員工轉(zhuǎn)正標準及流程

1、.序目1. 制定目的12. 制定依據(jù)13. 適用范圍14. 關于轉(zhuǎn)正的標準以及適用期間的考核安排如下15. 轉(zhuǎn)正流程36. 轉(zhuǎn)正類別47. 關于提前轉(zhuǎn)正的情況48. 推遲轉(zhuǎn)正59. 轉(zhuǎn)正時需提供的材料510. 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程511. 員工轉(zhuǎn)正后續(xù)工作712. 申訴及監(jiān)督713. 其他7新員工試用期月度報告試用期員工轉(zhuǎn)正面談表試用期員工轉(zhuǎn)正審批表試用期轉(zhuǎn)正通知書干部轉(zhuǎn)正述職表員工轉(zhuǎn)正述職報告表員工轉(zhuǎn)正管理制度一、制定目的：1.1為加強對員工轉(zhuǎn)正工作的管理，確保員工轉(zhuǎn)正程序的透明性、公正性和公平性，特制定本制度。1.2轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。1.3轉(zhuǎn)

2、正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。1.4規(guī)范員工的轉(zhuǎn)正程序，使員工轉(zhuǎn)正有章可循。1.5所有新入職的員工都有2個月的試用期，行政人事部會根據(jù)公司制度標準進行考核。考核通過，具備轉(zhuǎn)正的資格，按轉(zhuǎn)正程序進行！二、制定依據(jù)：績效管理制度、公司員工手冊。三、適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工。 四、關于轉(zhuǎn)正的標準以及試用期間的考核安排如下：4.1轉(zhuǎn)正條件：4.1.1試用期間參加過公司級新員工培訓，并取得培訓合格證；4.1.2試用期間參加過部門級新員工上崗輔導，并通過考核；4.1.3試用期間通過公司轉(zhuǎn)正

3、考核及判定其能勝任本職工作；4.1.4試用期間未受到警告級以上的行政處罰；4.1.5試用期滿及滿足以上條件，并經(jīng)直接上級或分管高層同意轉(zhuǎn)正；4.2試用期時間與入職時所簽訂勞動合同期限相匹配：勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不超過六個月。4.2.1試用期間的安排，根據(jù)個人的表現(xiàn)及業(yè)務能力等分成三個時期即：融入期，提高期，完善期。如下是三個時期的具體考核安排：（一）融入期融入期分兩個階段：培訓期，考核期融入期是員工進入公司后一個月的時間，主要是適應公司的文化氣氛和工作環(huán)境。     培訓期-每

4、個員工進入公司都是被考察的對象，報到后有三天無薪培訓期。在此期間不僅要熟悉公司的規(guī)章制度，還要了解部門的性質(zhì)與職能，崗位的性質(zhì)，工作的內(nèi)容等。第三天下午行政人事部會將整個人事管理制度（4個），做統(tǒng)一的培訓，隨后進行書面考核。部門主管則根據(jù)該員工在三天培訓期間的綜合表現(xiàn)，給予一定的評價。行政人事部根據(jù)考核結(jié)果評價決定該員工是否進入試用期。     考核期-正式進入試用期的員工，行政人事部將會同部門主管及本部門員工，聯(lián)合對試用期的人員進行考核，周期為30天（每10天一評）。具體的考核辦法如下：考核將采取不規(guī)則調(diào)查問卷和實際工作能力考察的方式，具體考核標準為：

5、工作的積極性，表現(xiàn)的穩(wěn)定性，融入團隊的時間等，考核選項分為：優(yōu) 良 可 差 四個等級，分別對應 10  8  6  4 四個分數(shù)等級?？己私Y(jié)果：得分在8分以上（含8分）則直接進入下一個考核環(huán)節(jié)。若得分在6分以下（不含6分），給予勸退?？己私Y(jié)束，行政人事部對考核資料進行存檔。（二）提高期     融入期通過以后進入提高期，提高期是員工入職一個月-兩個月之間，主要側(cè)重的是員工的工作質(zhì)量和能力，結(jié)合本崗位的工作進行相關的考核。具體的考核為：1. 結(jié)合公司與部門給個人下達的任務既定目標進行考評，本項可結(jié)合日常的月度的個人績

6、效考核，會同公司及部門主管進行考核。2. 臨時性事項的安排處理，部門若有臨時性的工作安排，考評的標準為本人在完成程度方面的表現(xiàn)?？己私Y(jié)果：1.任務的完成程度及臨時性的事項處理在80分以上，則可以通過該階段的考核，直接進入最后一個考核期。2.低于80-60分則繼續(xù)在該階段進行試用，并直接告知延長時間，個人不同意延長期決定時，公司予以辭退。3.低于60分則直接予以辭退。 （三）完善期    完善期通過將具備轉(zhuǎn)正的資格，完善期的時間在入職后的第二個月-第三個月，具體考核的標準是：工作效率與執(zhí)行力。具體考核：    本考核

