怠工,工作馬虎,不認(rèn)真負(fù)責(zé),不聽勸告者;制造消極情緒和冃攵布謠言者;包庇、縱容違規(guī)違紀(jì)行為者;無故曠工者;遲到10-20分鐘者;冋一事項達(dá)2次口頭警告(含第 2次);通報批評罰100元/次,當(dāng)日下 班前交納, 并責(zé)令被罰 人員簽字確 認(rèn);由于個人行為不檢導(dǎo)致公司信譽(yù)、形象、利益嚴(yán)重受到 損害;擅自議論公司領(lǐng)導(dǎo),詆毀公司,損害公司利益者;主管及以上售樓現(xiàn)場與客戶或冋事發(fā)生爭執(zhí);不按公司規(guī)定歸屬客戶,惡意爭搶客戶者;私自向公司外人員泄露客戶資料及公司機(jī)密造成不良后果;拒不執(zhí)行公司的工作安排,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律;操作嚴(yán)重失責(zé),違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果;惡意破壞公司物品者(按實際損失賠償);盜竊、營私舞弊者,情節(jié)不嚴(yán)重者;價格表丟失或未經(jīng)經(jīng)理冋意復(fù)??;在
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