公司法務(wù)部管理制度及工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、公司法務(wù)部管理制度一、為規(guī)范本公司的法務(wù)部的人員管理,明確人員分工及職責(zé), 落實并加強(qiáng)公司對合同的綜合管理,最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益, 最大力度降低合同訴訟及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險,特制定本制度。二、本公司設(shè)立法務(wù)部,法務(wù)部歸屬公司 部直接管理,由公司領(lǐng)導(dǎo)分管其日常工作。三、法務(wù)部的職責(zé)具體如下:(一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu)1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求,對公司總部所在地的 律師事務(wù)所進(jìn)行廣泛考察和比較, 選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律 師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問;2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工 作進(jìn)行評審及考核; 對于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問

2、的法 律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。(二)決策法律支持1、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持, 為企業(yè)的經(jīng)營、 管理決策提供法律上的可行性、 合法性分析和法律風(fēng)險分析, 實現(xiàn)公 司法律風(fēng)險管理的規(guī)范化。2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持。(三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險管控1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項規(guī)章制度;3、對公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析調(diào)研,提出加強(qiáng)管理的方案和建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制;4、對公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為(包括但不限于涉嫌貪污、 受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的)提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑 事責(zé)任追究的具體

3、意見并報公司管理層審核;5、執(zhí)行公司管理層做出對公司員工追究責(zé)任的具體措施。(四)公司外部法律風(fēng)險防范1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判,提出減少或避免交易法律風(fēng) 險的措施和法律意見;2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同 并對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督, 力爭保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利、人益;3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動爭議、 合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。(五)公司部門業(yè)務(wù)協(xié)作 法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān) 法律文件:1、協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、 清算、注銷等工商事務(wù)及公證、 抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律

4、文件;2、協(xié)助公司部門辦理商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān) 法律文件;3、協(xié)助公司部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表 申明、啟事等事務(wù)。4、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事 務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。(六)公司法務(wù)檔案管理 收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件 資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。(七)法律風(fēng)險分析報告 1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面公司法律風(fēng)險報 告一份;2、報告中應(yīng)當(dāng)載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及 或可能涉及的相關(guān)法律問題, 該報告應(yīng)由公司常年律師顧問簽署意見 或建議。四、公司法務(wù)部的人

5、員編制及管理方式如下: (一)法務(wù)部的人員編制為 3 人,其中部長一人, 法務(wù)服務(wù)專員 一人,法務(wù)監(jiān)督專員一人。(二) 法務(wù)部部長負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作; 法務(wù)服務(wù)專員和法務(wù) 監(jiān)督專員在法務(wù)部長的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工 作。五、本制度由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,自公布之日生效。公司公司法務(wù)部工作總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo):公司法務(wù)部于 年_月_日依據(jù) 公司法律管理制度成立,現(xiàn)由我受公司指派擔(dān)任公司法務(wù)部部長,全面負(fù)責(zé)公司 的法律事務(wù)工作。在過去的一年中,法務(wù)部主要開展了如下工作:1、依據(jù)公司 年度對公司原聘請的常年法律顧問之律師事務(wù)所進(jìn)行綜合考評后, 認(rèn)為該律師事務(wù)所不能勝任我公司的律師顧問工

6、 作,故法務(wù)部于 年 _月_日在與該律所的合同期限屆滿后終止了合作關(guān)系;經(jīng)過多方考察和比較, 法務(wù)部選定了兩家規(guī)模較大、專 業(yè)分工較細(xì)的律師事務(wù)所向公司行政辦公室推薦,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策 后,法務(wù)部于 年月日與XX律師事務(wù)所訂立了常年法律 顧問協(xié)議建立了合作關(guān)系。2、經(jīng)統(tǒng)計, 年度,法務(wù)部進(jìn)行公司合同審查、 訴訟和非訴訟糾紛處理等法律事務(wù)的情況具體如下:( 1)法務(wù)部共計審查、起草合同、 協(xié)議類文件 份;繼去年 審定了部分公司合同示范文本后,今年又聯(lián) 合公司各相關(guān)部門根據(jù) 公司的業(yè)務(wù)需要審定了 份合同示范文本, 對各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。( 2)辦結(jié)

7、訴訟和仲裁案件 件,另有訴訟和仲裁案件 _件仍在處理中(案件處理結(jié)果和進(jìn)展情況詳見附件報表) 。本年度公 司的訴訟案件和仲裁案件較上年度比較(3)根據(jù)公司實際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意 見書_份,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了充分的法律支持和保障。(4)根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類規(guī)章、制度、 文件等共計 _余份,進(jìn)一步規(guī)范了公司的內(nèi)部管理制度,特別是 管理辦法的頒布,極大的改善了公司的 狀況。( 5)起草、審查公司對外交涉函件 余份;解答公司內(nèi)外口頭法律咨詢?nèi)舾?;參與公司處理員工內(nèi)部糾紛 _起;積極參與處理 公司緊急突發(fā)事件 _次。(6)為強(qiáng)化合同管理力度,法務(wù)部根據(jù)上一年度

8、公司對合同管 理工作提出的意見和建議,統(tǒng)一了法務(wù)部、 財務(wù)部、檔案室三部門合 同編號, 改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式, 解決了公司合 同管理中長期存在的 問題。( 7)為了提升公司法務(wù)部從業(yè)人員的管理水平,法務(wù)部于_年_月中旬, 組織法務(wù)部的全體員工參加了新頒布的 法的培訓(xùn)課程, 該次課程取得了圓滿的成績, 不但提升了法務(wù)部員工的 業(yè)務(wù)能力,更為重要的是也提升了法務(wù)部員工的集體凝聚力。(8)為強(qiáng)化公司員工的法律風(fēng)險防范意識,法務(wù)部于本年度聯(lián) 合公司常年律師顧問,共計對公司全體員工進(jìn)行了 次 的普及性法律培訓(xùn);結(jié)合公司部門的實際需求,對公司 部、部、 部分別進(jìn)行了 法、 法、 等內(nèi)容的專業(yè)性法律培訓(xùn); 累計培訓(xùn)課時 小

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