7、需要會同公司及部門主管開展，關于工作效率會根據(jù)部門指派的工作任務的完成情況，分為優(yōu) 良 可 差 四個等級。提前完成為優(yōu)，按時完成為良。    另一項考核是執(zhí)行力：，執(zhí)行力是本人對于部門安排的任務及其他事項執(zhí)行程度，標準是參與的積極程度，工作態(tài)度執(zhí)行力度根據(jù)公司與部門領導及同事的意見進行考核，同樣分優(yōu)良可 差四個等級考評結(jié)果：三個時期的考核均合格，由本人提出轉(zhuǎn)正申請，部門主管出具意見，行政人事部將試用期間的考核結(jié)果附上，并出具意見，行政經(jīng)理簽署意見，報總經(jīng)理核準。行政人事部按照正常的轉(zhuǎn)正流程給于辦理?？己瞬缓细?，則延續(xù)試用期。在完善期發(fā)現(xiàn)有不能勝任工作的情況，直接予

8、以辭退！4.3轉(zhuǎn)正時間4.3.1從員工入職當日算起至試用期滿的當日。4.4轉(zhuǎn)正前面談4.4.1試用期員工的直接上級須在轉(zhuǎn)正期滿前三天與員工面談，如該員工符合轉(zhuǎn)正條件，員工的直接上級應提醒員工提交相關轉(zhuǎn)正材料；4.4.2如果員工在試用期因工作態(tài)度或工作能力較差，直接上級可做出不予轉(zhuǎn)正或不勝任崗位要求的建議，同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式報送人力資源管理部，經(jīng)人力資源管理部對其進行調(diào)查核實后，報分管高層審核.五、轉(zhuǎn)正流程5.1人事手續(xù)辦理人需辦事項：5.1.1新員工入職時，需向新員工發(fā)送兩份試用期員工月度報告表；5.1.2試用期滿前十天，通知員工辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)，發(fā)放試用期員工轉(zhuǎn)

9、正審批表；5.1.3組織進行轉(zhuǎn)正面談，具體面談分工如下：5.1.3.1總部員工副總經(jīng)理級（含）以上員工：由主管負責人簽署意見，人力資源總監(jiān)審核，總裁審批；總監(jiān)級員工：由直接上級主管簽署意見，部門負責人審批，人力資源總監(jiān)會簽；經(jīng)理級以下員工：由直接上級主管簽署意見，部門負責人審批，人事運營高級經(jīng)理會簽；5.1.3.2分子公司員工副總經(jīng)理級（含）以上員工：由直接上級主管簽署意見，分子公司負責人審批，人力資源總監(jiān)會簽；總監(jiān)級以下員工：由直接上級主管簽署意見，分子公司負責人審批，分子公司管理副總會簽。注：1.會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權。2.沒有管理副總的分子公司可由人

10、事負責人代理職責。（注：轉(zhuǎn)正面談資料需與轉(zhuǎn)正手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi) 一同報至人力資源中心。）5.1.4轉(zhuǎn)正審批結(jié)果反饋：對轉(zhuǎn)正審批通過的員工，即時發(fā)試用期轉(zhuǎn)正通知書；對轉(zhuǎn)正審批未通過的員工，及時將審批處理意見反饋至相關人員（包括員工、員工所在部門負責人等）；5.2員工需辦理事項：5.2.1根據(jù)員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定要求，按時填寫試用期員工月度報告表；5.2.2完成個人轉(zhuǎn)正申請（含試用期工作總結(jié)，word版）；5.2.3根據(jù)試用期員工轉(zhuǎn)正審批表審批流程，辦理轉(zhuǎn)正審批；5.3員工主管部門需辦理事項：5.3.1員工直接上級主管需按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作；5.3.2協(xié)助員工填寫試用期員工月度報告

11、表；5.3.3填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表前，需根據(jù)員工的試用期工作總結(jié)對員工進行轉(zhuǎn)正面談，內(nèi)容包括：在試用期階段，員工在工作中取得的成績與需改進之處進行點評，對員工的下一步工作計劃與期望進行溝通和交流；5.3.4填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表。六、轉(zhuǎn)正類別：6.1正常轉(zhuǎn)正：試用期滿，通過公司轉(zhuǎn)正考核。6.2不予轉(zhuǎn)正：6.3員工在試用期因工作態(tài)度或工作能力較差，直接上級可做出不予轉(zhuǎn)正或不勝任崗位要求的建議，同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式報送人力資源管理部，經(jīng)人力資源管理部對其進行調(diào)查核實后，報分管高層審核，公司將與該員工解除勞動合同。6.4試用期內(nèi)，若員工參加轉(zhuǎn)正補考一次仍未通過（補考

12、成績低于60分，或部門評估低于60分），公司將與該員工解除勞動合同。七、 關于提前轉(zhuǎn)正的情況：新員工試用期為兩個月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總裁批準可縮短其試用期，審批程序同轉(zhuǎn)正流程；7.1基本條件：7.1.1對于業(yè)務部門，業(yè)績是考核的主項，若能當月完成任務的200%，連續(xù)兩個月完成任務的100%，或者連續(xù)三個月平均在90%以上，具備提前轉(zhuǎn)正的條件，按照轉(zhuǎn)正的流程給于辦理。7.1.2其他部門員工提前轉(zhuǎn)正的情況應符合如下：至少連續(xù)三個月的全勤（無請假，遲到，早退，礦工等），每月的績效分數(shù)不得低于85分，任務完成情況100%。7.2特殊條件：按照員工守則獎懲規(guī)定中符合獎金發(fā)放規(guī)定：在試用期間連續(xù)獲得

13、兩次獎金發(fā)放的情況?；蛩拇稳就▓蟊頁P的情況。八、推遲轉(zhuǎn)正8.1需延長試用期的員工（延長試用期不可超過三個月），繼續(xù)按月填寫試用期員工月度報告表，延長試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批； 8.2試用期滿，未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的，試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。九、轉(zhuǎn)正時需提供的材料：9.1中 高層級人員以上人員轉(zhuǎn)正時需提交：員工轉(zhuǎn)正審批表、管理人員轉(zhuǎn)正述職表。9.2部門副經(jīng)理以下人員轉(zhuǎn)正時需提交：員工轉(zhuǎn)正審批表、新員工上崗學習指導表。十、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理程序：10.1轉(zhuǎn)正申請資料的提交：10.1.1提交時間凡符合轉(zhuǎn)正條件的員工的申請表由直接上級簽字后于當月17日前提交（或傳真）到

14、人力資源管理部人資專員處。10.1.2遲交處罰如因上級無轉(zhuǎn)正面談、輔導、提醒造成下屬員工遲交轉(zhuǎn)正資料而影響轉(zhuǎn)正考試，則給予其上級相應處罰。10.2轉(zhuǎn)正名單通知10.2.1人力資源管理部根據(jù)各部門、各子公司所報的材料確定參加轉(zhuǎn)正筆試人員的名單，并于18日前通知參加筆試人員考試時間、地點。10.2.2凡直接上級不同意參加轉(zhuǎn)正考核的，人力資源管理部應在每月20日前向該員工說明不讓其參加轉(zhuǎn)正考核的原因。如該員工有疑問，可在30日前向人力資源管理部經(jīng)理提出復議申請。10.2.3人力資源管理部經(jīng)理在收到員工的復議申請后，須認真進行核實，若其所屬直接上級有失公正，則須對直接上級進行過失行為處罰；若直接上級處

15、理得當，則通知該員工復議結(jié)果。10.2.4臨時工、清潔工、裝卸工等由于崗位特殊，均不參加人力資源管理部組織的筆試考試，其由各直接上級進行評估，評估結(jié)果形成書面材料交人力資源管理部存檔，以上人員一般不作為正式員工錄用，故不存在轉(zhuǎn)正問題。少數(shù)表現(xiàn)特優(yōu)者，需經(jīng)用工部門推薦，人力資源管理部考核，分管高層審批后作為正式員工錄用，將轉(zhuǎn)正材料（含評估材料）交人力資源管理部備案。10.3轉(zhuǎn)正考核10.3.1中高層以上人員的考核程序：10.3.1.1中高層以上人員由直接上級對其進行評估，使用管理人員轉(zhuǎn)正述職表；10.3.1.2中高層以上人員轉(zhuǎn)正評估結(jié)束后，由人力資源管理部將評估結(jié)果報分管領導審核，并由總經(jīng)理審批

16、轉(zhuǎn)正工資；由人力資源管理部發(fā)布轉(zhuǎn)正通知并在轉(zhuǎn)正后一周之內(nèi)發(fā)布任命文件，并安排轉(zhuǎn)正人員簽訂績效協(xié)議。10.3.2中高層以下人員的考核程序：10.3.2.1所有待轉(zhuǎn)正員工于每月20日下午在公司參加由人力資源管理部組織的轉(zhuǎn)正考試；（考試時間、地點如有變更人力資源管理部將另行通知）10.3.3特殊崗位的實作考核：實作考核的崗位由所在部門組織實施，按崗位技能要求進行實際操作考核，實作考核作為轉(zhuǎn)正否定性條件。需實作考核的崗位如下：水電工等；10.4轉(zhuǎn)正考核合格標準：評估、實作、筆試總分值為100分，60分為合格（含60分）60分以下為不合格，由本人提出書面申請參加下月補考。10.5轉(zhuǎn)正審核評估及程序：10

17、.5.1未通過考核的員工（本月考試成績、實作、部門評估低于60分）：10.5.1.1未通過考核的員工參照10.2.1執(zhí)行10.5.2通過考核的員工（審批程序見下表）：轉(zhuǎn)正人員審批程序崗位審核人審批人備注（人力資源管理部意見）中高層以上人員分管高層總經(jīng)理中高層以下人員部門負責人、人力資源管理部經(jīng)理分管高層10.5.3部門負責人、分管高層收到人力資源管理部轉(zhuǎn)交的員工轉(zhuǎn)正的相關材料后須2天內(nèi)審批并交回人力資源管理部。10.5.4授權簽字：如簽署意見的當事人因公出差或其它特殊原因不能按時簽字的，則由人力資源管理部經(jīng)理和分管領導通過電話與意見簽署人確認員工轉(zhuǎn)正的定級情況（需注明電話確認時間和內(nèi)容），再由

18、被授權人簽字確認，并把書面委托證明交人力資源管理部備查。10.5.5經(jīng)審核后，人力資源管理部將于月底發(fā)布本月轉(zhuǎn)正人員名單的通知。10.5.6轉(zhuǎn)正工資：10.5.7員工轉(zhuǎn)正工資按最終確定的崗位工資級別核發(fā)。10.5.8員工轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正當日起核算計發(fā)轉(zhuǎn)正工資。十一、申訴及監(jiān)督：11.1若員工對轉(zhuǎn)正申請、轉(zhuǎn)正后崗位工資的評定有疑問，可向人力資源管理部咨詢或申訴，人力資源管理部負責向該員工上級、下級、平級員工征詢并做出調(diào)查意見，報該員工所在部門分管高層參考處理。如人力資源管理部認為該員工所在部門分管高層做出的決定不公正，可向總經(jīng)理提出異議。11.2如公司總經(jīng)理在核實后確認確有不公，則對該員工所在部門

19、的負責人做出相應處罰。11.3人力資源管理部人資專員負責對員工轉(zhuǎn)正題庫進行及時更新，其余人員轉(zhuǎn)正試題庫每半年更新一次，新崗位的試題在新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi)準備完畢。十二、員工轉(zhuǎn)正后續(xù)工作12.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項:12.1.1檢查各分子公司提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)是否齊全（包括2份試用期員工月度報告表、員工轉(zhuǎn)正申請、試用期工作總結(jié)、試用期員工轉(zhuǎn)正面談表、試用期員工轉(zhuǎn)正審批表）；12.1.2調(diào)整人事信息庫；(將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個人信息庫)12.1.3轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔;12.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項:12.2.1調(diào)整本公司人事信息庫；(將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個人信息庫)12.2.2在轉(zhuǎn)正當月的3

20、0號將員工轉(zhuǎn)正手續(xù)提交至人力資源中心;每月10號前提交符合規(guī)定的轉(zhuǎn)正人員信息給薪酬專員以做調(diào)整員工薪資用。十三其他13.1試用期間，嚴格遵守公司章程及各種規(guī)章制度的，方可轉(zhuǎn)正；13.2試用期間，員工病事假一周以上及遲到早退達5次以上者，不予轉(zhuǎn)正；13.3新入職員工須完成崗前培訓之后才能轉(zhuǎn)正。13.4本制度由人力資源管理部負責解釋。13.5本制度從總經(jīng)理審批之日開始執(zhí)行。附：考核表格                  

21、                                                  

22、           簽發(fā)人：                                      有限公司干部轉(zhuǎn)正述職表申請日期：

23、年 月 日 姓 名部 門職 務學 歷畢業(yè)院校專 業(yè)入職時間 年 月 日試用職務計劃試用期 個月申請人述職（可另附頁）申請人簽字： 日期： 員工轉(zhuǎn)正述職報告表姓 名部 門崗 位直接上級 入司時間 年 月 日述職報告一、 近期關鍵工作二、 分析優(yōu)點與不足三、 自我績效分析四、 困擾問題或合理化建議五、 下一步計劃要點員工本人簽字： 年 月 日新員工試用期月度報告報告期間年 月 日至 年 月 日姓名專業(yè)實習單位實習崗位直接上級輔導師月度情況小結(jié)本月的提升和成長總結(jié)自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標滿分10分）直接主管溝通交流人際交往學習發(fā)展自我管理責任心進取心執(zhí)行力結(jié)果導向組織認同團隊協(xié)作成績與優(yōu)勢：需改進之處： 下階段工作計劃與期望： 直接主管意見 試用期員工轉(zhuǎn)正面談表員工姓名部 門及崗位溝通時間_年_月_日_時_分至_ 時_ 分止溝通地點企業(yè)文化認知度團隊氛圍對公司的意見和建議注：試用期員工轉(zhuǎn)正面談表需與轉(zhuǎn)正手續(xù)一同